行政人事部崗位職責管理制度

行政人事部崗位職責管理制度

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編收集整理的行政人事部崗位職責管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　第一章總則

　　第一條為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作；特制定本制度。

　　第二條本制度中行政人事部的崗位職責包括:行政工作、人事工作、勞資工作、總經(jīng)理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

　　第二章崗位職責

　　第一條行政工作崗位職責：

　　（一）、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂；

　�。ǘ�）、負責貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關(guān)工作；

　�。ㄈ�）、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；

　　（四）、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

　�。ㄎ澹�、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

　　（六）、負責對員工工作用品定額和計劃管理工作；

　�。ㄆ撸�、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門，并跟蹤落實到位；

　�。ò耍�、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

　　（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物；

　�。ㄊ�）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用；

　�。ㄊ�一）、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

　�。ㄊ�二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

　�。ㄊ�三）、配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

　�。ㄊ�四）、公司所需物資的申購、發(fā)放，及有關(guān)資料的制作、保存；

　�。ㄊ�五）、公司印章、證照的管理；

　�。ㄊ�六）、公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理；

　　第二條人事工作崗位職責：

　�。ㄒ唬�、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設(shè)置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；

　　（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度，經(jīng)批準后，組織實施；

　　（三）、負責人力資源方面的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查；

　　（四）、總結(jié)人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理提交報告；

　�。ㄎ澹�、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；

　　（六）、負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

　�。ㄆ撸�、負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

　　（八）、審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；

　　（九）、關(guān)心員工的思想、工作、生活；

　　（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；

　�。ㄊ�一）、人員考核：主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率；

　�。ㄊ�二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；

　　（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；

　�。ㄊ�四）、人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂；

　�。ㄊ�五）、協(xié)助財務(wù)和各部門做好考勤和排班工作；

　　第三條勞資工作崗位職責：

　　（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　�。ǘ�）、做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；

　�。ㄈ�）、審批公司員工薪酬表，報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行；

　�。ㄋ模�、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

　　（五）受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

　　第四條總經(jīng)理辦公室工作崗位職責：

　　（一）、對公司發(fā)展規(guī)劃部門的工作提出意見和建議；

　�。ǘ�）、相關(guān)政策資料的收集、分析、整理，并定期向經(jīng)理辦公會議報告；

　�。ㄈ�）、經(jīng)理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

　　（四）、根據(jù)經(jīng)理辦公會議，下發(fā)公司級文件；

　�。ㄎ澹�、協(xié)助經(jīng)理草擬公司級規(guī)章制度；

　�。�六）、做好經(jīng)理辦公室接待工作；

　　（七）、做好經(jīng)理、經(jīng)理助理的后勤服務(wù)工作；

　�。ò耍�、其他相關(guān)工作。

　　第五條法律方面工作崗位職責：

　�。ㄒ唬�、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

　　（二）、負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章；

　�。ㄈ�）、宣傳協(xié)調(diào)和處理公司在經(jīng)營過程中涉及法律方面的事宜；

　　（四）、熟悉相關(guān)法律,并能較好地對涉及法律事務(wù)方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

　�。ㄎ澹�、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議；

　　（六）、協(xié)助洽談、指導(dǎo)簽訂相關(guān)合同、協(xié)議；

　�。ㄆ撸�、協(xié)助處理公司訴訟、非訴訟糾紛等；

　�。ò耍�、各類日常業(yè)務(wù)合同范本制定及已簽訂合同管理；

　　第六條工作溝通方面崗位職責：

　　（一）、配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作；

　�。ǘ�）、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活；

　�。ㄈ�）、塑造企業(yè)形象

　�。�1）、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感；

　�。�2）、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)；

　�。�3）、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象；

　�。ㄋ模�、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動；

　�。ㄎ澹�、其他。

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