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      2. 人事文員的崗位職責(zé)

        時間:2023-11-17 18:25:31 崗位職責(zé) 我要投稿

        人事文員的崗位職責(zé)25篇【實用】

          在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編為大家整理的人事文員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        人事文員的崗位職責(zé)25篇【實用】

        人事文員的崗位職責(zé)1

          本職工作:

          1、營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

          2、每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

          3、各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

          4、營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

          5、協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

          6、月考核的催辦、匯總、提報

          7、各部門人員調(diào)動、配置

          8、獎懲提議、初審、提報

          9、員工工資、福利

          10、員工談心

          11、負責(zé)總部檔案管理

          12、建立健全各級檔案管理制度,落實到人

          13、半年一次的檔案歸檔移交工作落實

          14、對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

          工作責(zé)任:

          1、考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

          2、檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

          3、能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

          4、為各部門工作提供必要的'人力資源,因材施用;

          5、建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

          工作范圍:

          公司所涉及的人事工作、檔案工作。

          素質(zhì)要求:

          1、身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

          2、工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

        人事文員的崗位職責(zé)2

          1.協(xié)助人事行政部門處理日常辦公事務(wù);

          2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,保持良好的接待禮儀和形象;

          3.嚴格按照公司考勤制度,做好考勤管理工作;

          4.負責(zé)公司、辦公室公共區(qū)域的'衛(wèi)生清潔檢查,桌椅用品擺放,并保持整潔干凈的良好辦公環(huán)境;

          5.接受上級安排的其他行政工作:固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、飲用水管理、快件收發(fā)處理、名片印制等;

          6.遵守公司各項規(guī)章制度,不隨意離開工作崗位。

        人事文員的崗位職責(zé)3

          1、要求有人力資源相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,有人力資源管理師資格證書優(yōu)先;

          2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業(yè)理論知識;

          3、具有1年以上人力資源管理崗位經(jīng)驗。要求:具有極強的數(shù)字分析能力,精通EXCEL,熟練應(yīng)用辦公軟件;良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實;

          4、極強的敬業(yè)精神與責(zé)任感,工作原則性強;人際溝通能力強,具備良好的'團隊合作能力;辦事細致,有耐心,良好的執(zhí)行推動力,熟悉國家人事政策。

          5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規(guī)章制度和保密規(guī)定。工作內(nèi)容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        人事文員的崗位職責(zé)4

          1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

          3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

          4.負責(zé)公司招聘及考勤工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待;

          5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;

          6.完成上級主管交辦的其它工作。

        人事文員的.崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲備的`工作;

          2、負責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計等;

          3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系

          4、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(員工生日、節(jié)日活動、集體旅游、平時活動)等;

          5、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;

          6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的維護;

          7、其他人事行政人事工作。

        人事文員的崗位職責(zé)6

          本職工作:

          營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

          每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

          各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

          營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

          協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

          月考核的催辦、匯總、提報

          各部門人員調(diào)動、配置

          獎懲提議、初審、提報

          員工工資、福利

          員工談心

          負責(zé)總部檔案管理

          建立健全各級檔案管理制度,落實到人

          半年一次的檔案歸檔移交工作落實

          對各部門檔案工作的.指導(dǎo)、管理、檢查。

          工作責(zé)任:

          考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

          檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

          能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

          為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

          建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

          工作范圍:

          公司所涉及的人事工作、檔案工作。

          素質(zhì)要求:

          身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

          工作認真負責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

        人事文員的崗位職責(zé)7

          1、負責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2、統(tǒng)計每月考勤報表。

          3、負責(zé)員工招聘、入職、調(diào)崗、離職等工作手續(xù)的'辦理。

          4、部門相關(guān)合同、文件、員工檔案資料的管理。

          5、公司辦公用品的申購、采買、發(fā)放管理。

          6、協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

        人事文員的崗位職責(zé)8

          1.獨立開展招聘工作,負責(zé)招聘計劃的實施,維護招聘渠道,草擬職位說明書;

          2.按要求篩選及整理簡歷,進行初試,安排復(fù)試,協(xié)助辦理入職;

          3.協(xié)助開展內(nèi)外部招聘模塊專項工作(如校園招聘、外部招聘會、內(nèi)部推薦等),拓展招聘渠道;

          4.協(xié)助完成招聘體系建設(shè)、招聘流程執(zhí)行與完善;

          5.定期匯報招聘狀況,確保招聘工作的'有效性。

        人事文員的崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

          2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時、有效;

          3、主導(dǎo)集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結(jié)招聘效果,提高招聘效率;

          4、協(xié)助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。

        人事文員的崗位職責(zé)10

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

          4、負責(zé)考勤及工資績效的核算;

