會議記錄寫法

會議記錄寫法

會議記錄寫法1

　　一、會議紀(jì)要格式

　　會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。

　　標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。

　　會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

　�。ㄒ唬�會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀(jì)要的三種寫法

　　根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　�。ㄒ唬┘�中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題，分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的`分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。

　�。ㄈ�）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀(jì)要的特點

　　1．內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性，違反紀(jì)實的要求。

　　2．表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　四、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

　　會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會議認(rèn)為，建國以來中專教育培養(yǎng)了300多萬畢業(yè)生（加上中師，為500萬），他們中的大多數(shù)已成為各條戰(zhàn)線的骨干力量，在建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，是全國技術(shù)管理干部隊伍的一個重要組成部分。??路線是正確的，成績是主要的，取得了正反兩方面的經(jīng)驗，為今后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

　　會議討論了新時期中專教育面臨的新情況和新任務(wù)。中專教育必須與經(jīng)濟建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)。我國的“四化”建設(shè)不僅需要大量高級專業(yè)人才，也需要更多的中等專業(yè)人才，以提高職工隊伍中技術(shù)、管理人才的比重，使中等和高級專業(yè)人才保持合理的比例。??

　　認(rèn)真貫徹“八字”方針，當(dāng)前必須著重抓好以下幾項工作：

　　（一）確定中專學(xué)制

　　中等專業(yè)學(xué)校是在相當(dāng)高中文化程度的基礎(chǔ)上進行專業(yè)技術(shù)教育，中專的高年級與大學(xué)低年級交叉，是介乎高中與大學(xué)之間的一種學(xué)校，根據(jù)我國經(jīng)濟文化發(fā)展不平衡和中等專業(yè)門類多、要求不一的情況，中專學(xué)制可以多樣化：招收初中畢業(yè)生，一般為四年，個別五年，有的專業(yè)仍保持三年；招收高中畢業(yè)生，一般為二年，醫(yī)科和工科等有些專業(yè)可為二年半或三年。??

　�。ǘ�）全面規(guī)劃，搞好調(diào)整

　　培養(yǎng)人才，必須全面規(guī)劃，搞好綜合平衡。各地區(qū)各部門都要制訂中專教育發(fā)展計劃，把培養(yǎng)中等專業(yè)人才的規(guī)劃納入經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃。要在保證質(zhì)量的前提下有計劃地穩(wěn)步地發(fā)展，避免大起大落。要使中專學(xué)校與高等學(xué)校的招生有適當(dāng)?shù)谋壤�。對需要量大的專業(yè)，各部門和各地方可自已培養(yǎng)解決，需要量小而許多部門都要一點的專業(yè)，可由有關(guān)部委或地方統(tǒng)籌規(guī)劃或相互之間協(xié)作代培解決。

　�。ㄈ�）切實辦好重點學(xué)校

　　集中力量辦好一批重點學(xué)校，是辦好中專學(xué)校的一項重要措施。會議討論并確定了全國重點中專學(xué)校339所??

　　（四）加強師資隊伍建設(shè)

　　壯大和提高師資隊伍，是當(dāng)前需要大力解決的一個重要問題。各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校都要擬定師資隊伍建設(shè)規(guī)劃。今后普通課和政治課教師由學(xué)校所在省、市、自治區(qū)負責(zé)解決，由教育部門做出規(guī)劃，提請計劃、人事部門從綜合大學(xué)和師范院校的畢業(yè)生中分配。專業(yè)課和專業(yè)基礎(chǔ)課教師由主管業(yè)務(wù)部門負責(zé)配備。

　�。ㄎ澹┓�(wěn)定教學(xué)秩序，搞好教材建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。

　�。�六）增加學(xué)校經(jīng)費，切實改善辦學(xué)條件。

　　（七）加強領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)管理體制。

　　會議要求中專教育戰(zhàn)線的全體同志，要堅定不移地貫徹黨的路線、方針和政策，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，多辦、辦好中專學(xué)校，為實現(xiàn)“四化”作出更大貢獻。

