體系管理運行總結
總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,快快來寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的體系管理運行總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
體系管理運行總結1
一、制定與企業(yè)適應的質量方針和目標。
按照ISO9001-20xx標準,結合我公司資源,形成了與公司質量體系適應的質量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質量方針及質量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質量體系相關人員的職責和權限,明確體系中的各種活動的行動準則及其體系程序。通過明確的權限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗證活動的方法,為完成質量體系中所有主要活動提供方法和指導。
二、對影響質量的各項活動作出規(guī)定:
依據質量手冊中制定的質量目標和方針,明確規(guī)定并進一步闡明與質量活動有關人員的責任,權限和相互關系,使各部門相互協(xié)調并貫徹實施質量方針、目標,形成本公司質量體系程序文件,規(guī)定各項活動的方法和評定準則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨立的活動,使各項活動處于受控狀態(tài),對質量活動進行恰當而連續(xù)的控制,同時保證一旦發(fā)現問題立即作出反應并加以糾正。
三、人員的培訓
根據需要制定全年的培訓計劃并組織培訓,把公司相應文件作為培訓全體員工的教材,達到文件內容與技能和培訓內容之間的適宜平衡,保持展開和實施的程序的協(xié)調取決于文件與人員技能和培訓的有機結合,確保承擔質量管理體系規(guī)定職責的人,都具有相應的履行職責的能力,保證質量體系的有效運行。
四、適時的進行內部質量審核
為保證體系適宜于實現公司質量方針和目標的要求,質量管理體系不斷得到改進,提高質量管理水平。公司適時的組織對管理體系進行評審,通過發(fā)現不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應的糾正預防措施。
質量體系運行至今,已在改善產品質量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領導重視是關鍵
我們在建立和運行質量體系的過程中,總經理始終予以高度重視和關注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責和資源配置上,均對質量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質量體系的建立和運行得以順利進行。
2、提高素質
在質量體系的建立和運行全過程中,我們已考慮員工的整體素質教低的現狀,制定年度培訓計劃并落實實施。但從目前情況看,提高員工素質仍然是我們公司今后的一項重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認識到這一點,因此,幾次開大會進行宣貫,進行發(fā)動,大力開展培訓,提高廣大員工的認識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進求完善
要確保質量體系的適宜性和有效性,就要對質量體系進行持續(xù)改進,并把質量改進的成果作為標準程序以鞏固,保證質量體系不斷改進與完善。
五、質量體系運行中存在的主要問題
1、思想認識還有差距。有些部門負責人或職工對貫標工作的重要性和長期性認識不到位,不能正確處理貫標與生產經營、生產的關系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與ISO9001標準的管理模式有機地結合起來;不履行職能部門的質量職能;視質量管理體系為負擔,對貫標工作有應付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2、體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據ISO9001-20xx標準建立的文件化質量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現象,有些程序文件與相應的管理辦法,在職責和內容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結合企業(yè)的管理實際,真正體現出用標準來規(guī)范各項管理工作的貫標目的.,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現象,缺少對實際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進的管理機制。三是企業(yè)建立的質量體系文件,不能及時的根據市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進行修改或換版,已根本不能適應新形勢下的管理需要。
。场Ⅲw系運行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現偏差;二是由于對標準規(guī)范掌握不牢,在工作中出現不應有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受ISO9001-20xx標準的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現象還程度不同的存在著。
六、體系運行中存在問題的整改措施
1、認清形勢,進一步提高對貫標工作的再認識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹ISO9001-20xx標準已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照ISO9001-20xx標準建立全面管理體制,對企業(yè)長遠發(fā)展極為重要。我們開展貫標工作就是利用ISO9001-20xx標準這一國際上先進的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產品質量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經濟效益和社會效益。各級領導要充分認識到貫標工作的重要性和必要性,要把標準作為企業(yè)全面管理的大綱,把質量管理模式和先進的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項工作都按標準的思路來開展,實現貫標與企業(yè)管理的真正融合。
。、完善企業(yè)的體系文件架構。企業(yè)的體系文件應在滿足標準要求的基礎上,重點針對企業(yè)自身的特點加以完善,特別是把企業(yè)的質量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進行設計。
。场娀瘍葘徆ぷ,提高審核質量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質量。各層次領導應改進工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現。
體系管理運行總結2
20xx年,在公司領導的指導部署和全體員工的共同努力下,我們嚴格按照質量方針、質量目標以及程序文件執(zhí)行,貫徹ISO9001:20xx質量管理體系標準要求,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善本公司的管理體系,F將一年多體系運行的情況總結如下:
一、體系運行質量目標完成情況
1、 產品合格率達到100%,比去年的提升1%,符合計劃目標。
2、準時交貨率達到100%,與去年相同。公司準時交貨率目標為100%;
3、20xx年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進行了外部顧客滿意度調查,顧客滿意度為100%,達到了內控目標。
4、顧客投訴率為0,達到計劃目標。
5、本年度產品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標為0;
6、20xx年新增加的發(fā)貨數量準確率為99%,比公司目標98%提高了1%。
二、公司內、外部審核及過程審核
1.公司于20xx年8月開始導入ISO質量管理體系推廣工作,在總經理的直接領導下,建立了《質量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術文件,并嚴格執(zhí)行體系要求,通過了本年度例行內部質量管理體系審核,接受了第三方中正威認證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質量管理體系得到了有效的實施與保持。
2.20xx年,公司領導通過宣傳公司質量方針、目標與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復強調產品質量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導以顧客為中心,堅決貫徹“工藝規(guī)范,確保質量;持續(xù)改進,顧客滿意”的質量方針,并將質量目標層層分解,落實到各部門。能明確各崗位人員職責、權限,保證人員、設備、材料等方面的及時供應,確保了生產的連續(xù),質量滿足規(guī)定要求。
3.資源管理:
1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產,拓寬市場,不斷引進人才、購買設備,確保各種資源滿足生產需要。
