行政人事部崗位職責(zé)管理制度

行政人事部崗位職責(zé)管理制度

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政人事部崗位職責(zé)管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　第一章總則

　　第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責(zé)，使部門(mén)工作更加靈活高效；同時(shí)規(guī)范明晰部門(mén)日常工作；特制定本制度。

　　第二條本制度中行政人事部的崗位職責(zé)包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

　　第二章崗位職責(zé)

　　第一條行政工作崗位職責(zé)：

　　（一）、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

　�。ǘ�）、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；

　�。ㄈ�）、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

　�。ㄋ模�、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示；受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理；

　�。�六）、負(fù)責(zé)對(duì)員工工作用品定額和計(jì)劃管理工作；

　�。ㄆ撸�、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理各項(xiàng)會(huì)議記要，并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門(mén)，并跟蹤落實(shí)到位；

　�。ò耍�、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　�。ň牛�、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物；

　　（十）、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購(gòu)聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用；

　�。ㄊ�一）、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門(mén)有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

　�。ㄊ�二）、指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　　（十三）、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作，公司資料的備案、保存工作；

　�。ㄊ�四）、公司所需物資的申購(gòu)、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；

　�。ㄊ�五）、公司印章、證照的管理；

　�。ㄊ�六）、公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理；

　　第二條人事工作崗位職責(zé)：

　�。ㄒ唬�、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報(bào)、崗位工資申報(bào)、勞動(dòng)紀(jì)律管理等條例，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

　　（二）、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施；

　�。ㄈ�）、負(fù)責(zé)人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查；

　�。ㄋ模�、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報(bào)告；

　　（五）、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作，確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好；

　�。�六）、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；

　�。ㄆ撸�、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　�。ò耍�、審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單，并安排執(zhí)行；

　　（九）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

　　（十）、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果；

　�。ㄊ�一）、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率；

　�。ㄊ�二）、負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作，辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作；

　�。ㄊ�三）、接待求職員工并進(jìn)行解說(shuō)，及員工入職、請(qǐng)假、辭職手續(xù)的辦理；

　�。ㄊ�四）、人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂；

　�。ㄊ�五）、協(xié)助財(cái)務(wù)和各部門(mén)做好考勤和排班工作；

　　第三條勞資工作崗位職責(zé)：

　�。ㄒ唬�、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　（二）、做好員工每月考勤統(tǒng)計(jì)工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；

　�。ㄈ�）、審批公司員工薪酬表，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行；

　　（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。

　�。ㄎ澹┦芾韱T工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。

　　第四條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責(zé)：

　�。ㄒ唬�、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃部門(mén)的工作提出意見(jiàn)和建議；

　　（二）、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會(huì)議報(bào)告；

　�。ㄈ�）、經(jīng)理辦公會(huì)議的組織、會(huì)議記錄、記錄整理歸檔等工作；

　�。ㄋ模�、根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)議，下發(fā)公司級(jí)文件；

　　（五）、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級(jí)規(guī)章制度；

　�。�六）、做好經(jīng)理辦公室接待工作；

　　（七）、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；

　�。ò耍�、其他相關(guān)工作。

　　第五條法律方面工作崗位職責(zé)：

　�。ㄒ唬�、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對(duì)員工實(shí)施管理；

　�。ǘ�）、負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章；

　　（三）、宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及法律方面的事宜；

　�。ㄋ模�、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對(duì)涉及法律事務(wù)方面的問(wèn)題能作出有說(shuō)服力的解釋,并具有較好的處理實(shí)際問(wèn)題的能力；

　�。ㄎ澹�、提供與公司經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；

　　（六）、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；

　�。ㄆ撸�、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

　�。ò耍�、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理；

　　第六條工作溝通方面崗位職責(zé)：

　　（一）、配合其他部門(mén)做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀(jì)處理工作；

　�。ǘ�）、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；

　�。ㄈ�）、塑造企業(yè)形象

　�。�1）、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感；

　�。�2）、企業(yè)環(huán)境形象

　　因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)；

　�。�3）、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象；

　�。ㄋ模�、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)；

　�。ㄎ澹�、其他。

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