公司行政部門及職責

公司行政部門及職責15篇

公司行政部門及職責1

　　1.集團總部前臺來訪人員接待并及時準確通知被訪人員;

　　2.及時、準確接聽/轉接電話;

　　3.掌握總經理的.日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　4.負責辦公用品的盤點工作、登記存檔、領用、發(fā)放;

　　5.負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等)

　　6.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　7.積極完成上級交辦的臨時事務;

公司行政部門及職責2

　　1、負責招聘渠道的拓展、維護及招聘信息的發(fā)布和更新，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、組織新員工入職培訓，辦公用品的.發(fā)放，辦理入職等手續(xù);

　　3、負責員工轉正、調動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護內咳嗽鋇蛋?

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)維護、外出登記監(jiān)督管理工作;

　　5、負責組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內外旅游等;

　　6、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關制度;

公司行政部門及職責3

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約、簡歷搜集及篩選、接待和組織面試工作；

　　2、員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理；

　　3、負責員工考勤管理及工資績效核算；

　　4、負責社保公積金繳納及人員孕產病工傷退休醫(yī)療理賠等相關業(yè)務辦理；

　　5、負責內部員工檔案的建立與管理；6。負責日常一般勞動糾紛及應急勞動事件的.處理；

　　7、負責公司日常行政事務，配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作；

　　8、負責制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括員工生日會、園慶、年會安排、會務組織等；

　　10、負責上級領導安排的臨時性工作。

公司行政部門及職責4

　　1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;

　　2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作;

　　3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

　　4、往來文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作;

　　5、負責公司內部的辦公行政管理工作，包括規(guī)章制度的'制定、監(jiān)督、執(zhí)行，協(xié)調部門間各項協(xié)作事宜;

　　6、完成公司領導交辦的其他事項。

公司行政部門及職責5

　　1：負責接聽公司來電并轉接，來往客戶、應聘人員接待；

　　2：負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作；

　　3：所有業(yè)務類的登記和記錄；

　　4：行政類合同與供應商管理；

　　5：公司資質、工商變更及固定資產管理；

　　6：協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動；

公司行政部門及職責6

　　1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關系、考勤休假等基礎性事宜;

　　2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等，確保上傳下達通暢;

　　3.部門會議記錄、決議事項追蹤;

　　4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;

　　5.協(xié)助主管月報制作和其他交

　　辦報表事項的完成。

公司行政部門及職責7

　　1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔；

　　3、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

　　4、負責公司各部門的`行政后勤類相關工作；

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　6、其他上級領導安排的事項。；

公司行政部門及職責8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報檢查結果，責令整改并反饋整改結果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護、設備、設施維修)

　　2.固定資產管理

　　每半年盤點一次，連同財務、審計做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時歸檔，完善證照借用流程

　　5.會議室管理

　　通過釘釘《智能會議室》預約流程進行會議室管控，及時做好會議室設備維護

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎信息維護追蹤，連鎖月度會議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對接公司各部門

　　7.公司業(yè)務接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門及職責9

　　1、協(xié)助銷售記錄客戶報名信息，根據需求安排講師的排期及跟進；

　　2、定期發(fā)布培訓排期及報名信息；

　　3、跟進和安排實施培訓，包括培訓前的'準備、培訓現(xiàn)場的后勤安排及培訓后的發(fā)票證書事宜；

　　4、 整理培訓反饋總結、資料的保存存檔；

　　5、月報、周報的數據收集及匯總和統(tǒng)計；

　　6、負責DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護與跟進；

　　7、負責辦公室的其他日常行政事務。

公司行政部門及職責10

　　公司行政部是負責上情下達、下情上傳、管理公司內部事務、做好對外聯(lián)絡和協(xié)調、監(jiān)督公司各部門工作進展的中樞機構。為加強公司的經營管理，不斷簡化審批手續(xù)，達到公司人、財、物的統(tǒng)一調配。 公司行政部主要工作職責如下：

　　一、負責員工招聘、管理工作

　　1、負責員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來信、來電、來訪）資料的收集、登記。

　　2、負責對招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報公司主管領導，并正式開始面試。面試程序、內容和參與人員由行政部經理和公司總經理或董事長商定。