2)綜合部嚴格執(zhí)行《人力資源控制程序》進一步加強員工培訓及委外培訓,確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔的工作并招聘有經驗的生產技術人員。
3)公司的設備、設施管理基本能按《基礎設施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a. 部分設備操作人員對設備認知不夠,造成設備維修、保養(yǎng)不夠及時、到位;b.操作人員沒有認真執(zhí)行《設備日點檢表》記錄,造成設備小故障不能及時發(fā)現,影響設備使用性能。
4)生產員工能按《生產車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產工具使用后不能及時歸位,存在到處找工具,影響生產效率。
4.公司制定了《與顧客有關的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的`要求。以后應加強對合同評審重要性的認識,確保在接收維修件前對工程項目的工期、價格、施工要求等進行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項目一旦承接,就應認真履行合同。
5.采購員根據采購申請,嚴格在合格供方中采購,并取得相關的材質證明。堅持進廠前驗收,不合格原材料、外協(xié)件堅決不進廠、入庫。只有把好質量關,才能使質量有所保證。
6.在生產過程中,嚴格要求按照生產工藝和技術圖紙進行加工生產,做到“工藝規(guī)范,確保質量”。對重點過程及重點工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗”原則,確保每項產品合格,方能流轉下一工序。當發(fā)現質量隱患或不合格品,及時消除或返工,堅決不合格的產品不出廠。
三、體系運行所取得的成效和收獲
1.增強了質量意識。全體員工通過學習,提高了把好質量關的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質量方針,并能嚴以律已,努力完成公司及部門的質量目標。
2.增強了顧客意識。通過學習,全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關注焦點”的涵義,在產品質量意識方面有了較大幅度地轉變提高。
3.質量管理體系運行以來,公司的商務文件,行政文件,體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質量紀錄清單等,方便了日常的管理工作。
4. 質量體系經過一年多的運行,強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力,提高了柴油機配件翻新加工的過程管理水平和服務水平,增強了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
5.生產質量有顯著提高。通過年底的質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把生產質量關,使加工產品對外交驗一次合格率達到100%、顧客滿意率達到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產,質檢部等部門實現了0投訴。
四、持續(xù)改進建議及下年工作重點
1.為了鞏固已取得的成效,并實現持續(xù)改進。通過顧客回訪,發(fā)放調查表,電話調查,受理顧客投訴等方法,了解生產質量和服務的滿意度,對企業(yè)的整體印象。
2.在生產過程中應進一步加強對翻新產品質量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅決返工,該報廢的堅決報廢。公司制定了糾正預防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產和服務質量中的不合格、體系中的不合格,各有關部門、責任人一定要認真分析,做到舉一反三,制定切實有效的糾正、預防措施并認真實施,以便持續(xù)改進質量體系的有效性。
3.希望公司領導和部門經理對部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強培訓和學習,深入了解各項控制程序要求。公司整體ISO質量管理工作有待進一步加強,以便落到實處。
4.質量管理體系與日常工作的融和需要進一步加強,質量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負擔。健全部門相關制度,加強部門員工的工作規(guī)范。
體系管理運行總結3
為全面提升公司質量管理水平和整體業(yè)績,實現公司持久經營和健康發(fā)展,為社會提供符合國家、行業(yè)標準要求的食用鹽和工業(yè)用鹽系列產品。xx年公司依據GB/T19001xx標準要求,結合鹽化工行業(yè)生產經營實際,建立了質量管理體系并實施運行,一次通過了方圓標志認證中心的現場審核,取得了認證證書。體系運行近一年來為規(guī)范提高公司質量管理水平起到了積極的促進和推動作用,現就公司質量管理體系運行業(yè)績和改進需求總結如下:
一、質量方針、質量目標和質量管理體系持續(xù)適宜性總結
公司依據GB/T19001xx標準要求,結合鹽化工行業(yè)生產經營實際和企業(yè)特點制定了“立足服務社會,創(chuàng)造美好生活;持續(xù)改進質量,樹立品牌形象;提供優(yōu)質服務,滿足顧客需求”的質量方針和“產品優(yōu)一級品率92%;一年內爭創(chuàng)省名牌產品;顧客滿意率85%以上”的質量目標。質量目標在質量方針框架下展開,并通過層層分解和考核可以實現,質量方針通過廣播、宣傳欄、局域網、培訓等形式進行了宣貫,各級員工均能理解并為之努力工作。
公司在策劃和建立質量管理體系時,對所適宜的質量管理體系過程進行了識別,明確了過程的順序和相互作用,編制了符合公司實際和標準要求的質量手冊、程序文件、作業(yè)文件等質量管理體系文件,刪減了標準7.3設計和開發(fā),7.5.2生產和服務提供過程的確認條款,我們認為是合理的,這一點也得到了審核組的確認。
今年內審結束后,公司組織各相關領導、職能部門、內審員、分廠業(yè)務骨干等部分人員,對質量方針、質量目標和質量管理體系的持續(xù)適宜性進行了評審。一致認為,從公司目前實際情況看,現有的質量管理體系、質量方針和質量目標是適宜的、有效的,暫不需要進行重新策劃。
二、公司組織機構、職能分配和資源配置能否滿足體系運行
按照標準要求和公司實際設置了辦公室、生產技術部、發(fā)展部、營銷公司、制鹽分廠、水采分廠、熱電分廠、電儀維修中心和中心化驗室,并根據部門職能和所承擔的工作進行了具體分工。明確規(guī)定了各部門的職責、權限和隸屬關系,配置了包括廠房、生產設備、監(jiān)視和測量裝置、支持性服務設施基礎設施,人力資源、資金等資源,能夠滿足質量管理體系運行和公司正常運作。同時對公司現有倉儲設施不足部分成品工業(yè)用鹽存放于露天場地的問題已計劃在設備停車檢修時進一步完善,配合20萬噸技改項目一并予以實施。
三、質量管理體系運行情況
我公司從xx年貫標到通過認證至今,各級人員通過標準宣貫繼續(xù)培訓達到了思想和認識上的高度統(tǒng)一。由于公司從上至下領導重視,貫標和體系運行在逐步規(guī)范,總體上達到了我們預期的目的,這點在公司所進行的兩次內審、管理評審和認證審核均作出了客觀的評價。當然由于是初次貫標,各級人員對標準要求和文件規(guī)定理解深度不一和認識上的偏差,再加上內審員的'水平有限等諸多原因,體系運行中還有很多需要改進的地方,主要表現在相關部門人員工作積極性、主動性不夠,對標準和文件規(guī)定學習不夠,在實際操作中還出現不符合標準要求的習慣作法。另外在標識管理上還有待進一步完善等,應加強對各級人員進行標準和體系文件的學習和再培訓。
從對體系實施運行審核和檢查情況看,我公司根據GB/T19001xx標準所建立實施的質量管理體系基本符合標準要求,也符合公司實際情況,具有可操作性,質量方針和質量目標具有行業(yè)特點,可以實現、組織機構、職責分配和資源配置,能夠滿足公司的正常工作,產品質量符合國家、行業(yè)標準要求。因此我們認為,本公司質量管理體系是適宜的、有效的。
四、存在的問題和改進建議
根據內審和檢查情況看,公司體系運行方面還存在以下需改進的問題:
1、各級人員工作積級性和主動性明顯不夠;
2、對于體系運行過程中出現的問題,不能及時采取糾正措施。
體系管理運行總結4
客服部本年度根據公司的環(huán)境管理方針和目標,通過組織部門員工對環(huán)境管理方針和目標的學習和宣貫,做到讓部門員工對環(huán)境管理體系有較深的認知;并結合環(huán)境體系對日常工作中,所產生的環(huán)境因素進行了有效識別,使其得到有效維護。
自公司正式推行質量環(huán)境管理體系后,本部門緊緊圍繞公司質量環(huán)境管理體系的要點,制定了適用于本部門的環(huán)境目標、指針和管理方案。并在內部進行自查,基本達到了環(huán)境管理體系運行要求,較好的保持了質量環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性。我們依據公司的發(fā)展需要及部門的工作特性,把體系要求融會貫通,對部門工作的推進及規(guī)范化管理起到了至關重要的作用。
結合公司體系要求,梳理各項流程制度,使我們在日常工作中,按照各種規(guī)章制度要求執(zhí)行,在保證質量前提下,確保對各種環(huán)境因素得于考慮,努力實現環(huán)境目標。
內審審核實施情況:按照公司程序文件的相關要求,嚴格執(zhí)行不合格項整改和糾正措施的制定、落實、效果驗證。內部審核組于20xx年12月31日對我部門的質量、環(huán)境管理體運行情況進行了系統(tǒng)的全面的現場審核,審核我部門的體系運行基本正常。
存在問題:對體系文件的`理解運用還有一定差距。針對待觀察項,進行分析和改進,也是一個深化學習的過程。使我們不斷的完善和改進,讓我們的管理更加合理化,人性化,不斷提高我們的工作效率。
就體系自身存在的一些規(guī)范要求,能夠指導、督促我們積極的發(fā)
