公司行政部門(mén)的職責(zé)

公司行政部門(mén)的職責(zé)集合15篇

公司行政部門(mén)的職責(zé)1

　　1、 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);

　　2、 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作，嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);

　　3、 負(fù)責(zé)及時(shí)處理公司文件、通知、報(bào)刊等的分發(fā)，做好信息的記錄、整理、建檔工作;

　　4、 負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);

　　5、 負(fù)責(zé)報(bào)修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;

　　6、 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志等;

　　7、 協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等日常工作;

　　8、 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項(xiàng);

　　9、 對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出改進(jìn)意見(jiàn)及建議;

　　10、 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)2

　　1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)的管理，行政供應(yīng)商的評(píng)估與管理，辦公費(fèi)用的分?jǐn)傄约皩?duì)控制成本的方法提出建議;

　　3.6S管理、廠區(qū)綜合治理、職業(yè)健康、消防安全、環(huán)保等方面管理工作

　　4.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　5.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;

　　6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;

　　7.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的日常管理，確保職場(chǎng)整潔，維護(hù)公司前臺(tái)秩序;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議管理，包括會(huì)議預(yù)定，會(huì)議布場(chǎng)，會(huì)議服務(wù)等。

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)及保管、行政檔案登記存檔工作;

　　6、協(xié)助上級(jí)完成行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)4

　　1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范，提高員工工作效率

　　2)協(xié)助完善窗口功能，爭(zhēng)取行政類(lèi)事務(wù)，如：一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù)，保持工作熱情，保障服務(wù)工作正常進(jìn)行

　　3)協(xié)助規(guī)劃車(chē)輛路線，監(jiān)督公務(wù)車(chē)車(chē)輛的合理使用，維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展

　　4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動(dòng)的策劃、申請(qǐng)、管理與監(jiān)督，為員工提供便利，保障信息安全與活動(dòng)質(zhì)量

　　5)協(xié)助員工福利活動(dòng)的'維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等，不斷優(yōu)化平臺(tái)界面

　　6)協(xié)助設(shè)計(jì)新的業(yè)務(wù)宣傳品，做好庫(kù)存管理，保證收發(fā)準(zhǔn)確

　　7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

公司行政部門(mén)的職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作，監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實(shí)施；

　　3、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理，配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理工作，辦理各種相關(guān)手續(xù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)用車(chē)情況；

　　5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司接待和宴請(qǐng)工作的具體安排；

　　7、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和管理工作；

公司行政部門(mén)的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、登記;

　　2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客戶，及時(shí)通知相關(guān)部門(mén);

　　3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收，并做好登記;

　　4、負(fù)責(zé)審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總工作;

　　6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會(huì)議組織，做好溝通協(xié)調(diào)工作;

　　2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管，項(xiàng)目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理;

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)公文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等;

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責(zé)8

　　1.辦公室6s管理

　　檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)

　　2.固定資產(chǎn)管理

　　每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督

　　3.OA公告發(fā)布

　　4.檔案管理制度

　　提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程

　　5.會(huì)議室管理

　　通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)

　　6.城市公司管理

　　員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)

　　7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引

公司行政部門(mén)的職責(zé)9

　　1.集團(tuán)總部前臺(tái)來(lái)訪人員接待并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2.及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話;

　　3.掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約工作;

　　4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;

　　5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

　　6.協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　7.積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù);

公司行政部門(mén)的職責(zé)10

　　1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

　　4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理工作;

　　6、協(xié)助對(duì)外接待工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)11

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售記錄客戶報(bào)名信息，根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn)；

　　2、定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報(bào)名信息；

　　3、跟進(jìn)和安排實(shí)施培訓(xùn)，包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書(shū)事宜；

　　4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔；

　　5、月報(bào)、周報(bào)的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計(jì)；

　　6、負(fù)責(zé)DAS系統(tǒng)、BOSS系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn)；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。

公司行政部門(mén)的職責(zé)12

　　1、 日常費(fèi)用管理：負(fù)責(zé)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部職場(chǎng)管理費(fèi)用、辦公行政費(fèi)用的結(jié)算、臺(tái)賬管理，費(fèi)用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費(fèi)用報(bào)告制作;

　　2、 固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購(gòu)，資產(chǎn)入庫(kù)，臺(tái)賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

　　3、 物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購(gòu)及維護(hù)管理等;

　　4、 IT服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)支持：負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門(mén)禁的現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù)，以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)及維護(hù);

　　5、 職場(chǎng)管理：推進(jìn)分公司及各營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部的職場(chǎng)續(xù)租或搬遷，職場(chǎng)的裝修及維護(hù)管理;

　　6、 合同管理：推進(jìn)職場(chǎng)類(lèi)、行政服務(wù)類(lèi)的供應(yīng)商篩選，合同的簽訂及管理;

　　7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊(duì)合作,完成行政服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目和關(guān)鍵活動(dòng);

公司行政部門(mén)的職責(zé)13

　　1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作：工作與會(huì)議安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排：根據(jù)出差計(jì)劃合理安排行程，負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車(chē)輛的安排;落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項(xiàng)。

　　4、商務(wù)接待與安排：根據(jù)客人情況和來(lái)訪目的，定制化和差異化策劃接待方案，協(xié)調(diào)公司各方資源，組織落實(shí)接待中有關(guān)參觀、宴請(qǐng)等工作，實(shí)現(xiàn)公司接待目標(biāo)，維護(hù)客戶關(guān)系。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)14

　　1、接待、登記來(lái)訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理，及各類(lèi)辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等行政事務(wù)性工作;

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;

　　5、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

公司行政部門(mén)的職責(zé)15

　　1：負(fù)責(zé)接聽(tīng)公司來(lái)電并轉(zhuǎn)接，來(lái)往客戶、應(yīng)聘人員接待;

　　2：負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;

　　3：負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購(gòu)，考勤管理;

　　4：所有行政類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)和統(tǒng)計(jì);

　　5:行政類(lèi)合同與供應(yīng)商管理;

　　6：公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;

　　7：協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

　　8：負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　9：人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;

　　10：上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

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