會議方案的寫作要求

會議方案的寫作要求

　　會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，那么會議方案的寫作要求是怎樣的?下面是小編給大家詳細講講吧。

　　會議方案是在會議召開之前對構(gòu)成會議的各個要素作出系統(tǒng)周密的書面安排的會議文書，屬計劃類公務(wù)文書。會議方案一般是為大中型或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。一般單位內(nèi)部召開的小規(guī)模的例行會議可以通過簡易會議計劃或會議通知來預(yù)先安排好會議事務(wù)。制定好會議方案，在會議召開前對會議的目的、規(guī)模、時間、地點設(shè)施、內(nèi)容、議程、日程、組織形式、會議文件、經(jīng)費、后勤服務(wù)等要素做出周密安排，能促進會議順利進行，取得完滿的預(yù)期效果。有些會議還需要向上級機關(guān)請示核準，會議方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)。有些會議方案也可發(fā)揮通知的作用，向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備。

　　會議方案的內(nèi)容

　　會議籌備方案內(nèi)容包括：

　　1.確定會議名稱。

　　2.確定議題。

　　3.指導(dǎo)思想。

　　4.任務(wù)要求。

　　5.確定與會人員。

　　6.確定時間地點。

　　7.會議期限。

　　8.日程安排。

　　9.會議領(lǐng)導(dǎo)。

　　10.確定會議通知內(nèi)容。

　　11.會議通知跟進落實程序與要求。

　　12.會場布置要求。

　　13.會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

　　14.會議設(shè)備和用品種類、要求.

　　15.會議后勤安排。

　　16.會議記錄安排。

　　17.會場服務(wù)安排。

　　18.會議預(yù)算安排。

　　19.議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

　　20.其他注意事項。

　　會議方案的特點

　　會議方案具有以下特點：

　　1.針對性。會議方案是針對大型會議所做的規(guī)劃安排，因此具有針對性。

　　2.指導(dǎo)性。會議方案對會議整個進行過程具有指導(dǎo)作用。

　　3.多樣性。由于會議種類多樣，相應(yīng)的會議方案也具有多樣性的特點。

　　會議方案的種類

　　按會議性質(zhì)分，可分為以下三種：

　　(1)代表會議方案。代表會議一般參加人數(shù)較多，召開時間較長，會議程序嚴格，而且不同級別的代表會，有不同要求，其方案也比較復(fù)雜。

　　(2)工作會議方案。工作會議，雖然不像代表會議在程序和規(guī)格上要求那樣嚴格，但在材料的準備工作上有自己突出的特點。

　　(3)表彰獎勵性會議方案。表彰獎勵性會議除會議本身之外，因涉及獎旗、獎狀、獎品之類，在財務(wù)和物資方面需要做好準備，其會議方案比較復(fù)雜。

　　會議方案的格式

　　會議方案通常由標題、開頭、主體、結(jié)尾、落款等五個部分組成。

　　1.標題。會議方案標題的規(guī)范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構(gòu)成，有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有：方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。

　　2.開頭。在開頭之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據(jù)、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，對會議的基本要素進行說明，引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。

　　3.主體。主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內(nèi)容、議題)、規(guī)模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務(wù)機構(gòu)的組織和分工、會議文書、會議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項，相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。

　　4.結(jié)尾。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如“以上方案，當否，請批示”。

　　5.落款。一般寫明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期，并加蓋公章。

　　會議方案的寫作要求

　　1.科學(xué)安排，考慮全面。會議方案是進行會議的依據(jù)，會前要把舉行會議的有關(guān)規(guī)定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到，總攬全局、全面統(tǒng)籌。

　　2.明確要求，安排細致。大中型會議涉及人員多，頭緒繁，內(nèi)容雜，在設(shè)計會議籌備方案時應(yīng)周密考慮，妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會標制掛、座位排列制作、安全保衛(wèi)、醫(yī)療服務(wù)等都作明確的安排。對會議銜接時間計算準確，周密計劃，精心安排。

　　3.留有余地.靈活機動。既要把任務(wù)、時間盡可能計算準確，同時，又要為相關(guān)活動留有彈性空間，防止安排太緊、太滿而造成被動。

　　4.層次分明.合理安排條款順序。寫作時合理安排各條款間的邏輯順序，既要條款分明，又要順序合理。

　　會議方案范例

　　▲一般會議方案

　　【內(nèi)容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項等。

　　▲大型會議方案

　　【內(nèi)容要件】會議名稱、會議目的、會議議題、會議組織方式、會議規(guī)模、會議召開時間地點、會議報到時間地點、會議日程安排、會議組織領(lǐng)導(dǎo)、會議出席人員及準備要求、會議組織者的聯(lián)系方式、會議說明事項等。

　　政府會議方案范文：

　　一、時間：20xx年x月25日(星期五)下午2:30

　　二、地點：區(qū)政府902會議室

　　三、參會領(lǐng)導(dǎo)：

　　區(qū)委常委、副區(qū)長張武

　　區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　參會人員：各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干，區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

　　四、會議內(nèi)容：根據(jù)市人民的政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調(diào)度會議。

　　五、會議議程

　　主持：區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

　　1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;

　　2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

　　3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。

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