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      2. 采購部門崗位職責(zé)

        時間:2022-12-09 09:24:39 部門職責(zé) 我要投稿

        采購部門崗位職責(zé)【推薦】

          在不斷進(jìn)步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編精心整理的采購部門崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        采購部門崗位職責(zé)【推薦】

        采購部門崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)審核各部門采購清單,與倉庫聯(lián)絡(luò),確保不出現(xiàn)重復(fù)采購。

          2、負(fù)責(zé)日常采購工作,定期與成本會計(jì)、用貨部門進(jìn)行市場調(diào)查。

          3、收集市場信息,貨比三家,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價優(yōu)先,選擇合適供貨商。

          4、負(fù)責(zé)做好采購成本核算,努力為酒店節(jié)約采購成本。

          5、負(fù)責(zé)日常采購合同、協(xié)議的簽署,對合同執(zhí)行進(jìn)行管理。

          6、負(fù)責(zé)對供貨商的信譽(yù)進(jìn)行調(diào)研。

        采購部門崗位職責(zé)2

          1.跟進(jìn)項(xiàng)目采購計(jì)劃,完成實(shí)驗(yàn)室耗材、設(shè)備等的詢價和采購流程的執(zhí)行;

          2.采購成本的嚴(yán)格控制;

          3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理,保證采購質(zhì)量;

          4.發(fā)貨流程到貨確認(rèn);

          5.采購合同的簽訂與管理。

          6.對驗(yàn)收不及格或設(shè)備異常的跟進(jìn)及處理,及時反饋供應(yīng)商,確保生產(chǎn)需求;

          7.對常規(guī)性頻率高物料統(tǒng)計(jì)分析,制定采購計(jì)劃,完成備貨采購;

          8.維護(hù)和評估現(xiàn)有設(shè)備供應(yīng)商。

        采購部門崗位職責(zé)3

          任職條件:

          1.材料采購主管、計(jì)劃經(jīng)營主管、采購員、供應(yīng)商管理員:

          (1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,機(jī)械、電氣、材料、物流、房地產(chǎn)經(jīng)營管理、市場營銷、管理類相關(guān)專業(yè);

          (2)三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          (3)熟悉建設(shè)工程市場情況及行業(yè)原材料產(chǎn)品,能夠提出合理化采購意見;熟悉工程建設(shè)用等設(shè)備及材料采購專業(yè)知識;熟悉招標(biāo)、比價、采購制度流程;

          (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

          (5)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)、適應(yīng)能力;

          2.驗(yàn)收專員

          (1)45歲以下,大專以上學(xué)歷,材料、電氣自控、化工機(jī)械類相關(guān)專業(yè);

          (2)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          (3)掌握供應(yīng)鏈管理流程,了解現(xiàn)場設(shè)備、工程材料的物資知識及分類,了解質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系,了解庫存、采購、計(jì)劃相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程;

          (4)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

          (5)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件。

          3.票據(jù)稽核員、核算員

          (1)45歲以下,本科以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)管理、財(cái)會等相關(guān)專業(yè);

          (2)三年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          (3)掌握財(cái)務(wù)管理基本知識,熟悉稅務(wù)及票據(jù)管理等制度流程;了解供應(yīng)鏈管理流程;

          (4)能夠熟練運(yùn)用辦公軟件;

          (5)熟悉掌握各單位的生產(chǎn)工藝和建設(shè)項(xiàng)目工藝及物資、材料、設(shè)備特性;

          (6)具備較強(qiáng)的抗壓、學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力。

        采購部門崗位職責(zé)4

          職責(zé)概述

          負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金的收付、送存和銀行存款管理工作,把好庫存現(xiàn)金和銀行存款的收付關(guān)。在上級主管領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務(wù),同時負(fù)責(zé)審核并傳遞各種銀行票據(jù)

          職責(zé)內(nèi)容

          1,負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性準(zhǔn)確性及時準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付工作

          2,及時登記現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬,每周進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),并填寫現(xiàn)金周報表報送領(lǐng)導(dǎo)

