部門會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄!坝洝庇性斢浥c略記之別。下面是小編整理的部門會(huì)議記錄(精選8篇),希望你喜歡!
部門會(huì)議記錄1
時(shí)間:
20XX年X月X日(星期日)19:00—20:00
地點(diǎn):
北區(qū)逸夫樓105教室
出席和列席人員:
13級(jí)部長級(jí)成員滿一鵬、吳穎、仝苗,14級(jí)干事
與會(huì)情況:
應(yīng)到:9人實(shí)到:9人請(qǐng)假:無曠會(huì):無遲到:無早退:無
會(huì)議主持人:
滿一鵬
會(huì)議記錄:
仝苗
會(huì)議內(nèi)容:
一、14級(jí)自我介紹,增進(jìn)14級(jí)成員間的認(rèn)識(shí),消除陌生感。
二、抽人背部門條例,再次強(qiáng)調(diào)部門紀(jì)律
三、討論學(xué)生會(huì)近期活動(dòng),讓干事們做好技能培訓(xùn)的準(zhǔn)備。
四、對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié):
1、強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的重要性,要求各成員嚴(yán)格遵守部門和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律要求
2、增強(qiáng)集體意識(shí),增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,不僅宣傳部是我們的家,學(xué)生會(huì)更是我們的一個(gè)大家庭
部門會(huì)議記錄2
會(huì)議時(shí)間:
20XX年5月22日星期二
會(huì)議地點(diǎn):
26層會(huì)議室
會(huì)議主持:
楊明華經(jīng)理
會(huì)議主題:
加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
參會(huì)人員:
管委會(huì)全體職工
會(huì)議記錄:
xxx
一、會(huì)議內(nèi)容
為加強(qiáng)管委會(huì)各部門勞動(dòng)紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量,特組織召開此次職工大會(huì),望大家謹(jǐn)記會(huì)議精神,各負(fù)其責(zé),做好本職工作,F(xiàn)會(huì)議內(nèi)容如下:
(一)加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量
1、楊經(jīng)理在會(huì)議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應(yīng)緊抓勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng)。
2、職工手冊(cè)已下發(fā),望各部門組織學(xué)習(xí),按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。
3、管委會(huì)每個(gè)禮拜進(jìn)行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。對(duì)于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費(fèi)的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費(fèi)的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動(dòng)為業(yè)主服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。
5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行如下補(bǔ)充:
。1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況,需向部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)理通訊請(qǐng)假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理
。2)關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進(jìn)行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負(fù)責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,否則按照當(dāng)天事假處理,并扣除罰金50元。
。3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準(zhǔn)在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊(duì)長罰金30元。若保安隊(duì)長本人帶頭違反,扣除保安隊(duì)長罰金50元。
。4)上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。
。5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。
。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人應(yīng)帶好頭,加強(qiáng)責(zé)任心
1、楊經(jīng)理在會(huì)議中明確強(qiáng)調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)比考核,部門工作人員需聽取部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。
2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人上報(bào),部門負(fù)責(zé)人解決不了方可上報(bào)公司。
3、優(yōu)化請(qǐng)假流程:員工請(qǐng)假必須有部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級(jí)請(qǐng)假。同時(shí)各部門負(fù)責(zé)人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個(gè)部門一天僅可一人休息。
二、會(huì)議總結(jié)
各部門應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,整頓工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。團(tuán)結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會(huì)打造成具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
呈報(bào):吳總、范總
送達(dá):集團(tuán)辦
下發(fā):招商運(yùn)營部、工程部、保安隊(duì)、保潔部
部門會(huì)議記錄3
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室
參加人員:工程維修部全體員工
會(huì)議主持:
會(huì)議記錄:
會(huì)議主題:開展《恒大地產(chǎn)集團(tuán)安徽公司客戶投訴處理管理辦法》會(huì)議
會(huì)議內(nèi)容:
為學(xué)習(xí)好地產(chǎn)集團(tuán)關(guān)于《安徽客戶投訴處理管理辦法》,加強(qiáng)地區(qū)公司客戶關(guān)系管理,加快業(yè)主投訴處理問題處理,減低客戶投訴機(jī)率,提高滿意度,提高品牌美譽(yù)度,在金經(jīng)理的主持下,深入學(xué)習(xí)該文件(試行)。重點(diǎn)簡介文件主要內(nèi)容。
內(nèi)容如下:
一、xx經(jīng)理宣讀了文件內(nèi)容,并認(rèn)真逐條解讀文件實(shí)施細(xì)則
