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      2. 企業行政部門職責

        時間:2022-11-05 19:24:25 部門職責 我要投稿

        企業行政部門職責(15篇)

        企業行政部門職責1

          1、言行衣著大方得體,協助接待客戶來訪參觀,接聽電話并做好人來客往的登記工作

        企業行政部門職責(15篇)

          2、負責部門文書管理工作,按時完成信函交換、傳遞等事項,并及時做好有關信息資料的收集、整理,立卷、歸檔工作

          3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作,并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

          4、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度

          5、按照公司各部門要求,執行公司各項工作制度,做好文職類及相應的登記工作,確保各項工作質量

          6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐,以及相關月結對帳工作

          7、參與組織公司各項活動

          8、完成上司交辦的其它工作

        企業行政部門職責2

          1、配合公司接待、會議、宴會等活動做好服務工作。

          2、負責公司展廳講解,以及展廳、酒窖設備設施日常管理。

          3、負責辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。

          4、負責酒店、機票預訂等日常行政事務。

        企業行政部門職責3

          1、負責員工的考勤,招聘、入職離職,培訓,團建生日會等各項人事工作

          2、通知安排公司會議,協助有關部門籌備活動,整理會議記錄

          3、日常行政管理。行政采購和前臺接待。

          4、熟悉行政部其他崗位工作,必要時協助幫忙

        企業行政部門職責4

          1、優化完善集團行政規章制度,監督落實情況,保證各項行政規范有效;

          2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流;

          3、負責集團固定資產管理及盤點,確保賬實相符;清晰掌握公司固定資產現狀、問題,并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施;

          4、負責集團工商管理,公司注冊、變更等;

          5、領導交辦的其他工作。

        企業行政部門職責5

          1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度,并監督執行落實;

          2、負責部門對外行政類事務的溝通協調;

          3、負責公司商務接待,娛樂設施場所的管理工作;

          4、各類行政費用的整理、審核;

          5、上級領導交待的其他工作事項。

        企業行政部門職責6

          1、負責戰略客戶的應收賬款日常管理。

          2、客戶出貨臺賬的及時更新、維護。

          3、及時完成請款資料制作;

          4、梳理并跟進每一筆請款進展;

          5、發票日常管理。發票保管及定期盤點,其它發票相關手續辦理等;

          6、簽返單據歸檔整理;

          7、完成我司SAP系統錄入,以及各種系統申請、系統操作。完成客戶端系統錄入。

          8、定期組織帳貸會議。

          9、每日放貨審批。

          10、每月反饋各種報表數據。

          11、負責賬貸風險控制。對異常情況及時預警、上報領導,及時采取應對措施、控制賬貸風險。

        企業行政部門職責7

          1、負責行政物資管理、固定資產盤點、辦公環境維護管理等行政事務性工作;

          2、部門支持類工作、合同管理、來訪接待、活動組織執行;

          3、協助辦理入離職手續、管理員工檔案、繳納五險一金;

          4、協助財務完成報銷手續、單據整理等事宜。

        企業行政部門職責8

          1、為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅游安排、文件歸檔、來訪接待等

          2、與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等

          3、聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行

          4、組織活動如公司慶典、周年晚宴、旅游等

          5、處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜

        企業行政部門職責9

          1、員工的招聘、面試。

          2、員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。

          3、員工的薪資、獎金的計算和發放。

          4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。

          5、負責建立并更新員工檔案。

          6、負責員工考勤管理及假期管理。

          7、負責人事系統的更新和維護。

          8、負責商店員工績效考核工作。

          9、負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。

          10、協助總部HR,定期完成人力資源相關的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。

          11、負責日常門店行政類管理工作。

          12、負責傳達總部行政人事類發文。

          13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。

          14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。

        企業行政部門職責10

          1、協助經理建立健全公司后勤保障相關管理制度,并落實監督執行;

          2、負責公司的.采購、后勤、宿舍等工作,貫徹執行上級的指示決定,做到上傳下達;

          3、負責物資、設備等方面的收發、倉儲、管理工作;

          4、執行后勤維保工作的跟進,對接各廠家及供應商提供維保等事項并做好登記;

          5、負責對行政文件決定的事項進行催辦,查辦和落實、相關資質文件的辦理、年審;

          6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

        企業行政部門職責11

          1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。

          ①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。

          ②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。

          ③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。

          2、負責公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關。

          3、負責公司思想政治工作、黨的建設、企業文化、綜合治理、普法工作、文明景區創建、文明單位創建等方案制定。

          4、負責黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。

          5、負責協助工會和有關部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓大會等。負責做好會議記錄、印發會議紀要,整理好會議資料檔案。

          6、負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發行、文化墻內容更新、“黨團園地”欄目維護等工作,協調與宣傳媒體的關系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。

          7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產輔助車輛的維修管理和費用控制。

          8、公司辦公設施、用品的采購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。

          9、負責公司三項國際認證工作的落實。

          10、負責公司行政成本的控制、管理、落實。

          11、完成領導交辦的臨時性工作。

        企業行政部門職責12

          1、經銷商協議的初審、合同檔案的管理和學習;

          2、負責各部門對接、重點問題的跟進與處理,配合開展銷售數據分析;

          3、負責公司文案編寫、公眾號的運營,產品圖文制作;

          4、負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

          5、配合開展銷售會議;

          6、配合商務部門其他事務性工作。

        企業行政部門職責13

          1、提報促銷申請,系統發布促銷申請;

          2、跟進及反饋促銷執行,及時收集促銷憑證并審核,費用的總結與核查;

          3、審核系統促銷方面相關內容,及時導表進行數據整理與分析;

          4、銷售訂單處理、客戶檔案與銷售線路維護;

          5、CRM系統數據分析:銷售進度、費用投入與產出;

          6、積極完成上級領導安排的其他臨時性工作。

        企業行政部門職責14

          1、負責公司信息設備:網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統更新、硬件設備除塵維護、軟件系統故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態監控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理,從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

          2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統”、華潤系統、丹尼斯系統、沃爾瑪等各個網絡訂單、對賬系統的調試、配置、系統更新對接管理工作。

          3、月度各項行政工作:審核公司員工每月各項補貼,固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

          4、對接內部大區、中心安全事務,對外與物業、辦事處對接消防安全工作;

        企業行政部門職責15

          1、負責會議管理,包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作;

          2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項,并及時反饋結果;

          3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理,并提出初步處理意見;

          4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

          5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作;

          6、負責公文簽傳和流轉,組織各類文件的收發、登記和歸檔;

          7、負責公司商務接待;

          8、為經營層日常辦公提供行政支持;

          9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

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