企業(yè)行政部門職責(zé)集錦15篇
企業(yè)行政部門職責(zé)1
1、員工的招聘、面試。
2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。
3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。
7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護。
8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。
9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算,并完成人力成本控制分析報告。
10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。
11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。
12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。
13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進相關(guān)人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。
企業(yè)行政部門職責(zé)2
1、為工廠經(jīng)理、人力資源經(jīng)理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等
2、與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預(yù)訂、培訓(xùn)、入職安排等
3、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保辦公室正常運行
4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等
5、處理其他行政事務(wù),如簽證及護照申請及跟進事宜
企業(yè)行政部門職責(zé)3
1、經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);
2、負(fù)責(zé)各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;
3、負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號的運營,產(chǎn)品圖文制作;
4、負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;
5、配合開展銷售會議;
6、配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,招聘、入職離職,培訓(xùn),團建生日會等各項人事工作
2、通知安排公司會議,協(xié)助有關(guān)部門籌備活動,整理會議記錄
3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。
4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協(xié)助幫忙
企業(yè)行政部門職責(zé)5
1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)設(shè)計,參與公司融投資策劃;
2、籌備股東會、董事會、總經(jīng)辦會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況;
3、擬定和修訂集團固定資產(chǎn)、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
4、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度;
5、組織、安排重要客人來訪的'接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
6、部門人員培訓(xùn)、績效考核等管理工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)6
1、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,制訂并組織實施行政管理、人力資源、后勤保障等方面的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作,包括公文管理、檔案管理、章證管理、會議管理、對外公共關(guān)系事務(wù)及聯(lián)絡(luò)工作;
3、負(fù)責(zé)公司人力招聘與配置、薪酬績效管理、教育培訓(xùn)、勞動關(guān)系管理等人事工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳、文體活動組織、公司形象展示等企業(yè)文化建設(shè)工作;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、車輛管理、食宿管理、物資管理、物業(yè)水電等公司的后勤管理工作;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)7
1、優(yōu)化完善集團行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實情況,保證各項行政規(guī)范有效;
2、負(fù)責(zé)集團行政費用管控、實現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;
3、負(fù)責(zé)集團固定資產(chǎn)管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;
4、負(fù)責(zé)集團工商管理,公司注冊、變更等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報及維護工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改,每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)行政物資管理、固定資產(chǎn)盤點、辦公環(huán)境維護管理等行政事務(wù)性工作;
2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執(zhí)行;
3、協(xié)助辦理入離職手續(xù)、管理員工檔案、繳納五險一金;
4、協(xié)助財務(wù)完成報銷手續(xù)、單據(jù)整理等事宜。
企業(yè)行政部門職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項,并及時反饋結(jié)果;
3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進行分類處理,并提出初步處理意見;
4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;
6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔;
7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;
8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;
9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。
企業(yè)行政部門職責(zé)11
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項國際認(rèn)證工作的落實。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
企業(yè)行政部門職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)制定及完善崗位相關(guān)的各項流程制度,并監(jiān)督執(zhí)行落實;
2、負(fù)責(zé)部門對外行政類事務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待,娛樂設(shè)施場所的管理工作;
4、各類行政費用的整理、審核;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。
企業(yè)行政部門職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。
2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。
3、及時完成請款資料制作;
4、梳理并跟進每一筆請款進展;
5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點,其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;
6、簽返單據(jù)歸檔整理;
7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入,以及各種系統(tǒng)申請、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。
8、定期組織帳貸會議。
9、每日放貨審批。
10、每月反饋各種報表數(shù)據(jù)。
11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險控制。對異常情況及時預(yù)警、上報領(lǐng)導(dǎo),及時采取應(yīng)對措施、控制賬貸風(fēng)險。
企業(yè)行政部門職責(zé)14
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,建立并完善與戰(zhàn)略相匹配的公司人力資源和行政管理整體發(fā)展規(guī)劃,包括組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬管理、績效考核、激勵機制、人員配備、員工培訓(xùn)管理等功能模塊;
2、定期向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平,為公司重大決策提供人事行政信息支持并組織實施;
3、建立公司組織架構(gòu)及崗位管理機制,科學(xué)建立崗位工作分析及人力配置管理體系,合理有效編制、控制、分析及管控人力成本和行政費用預(yù)算;
4、對公司人力資源情況和行政工作進行監(jiān)控、跟蹤及預(yù)警,為公司業(yè)務(wù)快速擴張和發(fā)展提供后勤支持;
5、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,構(gòu)建完善的人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、優(yōu)化機制,制定、組織、實施有效的人才招聘及儲備策略,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,提升員工專業(yè)能力及公司核心競爭力;
6、負(fù)責(zé)建立并維護人力資源和行政管理規(guī)章制度和流程,推動公司理念及企業(yè)文化的形成,增強公司團隊凝聚力,提升員工工作積極性和工作效率。
企業(yè)行政部門職責(zé)15
1、提報促銷申請,系統(tǒng)發(fā)布促銷申請;
2、跟進及反饋促銷執(zhí)行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結(jié)與核查;
3、審核系統(tǒng)促銷方面相關(guān)內(nèi)容,及時導(dǎo)表進行數(shù)據(jù)整理與分析;
4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;
5、CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析:銷售進度、費用投入與產(chǎn)出;
6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
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