          3,支票管理,會計(jì)憑證的檔案管理,保證憑證完整

          4,負(fù)責(zé)到銀行支取備用金辦理銀行其他相關(guān)事宜

          5,定期核對銀行日記賬與總賬,保證賬賬相符

          6,與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務(wù)

          7,每日向領(lǐng)導(dǎo)匯報銀行余額及交易明細(xì)

          8,每月月初對上月會計(jì)憑證進(jìn)行整理和匯總,并按順序裝訂成冊

          9,與銀行信貸人員進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、相互協(xié)助,辦理貸款的還款和放款事宜 10,負(fù)責(zé)與銀行傳遞票據(jù),并進(jìn)行對賬,填制銀行對賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表 11,負(fù)責(zé)審核銀行存款收付業(yè)務(wù)原始憑證的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,及時編制記賬憑證

          2.5財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)的其他分工與配合

          2.5.1財(cái)務(wù)經(jīng)理的其他職責(zé)

          我公司財(cái)務(wù)經(jīng)理還具體負(fù)責(zé):

          1,融資專員崗位職責(zé)

          2,薪酬核算會計(jì)職責(zé)

          3,應(yīng)收賬款會計(jì)崗位職責(zé)

          2.5.2財(cái)務(wù)主管的其他職責(zé)

          我公司財(cái)務(wù)主管還具體負(fù)責(zé):

          1,財(cái)務(wù)分析專員崗位職責(zé)

          2,報表會計(jì)崗位職責(zé)

          3,成本會計(jì)崗位職責(zé)

          4,資產(chǎn)管理會計(jì)崗位職責(zé)

          5,銷售核算會計(jì)崗位職責(zé)

          6,稅務(wù)主管崗位職責(zé)

          2.5.3財(cái)務(wù)出納的其他職責(zé)

          我們公司財(cái)務(wù)出納也負(fù)責(zé)部分會計(jì)工作,具體內(nèi)容如下:

          1,負(fù)責(zé)網(wǎng)銀維護(hù),收付單位和個人賬號維護(hù),付款制單工作

          2,負(fù)責(zé)原始憑證整理,記賬憑證錄入工作

          3,配合財(cái)務(wù)主管核算公司收入與成本,以及資產(chǎn)管理工作

          4,財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管交代的其他職責(zé)先關(guān)事項(xiàng)

          2.5.4其他說明

          1,財(cái)務(wù)經(jīng)理有權(quán)向財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)出納分配工作,并隨時調(diào)整工作范圍

          1,因?yàn)樨?cái)務(wù)部目前人員配備的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管也負(fù)責(zé)總賬會計(jì)工作,但是需要和會計(jì)配合完成

          2,出納員不僅僅要做出納工作,還要做會計(jì)相關(guān)工作

          3,開票工作由項(xiàng)目部代為完成,總賬會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),會計(jì)要及時向項(xiàng)目部報送到款信息

          4,財(cái)務(wù)會計(jì)人員相互支持相互協(xié)助,在需要的情況下(比如某崗位就一個項(xiàng)目展開攻堅(jiān)或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關(guān)工作

          5,財(cái)務(wù)經(jīng)理直接參與公司的經(jīng)營與決策,財(cái)務(wù)主管向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報工作并提出意見并指導(dǎo)會計(jì)工作,會計(jì)和出納對財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)并匯報工作、提出意見。

          采購部門崗位職責(zé)描述

          職責(zé)概述

          在財(cái)務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定財(cái)務(wù)管理制度,主持企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、核算、會計(jì)監(jiān)督、成本控制、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)等財(cái)務(wù)管理工作,組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)財(cái)務(wù)部的日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,完成企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)

          職責(zé)內(nèi)容

          1,組織開展會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制匯總企業(yè)會計(jì)報表 2,組織會計(jì)人員做好會計(jì)核算工作,準(zhǔn)確地記賬、算賬、報賬

          3,定期或不定期對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行分析,為新投資項(xiàng)目做好財(cái)務(wù)預(yù)測與風(fēng)險分析工作,企業(yè)企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)

