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人事文員的崗位職責(zé)25篇【實用】
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的人事文員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
人事文員的崗位職責(zé)1
本職工作:
1、營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
2、每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
3、各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
4、營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施
5、協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
6、月考核的催辦、匯總、提報
7、各部門人員調(diào)動、配置
8、獎懲提議、初審、提報
9、員工工資、福利
10、員工談心
11、負責(zé)總部檔案管理
12、建立健全各級檔案管理制度,落實到人
13、半年一次的檔案歸檔移交工作落實
14、對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任:
1、考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
2、檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;
3、能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;
4、為各部門工作提供必要的'人力資源,因材施用;
5、建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。
工作范圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求:
1、身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
2、工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員的崗位職責(zé)2
1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務(wù);
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的接待禮儀和形象;
3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;
4.負責(zé)公司、辦公室公共區(qū)域的'衛(wèi)生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;
5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;
6.遵守公司各項規(guī)章制度,不隨意離開工作崗位。
人事文員的崗位職責(zé)3
1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先;
2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識;
3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗。要求:具有極強的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件;良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實;
4、極強的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的'團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執(zhí)行推動力,熟悉國家人事政策。
5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)4
1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);
4.負責(zé)公司招聘及考勤工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待;
5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;
6.完成上級主管交辦的其它工作。
人事文員的.崗位職責(zé)5
1、負責(zé)公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的`工作;
2、負責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;
3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系
4、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;
5、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;
6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維護;
7、其他人事行政人事工作。
人事文員的崗位職責(zé)6
本職工作:
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報
各部門人員調(diào)動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責(zé)總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度,落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的.指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任:
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;
為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。
工作范圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求:
身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員的崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。
2、統(tǒng)計每月考勤報表。
3、負責(zé)員工招聘、入職、調(diào)崗、離職等工作手續(xù)的'辦理。
4、部門相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。
5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。
6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。
人事文員的崗位職責(zé)8
1.獨立開展招聘工作,負責(zé)招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;
2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復(fù)試,協(xié)助辦理入職;
3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;
4.協(xié)助完成招聘體系建設(shè)、招聘流程執(zhí)行與完善;
5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的'有效性。
人事文員的崗位職責(zé)9
1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導(dǎo)集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結(jié)招聘效果,提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
人事文員的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé):
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負責(zé)考勤及工資績效的核算;
5、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
8、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
崗位要求:
年以上行政人事經(jīng)驗
擅長于組織活動策劃,培訓(xùn)組織;
有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;
工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。
人事文員的崗位職責(zé)11
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。
人事文員的崗位職責(zé)12
1.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責(zé)電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);
4.負責(zé)消防巡查與日常點檢;
5.負責(zé)辦公用品登記與日常管理;
6.負責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)13
一、 人事事務(wù):
1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;
2、負責(zé)人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動手續(xù)的辦理;
3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓(xùn)記錄、應(yīng)聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;
4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;
5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績的統(tǒng)計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的`核算以及發(fā)放。
6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,考勤管理。
二、行政事務(wù):
1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;
2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;
3、公司各類資質(zhì)認證等工作的申請和管理;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
人事文員的崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓(xùn);
2、部門重點工作事項和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦和跟進;
3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調(diào)對接,以及部門內(nèi)部制度政策的宣貫和相關(guān)信息的上傳下達。
任職要求:
年以上工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
語言及文字的理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;
工作細致、認真、思路清晰,有責(zé)任心,辦事嚴謹;
親和力好,具備較強的`溝通、協(xié)調(diào)、管理能力;
有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
歡迎素質(zhì)能力較強的應(yīng)屆畢業(yè)生,有社團和學(xué)生工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
人事文員的崗位職責(zé)15
1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;
2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的制作;
3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;
4、協(xié)助各類行政費用的預(yù)算制定與管控工作;
5、協(xié)助會議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
人事文員的崗位職責(zé)16
1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;
2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;
3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;
4、客戶的時間接待;
5、面試安排;
6、名片制作,通訊錄制作;
7、考勤統(tǒng)計;
8、辦公費用的`報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
人事文員的崗位職責(zé)17
1、負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2、負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責(zé)員工的業(yè)績考核。
人事文員的崗位職責(zé)18
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;
2、負責(zé)員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;
3、負責(zé)日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;
4、負責(zé)各部門工作計劃的匯總、整理工作;
5、協(xié)助部門完成招聘工作;
6、部門負責(zé)人交辦的其它工作。
崗位要求:
1、責(zé)任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;
2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的.關(guān)系;
3、大專及以上學(xué)歷,有一定的文字組織能力;
4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗;
5、執(zhí)行力強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。
人事文員的崗位職責(zé)19
1、負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);
2、負責(zé)辦理新員工入職手續(xù)及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;
3、負責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);
4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的` 其他事項。
人事文員的崗位職責(zé)20
崗位職責(zé):
支持部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;
負責(zé)招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展;
負責(zé)公司項目后期跟進;
保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢。
任職要求:
大;蛞陨蠈W(xué)歷;
較強的'責(zé)任心和抗壓能力;
較強的溝通能力和解決問題能力;
做事有條理,謹慎。
人事文員的崗位職責(zé)21
1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責(zé)考勤及績效的核算;
7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔;
9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等;
10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理;
11、負責(zé)公司社保年檢的辦理;
12、負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人;
13、負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);
14、負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;
15、負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的.整潔美觀;
16、負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜;
17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作;
人事文員的崗位職責(zé)22
1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級交代的各項任務(wù)。
2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。
3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務(wù)部。
4、協(xié)助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經(jīng)理反映。
5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進行修改入檔,向員工借閱的同時,督導(dǎo)借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。
6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé),在人事招聘時,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。
7、協(xié)助部門經(jīng)理,負責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改善意見和推薦。
8、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。
9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行狀況,對于不合栺的.,進行明示處理。
10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。
11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度,負責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。
12、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行務(wù)必的修改,以保證用工公平化、人性化。
13、負責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見。
14、協(xié)同有關(guān)部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
1、每月定時溝通各部門,對內(nèi)部發(fā)行的刊物進行修改,刊發(fā)。
1、負責(zé)協(xié)助各部門負責(zé)人抓好員工培訓(xùn),認真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)23
1.負責(zé)工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;
2.負責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;
3.負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;
4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的`辦理;
5.辦公室用品的使用與維護;
6.負責(zé)公司會議的組織及會議記錄;
7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。
人事文員的崗位職責(zé)24
工作內(nèi)容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書面表達能力;
4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景,卻有一致的.目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員
人事文員的崗位職責(zé)25
1. 負責(zé)相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡歷篩選;
2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析,達成招聘目標;
3. 辦公室環(huán)境維護,客戶接待;
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、相關(guān)文案的撰寫。 ;
5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;
6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、完成上級主管交辦的.其它工作
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