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      2. 行政崗位職責(zé)

        時間:2023-07-18 12:58:15 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的行政崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責(zé)

        行政崗位職責(zé)1

          1、公司前臺事務(wù)管理;

          2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規(guī)范,費(fèi)用報銷等工作;

          3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導(dǎo)入,盤點(diǎn)等工作;

          4、通信工作的.管理,及時收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內(nèi)、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;

          5、區(qū)域辦公室5S管理,會議室預(yù)訂及管理,對公司內(nèi)部的報刊雜志統(tǒng)一管理;

          6、協(xié)助公司文化活動。

        行政崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)管理制度的制定、執(zhí)行,行政管理及保障工作;

          2、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的.政策和制度;

          3、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

          4、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系、行政后勤等管理工作;

          5、負(fù)責(zé)人力資源內(nèi)部的組織管理;

          6、負(fù)責(zé)公司各類營業(yè)證照辦理相關(guān)管理工作;

          7、分析相關(guān)資料,進(jìn)行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進(jìn)行完善。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、三年以上大型溫泉、桑拿浴場相關(guān)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等規(guī)定和流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策;

          4、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力、應(yīng)變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;

          5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。

        行政崗位職責(zé)3

          1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;

          2、負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;

          3、對司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;

          4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;

          5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的`發(fā)生;

          6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;

          7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;

          8、車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報表的統(tǒng)計工作;

          9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;

          10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作;

          11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;

          12、每月對所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時解決并匯報;

          13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。

          2.負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺賬;

          3.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺賬;

          4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺賬;

          5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團(tuán)建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

          6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;

          7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定和修改,及各項(xiàng)通知通報的下發(fā);

          8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

          9.負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的'關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺賬;

          10.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;

          11.負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;

          12.前臺、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

          13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

          14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時事項(xiàng)

        行政崗位職責(zé)5

          1、公司的前臺工作;

          2、公司水、電費(fèi)用統(tǒng)計;

          3、公司的電話及寬帶管理;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助各類會務(wù)的安排工作;

          5、協(xié)助部門經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的`安排及執(zhí)行;

          6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作,包括但不僅限于客戶來訪接待,辦公室設(shè)備及環(huán)境維護(hù),郵件、快遞件收發(fā)等,并做好記錄和結(jié)算工作;

          2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的相關(guān)資料的'文檔管理,更新,為銷售、采購提供后勤準(zhǔn)備;

          3、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          4、協(xié)助跟進(jìn)銷售部門的日常工作事務(wù);

          5、完成上級交辦的其他事宜。

        行政崗位職責(zé)7

          1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

          2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;

          3.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

          4.負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);

          5.考勤統(tǒng)計與核對;

          6.六險一金辦理;

          7.辦公用品采購;

          8.酒店預(yù)訂;

          9.費(fèi)用報銷;

          10.其他上級交代的任務(wù)。

        行政崗位職責(zé)8

          1、公司人員入職/離職檔案整理、保管,勞動合同跟蹤管理,以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門的事項(xiàng)辦理。

          2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護(hù)管理。

          3、公司人員考勤登記管理。

          4、前臺接待。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)9

          1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;

          2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

          3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;

          4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;

          5、完成上級交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)。

        行政崗位職責(zé)10

          職責(zé)描述

          崗位職責(zé)

          1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

          2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

          3.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

          4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;

          5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

          職位要求

          1、熟練運(yùn)用計算機(jī);

          2、有較好的親和力;

          3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

          崗位要求

          學(xué)歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、貫徹及實(shí)施;

          1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及;

          2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;

          3、負(fù)責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

          4、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項(xiàng)接待工作;

          5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費(fèi)用審核;

          6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、保管工作;

          7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

          8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)12

          1.校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作

          2.校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查

          3.各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總

          4.各類費(fèi)用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等

          5.課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部

          6.期中考試及家長會物資準(zhǔn)備

          7.校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件

          8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點(diǎn)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等

        行政崗位職責(zé)13

          職責(zé)描述

          1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護(hù)公司專業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn);

          2、出資人關(guān)系管理配合;

          3、公司機(jī)票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;

          4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期盤點(diǎn);

          5、公司機(jī)票費(fèi)、酒店費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等費(fèi)用賬單核對、用款制單;

          6、出納工作;

          7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材維護(hù);

          8、辦公室的`日常維護(hù)工作;

          9、對公司管理制度、工作流程、團(tuán)隊建設(shè)等提供建議,并予以實(shí)施;

          10、具備正直、勤勉、負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團(tuán)隊協(xié)作能力;

          11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項(xiàng);

          任職要求

          1、較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;

          2、形象良好,語言表達(dá)能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

          3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、開朗熱情;

          4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

        行政崗位職責(zé)14

          1.負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;

          2.負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)維護(hù);

          3.負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;

          4.負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;

          5.負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;

          6.負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的'保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;

          7.配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項(xiàng);

          8.負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;

          9.協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。

        行政崗位職責(zé)15

          1.負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;

          2.負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;

          3.負(fù)責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理

          4.負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

          5負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的.統(tǒng)計和盤點(diǎn)。

          .6負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          .7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

          8.負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。

          9.3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;

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