　　3、負責和執(zhí)行董事、總經理、執(zhí)行副總經理商量，對招聘員工名單進行確定，并辦理入職等相關手續(xù)。

　　4、負責員工試用期考核、轉正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的`辦理。

　　二、負責員工培訓工作和業(yè)績考核工作

　　1、按照公司培訓制度規(guī)定，負責組織、檢查和督促員工培訓工作。

　　2、制定培訓計劃、培訓內容；安排培訓時間、培訓授課老師。建立培訓檔案，記錄培訓考核情況。

　　3、按公司考核制度，負責組織、協(xié)調員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績考核表，及時交公司領導審批、決定。

　　三、按公司領導決定和相關制度、規(guī)定，配合財務部做好員工薪酬、各種補貼、節(jié)日獎、提成獎、項目獎等造冊和發(fā)放。

　　四、按公司考勤制度、獎懲制度等，做好公司考勤工作和獎懲工作的調查落實，及時向公司領導匯報，盡快做出最后決定。

　　五、負責公司各項規(guī)章制度和通知、總結、報告的撰寫、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。

　　六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。

　　七、負責指派專人做好固定資產和低值易耗品的采購工作，協(xié)助財務部做好公司固定資產和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領用工作。

　　八、按公司合同管理制度規(guī)定，負責每份經濟合同的最后把關工作，含法律把關和文字把關，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。

　　九、按公司保密制度規(guī)定，負責全公司的保密工作。同時按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。

　　十、負責公司車輛的管理和調度工作。

　　十一、負責公司印鑒管理、交接工作

　　1、新公章的刻制和管理：當工商局(公安局)出刻制公章證明時，行政部經理即應負責催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負責辦理，行政

　　部經理或助理進行登記，并辦好保管人領用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。

　　2、負責公章保管人變更時，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。

　　3、財務章、法定代表人印章或其他印章的領用與保管由行政部經理負責按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財務章、法定代表人印章保管人變更時，重新刻制新章，作廢舊章，并應辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應一起核對銀行賬戶余額、銀行對賬單并對庫存現(xiàn)金進行盤點，最后簽字確認。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。

　　十二、負責公司所有證照的申請辦理、領取保管、年審更換等工作。

　　行政部主管的職責

　　1、協(xié)助經理會完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對公司崗位的管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

公司行政部門及職責11

　　1、制定各崗位工作標準工作流程和要求，督導各項工作完成情況。

　　2、負責建立和完善日常行政管理的各項，并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

　　3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

　　4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算，制定合理降低成本、提高效率的.措施并組織實施。

　　5、負責對公司的安全、環(huán)境進行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

　　6、負責組織公司固定資產管理工作。

　　7、領導交辦的其他工作。

公司行政部門及職責12

　　1、配合公司的`發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度；

　　2、協(xié)助人事行政經理根據公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、篩選、邀約面試、安排面試等；

　　3、協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作（各類證照的審批與年檢、固定資產的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等）；

公司行政部門及職責13

　　1、協(xié)助上級完成行政辦公、固定資產、車輛費用、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放、盤點和登記工作;

　　2、負責公司制度的執(zhí)行、監(jiān)督;

　　3、負責前臺接待、外聯(lián)工作;

　　4、負責督促保潔對公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔;

　　5、負責公司文檔、數據管理;

　　6、負責行政物料采購、倉庫數據錄入;

公司行政部門及職責14

　　1、領導在杭日常工作：工作與會議安排。

　　2、領導在杭的生活服務和飲食起居安排。

　　3、領導外出差旅安排：根據出差計劃合理安排行程，負責訂票、住宿、接送車輛的`安排;落實領導出行各準備事項。

　　4、商務接待與安排：根據客人情況和來訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調公司各方資源，組織落實接待中有關參觀、宴請等工作，實現(xiàn)公司接待目標，維護客戶關系。

　　5、完成領導安排的其他工作。

公司行政部門及職責15

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；

　　3、負責公司的固定資產及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作；

　　4、負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調各部門用車情況；

　　5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的.具體安排；

　　7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負責公司會議的組織和管理工作；

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