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      2. 人事文員崗位職責

        時間:2022-06-18 08:18:14 崗位職責 我要投稿

        人事文員崗位職責

          現如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        人事文員崗位職責

        人事文員崗位職責1

          職位描述

          崗位職責:

          1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

          2、負責文件資料的管理;

          3、負責信息的收集、整理、發布和跟蹤工作;

          4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

          5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

          任職要求:

          1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

          2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

          3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        人事文員崗位職責2

          1、員工入職、轉正、異動、離職等手續的辦理。

          2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

          3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續簽、終止、解除相關工作。

          4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作。

          5、完成領導交辦的其他工作。

        人事文員崗位職責3

          1、通過各種渠道進行相關職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

          2、協助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發布招聘信息統計并分析渠道使用數據。

          3、負責公司各項招聘數據的管理,定期出具數據統計和分析報告。

          4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓/文化活動等支持工作。

        人事文員崗位職責4

          職位描述

          崗位職責:

          1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

          2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

          3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

          4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

          5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

          6.協助公司行政處理公司事務等

          任職要求:

          1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

          2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

          3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

          4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

          此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

        人事文員崗位職責5

          崗位概要:

          根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政后勤保障。

          崗位職責:

          一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

          二、員工的入職、離職手續的辦理;

          三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

          五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統計;

          六、完成每月工資核算工作;

          七、完成基層員工績效考核統計工作;

          八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

          九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

          十、主管安排的其它工作。

          工作流程及工作內容:

          一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛生。

          二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業相關制度要求;

          三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿,對住宿員工發放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛生值日表;

          四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

          五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

          六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統計;

          七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

          八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

          九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

          十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

          十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

          十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

          十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發、歸檔、管理;

          十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發餐票,同時做好餐費統計工作;

          十五、上級領導安排的其它工作內容。

        人事文員崗位職責6

          本職工作:

          營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

          每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

          各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

          營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

          協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

          月考核的催辦、匯總、提報

          各部門人員調動、配置

          獎懲提議、初審、提報

          員工工資、福利

          員工談心

          負責總部檔案管理

          建立健全各級檔案管理制度,落實到人

          半年一次的檔案歸檔移交工作落實

          對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

          工作責任:

          考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

          檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;

          能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

          為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

          建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

          工作范圍:

          公司所涉及的人事工作、檔案工作。

          素質要求:

          身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

          工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

        人事文員崗位職責7

          1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。

          2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

          3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)

          4、總部考勤制度的執行。

          5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。

          6、員工檔案的更新、監督。

          7、人事操作系統的維護。

          8、公司組織架構圖的及時修正。

          9、完成上級領導交辦的其他工作。

        人事文員崗位職責8

        崗位職責:

          1.員工關系處理,入離職、轉正等相關手續的辦理

          2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

          3.月度績效和考勤管理、統計

          4.薪資核算,工資表制作匯總

          5.員工社保繳納管理

          6.協助各類人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

          7.協助制訂完善、組織實施有關規章制度和工作流程

          任職要求:

         1、人力資源相關專業,大專以上學歷;

          2、1年以上人事相關工作經驗;

          3、熟悉勞動法律法規及相關政策;

          4、熟練操作電腦辦公軟件;

          5、工作細致,對數據敏感。

        人事文員崗位職責9

          1。企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

          2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

          3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

          4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

          5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

          6。負責門店證照、資產的管理和維護。

          7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

        人事文員崗位職責10

          1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

          2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

          3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

          4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

          5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

          6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

          7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

          8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

          9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

          10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

          11、配合公司做好考勤招聘工作。

          12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

        人事文員崗位職責11

          任職要求:

          1.大學?埔陨蠈W歷;

          2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優先;

          3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

          崗位職責:

          1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

          2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

          3.報告、文件的收編及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

          4.完成部門領導交代的其它工作。

        人事文員崗位職責12

          1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細的招聘計劃。

          2、發布招聘信息,進行簡歷篩選,發面試邀請。

          3、負責面試的整個過程,進行入職培訓。

          4、維護現有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發。

          5、完成上級交給的其他事務性工作。

        人事文員崗位職責13

          A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

          B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

          C、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

          D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

          E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

          F、部門經理交辦的其他事宜。

        人事文員崗位職責14

          1、根據公司現有的業務發展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

          2、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

          3、協助組織部門會議及公告、通知的發放;

          4、協助人事經理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

          5、負責辦理員工入離職手續、人員異動、五險一金等事務處理;

          6、負責組織企業文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

          7、完成上級安排的其他工作任務。

        人事文員崗位職責15

          崗位職責:

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

          6、負責考勤及績效的核算;

          7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

          8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;

          9、負責公司資質申報、年檢等;

          10、負責公司社保的辦理,養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理;

          11、負責公司社保年檢的辦理;

          12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;

          13、負責來訪客人登記、接待、引領;

          14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

          15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;

          16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;

          17、上級主管交辦的其他事務性工作;

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