考勤管理系統(tǒng)實(shí)施方案
為確保事情或工作順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的考勤管理系統(tǒng)實(shí)施方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
鑒于目前各分店和加工廠沒有完整的考勤系統(tǒng)，導(dǎo)致在核實(shí)人員出勤情況時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤，在即將全面實(shí)施考勤系統(tǒng)之前，對(duì)其做出完整的實(shí)施方案，以做為實(shí)施參考。
1．考勤機(jī)的安裝位置
在根據(jù)商家提供的合同，選出指定功能的考勤機(jī)之后，便要開始進(jìn)行安裝和調(diào)試。由于需要實(shí)施網(wǎng)絡(luò)調(diào)取數(shù)據(jù)，所以考勤機(jī)的安裝位置必須接近路由器，以便安裝網(wǎng)線。初步將考勤機(jī)的位置定在收銀臺(tái)的左側(cè)（靠近出口），這樣方便店員及時(shí)錄入指紋。
2．排班表的設(shè)置和人員錄入
在由公司人力資源部和營運(yùn)部將各店的排班時(shí)間表確定之后，便可以將排班的時(shí)間表錄入到考勤機(jī)。設(shè)置排班表需要將考勤機(jī)連接到電腦，并使用專業(yè)的軟件才可以。
排班表可以多次設(shè)置，分為上午、下午、計(jì)時(shí)等；也可以設(shè)置節(jié)假日休息等，但因?yàn)槭菣C(jī)器，所以不能識(shí)別具體人員的休息狀況，所以在調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，需要各店出具店內(nèi)人員的排班休息表。
每臺(tái)考勤機(jī)大概可以容納一個(gè)人的3枚指紋。這是很適合餐飲業(yè)的，因?yàn)閺N房的工作人員會(huì)出現(xiàn)手指受傷的情況，導(dǎo)致無法考勤。但是現(xiàn)在就不必?fù)?dān)心這樣的事情。在為店內(nèi)工作人員錄入指紋信息的時(shí)候，可以連續(xù)錄入3枚指紋，極大的保證了考勤完整程度。
錄入指紋時(shí)，店內(nèi)員工應(yīng)以最不常用的手指指紋錄入為最佳。
在將排班表和人員錄入完成后，網(wǎng)管會(huì)將考勤機(jī)系統(tǒng)設(shè)置為不可更改；但會(huì)將店長的`指紋做為初級(jí)管理員，可以錄入新的指紋，以免店內(nèi)有新員工到崗時(shí)，不能及時(shí)的錄入考勤系統(tǒng)。
3．使用考勤機(jī)的注意事項(xiàng)
指紋考勤機(jī)屬于易損設(shè)備，它的指紋頭是很脆弱的，絕對(duì)不可以使用利器接觸指紋頭表面。在錄入考勤時(shí)，需要將手指清理干凈后才可以，否則很有可以無法識(shí)別。
此外，考勤機(jī)也不可以撞擊，因?yàn)榭记跈C(jī)內(nèi)部有存儲(chǔ)設(shè)備，用來存儲(chǔ)考勤數(shù)據(jù)，若遭受撞擊，很有可能損壞內(nèi)部的存儲(chǔ)設(shè)備，造成無法存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
4．調(diào)取數(shù)據(jù)的操作流程
目前，大部分考勤機(jī)調(diào)取考勤數(shù)據(jù)都是以實(shí)體調(diào)取，就是以U盤或是將考勤機(jī)直接連至電腦傳輸數(shù)據(jù)。但最新最好的辦法，是以網(wǎng)絡(luò)直線傳輸數(shù)據(jù)。用網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)需要傳輸方（即各分店）有固定的IP地址，我們店內(nèi)使用的寬帶都沒有申請(qǐng)固定的IP地址，但是我們有申請(qǐng)固定是專業(yè)域名，這樣的話就省去的申請(qǐng)固定IP地址的費(fèi)用，省去的很大一筆費(fèi)用。我們可以通過動(dòng)態(tài)域名映射來找到各店的考勤機(jī)。
有了動(dòng)態(tài)域名映射，然后在各店的路由器做好端口映射，再通過固定的端口就可以找到考勤機(jī)調(diào)取數(shù)據(jù)。通過網(wǎng)絡(luò)來調(diào)取考勤數(shù)據(jù)節(jié)省了非常大的人力成本。避免了老式的調(diào)取方法，也節(jié)省了時(shí)間。
5．安裝各店考勤機(jī)的時(shí)間安排（預(yù)計(jì)）
在考勤機(jī)購買完成之后，便可以開始進(jìn)行安裝，安裝的過程需要由維修部配合，在各店的安裝位置打孔定位，將考勤機(jī)掛在墻上。
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