現并正視,通過對內部質量環(huán)境體系審核、質量目標完成情況等測量、分析、和評價,客服部會持續(xù)改進能力不斷提升,服務意識進一步增強,深入學習相關文件,繼續(xù)努力,不斷發(fā)現挖掘和有效性改善。
體系管理運行總結5
自我公司建立職業(yè)安全健康管理體系以來,經過兩年多的運行,我安保部依據《gb/t28001:20xx職業(yè)健康安全管理體系要求》,建立的管理體系要求得到進一步落實,對職業(yè)安全健康管理體系又有了新的認識,職業(yè)安全健康管理水平有了顯著提高。
在公司“以人為本”的治廠方針引導下、管理者代表的正確領導下,以及在各級領導的共同支持下和全員的積極參與下,20xx年職業(yè)安全健康管理體系運行目標得以實現。員工的職業(yè)安全健康的意識進一步提高,全年未發(fā)生嚴重安全責任事故,安保部在安全生產工作中始終奉行“以人為本,安全第一”的管理理念,不斷在過程中總結,在總結中提高,在提高中創(chuàng)新,積極探索安全監(jiān)督管理新思路,創(chuàng)新安全文化建設,有效實施了職業(yè)安全健康管理體系。
公司職業(yè)安全健康方針為依法實施全員\全方位\全過程的安全管理,保證員工安全健康;持續(xù)改進環(huán)境\人行為\物狀態(tài)的安全基礎,實現企業(yè)本質安全,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,是比較科學的。在去年外審老師的指導下,對職業(yè)安全健康目標進行了修改,現為:
目標:1、杜絕重傷、死亡事故。2、控制輕傷事故。
指標:1、重傷以上事故率為零。2、輕傷事故等于或小于千分之三。3、年度火災事故率為零。
對控制安全事故率提出了更合適的目標,比較充分全面地反映了安全現行政策與法制的要求。安保部及時將修訂后的目標宣貫到全體干部、員工,得到了大家的普遍認同。事實證明,“方針”對于增強員工的安全防范意識具有明顯的導向和促進作用,“目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好的貫徹落實。
我安保部制定的《法律法規(guī)清單》,幾經修改,最近已受控發(fā)放到各部門。共計9xxxx,并全部識別到相應的條款,比先前的版本更為全面、更為實用。法律法規(guī)對公司安全管理具有較強的針對性和良好的指導性。
通過各單位對危險源的辨識共計100xxxx項及安全重大風險的控制,針對我部評價出的1xxxx重大危險源和實際情況,制定相應重大風險預防控制措施及相關應急預案,落實安全生產責任制,層層簽訂安全生產責任書,實施安全教育達200xxxx人次,特殊工種、特殊工作人員的各種專業(yè)培訓,培訓合格率100,按規(guī)定持證上崗率100。積極開展“百日安全生產活動”,舉行安全生產知識競賽,普及安全生產知識,包括:法律法規(guī)、應急預案、危險源、方針目標、公司各種規(guī)章制度及各車間操作規(guī)程等相關知識。各種勞保用品的配備基本到位,對日常安全檢查和安全大檢查中查出的違章違紀現場進行糾正、教育,對隱患與相關部門負責人進行溝通,限期整改,并驗收全部合格。
在職業(yè)安全健康管理體系實施過程中,我們堅持把風險管理的著眼點放在基層崗位、放在生產一線。在突出風險識別分析控制的基礎上,從而完善了《管理手冊》、《程序文件》。同時,為實現體系的持續(xù)有效改進,我們定期進行嚴格的體系內審和管理評審,為職業(yè)安全健康管理體系的有效實施提供了支持。此外,為了提高崗位員工安全操作技能,將職業(yè)安全健康理念貫穿于安全生產的全過程,切實減少了各類“三違”行為。通過實施職業(yè)安全健康管理體系,大力推進安全文化建設,營造良好的安全生產氛圍,結合實際情況,安保部編制了《不安全因素300例》以及修訂了各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,下發(fā)到車間供干部、員工學習。有效提高了廣大干部、員工的安全意識,減少了各類事故的發(fā)生。
安全是需要投入的,并且也會有很高的產出和良好的社會影響。公司對員工勞動防護用品的購買費用、夏季防暑降溫飲料費、事故隱患整改和治理費用、安全教育培訓費等各種投入都是得到了有效保障。20xx年,公司對現場存在的隱患投入了上百萬元的專項安全整治費用。
通過職業(yè)安全健康管理體系的運行在安全管理上,凡事要多想一想,要把各種可能發(fā)生的情況都估計到,把各種解決的對策都考慮好,把各種工作預案都準備好,這樣,安全工作才能防患未然、有所保證。增強了適宜性,可操作性提高,受得基層的肯定。管理體系總體上是適宜、充分和有效的。
但通過職業(yè)安全健康管理體系運行也發(fā)現了一些不足的方面:一是管理體系運行的深入程度在部門和部門之間、單位和單位之間還不平衡;二是安全方面勞動防護設施的到位情況還要加強:三是各車間對外來施工單位的監(jiān)管檢查不夠深入。四是職業(yè)安全健康管理意識在個別領導的思想上存在模糊認識,全員的參與和安全意識有待進一步提高。五是對危險源的識別不到位。
職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS),是20世紀80年代后期在國際上興起的現代安全生產管理模式,很大程度上與OSHMS的原理和要求是一致的,但沒有達到OSHMS標準性、系統(tǒng)性的要求,職業(yè)安全健康管理體系遵循“PDCA”的管理模式,使企業(yè)按照系統(tǒng)化,結構化,程序化和文件化的管理模式,開展職業(yè)安全健康管理工作,從而控制職業(yè)安全健康風險,實現職業(yè)安全健康績效的整改,能夠根本上控制煤礦生產過程的危險源,徹底治理煤礦的安全生產環(huán)境,實現煤礦企業(yè)的長治久安。因此,建立職業(yè)安全健康管理體系是煤礦企業(yè)真正實現“持續(xù)改進,以人為本”的唯一途徑,如何在煤礦企業(yè)策劃建立一個高效、健康和職業(yè)安全健康管理體系,筆者認為應做好以下幾個方面工作。1職業(yè)安全健康方針的制定
安全健康方針是企業(yè)安全健康管理體系的總的指導路線,因此方針是建立必須履行“三個承諾,一個適合”,即“對遵守法律、法規(guī)的承諾、對體系持續(xù)改進的承諾,對預防為主的承諾,適合用人單位職業(yè)安全健康風險的性質”,同時由于煤礦企業(yè)自身環(huán)境的復雜性,必須結合自身的特點,有的放矢,制定出適合自己企業(yè)自身特點的方針。2領導決策
領導決策是企業(yè)建立職業(yè)安全健康管理體系的基礎,企業(yè)經營管理者是組織法定的安全生產第一責任人,只有企業(yè)的經營管理者認識到建立職業(yè)安全健康管理體系的重要性和必要性,從企業(yè)生存與發(fā)展的角度出發(fā),才能有效組織必要的人力,物力,為安全健康管理體系的建立創(chuàng)造一個和諧的環(huán)境和良好氣氛。3全體員工的參與
全體員工參與是職業(yè)安全健康管理體系建立成敗的關鍵,職業(yè)安全健康管理體系的重要特點是強調過程控制和生產現場,體系的貫徹需要全員參與,由決策層、管理層和具體操作人員共同完成。員工有權利和義務參與建立職業(yè)安全健康管理體系。煤礦企業(yè)由于自身的特點,導致了工人的文化水平低,安全意識薄弱,因此應鼓勵和激發(fā)全體員工的熱情,通過教育培訓和參與有關職業(yè)安全健康的實踐活動,使員工深刻理解和領會標準要素的.內容和邏輯關系,掌握體系方針和目標,真正認識到建立和實施職業(yè)安全健康管理體系給員工帶來的職業(yè)安全健康績效,通過自我監(jiān)督,保證體系的持續(xù)改進。4明確機構與職責為有效地實施職業(yè)安全健康管理,需要對各相關層次機構的作用、職責和權限進行界定,形成文件,予以傳達,以便順利完成職業(yè)安全健康任務。如可行,煤礦企業(yè)應建立職業(yè)安全健康管理委員會(簡稱安委會),安委會主任由企業(yè)的最高管理者擔任。但是,不能認為安全工作是安委會的事情,安全與企業(yè)和每一位員工息息相關,安委會主要行使的是監(jiān)督、檢查的職責。《審核規(guī)范》中的17個要素從始至終貫穿一個思想全員參與。OSHMS貫徹要素的思想,即17個要素中的每一個都需要有一個主管部門管理,眾多的相關部門協(xié)助。因此,煤礦企業(yè)在劃分要素職能分配表時,把17個要素盡可能均分到各職能管理部門。應做到“事事有人管,人人有專責”。5危害辯識風險評價和風險控制的策劃5.1危害辯識與風險評價
煤礦企業(yè)主要負責人和部門應定期和必要時組織危害辯識、風險評價,識別與生產、經營活動有關的危害,以為各項決策提供基礎,為持續(xù)改進職業(yè)安全健康管理績效提供衡量基準。職業(yè)安全健康管理體系建立的關鍵之處在于危險源的辯識,由于煤礦企業(yè)作業(yè)環(huán)境惡劣,因此在不同作業(yè)場所,危害的特性及風險的大小是不同的,煤礦企業(yè)應選擇合適的危害辯識和風險評價方法是實現體系建立的關鍵。對于作業(yè)活動較簡單、風險水平較低的場所,可以采用較為簡單的辯識評價方法,包括安全檢查表、訪談、工作任務分析法;對以往監(jiān)測結果(可以是作業(yè)環(huán)境、設備或人等)及以往事故額可采用概率統(tǒng)計分析等方法;對于高風險或復雜的作業(yè)環(huán)境及設備設施,在進行危害辨識和風險評價時,應采用系統(tǒng)的評價方法。無論哪種風險評價方法都有適用范圍和應用對象,煤礦企業(yè)在進行危害辨識與風險評價時,應根據企業(yè)和自身的特點,應選擇一種合適的風險評價方法為主,輔之以其他評價方法,以起到相互補充和印證的作用。危害辨識、風險評價工作可在咨詢機構的幫助下完成,也要在企業(yè)內挑選適當人員來進行。在實施危害辨識、風險評價之前,應由專業(yè)人員進行指導和培訓,制定開展危害辨識、風險評價的程序和指南,應盡可能由一些熟悉本企業(yè)生產工藝、設備管理、安全管理和風險評價的人員組成評價小組,同時充分吸納和鼓勵現場員工的參與,對規(guī)模較大、風險較高的活動或場所(如采掘工作面),評價活動可以班組為單位進行,最后整合匯總。
5.2風險運行控制
煤礦企業(yè)應特別注意以下6大危害的風險控制:通風和瓦斯、粉塵、火災、煤與瓦斯突出、水害、地壓事故、機電事故。