          4,組織進(jìn)行稅收整理籌劃,按時完成納稅申報工作

          5,組織對部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作,并對員工進(jìn)行業(yè)績考核

          6,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)做好融資工作,并對企業(yè)的投融資活動進(jìn)行風(fēng)險評估 7,根據(jù)規(guī)定的成本項(xiàng)目、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)等,審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

          8,根據(jù)財(cái)會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,開展各種核算和其他業(yè)務(wù)往來賬工作,及時清理結(jié)算企業(yè)各項(xiàng)債券、債務(wù)

          9,正確進(jìn)行會計(jì)核算電算化處理,提高會計(jì)核算工作效率和準(zhǔn)確性

          10,負(fù)責(zé)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,保證賬實(shí)相符,對企業(yè)有賬無實(shí)資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證財(cái)產(chǎn)安全

          采購部門工作內(nèi)容

          1.制定并完善采購制度和采購流程:

          (1)根據(jù)公司的長期計(jì)劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

          (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;

          (3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

          2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃:

          (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃;

          (2)審核年度各部門呈報的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

          (3)組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃;

          (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況;

          (5)負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

          (6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量;

          3.采購成本預(yù)算和控制:

          (1)編制年度采購預(yù)算,實(shí)施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;

          (2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;

          (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

          (4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項(xiàng);

          4.選擇并管理供應(yīng)商:

          (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

          (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

          (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強(qiáng)對新老客戶的走訪和調(diào)查;

          (4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

          5.本部門建設(shè)工作:

          (1)根據(jù)公司的績效管理制度,考核下屬的工作業(yè)績,并協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃;

          (2)負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;

          (3)協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

        采購部門崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          確保所有新貨及刪除貨品能按預(yù)定日期在陳列圖上得到更新.

          確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.

          1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.

          2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.

          3.定期修改陳列圖.

          4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標(biāo)簽.

          5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.

          6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.

          7.協(xié)助采購及營運(yùn)解決店鋪有關(guān)陳列圖及標(biāo)簽的相關(guān)問題.

          8.熟練操作繪圖軟件spaceman.

          9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.

          任職資格:

          1.大;虼髮W(xué)本科畢業(yè)

          2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

          3.工作穩(wěn)定,細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)

          4.熟練操作microsoft excel, word等軟件.

          5.對商品陳列有一定的認(rèn)識

          6.良好的學(xué)習(xí)能力與領(lǐng)悟力

          7.良好的溝通能力

          8.有品類管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

        采購部門崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;

          2、供應(yīng)商的尋源,整合;

          3、采購價格談判;

          4、根據(jù)實(shí)際需求情況,制定合理的.庫存計(jì)劃,控制好庫存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫存;

          5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實(shí)施

        采購部門崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)根據(jù)采購計(jì)劃尋找符合要求具備性價比的產(chǎn)品和供貨商;

          2、對供應(yīng)商做整體狀況的評估(工廠產(chǎn)能、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)品質(zhì)等);

          3、根據(jù)供貨商提供的價格和樣品進(jìn)行比對;

          4、配合業(yè)務(wù)部,準(zhǔn)時準(zhǔn)確的提供采購產(chǎn)品的報價;

          5、對供應(yīng)商進(jìn)行考察以及談判,根據(jù)公司實(shí)際需求和供貨商擬定合同及采購訂單后續(xù)事宜的跟進(jìn);

          6、與供應(yīng)商保持良好聯(lián)系,及時掌握供應(yīng)商的最新情況;

          7、不斷了解產(chǎn)品市場狀況和動向;

          8、完成上級交付的其他相關(guān)任務(wù)。

        采購部門崗位職責(zé)8

          1.采購物料主數(shù)據(jù)維護(hù);

          2.采購流程優(yōu)化,包含但不限于采購相關(guān)SOP的優(yōu)化、文控相關(guān)工作等;

          3.供應(yīng)商開發(fā)與整合,新供應(yīng)商的開發(fā),以及老供應(yīng)商的維護(hù)、淘汰等;

