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      2. 會議籌備方案

        時間:2020-07-21 20:15:02 會議方案 我要投稿

        【熱門】會議籌備方案3篇

          為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編收集整理的會議籌備方案3篇,歡迎閱讀與收藏。

        【熱門】會議籌備方案3篇

        會議籌備方案 篇1

          一、活動目的:

          為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進,激勵員工在新的一年里創造更多的奇跡。

          二、活動主題:

          20xx年工作總結和20X年公司規劃,表彰先進

          三、活動時間:

          20xx年1月30日7:30—5:00

          四、活動地點:

          公司戶外主會場

          五、與會人員:

          公司全體員工

          六、活動主持人:

          XXX

          七、活動方案:

          (一)會場布置:

          負責人:后勤保障科:李**、王**

          橫幅標題:XXX有限公司20xx年年終總結大會策劃方案

          具體準備:桌牌、照相機及證書、獎品、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;獎品:一等獎:太陽能便攜微廚房;二等獎:iPhone;三等獎:名牌筆記本;優秀獎:3天帶薪休假。

          (二)總結和表彰大會

          1、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;

          2、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎

          3、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20X年度規劃

          4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:

          (1)、對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發表獲獎感言(大約15分鐘)

          (2)、對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發表獲獎感言(大約30分鐘)

          (3)、對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發表獲獎感言(大約15分鐘)

          6、總經理對大會進行會議總結;

          (三)節目娛樂

          1、游戲內容

          1)太陽能美食烹飪大賽

          目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。

          要求:(1)事先分組:3組,

          太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房

          食材:

          A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

          B:水果:蘋果、梨等;

          C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;

          D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;

          E:一桶水;

          F:面食:面包5個、待煮的包子若干。

          烹飪時間:20鐘

          烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。

          在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。

          評委:現場同事

          2)太陽能微型廚房現場整理大賽

          目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。

          道具:太陽能微型廚房10

          人員:2人一組;

          10組共同參賽;

          要求:

          A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;

          B:器具無損壞、排列整齊;

          C:在3鐘之內最先整理完成的前三名獲得氣候產品大禮包。

          3)氣球

          目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

          要求:

          A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

          B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產品大禮包。

          (四)公司合影;(25分鐘)

          公司員工大合影

          (五)活動注意事項

          1、活動著裝要求:全員著工裝出席

          2、入場車輛安排:待定

          3、現場注意事項

          簽到處:

          請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示簽到并入場。

          a、請各項目按座位編排就座,到會員工須自覺遵守會場秩序,領導講話時須保持安靜,講話后應以鼓掌回應。

          b、請勿在場內喧嘩打鬧和提前離場,注意部門間的尊重,配合節目主持人互動環節的參與。

          c、項目的節目在表演時,請項目人事提前安排好獻花等營造會場氣氛的事宜。

          d、愛惜物品,不能隨意破壞設施設備,保持好場地的衛生,不要亂扔果皮紙屑。

          e、請勿擁擠自覺遵守秩序退場,攜帶好自己的隨身物品。

        會議籌備方案 篇2

          為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

          一、會議名稱:

          全縣政府系統辦公室工作會議

          二、會議時間、地點:

          時間:

          暫定2月下旬

          地點:

          縣勞動局四樓會議室

          三、參會范圍:

          參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

          1、縣領導:

          夏培劍(縣委常委、常務副縣長);

          2、開發區和鄉鎮:

          開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

          3、縣直單位:

          縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

          4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

          5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

          共計260人左右。

          四、主持人:

          王良耕(縣政府辦公室主任)

          五、會議議程:

          1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

          2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

          3、表態發言;

          (1)胡集鎮政府辦公室

          (2)辛店鄉政府辦公室

          (3)農業局辦公室

          (4)發改局辦公室

          (5)河務局辦公室

          (6)電信公司辦公室

          4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

          六、責任分工:

          (一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

          1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

          2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關于對**年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的`決定》;

          3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

          4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

          5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;

          6、縣廣電局安排專人負責音響。

        會議籌備方案 篇3

          一、會議時間

          定于4月8月上午,會期半天。

          二、會議地點

          ××縣招待所二樓會議室。

          三、參會人員(218人)

          1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

          2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

          3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

          4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

          5.縣骨干流通企業負責人(10人)

          四、會議議程

          主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

          1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

          2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

          3.頒獎。

          (1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

          (2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

          (3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

          (4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

          (5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

          4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

          5.縣長梁永泉講話。

          6.縣委書記周輝講話

          五、工作分工

          下設四個工作組:

          1.協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波 、謝燕

          負責整個會議的組織協調

          2.秘書組:組長:覃海光,副組長:陳俊江、政研室、經調室各一人,組員:譚勇軍、戴小春

          負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

          3.會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

          負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

          4.后勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌 翟令華

          負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

          六、會場設備和用品的準備

          準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

          由公司前臺秘書負責。

          七、經費預算

          1.會場租用費:680元

          2.材料打印費:4000元

          3.獎金:

          (1)先進單位獎金:20×20xx=40000元

          (2)先進個人獎金:33×600=19800元

          (3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

          4.食宿費用:10000元 (共77480元)

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