針對企業(yè)自身的特點,對上述6個大災害可以采用風險分析矩陣(RAC)方法或控制程度指數法(CRC)等方法來進行分級,評價結果至少分為兩級,即可承受風險和不可承受風險。對于可承受風險可以保持原有的控制措施,對于不可承受風險,應制定控制計劃。不可承受風險控制計劃,包括控制措施和監(jiān)督檢查,體現“P-D-C-A”思想,即通過計劃、實施與運行、監(jiān)督和檢查、評審構成體系的運行系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng),實現體系的持續(xù)改進。災害控制措施主要考慮以下6種方法:
①制定控制目標、管理方案;
、谥贫ㄟ\行控制程序或作業(yè)文件;
、壑贫☉鳖A案與響應計劃;
、芘嘤柵c教育;
、荼O(jiān)督和檢查;
⑥保持現有的控制措施。
6目標的制定
制定目標應考慮多方面的因素。煤礦企業(yè)制定目標常常考慮上級單位的硬性要求和本單位的實際需要,這是不夠的,不具有系統(tǒng)性,在實施職業(yè)安全健康管理體系后,制定目標應考慮以下幾個因素:
。1)據企業(yè)危害辨識、風險評價與風險控制策劃的結果來制定,重點是6大災害控制的結果。
。2)目標應針對內部相關職能與層次建立,但不必針對每一個隊或一個班,而應體現一個整體的配合。
。3)目標的制定既可以針對具有廣泛共性的職業(yè)安全健康問題,也可以針對各個職能和層次特殊的職業(yè)安全健康問題。
(4)目標應形成文件并盡可能予以量化,尤其是對影響企業(yè)的最大災害必須制定出詳細的目標和量化標準。
。5)根據企業(yè)自身的規(guī)模、可采用安全目標管理的原理,把目標分解為獨立的指標和具體的目標來落實執(zhí)行。
(6)目標的制定應綜合考慮各種因素,包括法律、法規(guī)及其它要求,可選技術方案、財務、運行和經營要求,從而確保目標的合理性、可實現性及時間性。
(7)應對每個目標確定合適的指標參數,以便于監(jiān)測目標的實施與進展情況。
(8)目標的重點應放在員工職業(yè)安全健康防護措施的持續(xù)改進方面,以期達到最好的職業(yè)安全健康績效。7編制管理方案
職業(yè)安全健康管理方案是實現目標的行動方案,有目標就一定要有相應的管理方案,其制定和執(zhí)行是體系成功的關鍵!秾徍艘(guī)范》要求:“用人單位建立旨在實現目標的管理方案”,管理方案包括實現目標的責任部門、方法、起止時間、所需的人力、物力、財力等資源。管理方案還應包括用什么樣的方法(有些需要一些復雜的計算公式)對目標進行檢查、同時必須確定實施方案的時間進度安排,建立方案的監(jiān)督與管理制度。8設計體系文件框架
體系文件一般分為3級,管理手冊、程序文件、作業(yè)文件。管理手冊闡明煤礦企業(yè)的OSHMS方面的發(fā)展方向,是職業(yè)安全健康行動綱領和指南。管理手冊結合《審核規(guī)范》要求和公司的具體特點,對OSHMS17個要素及其相互關系的描述,一方面作為企業(yè)內部管理和決策的依據,另一方面向相關方展示用人單位在OSHMS方面的情況及發(fā)展態(tài)勢,以及供第三方認證機構之用;程序文件是為進行某項活動或過程所規(guī)定的方法和途徑的文件,一般供管理層使用,是管理手冊的支持性文件;作業(yè)文件是對具體的工作崗位和工作現場如何完成某項工作任務的描述,包括操作規(guī)程、安裝規(guī)程、維修文件規(guī)程以及其他制度、規(guī)定和辦法等,是程序文件的支持性文件。
職業(yè)安全健康管理體系與質量管理體系、環(huán)境管理體系一樣,均是企業(yè)全面管理體系的一個組成部分,其總目標、特點、共性都有內在有機聯系和互補性,因此職業(yè)安全健康管理體系的建立應考慮與其它2個管理體系的整合,千萬不可變成一個孤立的管理體系。因此利用3個體系的兼容性,在建立職業(yè)安全健康管理體系時做好接口,為將來3大體系的整合創(chuàng)造有利條件,從而有效地促進企業(yè)持續(xù)改進以人為本企業(yè)文件的建設,真正實現企業(yè)的發(fā)展?傊⒚旱V企業(yè)職業(yè)安全健康管理體系,是一項復雜的系統(tǒng)工程,筆者僅從以上8個方面對體系建立做了概要性的描述,煤礦企業(yè)在實際策劃建立的過程中應投入巨大的精力和時間,結合企業(yè)自身的特點,同時參考一些成功的案例,才能使體系建立的比較完美、高效。
體系管理運行總結6
我公司從20xx年編制引入了質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系以來,質量、環(huán)境職業(yè)健康安全方針和目標以及按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變,F將近四年來體系運行的情況總結如下:
一、前言
依據GB/T190xx—20xx《質量管理體系 要求》、GB/T240xx—20xx《環(huán)境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業(yè)健康安全管理體系 規(guī)范》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊》并于20xx年3月9日公司開始全面運行。通過體系的運行控制、嚴格執(zhí)行程序文件相關規(guī)定、制定完善作業(yè)指導書等多項措施對各質量過程控制、環(huán)境因素及危險源進行控制,自體系運行以來,公司所有的部門都按照體系的要求執(zhí)行。未發(fā)生任何重大的質量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。
二、體系運行成效
公司于20xx 年開始建立實施質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系,發(fā)展至今體系已經運行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創(chuàng)造了安全、溫馨的工作環(huán)境,而且樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
(一)建立了科學和完善的質量管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。公司的行政文件、體系文件和技術文件都進行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了外來文件清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。通過定期的內部質量管理體系審核、管理評審、工作質量檢查,運用數據分析等各種科學手段,對系統(tǒng)的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統(tǒng)管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現。
。ǘ┐龠M了公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了文件化的工作程序,各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位都有明確的工作程序和工作質量要求,讓全體工作人員都了解質量管理體系的內容,都知道自己該做什么、如何做和做得怎么樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規(guī)定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規(guī)范做法,解決基礎管理弱化、內部協(xié)調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統(tǒng)、規(guī)范的要求。
。ㄈ┲贫ǔ龈鞑块T的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。通過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系文件的要求嚴把質量關,使產品質量合格率達到 xx0%、用戶滿意率達到85%以上。
(四)對我公司生產區(qū)域涉及的危險源、環(huán)境因素、職業(yè)健康進行了相應的風險辨識與評價,通過管理程序的運行控制、嚴格執(zhí)行三層次文件相關規(guī)定、制定作業(yè)指導書等多項措施對各環(huán)境因素及危險源進行控制,有效降低環(huán)境和職業(yè)健康安全風險。根據公司環(huán)境、職業(yè)健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業(yè)務部門工作應遵循的法律法規(guī)。以保證公司生產區(qū)內環(huán)境、職業(yè)健康目標的實現,并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
三、存在問題的糾正改進措施
I體系有效運行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)對導入體系的認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行體系標準過程中,經過多次的內部體系審核和工作質量檢查等發(fā)現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
。ǘ┮驗镮SO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效運行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,并在實際運行中不斷持續(xù)改進,切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。
鑒于此,改進措施如下:
。ㄒ唬┕芾韺痈叨戎匾,推動體系有效運行