          4. 上級交辦的其他任務(wù)。

        采購部門崗位職責(zé)9

          一、崗位描述

          全面負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目采購工作,負(fù)責(zé)采購部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù)管理。

          二、崗位職責(zé)

          1.主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。

          2.調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。

          3.審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。

          4.監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;

          5.審核商品采購合同、協(xié)議;

          6.收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評估工作;

          7.按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支

          8.對本部門的工作負(fù)責(zé)。

          9.負(fù)責(zé)制定本部門各級人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

          10.完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的工作。

        采購部門崗位職責(zé)10

          1、項(xiàng)目一線材料供應(yīng)保障:根據(jù)項(xiàng)目情況及時編制動態(tài)材料進(jìn)場計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;

          2、供應(yīng)商開發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

          3、采購合同簽訂:負(fù)責(zé)及時按照公司的要求簽訂項(xiàng)目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;

          4、負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的審核,并及時報銷材料等各種費(fèi)用。

          5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

        采購部門崗位職責(zé)11

          1)協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨(dú)家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

          2)協(xié)助經(jīng)理簽訂年度協(xié)議及落實(shí)上年度的返利并做好臺帳;

          3)協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。

        采購部門崗位職責(zé)12

          一、基本信息

          部門名稱:采購部部門人員編制:2人

          部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長

          二、部門定位

          負(fù)責(zé)原材料及時的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。

          三、部門職能

          1.負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。

          2.采購管理。

          1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;

          2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);

          3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

          4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);

          3.采購物資行情信息處理

          1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;

          2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;

          3)根據(jù)行情的變化提出相關(guān)采購意見。

          4.供應(yīng)商管理

          1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商;

          2)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估;

          3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。

          5.負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理

          6.為其它部門提供相關(guān)性支持;

          7.其它事務(wù)性考核管理。

        采購部門崗位職責(zé)13

          1、主持部門全面工作;

          2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)公司采購規(guī)劃、計(jì)劃的制訂、分解、實(shí)施及考核工作;

          4、負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商管理;

          5、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放等管理;

          6、負(fù)責(zé)物資合同管理;

          7、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)的應(yīng)用及管理;

          8、負(fù)責(zé)電子商務(wù)工作。

          副主任

          1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理各項(xiàng)工作;

          2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、公司物資采購有關(guān)制度、物資采購戰(zhàn)略,制定部門管理制度與工作流程;

          3、參與、監(jiān)督大批量訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況;

          4、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商檔案管理制度,參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇、處理與考核工作;

          5、組織對采購物資的國內(nèi)外市場行情進(jìn)行跟蹤,負(fù)責(zé)采購價格的控制工作,并預(yù)測價格變化趨勢;

          6、主持采購招標(biāo)、合同評審工作,監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,建立合同臺賬;

          7、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度控制及交期管理,指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作;

          8、負(fù)責(zé)部門崗位人員的績效、培訓(xùn)等管理工作。

          綜合管理

          1、協(xié)助主任、副主任開展部門日常管理各項(xiàng)工作;

          2、負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)、文件收發(fā)、起草、管理和存檔工作;

          3、負(fù)責(zé)部門對外聯(lián)絡(luò)及上行文件報送工作;

          4、負(fù)責(zé)部門會務(wù)、活動組織及綜合事務(wù)處理;

          5、負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及績效考核;

          6、負(fù)責(zé)部門重點(diǎn)工作督察督辦;

          7、負(fù)責(zé)部門辦公、環(huán)境衛(wèi)生;

          8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          系統(tǒng)管理

          1、負(fù)責(zé)物資采購各信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司物資編碼工作;

          3、負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作;

          4、負(fù)責(zé)部門信息管理各項(xiàng)工作;

          5、協(xié)助稽核崗?fù)瓿韶?cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn);

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          稽核

          1、負(fù)責(zé)物資采購的各類款項(xiàng)的審核、核算、預(yù)付和承付工作;

          2、負(fù)責(zé)發(fā)票及各類憑證的收發(fā)、傳遞、審查、驗(yàn)證,按時完成帳務(wù)結(jié)算、報表上報工作;