二、部門重點(diǎn)工作安排
首先,金經(jīng)理對(duì)于我們?cè)谌粘7⻊?wù)態(tài)度提出要求,上班期間對(duì)工裝、
必須保持標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)形象。上班時(shí)間注意個(gè)人形象問題。學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀、服務(wù)形象,所以希望我部全員引起足夠的重視,加強(qiáng)禮儀方面的學(xué)習(xí)。提別是上門服務(wù),一定要嚴(yán)格要公司要求的服務(wù)禮儀執(zhí)行。
其次金經(jīng)理對(duì)于上門工作的細(xì)則做出說明,要嚴(yán)格按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,“細(xì)節(jié)決定成敗”“細(xì)節(jié)體現(xiàn)服務(wù)”。
三、關(guān)于投訴處理原則和流程
物業(yè)服務(wù)中心接到投訴后,由售后服務(wù)中心向投訴處理中心部門簽發(fā)客戶投訴督辦令,依照集團(tuán)售后服務(wù)相關(guān)制度、文件及要求執(zhí)行。
最后,要求維修部全體員工認(rèn)真對(duì)待此文件精神,關(guān)系到每個(gè)人,希望大家重視。
部門會(huì)議記錄4
時(shí)間:
20xx年5月21日上午
地點(diǎn):
公司五樓會(huì)議室
出席人員:
xx
簽發(fā):
xx
會(huì)議內(nèi)容:
本次會(huì)議為周例會(huì),會(huì)議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報(bào),對(duì)下一步各項(xiàng)工作做出部署,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
一是按實(shí)收費(fèi)政策調(diào)整工作順利實(shí)施;
二是公司首次拓展訓(xùn)練活動(dòng)順利開展;
三是隱患整治工作按計(jì)劃有條不紊推進(jìn),重要節(jié)點(diǎn)和難點(diǎn)得到了有效攻關(guān),按合同要求有序?qū)嵤?/p>
四是建德服務(wù)區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運(yùn)管理部要對(duì)收費(fèi)新政策調(diào)整實(shí)施后,對(duì)路段影響進(jìn)行分析研究,結(jié)合引流宣傳,及時(shí)采取對(duì)策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護(hù)部一是要重點(diǎn)抓好坑洞修復(fù)、路面保潔和道路標(biāo)線等工作,同時(shí)組織做好道路安全隱患及汛期檢查準(zhǔn)備;
3、經(jīng)營開發(fā)部要擬定廁所改造計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,同時(shí)查找制度,組織學(xué)習(xí),進(jìn)一步加大抽查力度,落實(shí)創(chuàng)建日常管理工作機(jī)制。
4、財(cái)務(wù)審計(jì)部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調(diào)整實(shí)際,結(jié)合成員結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓(xùn),以團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、協(xié)作為目的,積極培育集體榮譽(yù)感,同時(shí)做好相關(guān)培訓(xùn)安全工作。
7、各部門要做好集團(tuán)組織的企業(yè)文化宣貫講座準(zhǔn)備。
部門會(huì)議記錄5
會(huì)議時(shí)間:
20XX年7月3日
會(huì)議地點(diǎn):
集團(tuán)總部小會(huì)議室
參會(huì)人員:
XXXX
會(huì)議記錄:
XX
會(huì)議內(nèi)容:
1、針對(duì)目前集團(tuán)總部中午午休時(shí)間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時(shí)間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會(huì)議提出對(duì)于中午午休時(shí)間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時(shí)間可最多延遲15分鐘等。
2、會(huì)議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點(diǎn)位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求
②最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)
、圩非髷(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價(jià)值,客戶服務(wù)價(jià)值
、軤I造社區(qū),包括音樂,籬笆,動(dòng)植物,環(huán)境等
、輪T工關(guān)懷
、迱叟c責(zé)任
、吒卸髋c收獲
、嗯c萬物和諧相處
3、會(huì)議提出每個(gè)人為何沒有做到最好的自己的問題,參會(huì)人員的回答如下:
①惰性
、诓蛔孕,專業(yè)能力不足
③不知道自己的目標(biāo),想要什么
、懿荒芙蛹{自己的全部,真實(shí)的表達(dá)自己
、輦(gè)人觀點(diǎn)影響與外界和諧相處
⑥執(zhí)著
4、集團(tuán)要求年底之前每個(gè)人上交“如何做最好的自己”10個(gè)案例,部門上交10個(gè)踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會(huì)議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個(gè),9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個(gè)。針對(duì)個(gè)人案例的寫法,會(huì)議建議按照如下格式來寫:
、佻F(xiàn)狀:XXXXXXX
、趫(zhí)行:XXXXXXX
、劢Y(jié)果:XXXXXXX
針對(duì)部門案例的寫法,會(huì)議舉出了一些實(shí)例來說明:
、贊h中公司生產(chǎn)長工人,因?yàn)殚L時(shí)間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計(jì)了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
、诜椆咎岢龅摹澳愦┪蚁次异佟被顒(dòng)
、劢o員工發(fā)放各種書籍
注:員工所舉的案例應(yīng)具有時(shí)效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。
會(huì)議收獲:
通過本次共創(chuàng)會(huì),人力資源部全體同仁對(duì)于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),并對(duì)于為何沒有做到最好的自己進(jìn)行了深刻的反思。此外,會(huì)議還明確本年度個(gè)人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個(gè),規(guī)定了每位參會(huì)人員8月底個(gè)人需要上交案例至少5個(gè),9月底需要上交部門案例至少2個(gè),并結(jié)合本部門實(shí)際情況對(duì)于案例的寫法提出了具體的建議和實(shí)例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。
部門會(huì)議記錄6
會(huì)議時(shí)間:
20xx年3月23日,星期日
會(huì)議地點(diǎn):
項(xiàng)目會(huì)議室
參會(huì)人員:
XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
主持人員:
XXX
缺席人員:
XXX
會(huì)議記錄:
XX
會(huì)議內(nèi)容:
一、工程部人員對(duì)現(xiàn)場狀況的匯報(bào)
1、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)
目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下:
對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。
市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫,施工進(jìn)展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。
復(fù)核6、7號(hào)樓定位。
已確定廣場以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。
6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。
級(jí)配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。
2、XXX:土建工程師,負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。
對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。
對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下:
已完成公園舊渠回填工作;
今天確定湖底標(biāo)高,下午進(jìn)行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。
湖底土工布在月底施工完成;
小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。
兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計(jì)重新出方案。
主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時(shí)停工,需要設(shè)計(jì)出圖紙,政府相關(guān)部門進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。
北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。
下午測量假山高度,計(jì)劃在月底完成假山的施工。
對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場種植,按照進(jìn)度完成80%,因草皮價(jià)格未定,草坪進(jìn)場問題推遲。
人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。
3、XXX:主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。
目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓cFG樁合同,對(duì)于小區(qū)總包合同需
要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。
二、XXX對(duì)于目前現(xiàn)場狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排1、針對(duì)目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn),10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零,按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期,并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。
2、人事變動(dòng):因?yàn)樾^(qū)工程緊張,XXX配合XXX工作,8月25日再調(diào)回公園工程。
公園工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX及XXX配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個(gè)人進(jìn)行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計(jì)劃方案。
小區(qū)工程:主要由XXX負(fù)責(zé),XXX以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo),編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。
3、對(duì)于公園的安排,XXX要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接,及時(shí)確定80棵樹的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場,XXX要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。
4、綠化方面,XXX需要對(duì)每日進(jìn)場苗木進(jìn)行記錄,并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比,XXX負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格,確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場。
5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。
6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng),要有正確的辦事思路。
三、XXX對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)
1、公園對(duì)于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。
2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、針對(duì)目前市場競爭壓力,進(jìn)度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度,其中以1號(hào)樓為重點(diǎn),計(jì)劃落實(shí)到每天上,按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。
4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開會(huì)解決存在的問題,不能拖延。
5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:
XXX:對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木方面,一直拖延。
需要盡快確定公園山坡草皮的種類;
制定每天的苗木進(jìn)場進(jìn)度計(jì)劃,與XX等負(fù)責(zé)人員接洽溝通。
監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。XXX今天與一中負(fù)責(zé)人接洽,確定好開門位置。
對(duì)于XXX反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。
工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的.工作原則。
四、會(huì)議總結(jié)
根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團(tuán)隊(duì)合作,共同解決實(shí)際問題。
