行政外聯(lián)崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的行政外聯(lián)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
行政外聯(lián)崗位職責(zé)1
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購計(jì)劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級(jí)安排的工作。
行政外聯(lián)崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)新購置的資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)管理;
2.定期對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),監(jiān)督公司資產(chǎn)的使用情況;
3.對(duì)公司的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行保險(xiǎn)投保、索賠,如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時(shí)進(jìn)行查核;
5.協(xié)助公司各部門進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級(jí)主管交辦的其他事項(xiàng);
行政外聯(lián)崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政府部門、重要合作單位保持緊密的聯(lián)系,溝通,并建立政府相關(guān)單位、重要合作單位信息資料檔案,經(jīng)常進(jìn)行信息更新;
2、經(jīng)常調(diào)查研究、收集整理政府頒布與公司相關(guān)的政策與規(guī)定,分析政策走向以及政策支持項(xiàng)目的`申報(bào)等;
3、負(fù)責(zé)公司與相關(guān)政府有關(guān)日常溝通和文件的往來(包括日常接待、會(huì)議參與、公函寫作等)及處理各種政府公關(guān)的事宜;
4、負(fù)責(zé)工商類、資質(zhì)類、榮譽(yù)類等項(xiàng)目的申報(bào)、申請(qǐng)、與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料的收集整理,規(guī)劃和管理;
5、熟悉相關(guān)政府部門辦事流程,了解行業(yè)相關(guān)政策法規(guī);及時(shí)獲悉政府的相關(guān)政策指令、法律法規(guī),并做合理部署與應(yīng)對(duì);
崗位要求:
1、思維清晰,具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)提煉、分析與展現(xiàn)的能力,善于發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)問題解決。
2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和跨部門溝通的能力。
3、具備知識(shí)管理相關(guān)領(lǐng)域或項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、能夠熟練利用excel和PPT等工具。
5、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè),區(qū)域要求等內(nèi)容加上。
6、熟悉3D打印行業(yè)的優(yōu)先。
行政外聯(lián)崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級(jí)安排對(duì)專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政外聯(lián)崗位職責(zé)5
1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作;
2、根據(jù)公司整體經(jīng)營任務(wù)制定公司外聯(lián)及招待預(yù)算,嚴(yán)格按年初制定的招待預(yù)算執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理、車隊(duì)管理及內(nèi)聯(lián)外交工作
4、完成直接上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。
任職資格:
1、公共關(guān)系及市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,大專以上學(xué)歷;
2、接受過公共關(guān)系學(xué)、統(tǒng)籌學(xué)等方面的培訓(xùn);
3、活潑開朗、膽大心細(xì)。
行政外聯(lián)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進(jìn)工程、小物業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,認(rèn)真貫徹各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)園區(qū)寫字樓、公共設(shè)施、樓宇內(nèi)機(jī)電設(shè)備等技術(shù)支持。
3、負(fù)責(zé)二次裝修工程的招投標(biāo)(技術(shù)標(biāo))、實(shí)施及驗(yàn)收、安全運(yùn)行、售后維護(hù)等。
4、負(fù)責(zé)對(duì)小物業(yè)工程組人員的任務(wù)調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理,做好技術(shù)培訓(xùn)。
5、根據(jù)工作組每月預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計(jì)劃及項(xiàng)目設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)計(jì)劃,按計(jì)劃進(jìn)行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實(shí),確保公共設(shè)備設(shè)施的正常、安全運(yùn)行。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作:
a.負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b.負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c.負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)二次裝修的項(xiàng)目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術(shù)管理。
10、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。
行政外聯(lián)崗位職責(zé)7
1.遵照公司安全及進(jìn)出門規(guī)定,與保安室協(xié)調(diào)安排并接待訪客
2.禮貌轉(zhuǎn)接來電電話并作相應(yīng)專業(yè)回復(fù),做到信息安全保密
3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內(nèi)部及外部文件的分類發(fā)放
4.根據(jù)員工用車需求,安排公司固定車輛及司機(jī)的每日行程
5.根據(jù)員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預(yù)定機(jī)票,酒店,車輛等。為公司活動(dòng)安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負(fù)責(zé)茶水間的日常5S維護(hù)
7.管理公司內(nèi)部綠化,時(shí)時(shí)檢查植物的維護(hù)情況并改善
8.每月在公司內(nèi)網(wǎng)上定期更新員工通訊錄
9.根據(jù)員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關(guān)的行政支持,包括提供消防疏散演習(xí)人員名單,零件報(bào)廢監(jiān)督,打印常用表格等
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