管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系運行 有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的.過程、部門的質量職能質量活動,提供履行管理體系要求的指導性文件和評價準則,諸如作業(yè)指導書、評價與驗證規(guī)范等,并配置必要的資源。最后,管理者還要做好組織和協(xié)調工作,強化日常的監(jiān)督管理和信息反饋機制。及時了解、溝通質量管理體系的運行情況以及各部門、各崗位的業(yè)績與問題,針對發(fā)現的問題采取糾正措施與預防措施。
。ǘ 提高意識,加強培訓
體系運行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓對象而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿于公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業(yè)員工的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確并履行各自的崗位職責,為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然后針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規(guī)、經營理念、決策方法等著重于質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。
。ㄈ┤巳酥匾,人人參與
質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的驅動者,觀念、意識、態(tài)度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典范,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節(jié)點,任何一個節(jié)點的失控,都會導致質量管理運行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協(xié)力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚了解服務符合質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現以最低的成本創(chuàng)造最大的效益,體系才能有效運行。
。ㄋ模┘訌姽芾淼倪^程控制
體系管理是通過過程來實施的,公司要提高管理體系運行 >的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素,操作規(guī)程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環(huán)境等都要由操作規(guī)程提供基本依據(簡稱人、機、料、法、環(huán))。這就要求管理者對生產工藝過程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:科學的、先進的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續(xù)改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
體系管理運行總結7
自20xx年9月份車間成立以來,車間嚴格按照環(huán)境和職業(yè)健康安全貫標管理體系運行,不斷滿足法律法規(guī)和相關方的要求,改善員工的健康安全,注重綠色環(huán)保,確保產品符合要求,減少安全、環(huán)境風險帶來的損失,樹立良好的企業(yè)形象。下面就近一年來的工作作簡要報告:
一、體系工作的目的及作用
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是目前世界范圍內應用最廣泛的管理標準,在世界上具有很強的權威性、指導性和通用性,體現了企業(yè)可持續(xù)競爭發(fā)展的思想。二體系標準分別立足于環(huán)境管理和安全管理這兩個關鍵生產要素,對企業(yè)進行規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,提升企業(yè)核心競爭力,是對我們企業(yè)以往管理體系的補充和完善。通過體系認證,我們可以提高自己的管理水平,這是毫無疑問的。我們要在市場的大潮中立于不敗之地,就要把認證的工作扎扎實實做好,將我們的管理水平提升一大步。
二、主要工作
自車間成立以來,車間主要做了以下幾個方面的工作,來確20xx年安全生產無事故。
、偕钊腴_展安全宣傳教育。
在這方面車間做了大量的工作,從辦公室管理人員到車間一線工人,進行了全方面的安全培訓。利用每天班后時間,對公司的制度文件、安全操作規(guī)程,體系制度文件進行培訓。全年培訓次數達32次,總共培訓人次達960人次。從而有效地組織部門安全生產工作的順利進行;使全體人員了解了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的審核內容和步驟。
、诜e極做好生產作業(yè)的安全檢查工作
宣傳、教育是前題,檢查、整改達到安全生產才是效果和目的。車間結合公司《環(huán)境與職業(yè)健康獎懲制度》編制《車間環(huán)境與職業(yè)健康獎懲制度》并要求開展全方位的檢查(對所有生產現場),以專項整治為重點,以點帶面,檢查軌道、工裝、設備及生產用電。做到防范于未燃,達到“安全第一,預防為主”的目的,確保公司財產和職工生命安全。
、勖鞔_重點,完善規(guī)章制度,層層抓落實
結合車間工作實際,由于屬于廠外作業(yè)防火、防盜工作尤為顯得突出和主要,我們著重對管理人員、車間直產人員等部門加強防范,制定《安全生產預案》層層簽訂責任書,對全體職工加強個人防范意識,領導帶頭,加強管理工作。
三、內部審核情況。
此次內部審核。從審核情況看,大部分體系工作運行情況正常,但審核共計開出了1不符合項。6條改進項,針對內審中反映出的問題,車間召開會議,反復強調執(zhí)行管理體系文件的嚴肅性和強制性,要求內審中發(fā)生的不合格項制訂出具體的糾正措施并規(guī)定了糾正時限。第一次內審中暴露出的問題11月30日前全部得到糾正。
四、存在的`問題
1、體系文件的學習不夠,理解不深
2、對環(huán)境因素、危險源辨識評價不全面、細致,沒有完全對設備、環(huán)境辨識。
3、法律法規(guī)的獲取、識別和學習有待加強。法律法規(guī)的獲取、適用性未及時更新。
4、能力、意識和培訓方面急需改善。對員工培訓重視不夠,對人員操作技術、安全技能、法律法規(guī)等學習培訓存在做了沒記錄、沒評估的問題,與指定的要求有較大差距。
5、危險源和環(huán)境因素識別、評價需進一步加強。人員對過程方法還沒有完全掌握,不能隨生產階段、工藝流程、生產環(huán)境等的變化及時進行識別、更新、評價,沒有理解標準精髓進行動態(tài)管理。
五、下一步的打算
針對近一年工作中暴露出的問題。下一步為把環(huán)境和職業(yè)健康安全管理化體系運行工作落到實處,具體要求如下:
、、大力開展環(huán)境和職業(yè)健康安全管理工作宣傳和教育
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系是一種全新的管理模式,只有使全體員工具備正確的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系思想意識和觀念,并自覺按環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的管理標準來規(guī)范自己的行為,在全本公司逐漸形成一種環(huán)境和職業(yè)健康安全管理文化。
、、進一步強化員工的技能培訓和行為訓練
實施環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的最終目的是控制風險,避免事故的發(fā)生。為了確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,必須使全體員工都了解風險、識別風險,對風險進行評估,從而達到控制風險的目的。特別直人員,他們是直接操作者,這就需要不斷強化對員工的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系技能培訓和行為訓練。
③、進一步強化作業(yè)現場環(huán)境和職業(yè)健康安全管理
1、強化作業(yè)現場的風險管理。按照體系文件的要求,組織員工對所有作業(yè)活動進行危害識別風險評估,所有活動包括:日常生產運行中各種操作、檢維修作業(yè);識別活動中存在的危害、環(huán)境因素、涉及的法律法規(guī),評估風險度、環(huán)境影響、法律法規(guī)符合程度;根據風險度大小采取適當的風險控制措施,如現場控制、管理控制、人員控制等,最大限度地減少作業(yè)風險,保障作業(yè)活動的可靠運行。
2、突出抓好生產過程中的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理。生產作業(yè)活動因涉及人員廣,危險點源多,交叉作業(yè)頻繁,一直是安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生管理的重點和難點,若管理不到位,極易發(fā)生重、特大事故,因此今后突出抓好生產過程的環(huán)境和職業(yè)健康安全管理至關重要,制定有關應急預案,特別是對識別出的重大風險項目,要切實落實好控制改進措施,以防止重大人員傷亡、設備損害和污染等事故的發(fā)生,對直接作業(yè)環(huán)節(jié)嚴格按制度文件規(guī)定進行作業(yè)。
3、加強對作業(yè)現場的檢查監(jiān)督。現場作業(yè)進行環(huán)境和職業(yè)健康安全檢查、通報,對不合格項及時采取相應糾正措施。