          5、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          6、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司定期活動、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

          7、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

          8、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

          9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          崗位要求:

          年以上行政人事經(jīng)驗

          擅長于組織活動策劃,培訓(xùn)組織;

          有較好的組織能力、協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)新能力;

          工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

          腦子好用、高顏值的90后優(yōu)先。

        人事文員的崗位職責(zé)11

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會議紀要。

          5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的'分送。

          6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

          10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

          13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時工作最需要的是耐心和細心。

        人事文員的崗位職責(zé)12

          1.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、核算;

          2.來訪人員、面試人員接待;

          3.負責(zé)電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);

          4.負責(zé)消防巡查與日常點檢;

          5.負責(zé)辦公用品登記與日常管理;

          6.負責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。

        人事文員的崗位職責(zé)13

          一、 人事事務(wù):

          1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

          2、負責(zé)人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉(zhuǎn)正等相關(guān)異動手續(xù)的辦理;

          3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓(xùn)記錄、應(yīng)聘人員的信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

          4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

          5、公司業(yè)務(wù)以及業(yè)績核算,包含合同管理,對單量、業(yè)績的統(tǒng)計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的`核算以及發(fā)放。

          6、公司規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,考勤管理。

          二、行政事務(wù):

          1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

          2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

          3、公司各類資質(zhì)認證等工作的申請和管理;

          4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        人事文員的崗位職責(zé)14

          崗位職責(zé):

          1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓(xùn);

          2、部門重點工作事項和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦和跟進;

          3、與總部其他職能部門的工作協(xié)調(diào)對接,以及部門內(nèi)部制度政策的宣貫和相關(guān)信息的上傳下達。

          任職要求:

          年以上工作經(jīng)驗,本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;

          語言及文字的理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;

          工作細致、認真、思路清晰,有責(zé)任心,辦事嚴謹;

          親和力好,具備較強的`溝通、協(xié)調(diào)、管理能力;

          有行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

          歡迎素質(zhì)能力較強的應(yīng)屆畢業(yè)生,有社團和學(xué)生工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

        人事文員的崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;

          2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的制作;

          3、協(xié)助各部門文件把關(guān)并集中呈批;

          4、協(xié)助各類行政費用的預(yù)算制定與管控工作;

          5、協(xié)助會議室、固定資產(chǎn)、勞保用品統(tǒng)一管理;

          6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

        人事文員的崗位職責(zé)16

          1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理,總經(jīng)理辦公室整理;

          2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理;

          3、辦公用品的采購,辦公用品,固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護;

          4、客戶的時間接待;

          5、面試安排;

          6、名片制作,通訊錄制作;

          7、考勤統(tǒng)計;

          8、辦公費用的`報銷

          9、配合銷售部門做報裝報建資料

        人事文員的崗位職責(zé)17

          1、負責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。

          2、負責(zé)電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

          3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          4、負責(zé)公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

          5、負責(zé)員工的業(yè)績考核。

        人事文員的崗位職責(zé)18

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)行政類、合同等檔案的歸檔,建立合同臺帳,按月向總部報備;

          2、負責(zé)員工服裝的保管、發(fā)放及整理工作;

          3、負責(zé)日常行政、辦公類物品采購、發(fā)放及發(fā)票的入賬工作;

          4、負責(zé)各部門工作計劃的匯總、整理工作;

          5、協(xié)助部門完成招聘工作;

          6、部門負責(zé)人交辦的其它工作。

          崗位要求:

          1、責(zé)任心強,做事踏實,能從一而終完成一項工作;

          2、溝通協(xié)調(diào)能力好,能較好地處理各部門、項目間的.關(guān)系;

          3、大專及以上學(xué)歷,有一定的文字組織能力;

          4、具備人事類基礎(chǔ)工作經(jīng)驗;

          5、執(zhí)行力強,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及積極完成。

        人事文員的崗位職責(zé)19

          1、負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā);

          2、負責(zé)辦理新員工入職手續(xù)及跟進工作、勞動合同的簽訂與保管、做每月員工考勤;

          3、負責(zé)辦公用品的申購、發(fā)放,工衣領(lǐng)用及辦公室的行政后勤事務(wù);

          4、對接總部人事少量工作及完成上級安排的` 其他事項。

        人事文員的崗位職責(zé)20

          崗位職責(zé):

          支持部門的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀況,有效推動各項人力資源政策或流程在部門的落地;

          負責(zé)招聘、運營、行政類工作在部門的具體開展;

          負責(zé)公司項目后期跟進;

