會議籌備方案

時間：2024-03-21 11:36:09 會議方案我要投稿

會議籌備方案（精選7篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編精心整理的會議籌備方案，歡迎大家分享。

會議籌備方案（精選7篇）

　　會議籌備方案篇1

　　一、會議時間：

　　×××年××月××日××，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議主持：

　　××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰(zhàn)工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

　　會議籌備方案篇2

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員（218人）

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）

　　3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人（10人）

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）

　　（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）

　　（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　（5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：XXX，副組長：XX、XX

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：

　　組長：XXX

　　副組長：XXX、政研室、經調室各一人

　　組員：XXX、XXX

　　負責書記、縣長及副縣長的講話材料及X副縣長主持詞的'起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：

　　組長：XXX

　　成員：XXX、XXX、XX、XXX

　　負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：XX，組員：XX XXX

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　（1）先進單位獎金：20×20xx=40000元

　　（2）先進個人獎金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元（共77480元）

　　會議籌備方案篇3

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

　　四、會議主持：

　　張經理、王經理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的`核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區(qū)域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

　　（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發(fā)言席，再設定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

　　（5）還要注意的是會場的環(huán)境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環(huán)節(jié)而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發(fā)言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發(fā)礦泉水，并進行材料的分發(fā)工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議籌備方案篇4

　　一、會議主題與背景

　　1、會議主題

　　深入學習黨的十七大，基層團委書記培訓

　　2、會議背景

　　為深入學習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務素質和服務大局、服務青年的本領，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結合實施團干部“百千萬”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會議日期與地點

　　1、會議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：

　　第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時間為兩天半。

　　2、會議地點：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學院

　　執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學院，各有關部門

　　四、籌備工作機構及職責

　　會議機構設置

　　大會組委會領導小組名單主任：宿志華副主任：團委組織部

　　秘書長：孫紅靈(負責會議各組工作的溝通協調)

　　組委會下設秘書組、會務組、宣傳組、和機動組、演出組、財務組、保衛(wèi)組七個工作小組。

　　1、會議秘書組組長：孫紅靈

　　人員：石揚團委組織部相關人員

　　2、會務組組長：基地負責

　　人員：基地相關人員

　　3、宣傳組組長：團委組織部人員：組織部有關人員

　　4、機動組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　5、演出組長：董國良

　　人員：青年職業(yè)學院學生

　　6、財務組長：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關人員

　　7、保衛(wèi)組長：基地人員人員：保衛(wèi)處

　　任務分解

　　1、會議秘書組工作職責：負責材料的`準備，包括會務須知、領導講話材料、省內參會通知、請柬等，確定會議的內容、時間、地點、日程安排，代表分組，有關文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員

　　組織部相關人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）

　　組織部相關人員

　　嘉賓的電話、傳真邀請組織部相關人員

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等孫紅靈

　　（2）會議日程安排孫紅靈

　　代表分組名額分配孫紅靈

　　開幕式議程孫紅靈

　　（3）嘉賓的邀請

　　講課教授孫紅靈

　　各級領導孫紅靈

　　（4）起草講話稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會務組工作職責：負責與會嘉賓的報到、收費開票、食宿安排、會議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會場布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開票石揚

