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      2. 培訓會議流程策劃方案

        時間:2024-10-25 02:49:29 會議方案 我要投稿
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        培訓會議流程策劃方案

          為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓會議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        培訓會議流程策劃方案

        培訓會議流程策劃方案1

          一、時間:

          待定

          二、地點:

          待定

          三、主題:

          團隊在我心中

          四、組織形式:

          本次總結會是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優秀學習小組一組,優秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示:

          宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

          1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

          賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場順序由組長現場抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排;比賽開始后各小組按照抽簽的.順序依次上場演講;每位參賽選手的演講時限為5分鐘;演講統一以“各位同學、尊敬的嘉賓:大家好!我是來自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開始;每位參賽者演講結束后,評委進行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的最終得分現場公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績;小組成績排名第一的為優秀學習小組。

          2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進行綜合

          評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風貌20分,語言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實際工作中的應用程度等)50分,時間掌控10分。

          3、獎勵辦法:xxx。

          五、會前準備:

          1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

          2、會場布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。

          3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

          六、會議流程:

          1、5:15會場布置完畢。

          2、5:20播放暖場音樂及培訓精彩瞬間幻燈片。

          3、5:30主持人問好,宣布會議紀律;各小報備及組風采展示;晨操《凱歌》

          4、5:45 領導致詞并宣布總結會開始

          5、5:50主持人宣布總結會的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場順序。

          6、6:00各組代表發表演講,評委打分。

          7、7:20宣布評比結果,頒發獎品;合影。

          8、7:25公司領導做總結點評

          9、7:30填寫問卷,會議結束

          七、人員保障:

          1、評委n位

          2、主持人1位

          3、計分員1位(立人學校人員)

          4、音響師1位

          5、攝影師1位

          八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

          附1:

          參賽須知

          一、參會要求

          1、各參賽選手必須遵守組委會的規定,按時參加開會、抽簽、比賽。

          2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。

          3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講;

          4、所有參賽人員必須遵守會場紀律,將手機關閉或打的振動檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

          二、演講要求

          1、比賽采取命題演講方式進行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯系實際工作,突出亮點,主題鮮明。

          2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

          3、比賽順序由抽簽決定,選手上場遲到1分鐘視為棄權。

          4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘,評委可酌情扣分。

          附2:

          主題演講評委打分表

        培訓會議流程策劃方案2

          人員分工明確

          1、確定總負責人:臨場負責突發事情,檢查監督各項分工的進行。

          2、確定會場布置負責人:

          (1)會標:會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。

          (2)就坐安排及臺牌:主講臺就坐安排。

          (3)講臺按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺下擺放一次性口杯。

          (5)音響準備:北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。

          (6)桌椅及室內衛生:會場桌椅要擺放整齊,衛生要打掃干凈。

          3、確定材料負責人:

          (1)會議指南,網絡傳各區一份,自行打印。

          (2)領導講話。人手一份。

          (3)會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。

          (4)其他參會人員發言材料。

          (5)會議材料袋若干。

          對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。

          4、確定會場服務負責人:

          (1)簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。

          (2)茶水。安排若干名服務人員倒水,保證會議供水充足。

          (3)空調。根據天氣情況開放,但要事先調試好。

          (4)提出會議紀律要求

          (5)會議記錄。做好攝影留念。

          5、確定用餐負責人:

          (1)用餐編組(地區式、自定式)

          (2)專家、領導用餐

          (3)備用數量(人員增減)

          (4)專家餐后休息處

          (5)早、晚自助餐用餐人數

          (6)宴請的位置擺放、酒水、香煙。

          6、確定賓館接洽負責人:

          (1)賓館業務接洽:

          (1)接待能力符合會議要求

          (2)會議相關設施考察一遍、

          (3)食宿收費標準

          (4)就餐方式:自助、桌餐

          (5)菜單模式與基本標準

          (6)會議室標準

          (7)付費結帳事宜:

          (8)結算方式

          餐:按餐卷,注意人數提前確定,或者按照餐券收費,按桌,或者每個人的標準確定

          宿:按實際、按預定,退房時間允許延遲2個小時

          (9)熱水供應

          (10)娛樂活動

          (11)出現超員情況的'應對方式

          (xx)賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅

          (13)專家、重要領導特殊住宿要求(小型交流,寫作,休息條件等)

          7、做好經費預算

          (1)餐費

          (2)宿費

          (3)資料費

          (4)會場布置費

          (5)交通費

          (6)房間內水果、洗漱用品標準

          (7)專家費用(食宿費、交通費、講課費、活動費)

          (8)會務補助費

          (9)通訊費

          (10)不可預見費

          8、專家、領導等安排

          (1)確定專職人員服務。全程跟蹤,聽課、用餐、休息等要全程陪同,發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門提醒等。

          (2)迎接人、車輛安排

          (3)住宿規格安排

          (4)支付講課費、交通費

          (5)交通安排(包括機票訂購、幾點送往)

          (6)活動安排(非報告期間)

          (7)專家就餐安排、專桌、環境安靜

          (8)送行人、車輛安排

        培訓會議流程策劃方案3

          一、培訓背景:

          在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開具有理學院特色的學生干部培訓大會,以增強學生干部的管理意識與培養日常的`辦公技能。

          二、培訓目的:

          作為學生干部,應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識,加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力,提高學生干部的整體素質,我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。

          三、培訓時間:

          20xx年xx月01到20xx年xx月02日

          四、培訓地點:

          軟件樓四樓報告廳

          五、特邀培訓老師:

          漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐

          六、培訓對象:

          理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委

          七、主辦部門:

          理學院團委;承辦部門:分團委組織部

          八、學生負責人:

          郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮

          九、培訓內容:

          1、學生干部基本素質(思想道德素質、心理素質、領導能力、協調能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等);

          2、學生與上任干部工作交接問題;

          3、新老干部交流會

          十、培訓方式:

          主題講座;理論學習;交流討論

          十一、大會事項:

          1、前期準備:

          (1)會前通知;

          (2)聯系宣傳部負責活動照相,并在活動后寫新聞稿;

          (3)申請報告廳的使用權,并于培訓前一天布置會場;

          (4)制作座位分配ppt,準備好礦泉水分發給各嘉賓;

          (5)由自律部將到場人員有序帶入會場,維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

          2、培訓流程:

          (1)漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表;

          (2)應邀嘉賓講話及學生干部代表發言;

          (3)特邀老師展開主題講座;

          (4)由學生干部提出相關問題和疑惑,特邀老師解惑;

          (5)由學生干部上臺演講自己的學習心得;

          (6)培訓結束后由負責老師宣布大會結束,配合各人員安全有序退場。

          3、培訓后期:

          (1)清理會場,做好清潔工作;

          (2)與會人員遞交會后心得。

          (3)培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓,并頒發獎狀以資鼓勵。

          4、活動中的注意事項及細則:

          (1)培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名,再將請假條交至自律部。

          (2)培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得,由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。

          十二、活動經費預算:

          1、宣傳單及簽到表等所需打印費:10元

          2、橫幅及彩照:150元

          3、礦泉水及話筒電池等:20元

          共計:180元

          附件一、各部門工作安排表

          部門

          組織部

          自律部

          辦公室

          宣傳部

          文藝部

          外聯部

          女生部

          任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博(理學院官方微博)會場申請、橫幅定制活動主持。

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