行政部門書記職責
行政部門書記職責1
1、負責公司信息設備：網絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網絡設備支持、網絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;
2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾�網絡訂單、對賬系統(tǒng)的調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。
3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;
4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;
行政部門書記職責2
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經理交代的工作。
行政部門書記職責3
1、公司辦公用品采購和管理;
2、部門預算與費用報銷;
3、負責IT桌面運維，處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網絡的正常運作;
4、單證管理;
5、領導安排的其他工作。
行政部門書記職責4
1.作為會員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2.與客戶建立良好的客情關系，銷售美容、護膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產品;
3.公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單，無需自行找客戶;
行政部門書記職責5
1、負責各類通知、文件、函件的起草和呈報，并按文件要求落實工作;
2、負責協(xié)助完成各類項目申報工作，并按文件要求跟進補貼落實情況;
3、保持與相關部門和單位的有效溝通;
4、處理辦公室日常工作，完成領導交辦的其他事宜。
行政部門書記職責6
(1)負責公司因業(yè)務需要的各種資質及資格條件申辦、維護、增項、升級、變更、年審、延期、備案等;
(2)根據(jù)公司資質辦理、維護需求，梳理各種資質維護所需人員配備要求，掌握本公司人員的持證、注冊、在位情況，對以上信息做好及時詳細的`人員需求及實際情況統(tǒng)計;確保公司系統(tǒng)人員滿足資質配備要求;
(3)負責與公司資質相關的人員的證件歸檔管理、及本公司已持證人員的證件所需的繼續(xù)、證件延期等工作的協(xié)調;
(4)負責公司各類證件所需人員的培訓、注冊、考核等工作的協(xié)調辦理;
(5)完成上級領導安排的其他工作。
行政部門書記職責7
1.協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;
2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;
3.做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;
4.承擔日常行政資產保管與監(jiān)督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符;
5.協(xié)助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度
6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;
7.承擔公司質量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;
8.規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;
9.指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;
10.配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn);
11.完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作;
12.完成上級主管交辦的其他工作。
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