　　紀念品發(fā)放基地人員

　　食宿、引導 06級學生

　　聯系、協調交通秩序、預訂票，旅游觀光孫紅靈

　　飲食安排、住宿需要基地人員

　　其它后勤保障工作基地服務人員

　　（2）學校學術報告廳及賓館學術會議廳等會議布置李晨

　　兩個會議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學生

　　學術廳第一排座牌及擺放學生

　　兩個會議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個會議室兩個會場音響及調試、投影儀

　　（3）會議資料制作

　　制作各類標語、會場標語李晨

　　制作會議指南等宣傳資料李晨

　　會場會標、中心標牌制作李晨

　　學術會議指南、會議資料的整理、起草等

　　會議前5日前制作完成

　　（4）學校學術報告廳與會領導、專家、學者的引導06級學生

　　（5）與會嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨

　　會場攝像等湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　　（1）參會人員安排

　　會議回執(zhí)清單、確定省外省內參會人員組織部

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話、傳真邀請

　　（2）嘉賓的邀請組織部

　　（3）會議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯絡組織部

　　對內宣傳：

　　（1）懸掛各類標語

　　地點一：基地大門懸掛（歡迎詞）標語湯炎

　　學生

　　曹冬樂

　　行政樓大門

　　學術報告廳電子屏

　　懸掛宣傳標語四條橫幅

　　歡迎標語、賀信等基地相關人員

　　地點二：主樓大門

　　懸掛（歡迎詞）標語

　　（2）兩個會議室主席臺：花、桌子

　　（3）學生座位安排

　　（4）禮儀隊的安排

　　4、機動組（聽從組委會的臨時安排）

　　（1）會場音響設備調試

　　（2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等

　　（3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發(fā)動、組織、聯歡節(jié)目；

　　2．負責組織、審查、選拔學生節(jié)目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務組：

　　1、大會的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會贊助費、會務費、資料費等的收取管理及會務支出和結算。

　　7、保衛(wèi)組：

　　1、制訂會場安全保衛(wèi)方案與實施；

　　2、聯系與協調會議賓館做好與會代表的保安工作；

　　會議籌備方案篇5

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。

　　將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算。

　　會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

　　2.4、準備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等

　　（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

　　2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執(zhí)：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執(zhí)。

　　回執(zhí)的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區(qū)、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫(yī)護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發(fā)會議資料。

　　2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發(fā)事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續(xù)工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費用的結算工作。

　　四、人員職責

　　1、會務負責人

　　1)聯絡協調

　　—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

　　—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

　　—協調會務工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實施

　　—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

　　—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

　　—各類資料內容的確認審核；

　　—確定印刷地點；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預算

　　6)同會議發(fā)言人及各位貴賓聯系

　　2、會務助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據會議的.要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

　　—負責會場背景效果圖的設計與制作；

　　—代表證、餐券的設計與制作。

　　2)負責重要人員的聯絡事宜

　　—負責重要人員的行程安排的聯系、確認；

　　—負責重要人員的機(車)票的預訂；

　　—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負責重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負責與會代表聯絡事宜

　　—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；

　　—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；

　　—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

　　4)負責會場的管理工作

　　—負責會場及儀器設備的管理；

　　—提前做好儀器設備的調試工作；

　　5)負責交通管理及安全措施

　　—負責用車計劃；

　　—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負責會場安全保障工作

　　—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

　　7)會務帳務管理

　　—會前負責制定收入、支出預算表

　　—會后負責制作收入、支出明細表

　　—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

　　3、應急人員

　　1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

　　2)負責參會人員的引領、接待。

　　3)負責就餐秩序的控制。

　　4)負責會中其他應急工作。

　　會議籌備方案篇6

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xxxxx發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：長沙通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司長沙分公司xx總經理致辭

　　2、xx公司長沙分公司分管銷售的xx副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗

　　4、xx公司長沙分公司產研部xx部長介紹新產品

　　5、xx公司總公司分管銷售的xx副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司xx總經理為現場訂貨會致辭

　　7、現場簽訂合同

　　六、會議日程

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：張?zhí)m

　　小組成員：王琴何丹

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，xxx部長介紹新產品發(fā)言稿，xxx副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：劉梅

　　小組成員：周平何元

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的`簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　會議籌備方案篇7

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

　　2、會標：全市縣域經濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

　　4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

　　2、制作竹山縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

　　3、印制《會議指南》和參觀現場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　　（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個參觀現場

　　（1）寶豐工業(yè)園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

　　（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　　（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的.要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。

　　（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；

　　（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；

　　（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

　　（六）會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉(xiāng)聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。