體系管理運行總結8
自xx質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
一、部門質量目標完成情況:部門目標均已達標,具體見部門質量目標完成情況表。
二、對采購的供方進行了再次評價,確定合格供方名錄,在采購活動能嚴格按要求進行采購,確保采購產品的質量以滿足公司質量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供產品為探傷劑組、焊絲焊材、拼接片以及電鍍外包加工等,提供產品的合格率為100%,供方的供貨能達到公司采購要求。
三、加強了顧客的管理,建立了顧客臺賬,并對日常顧客訂單進行了記錄和追蹤管理,提高了工作效率。維修翻新活動均按顧客要求進行,同時會同生技部,質檢部及總經理對維修件進行合同評審,合同評審率100%,產品及時交付率達100%。
四、公司主要維修翻新產品為閥桿、閥座、活塞和螺旋槳,自質量體系運行以來,公司加強了質量管理,產品得到了顧客的認可,業(yè)績較以往有了明顯的提升。
五、已于20xx年12月組織對公司相關客戶進行了滿意度調查,調查的'結果是令人滿意的,共發(fā)放了20份調查表,返回20份;經過統(tǒng)計分析,本次調查出的客戶滿意度為95%,達到了公司制定的目標。
六、按文件規(guī)定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。今后將更注重按程序辦事,以確保措施有效,實現持續(xù)改進。
應該說,自從公司運行ISO9001:xx質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證,當然,還有很多問題需要我們去不斷的改進!
經營部:x
20xx年12月31日
體系管理運行總結9
一、安環(huán)方針目標適宜性
公司職業(yè)安全健康與環(huán)境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業(yè)安全健康與環(huán)境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環(huán)境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環(huán)境保護意識具有明顯的`導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實,。
二、法律法規(guī)符合性評價
公司安環(huán)處牽頭制定的《法律法規(guī)清單》,幾經修改,最近己受控發(fā)放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規(guī)培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的法律法規(guī)進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執(zhí)法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規(guī)對公司安環(huán)管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業(yè)績及目標實現情況
1、部門主要工作業(yè)績
人力資源部圍繞安環(huán)體系相關的九項職責主要做了以下工作:一是分
析員工能力素質,明確年度培訓目標,對安環(huán)有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環(huán)管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發(fā)生事故。二是加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規(guī)定,修訂了全套《崗位說明書》,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。三是根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。四是群策群力持續(xù)改進,不斷優(yōu)化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發(fā)展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協(xié)作精神、學習氛圍、企業(yè)文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。五是團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環(huán)境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業(yè)病監(jiān)控率等。在員工培訓方面,年度計劃34項,己完成任務42項,完成率達123.5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業(yè)培訓,培訓合格率100%,按規(guī)定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業(yè)病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發(fā)現職業(yè)病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況 在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司
的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續(xù)改進。
2、持續(xù)改進措施 自查發(fā)現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導
下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的安全環(huán)保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業(yè)狀態(tài),提升員工職業(yè)素養(yǎng),將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業(yè)、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養(yǎng)不斷發(fā)展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環(huán)境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰(zhàn)略意義。
綜上所述,博盈車橋按照iso14000、ohsas18000標準建立起來的安全環(huán)境管理體系是切實可行的,人力資源部貫徹實施體系的運行情況也是良好的。特此報告,供管理評審參考。
人力資源部
XX年12月18日
體系管理運行總結10
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
一、生產作業(yè)的規(guī)范化
為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設備,在綜合部統(tǒng)一的合理安排下,我們生技部進行了對關鍵、特殊工序的員工進行崗位技能培訓。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產效率。按照體系的要求生產作業(yè)規(guī)范化,我們生技部編制了《設備操作規(guī)程》、《生產流程圖》、《操作指導書》、以及《工藝參數》等受控文件,還嚴格實行對車間的生產與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標準、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。
二、生產過程質量控制
通過質量體系文件的貫徹實施,增強了管理人員和生產人員的質量意識和生產服務意識;部門工作質量完全依照本公司制定的質量手冊及相關文件進行,所有修理產品的過程及出廠質量均得到有效的控制,經主管領導檢查完全符合要求。根據ISO9001:20xx在公司的實際運行中,本部門實行了對質量目標的分解,具體是“產品對外交驗一次合格率大于等于95%,產品的出廠合格率達100%,試壓、探傷檢驗一次合格率達90%。
三、生產現場管理及標識的控制
生產現場開展5S活動,進行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),保持現場的整潔有序,為創(chuàng)造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產車間做好現場物資擺放區(qū)域的標識,貫徹ISO9001:20xx標準的要求,對車間的物資、待加工區(qū)、檢驗區(qū)、成品堆放處均作了相應的標識,對車間的通道區(qū)域也作了明顯的標識,有效防止了未加工和已加工產品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產過程中產品的混淆和誤用,確保需要時,能對產品的質量形成過程進行追溯。
四、生產記錄的完整性
本部門按照ISO9001:20xx標準程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀律檢查表》、《產品加工質量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質量監(jiān)控表》。生產過程的控制嚴格按照記錄要求進行填寫,做到有據可查。