　　為了進一步加強對廠區(qū)外公司所有設(shè)施的維護與管理，20xx年5月28日由張副書記召集，楊總經(jīng)理、高副總經(jīng)理及基建技改處、生技處、企管處、公司辦、能源計量處、生化車間、供水車間、電氣車間等有關(guān)單位在公司二樓會議室就廠區(qū)外公司所有設(shè)施及下水排放的管理問題進行了充分討論與研究，明確職責(zé)并制定如下管理辦法。

　　1、供水車間負責(zé)管理和維護上水管道及587、588輸電線路。在日常管理過程中如發(fā)現(xiàn)沿途村民、單位施工私接管線等有損公司設(shè)施或因公司設(shè)施對沿途村民和單位造成損害，應(yīng)立即采取有效措施防止問題擴大化，并要及時將具體情況及解決預(yù)案上報主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

　　2、能源計量處負責(zé)對周邊農(nóng)村的民用吃水主管線（由我公司敷設(shè)）及用電進行管理，在日常管理中發(fā)現(xiàn)問題或產(chǎn)生糾紛時，要及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

　　3、生技處負責(zé)公司廠區(qū)以外下水管線及明渠污水排放的巡檢與管理，以確保下水管線的暢通及污水安全排放。巡檢人員要認(rèn)真負責(zé)，凡涉及污水排放的糾紛和隱患，要及時上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)及農(nóng)工處。

　　4、基建技改處負責(zé)公司總圖管理，在總圖規(guī)定范圍之內(nèi)不得私建違章建筑，發(fā)現(xiàn)問題要主動制止,及時匯報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、基建技改處負責(zé)廠區(qū)以外的管線施工和監(jiān)督協(xié)調(diào)公司雇用村民對廠外排污渠的管理，實施必要的考核，以促進其認(rèn)真負責(zé)得開展工作。涉及相關(guān)問題時要主動解決及時匯報。

　　6、電氣車間負責(zé)587、588之外的輸電線路的相關(guān)糾紛與勘查、匯報等事宜。

　　7、農(nóng)工處全面負責(zé)對周邊農(nóng)村關(guān)系的協(xié)調(diào)工作，對有關(guān)職能單位上報的情況和問題，要及時派專人與相關(guān)單位一同察看問題現(xiàn)場，做好詳細記錄，分析原因并提出初步解決預(yù)案報主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　8、由于責(zé)任單位失職致使廠區(qū)外公司設(shè)施受到侵害或公司利益遭受損失時，農(nóng)工處對責(zé)任單位視情節(jié)輕重處以100-500元的罰款。

　　9、農(nóng)工處的考核額度經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報企管處，由企管處在獎金發(fā)放時兌現(xiàn)。

會議記錄寫法2

　　工程項目開工前，監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。

　　第一次工地會議包括以下內(nèi)容：

　　1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員極其分工;

　　2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權(quán);

　　3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;

　　4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;

　　5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;

　　6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，向承包單位進行監(jiān)理工作交底;

　　7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的周期、地點及主要議題。

　　第一次工地會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責(zé)起草，并經(jīng)與會各方

　　代表會簽，項目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　(一)會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　(二)會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現(xiàn)在三個方面：

　　1.依據(jù)作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù);如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準(zhǔn)確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。

　　2.素材作用

　　會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀(jì)要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀(jì)要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。

　　3.備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關(guān)會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了，甚至當(dāng)時作出的`重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展?fàn)顩r。

　　(三)會議記錄的特點

　　1.真實性

　　會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2.原始形態(tài)性

　　會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報和會議紀(jì)要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀(jì)要的差異甚大。

　　3.完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　(一)標(biāo)題

　　標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)�議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連記錄二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　(二)會議組織概況

　　1.會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

　　2.開會地點

　　如：××?xí)�議室、××禮堂、××現(xiàn)場等。

　　3.主持人的職務(wù)，姓名

　　如：校黨委書記×××、公司總經(jīng)理×××。

　　4.出席人

　　根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數(shù)，如各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人、各部門經(jīng)理、全體與會代表等。

　　如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

　　7.記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

　　(三)會議內(nèi)容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會議的議題、宗旨、目的;

　　會議議程;

　　會議報告和講話;

　　會議討論和發(fā)言;

　　會議的表決情況;

　　會議決定和決議;

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側(cè)重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　(四)結(jié)尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認(rèn)真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責(zé)。

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