          3、負(fù)責(zé)年度物資盤點(diǎn)與統(tǒng)計(jì)工作,按規(guī)定審核上報相關(guān)報表。

          4、對各類帳務(wù)進(jìn)行匯總、裝訂、存檔;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          計(jì)劃管理

          1、匯總各單位物資材料需求計(jì)劃,結(jié)合年度計(jì)劃,制訂詳細(xì)的月度采購計(jì)劃;

          2、平衡采購計(jì)劃,監(jiān)控庫存變化,組織編制增補(bǔ)計(jì)劃或臨時計(jì)劃,及時補(bǔ)充庫存,使庫存維持合理的結(jié)構(gòu)及數(shù)量水平;

          3、對所訂購的物資從訂購至到貨實(shí)行全程跟蹤,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報采購計(jì)劃的執(zhí)行情況及存在的問題;

          4、深入了解市場的競爭態(tài)勢,多方收集供應(yīng)商信息,不斷拓寬供貨渠道;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          采購管理

          1、參與編制并嚴(yán)格執(zhí)行公司招標(biāo)采購管理制度和流程;

          2、負(fù)責(zé)制訂采購招標(biāo)工作計(jì)劃并及時組織落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)從邀標(biāo)、考察、標(biāo)書編制、選型封樣、發(fā)標(biāo)、答疑、回標(biāo),到評標(biāo)、清標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)等全過程的組織工作;

          4、組織招標(biāo)后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;

          5、負(fù)責(zé)進(jìn)口物資采購相關(guān)手續(xù)辦理工作;

          6、參與采購物資驗(yàn)收,協(xié)助辦理入庫等工作;

          7、收集、整理、審查供應(yīng)商有關(guān)資料,參與供應(yīng)商及年度合格供應(yīng)商的評價工作,與供應(yīng)商良好關(guān)系;

          8、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

          供應(yīng)商管理

          1、定期對供應(yīng)商的技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、生產(chǎn)及交付能力進(jìn)行考察與評估,形成評估報告;

          2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)的審查、歸檔、數(shù)據(jù)錄入、信息更新等工作,按規(guī)定組織供應(yīng)商考評與分級管理;

          3、加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通配合,迅速解決供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨日期等問題,不斷提高采購質(zhì)量;

          4、向本部門或其他部門人員提供相關(guān)的培訓(xùn)支持;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

          合同管理

          1、協(xié)助建立采購價格和合同管理體系,為實(shí)施采購建立執(zhí)行、控制機(jī)制;

          2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關(guān)管理制度;

          3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統(tǒng)一采購合同范文;

          4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

          5、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          質(zhì)量檢驗(yàn)

          1、負(fù)責(zé)編制采購貨物質(zhì)量檢驗(yàn)的具體方案并實(shí)施;

          2、按照相關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)同使用部門人員對采購物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn);

          3、按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤z驗(yàn)工作,防止不合格品入庫或投入使用;

          4、識別和認(rèn)真記錄各類物資質(zhì)量問題,填寫質(zhì)量檢驗(yàn)報告單;

          5、定期對所檢物資的質(zhì)量情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成報告并上報部門領(lǐng)導(dǎo);

          6、協(xié)助供應(yīng)商評估工作,對供應(yīng)商提出質(zhì)量改進(jìn)建議;

          7、建立完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

          8、維護(hù)與保養(yǎng)檢驗(yàn)儀器、量規(guī)和試驗(yàn)設(shè)備,建立完善的儀器設(shè)備檔案;

          9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          庫房管理

          1、嚴(yán)格執(zhí)行《中國石油天然氣集團(tuán)公司物資倉儲管理規(guī)范》,協(xié)助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規(guī)章制度;

          2、負(fù)責(zé)采購物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫手續(xù)辦理工作;

          3、對倉儲物資實(shí)行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規(guī)格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應(yīng);

          4、對倉庫進(jìn)行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

          5、負(fù)責(zé)倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設(shè)施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