五、生產設施設備的管理和維護檢查
為了使設備在受控的范圍內得到有效的日常維護與保養(yǎng),本部門通過對生產設備的編號,建立了設施檔案,對各設備統(tǒng)一編號予以識別。為了執(zhí)行設施的日常維護與保養(yǎng),本部門編制了《設備年度檢修保養(yǎng)計劃》,《設備日點檢表》,維護保養(yǎng)情況良好,目前未發(fā)現有嚴重的設備故障現象。對使用的設備都要求工人按設備操作規(guī)程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產的需要,今年新購置了氣保焊機一臺,并按要求驗收合格后投入使用。
六、生產過程工藝控制情況
目前公司的人員、設備均能夠滿足生產加工工藝要求,操作者均能按規(guī)定進行操作,尚未發(fā)現有嚴重違反工藝規(guī)定操作的`,以及成批不合格品的出現,生產過程是穩(wěn)定受控的。對特殊工序焊接過程,規(guī)定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進行監(jiān)控,能夠滿足要求。
七、工作改善方向與規(guī)劃:
1.加強車間生產技術人員的工藝技術培訓工作,規(guī)范生產技術人員操作,提高質量意識;做好工藝優(yōu)化改進工作,降低成本,提高產品合格率。
2.工藝規(guī)范:加強對生產過程的監(jiān)督、檢查力度,對不規(guī)范操作行為及時發(fā)現并及時糾正改進。持續(xù)不斷地改進生產工藝和規(guī)范生產操作工作,做好生產過程批次產品性能檢測工作。
3.與技術部配合,將新產品、新工藝及時地轉化到生產修理中去。
4.與經營部配合,做好溝通,生產排單盡可能地在客戶所需的交貨期內提前安排生產,以便達成客戶交期。
八、生產過程和體系運行基本達到規(guī)范要求,
按文件規(guī)定的方式實施糾正預防措施,針對不合格的原因制定、實施糾正措施,并進行了驗證。我們將嚴格按程序辦事,以確保措施有效,實現持續(xù)改進。
應該說,自從本公司運行ISO9001:20xx質量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質量有了保證。經過培訓,生產車間員工的自檢能力和質量意識均有了較大的提升,但離現代化企業(yè)管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們去不斷的改進,爭取在今后的工作中把生產工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發(fā)展貢獻力量。
體系管理運行總結11
根據管理評審計劃的安排,本人負責質量管理體系運行方面的總結,現將近期管理體系運行情況總結如下:
1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內容上按《認可準則》和《評審準則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內容更符合本中心實際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標準化。經過一段時間運行,與前一版相比,我們認為體系文件是適合本中心現狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序層面和作業(yè)層面有效地規(guī)范質量管理和技術運作,各類質量記錄和技術記錄格式規(guī)范化、標識規(guī)范化,能夠實現復現工作并起到體系運行證據的作用。
2.質量方針與質量目標的實現情況
中心的'質量方針和目標符合目前的工作性質和現狀,目標依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實際質量管理和技術運作中得到貫徹和執(zhí)行。中心質量方針:
方法科學、行為公正、數據準確、客戶滿意。質量方針符合本中心所處行業(yè)特點和服務特點。中心質量目標實現情況如下:
檢測報告數據無誤、結論正確、差錯率低于0.3%,已實現。
客戶至上,服務規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經滿意度調查,近期未發(fā)現投訴和不滿意。
在用儀器設備或校準率達100%,目前在用的儀器設備使用前均能夠滿足準則的要求,實現量值溯源。
人員培訓合格持證上崗率達100%,已經過培訓,并確認能力。檢測報告及時率100%,所有檢測報告均在約定的時間內提交給相關方。從以上目標的實現情況可以認為,本中心質量方針和目標暫時可以不更新。
3.持續(xù)改進
本中心的質量管理體系在實際運行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時發(fā)現不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進。本中心有效開展PDCA,即制定各類質量計劃,有效實施計劃,通過監(jiān)督檢查、內審等活動發(fā)現實施中的可改進機會,適時進行改進。在內審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項采取了糾正措施,并驗證改進工作是有效的。
4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、作廢及標識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5.服務供應品的采購近期實施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應商評價工作能夠及時開展,對供應商名錄實行動態(tài)管理。有效地控制了與結果有關的服務和供應品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時收集客戶反饋,開展?jié)M意度調查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。
7.上一次內審和管理評審情況
為確認本中心新版體系文件運行情況,本中心于20xx年2月4-5日實施一次
集中式內審,該次內審共查出4項不符合項,現已經整改完畢,并經驗證有效。20xx年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經落實,檢測能力范圍資質認定增項的工作及實驗室認可準備和申請工作也正在實施中。
8.外審情況
20xx年6月,由認監(jiān)委評審專家對本中心進行了監(jiān)督評審,共發(fā)現不符合項四項,相關部門和責任人已經及時分析原因,并采取相應的糾正措施,經驗證,整改活動是有效的。
9.改進的建議
強化質量管理的意識,加強部門之間的協(xié)調,強化運行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行,使管理體系運行更加規(guī)范化、標準化,其質量管理和技術運作真正提升到一個新的水平,實現與國際接軌。注重客戶反饋,強化滿意度調查的頻率。
10.下一步工作
向認可委提交申請材料。強化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運行。
體系管理運行總結12
公司自從引入質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系以來,按程序辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。一分公司根據管理評審中提出的問題、內審的不符合項以及糾正和改進建議進行了全面整改,并根據實際運行情況堅持持續(xù)改進,不斷提升和完善我公司的管理體系,F將一年多來體系運行的情況總結如下:
一、前言
從質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系運行以來,一分公司都按照公司體系的要求執(zhí)行。沒有發(fā)生任何重大的質量事故和顧客投訴事件。
二、在質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系運行方面做的主要工作:
。ㄒ唬┮笏械墓こ涕_工之前必須要提交開工報告與施工計劃并通過分公司經理審評。
。ǘ┟吭聦Ψ止舅芾淼墓さ剡M行現場檢查,并且堅持“三檢制度”,針對現場質量、安全、環(huán)境三方面的控制情況,在檢查中發(fā)現一個問題就針對一個問題提出整改意見。
。ㄈ┓止疽竺總項目部都要識別工程的危險源,進行風險評價,組織所有項目部人員進行識別培訓,并把風險源粘貼在墻上公示。
(四)所有的過程文檔都要上交分公司備案。
(五)針對可能出現的質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全方面的問題制定了相應的應急預案并組織分公司員工進行學習。
三、質量體系運行的收獲及取得的成效
公司自從執(zhí)行質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系以來,不僅強化了公司的管理機制,增強了市場的競爭能力和客戶滿意度,而且樹立了較好的公司形象,為公司的進一步發(fā)展奠定了一定的基礎。
。ㄒ唬┙⒘丝茖W和完善的管理體系和系統(tǒng)循環(huán)式的運行方式,各項工作都處于比較嚴格的受控狀態(tài)。合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。
。ǘ┐龠M了分公司工作的規(guī)范化管理,提高了工作效率。
(三)制定出各項目部的質量目標。項目部的目標管理意識有了較大的提高。通過每月進行的現場檢查,各項目部基本實現了管理體系的目標,使工程質量合格率達到100%、用戶滿意率達到100%。
四、存在問題及糾正改進措施
質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系看似簡單,但在實際工作中執(zhí)行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。