          保持與業(yè)務(wù)管理層、各層級員工的交流與互動,豐富溝通渠道,確保內(nèi)部信息傳遞的通暢。

          任職要求:

          大;蛞陨蠈W(xué)歷;

          較強的'責(zé)任心和抗壓能力;

          較強的溝通能力和解決問題能力;

          做事有條理,謹慎。

        人事文員的崗位職責(zé)21

          1、負責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          6、負責(zé)考勤及績效的核算;

          7、負責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔;

          9、負責(zé)公司資質(zhì)申報、年檢等;

          10、負責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理;

          11、負責(zé)公司社保年檢的辦理;

          12、負責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人;

          13、負責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

          14、負責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

          15、負責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的.整潔美觀;

          16、負責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜;

          17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作;

        人事文員的崗位職責(zé)22

          1、遵章守紀,以身作則,嚴栺遵守公司各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,完成上級交代的各項任務(wù)。

          2、協(xié)助部門經(jīng)理組織每月生日會及節(jié)假日晚會,每月安排新入職及老員工進行體檢,對各種需要審核的證照,依據(jù)職能部門審核時間進行資料整理、上報。

          3、熟悉酒店考勤制度,每月及時對各部門的考勤進行審查、核實,完成后上交財務(wù)部。

          4、協(xié)助人事經(jīng)理,對員工更衣室、男女生宿舍進行管理,安排入職員工入住宿舍,并對入住人員提出的意見進行匯總,向部門經(jīng)理反映。

          5、管理好酒店各部門檔案,對酒店每月預(yù)定的報刊雜志進行修改入檔,向員工借閱的同時,督導(dǎo)借閱人員及時歸還,確保不丟失、不損壞。

          6、熟悉酒店人力資源管理制度及各崗位職責(zé),在人事招聘時,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。

          7、協(xié)助部門經(jīng)理,負責(zé)公司人事招聘、培訓(xùn)等工作,并針對工作向部門經(jīng)理提出改善意見和推薦。

          8、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店各部門崗位編制工作。及時溝通各個部門,結(jié)合實際經(jīng)營需求,合理控制勞動力總量及工資總額,杜絕勞動力的浪費。

          9、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店衛(wèi)生檢查工作,定期或不定期抽查酒店衛(wèi)生執(zhí)行狀況,對于不合栺的.,進行明示處理。

          10、定期或不定期在員工中間開展調(diào)查,在第一時間掌握員工思想動態(tài)以及情緒波動并做好安撫工作,準確向部門匯報,以確保員工穩(wěn)定性,降低員工流失率。

          11、嚴栺遵守地方政府的勞動用工政策和酒店相關(guān)管理制度,負責(zé)員工的招聘、錄用、辭退工作。

          12、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成員工勞動合同的簽訂工作,依合同之條款對員工實施管理,并適時對勞動用工合同進行務(wù)必的修改,以保證用工公平化、人性化。

          13、負責(zé)配合有關(guān)職能部門做好安全教育工作,參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見。

          14、協(xié)同有關(guān)部門,在部門經(jīng)理的監(jiān)督下,籌備酒店會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

          1、每月定時溝通各部門,對內(nèi)部發(fā)行的刊物進行修改,刊發(fā)。

          1、負責(zé)協(xié)助各部門負責(zé)人抓好員工培訓(xùn),認真做好上級交辦的其它工作任務(wù)。

        人事文員的崗位職責(zé)23

          1.負責(zé)工廠員工的初步招聘工作:篩選簡歷,邀請面試;

          2.負責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理;

          3.負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;

          4.員工合同簽訂;員工離職手續(xù)的`辦理;

          5.辦公室用品的使用與維護;

          6.負責(zé)公司會議的組織及會議記錄;

          7.協(xié)助行政人事主管處理日常的行政人事工作。

        人事文員的崗位職責(zé)24

          工作內(nèi)容:

          1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

          2.負責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。

          3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

          4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

          5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

          6.負責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

          7.支援教學(xué)團隊。

          任職要求:

          1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

          2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

          3、良好的口頭及書面表達能力;

          4、愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

          5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

          無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

          憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

          秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

          堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

          來自不同背景,卻有一致的.目標

          歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

          這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

        人事文員的崗位職責(zé)25

          1. 負責(zé)相關(guān)職位的招聘工作; 招聘渠道,職位發(fā)布,維護及簡歷篩選;

          2. 會議記錄、效果統(tǒng)計分析,達成招聘目標;

          3. 辦公室環(huán)境維護,客戶接待;

          4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、相關(guān)文案的撰寫。 ;

          5、文具及固定資產(chǎn)登記保管;

          6、相關(guān)行政人事工作,員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

          7、完成上級主管交辦的.其它工作

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