          6、定期清掃管轄區(qū),保證管轄區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生;

          7、對庫存的特殊物資,根據(jù)其物資特性要求采取相應(yīng)的措施,保證其在庫期間的質(zhì)量;

          8、檢查倉庫養(yǎng)護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,保證庫區(qū)的儲存條件經(jīng)常處于良好的狀態(tài);

          9、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作;

          駕駛員

          1、負(fù)責(zé)制訂、執(zhí)行車輛、機(jī)具和設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度和計(jì)劃;

          2、愛崗敬業(yè),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從安排,滿足部門貨物接運(yùn)、物資裝卸、現(xiàn)場送貨等各項(xiàng)工作;

          3、憑有效審批的派車單出車執(zhí)行任務(wù),做好部門費(fèi)用控制工作;

          4、執(zhí)行出車任務(wù)時要遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

          5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機(jī)具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修處理,嚴(yán)禁帶病出車執(zhí)行任務(wù)。要愛護(hù)車輛,保證車內(nèi)外清潔;

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          經(jīng)管員

          1、負(fù)責(zé)部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發(fā)放工作;

          2、負(fù)責(zé)部門辦公用品管理、購置與發(fā)放工作;

          3、負(fù)責(zé)部門工作人員勞保用品發(fā)放工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各主管部門所需基礎(chǔ)性材料上報工作;

          5、負(fù)責(zé)部門來人來訪接待工作;

          6、認(rèn)真履行公司HSE方針、目標(biāo)與職責(zé),完成上級安排的其它工作。

          物資裝卸

          1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務(wù)順利完成;

          2、作業(yè)時要穿戴好工作服和勞動防護(hù)用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業(yè)過程安全防護(hù);

          3、裝卸作業(yè)過程中要提高裝卸質(zhì)量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現(xiàn)象,事后負(fù)責(zé)清理地面衛(wèi)生;

          4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現(xiàn)場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數(shù)量清點(diǎn)與確認(rèn)工作;

          5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴(yán)禁收受司機(jī)的錢財(cái)和物品;

          6、負(fù)責(zé)物資庫區(qū)、料棚(場)衛(wèi)生清潔工作;

          7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付其他工作。

          門衛(wèi)

          1、執(zhí)行公司安全管理各項(xiàng)制度與規(guī)定,貫徹報告內(nèi)控及HSE體系要求;

          2、嚴(yán)格遵守慶陽石化公司員工職業(yè)道德規(guī)范;

          3、按照物資倉儲庫區(qū)出入庫管理規(guī)定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入庫區(qū),特殊情況需上報主任,經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行;

          4、負(fù)責(zé)出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗(yàn)、收繳;

          5、負(fù)責(zé)維護(hù)物資采購部門衛(wèi)區(qū)域正常秩序;

          6、負(fù)責(zé)庫區(qū)夜間巡檢及出現(xiàn)意外事故時的警戒工作;

          7、負(fù)責(zé)門衛(wèi)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

        采購部門崗位職責(zé)14

          1、采購物料交期的追蹤及管控;

          2、進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)溝通(交期及品質(zhì)異常類);

          3、采購訂單的維護(hù)及下達(dá);

          4、協(xié)助相關(guān)單位處理物料品質(zhì)異常;

          5、完成采購日常相關(guān)工作職責(zé)及上級分派的其他工作。

        采購部門崗位職責(zé)15

          1、熟悉物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

          2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場價格,了解相關(guān)物料的市場來源,降低采購成本,提供《原材料價格跟蹤表》及市場調(diào)查報告。

          3、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行評審和考核,并及時更新供應(yīng)商一覽表。

          4、配合物控部門將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行,并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

          5、對重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時解決來料異常。

          6、跟催相關(guān)部門對樣品的確認(rèn)結(jié)果并在當(dāng)日內(nèi)回交供應(yīng)商。

          7、協(xié)助跟單員的日常事務(wù),并做好每日的日清工作。

          8、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好對賬工作。

          9、定期或不定期向采購主管匯報工作。

          10、服從上級安排的其他任務(wù)。

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