(一)公司員工對管理體系的`認識還沒有完全到位。在公司執(zhí)行管理體系過程中,經過多次的內部質量管理體系審核和工作質量檢查等發(fā)現,部分員工認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理理念和所提供的管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。
。ǘ┮驗楣芾眢w系概念太多不好掌握。公司現有的管控程序雖然很規(guī)范,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執(zhí)行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。
糾正改進措施:
(一)積極組織公司員工進行培訓,提高思想認識。
。ǘ⿲κ┕み^程中的關鍵工序進行識別,并對關鍵過程進行重點控制。
事實證明:質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系在我公司運行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對服務的質量要求會更加嚴格。我相信在公司領導的大力支持下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將質量、環(huán)境和安全職業(yè)健康安全管理體系的運行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
體系管理運行總結13
質量管理體系運行以來,我們嚴格按照標準,本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導各項工作,現將各項工作的完成情況分別匯報如下:
一、產品質量檢驗情況:
質檢部在質量管理體系的實施過程中,負責公司質量管理職能。根據這一年以來的檢驗報表,由于各道工序加工質量主要由樣板、工裝、設備控制,質檢人員均能及時對生產修理產品的各項指標進行檢驗,對焊接工序及退火熱處理的工藝參數均已有嚴格的規(guī)定和監(jiān)控,操作員工都較熟悉加工過程,為產品的質量奠定了良好的基礎,使產品能夠達到合格出廠的要求。今年以來,產品質量一直保持穩(wěn)定,各工序加工一次檢驗合格率達90%以上。
二、在生產流程的控制方面:
嚴格控制原材料、半成品、成品的檢驗,注重過程體系的監(jiān)控。產品控制過程均做好質量檢驗記錄,實現生產過程中產品的可追溯性;在產品檢驗工作的過程中,對流程的控制,主要采取全面的質量管理方式,來提高產品的質量。
三、計量器具管理:
本公司的計量器具,屬國家強檢目錄的.,如游標卡尺、外徑千分尺、角度尺、手動試壓泵等,按時送有資格單位檢定,以確保其精度,目前均在有效期內。
四、加強了質檢職員工作崗位治理和培訓工作,
今年9月份委外培訓了CCS無損檢測PT-I級,并取得證書。
產品質量安全作為一項長抓不懈的工作,只有良好的質量的產品品質,才能經受得市場的考驗。質檢部作為為生產服務、為產品服務的部門,為迎接我廠的快速發(fā)展,以及不斷變化的外部環(huán)境,我部門人員必須及時提高自身技術,來適應產品多樣性、復雜性日益增加的新的產品。
體系管理運行總結14
公司管理、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系運行了三年,馬上要進行復評換證工作,根據公司的工作要求,明確了員工職責。對日常工作,經常進行檢查。我們按照《管理手冊》管理職責的要求,負責生產車間工作,一年來生產分廠工作取得顯著成效。
一、為了保證加工過程的質量,我們加強了對設備的維護,減少了設備的小故障,保證設備正常運轉。
二、通過對生產員工進行有效的技能技術培訓,使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產效率。
三、生產現場進行了整理,使得工作環(huán)境更加有序;現場整潔為創(chuàng)造寬松而又緊張的'工作氛圍提供了良好的條件。
我廠根據發(fā)票印刷通知單的要求每月安排生產任務,為了確保產品的質量,我們完善了自檢制度,要求生產車間操作人員在各自的崗位上一定要盡職盡責,對于生產過程中的各類工藝參數一定要按時如實記錄,如果發(fā)現有異常情況要盡快與有關部門和領導聯系解決。
四、嚴格執(zhí)行工藝規(guī)范,使操作規(guī)范化、標準化。
為了確保公司產品的質量,我們重點抓了工藝紀律的執(zhí)行,從今年開始,我們針對工藝紀律的執(zhí)行情況進行了幾次不定期抽查,并針對存在的問題提出具體的解決辦法,從完成的情況來看,隨著檢查的深入,工藝紀律執(zhí)行情況越來越好。
五、本部門對在這次內部審核中不合格進行了認真的糾正。
我部將在以后的工作中再接再勵,繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,努力把工程加工工作做得更好,為公司的發(fā)展做出貢獻。
識別車間噪音、粉塵、危險化學品等環(huán)境因素、制度相應管理制度。
識別車間危險源相關制度。
增加固廢回收箱,未用回收桶,接受體檢。
體系管理運行總結15
一、安環(huán)方針目標適宜性
公司職業(yè)安全健康與環(huán)境方針為安全、清潔、守法、改進,其具體描述體現了公司以人為本,預防為主,既尊重員工利益又考慮社會效益的管理思想,我們認為是比較科學的。最近在咨詢老師的指導下,對職業(yè)安全健康與環(huán)境目標進行了修改,對廢氣、廢水、廢棄物的處置要求定出了更合適的目標,較為充分全面地反映了安全環(huán)境兩個方面現行政策與法制的要求。人力資源部及時將修訂后的方針目標宣貫到全體員工,得到大家的普遍認同。事實表明,“八字方針”對于增強員工的安全防范意識和環(huán)境保護意識具有明顯的導向和促進作用,“九項目標”通過層層目標分解,具有良好的可操作性,也得到了較好了貫徹落實,。
二、法律法規(guī)符合性評價
公司安環(huán)處牽頭制定的,幾經修改,最近己受控發(fā)放到各部門。比先前的版本更為全面、更為實用。人力資源部在組織公司級法律法規(guī)培訓的基礎上,要求各部門對與自身密切相關的法律法規(guī)進行全員培訓,并進行了培訓效果抽查和執(zhí)法情況檢查。各部門普遍反映所選法律法規(guī)對公司安環(huán)管理具有較強的針對性和良好的指導性。
三、部門主要業(yè)績及目標實現情況
1、部門主要工作業(yè)績
人力資源部圍繞安環(huán)體系相關的九項職責主要做了以下工作:
一是分析員工能力素質,明確年度培訓目標,對安環(huán)有關的人員進行了技能、能力、素質分析,選擇有能力的人從事安環(huán)管理工作,合理配備人力資源,有效防止因勞動組織不當而發(fā)生事故。
二是加強管理體系建設,確定崗位職責權限,按照iso14000、ohsas18000的組織機構及部門職責權限的相關規(guī)定,修訂了全套,要求各部門組織員工學習,并進行了學習效果抽查。
三是根據三標體系要求,實施員工績效考核,每月對各職能部門三標認證方面的工作進行檢查,作出評價,切實保證三標認證工作進度,并將其工作績效與部門負責人、部門所有員工的工資掛鉤。
四是群策群力持續(xù)改進,不斷優(yōu)化管理績效,通過進行內部員工滿意度調查,我們對發(fā)展前景、管理理念、組織凝聚力、干部作風、協(xié)作精神、學習氛圍、企業(yè)文化、工資福利待遇等十五個方面進行了不計名調查,綜合滿意率達90%以上。
五是團隊學習自覺充電,提升員工綜合素質,針對不同崗位采取多種培訓方式,按照三標認證工作進程,適時組織各階段培訓,確保三標體系的宣傳培訓工作按計劃完成。
2、部門目標實現情況
根據安全環(huán)境管理體系職責進行目標分解,人力資源部主要考核教育培訓率、建議回復率、持證上崗率、文件受控制率和職業(yè)病監(jiān)控率等。在員工培訓方面,年度計劃34項,己完成任務42項,完成率達.5%;參訓1770人次,涵蓋了新聘、轉崗、復工人員及特殊工種、特殊工作人員的各種專業(yè)培訓,培訓合格率100%,按規(guī)定持證上崗率100%。在文件控制方面,人力資源部既按體系要求搜集整理培訓和考核資料,也對各部門員工培訓進行督促和檢查,文件受控率達100%。在職業(yè)病防治方面,人力資源部一方面進行廣泛的防護教育,另一方面積極敦促公司相關部門改善員工生產和工作條件,日前的塵毒工種健康普查表明,我公司尚未發(fā)現職業(yè)病,有效預防率為100%。
四、內審、預審情況及改進措施
1、內審、預審情況 在本公司自行組織的首次內審和前不久認證公司的預審中,對人力資源部沒有開出不符合項和觀察項。我們認為,這是對本部門職責履行情況的基本認可,但高標準、嚴要求,還有不少缺憾有待持續(xù)改進。
2、持續(xù)改進措施 自查發(fā)現,培訓記錄過于簡單,在咨詢老師的指導下,己進行補充完善;本公司工程技術力量較為薄弱,人力資源部準備明年加強人才引進,同時引導技術質量人員在職進修提升能力;另外,今后還要通過知識競賽、技能比武、公益活動等多種形式,進行廣泛、深入的`安全環(huán)保教育。下一步,我們將著重改變員工行為習慣,調整員工職業(yè)狀態(tài),提升員工職業(yè)素養(yǎng),將我們的員工隊伍建設成一支文明、專業(yè)、快速反應、自我更新、從市場中吸取營養(yǎng)不斷發(fā)展的團隊。
五、顧客、員工、及相關方投訴抱怨
在員工滿意度調查中,不滿意的選項集中在工資待遇方面,己由公司總經理在干部及骨干大會上當面答復和解釋。對于安全、環(huán)境管理體系方面,無論是全面調查,還是平時交往,都還沒有收到顧客、員工及相關方的投訴和抱怨;相反,大家一致認為公司積極開展三標認證對于增強市場競爭力提升員工滿意度具有重要戰(zhàn)略意義。
綜上所述,博盈車橋按照iso14000、ohsas18000標準建立起來的安全環(huán)境管理體系是切實可行的,人力資源部貫徹實施體系的運行情況也是良好的。特此報告,供管理評審參考。
人力資源部
xx年12月18日
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