部門會(huì)議記錄7
時(shí)間:
20xx年x月xx日
地點(diǎn):
公司辦公樓二樓大會(huì)室
主持:
xxx
參加人員:
改制小組成員
記錄人:
xx
大會(huì)內(nèi)容:
此次大會(huì)是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作大會(huì)。大會(huì)對(duì)公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)下一步工作進(jìn)行安排。
一、大會(huì)首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位――xx勘察設(shè)計(jì)院改制情況。大會(huì)認(rèn)為,xx勘察設(shè)計(jì)院從20xx年開始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計(jì)院對(duì)這類人員的安置辦法,積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、大會(huì)決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。
以改制為契機(jī),進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、大會(huì)決定進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進(jìn)行深層次的細(xì)化清理,列出明細(xì)。對(duì)于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進(jìn)行處理。大會(huì)就有關(guān)事項(xiàng)對(duì)相關(guān)部室做出具體工作要求:
1、大會(huì)責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作:
。1)本著“先易后難,先近后遠(yuǎn)”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由xx負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
。2)提取壞帳準(zhǔn)備金。
。3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2、大會(huì)責(zé)成人力資源部完成以下工作:
。1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
。2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、大會(huì)責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
。1)進(jìn)一步加強(qiáng)設(shè)備清理力度。對(duì)有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
。2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4、大會(huì)責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作:
。1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理,如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。
5、大會(huì)責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
。1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
。2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、大會(huì)決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。
外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對(duì)暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。大會(huì)責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。
五、大會(huì)要求召開各類各層次人員座談會(huì),就改制工作征求廣大職工建議和意見
部門會(huì)議記錄8
會(huì)議時(shí)間:
20XX年X月X日17:15至18:05
會(huì)議地點(diǎn):
校學(xué)生會(huì)辦公室
與會(huì)人員:
主席團(tuán)、調(diào)研部門
缺席人員:
無
請(qǐng)假人員:
XX
主持人:
調(diào)研部部長
記錄人:
XX
會(huì)議內(nèi)容:
1、學(xué)分制調(diào)研組:
定下了采訪問題的大致方向。
管理層意見:小組工作還是完成得比較讓人滿意的,同時(shí)部長提醒了助理以后每次會(huì)議都要帶記錄的筆記本。
2、高校對(duì)比調(diào)研組:
制作好了時(shí)間推進(jìn)表,定下了小組分工,以及策劃書內(nèi)容。
管理層意見:第一,時(shí)間推進(jìn)表制作時(shí)間花費(fèi)太久,從10月20日到10月23日用了三天時(shí)間,下次應(yīng)該縮短時(shí)間,提高效率;第二,小組內(nèi)討論不夠熱烈,缺少足夠的積極性。
3、輿情主題組:
。1)做好了時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表。
。2)小組已經(jīng)完成了問題設(shè)計(jì)的部分,并且上交給管理層過目,完成了第一次修改。
管理層意見:第一,小組做的工作十分細(xì)心,落實(shí)到了每一個(gè)人工作,時(shí)間推進(jìn)表與工作安排表都完成的很好;第二,不足的是組員之間討論的不夠多,這可能會(huì)耽誤工作進(jìn)度,應(yīng)提高討論的主動(dòng)性。
4、招新調(diào)研組:
。1)在10月22日已經(jīng)上交了初稿,并通過管理層審核并進(jìn)行修改。
。2)定下最終主題是新生對(duì)于招新熱情度下降的調(diào)查以及尋求更好的解決辦法與建議,并已經(jīng)完成了策劃分工。
管理層意見:對(duì)小組的工作表示比較滿意,并建議以后多在微信上進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,多些討論會(huì)對(duì)工作的進(jìn)行有更大的幫助。
5、視頻和節(jié)目組:
(1)小組在10月20日上交劇本,10月21日時(shí)小組間進(jìn)行了初稿的討論,10月22日定下演員,但未通過管理層的審核,所以要重新調(diào)整劇本內(nèi)容。
管理層意見:第一,小組成員應(yīng)該及時(shí)告訴管理層自己的工作進(jìn)度,并且多和與自己分配到相同任務(wù)的組員交流;第二,過了考察期,部分助理對(duì)于調(diào)研部的工作熱情度和認(rèn)真度下降,這是十分不好的,每個(gè)人都應(yīng)該做好自己分內(nèi)的事;第三,建議助理們反思一下自己對(duì)于調(diào)研部的工作究竟是應(yīng)付還是真正鍛煉到了自己,有沒有盡到自己應(yīng)盡的義務(wù)。
二、各小組下周工作安排
1、學(xué)分制調(diào)研組:
10月28日開始思考調(diào)查問卷的主體問題,10月29日將問題總結(jié)并上交初稿。
工作要求:提高工作效率。
2、高校對(duì)比調(diào)研組:
組員先各自完成自己負(fù)責(zé)部分,10月30日匯總,11月1日后開始小組討論調(diào)研問卷的問題。
工作要求:在微信上多些討論,時(shí)間充足的話可以提前開始做問卷了。
3、輿情主題組:
小組會(huì)將輿情報(bào)告1.0上傳管理層進(jìn)行修改,而后第二次批注下發(fā)后會(huì)進(jìn)行面對(duì)面討論,進(jìn)行第二次修改,并計(jì)劃在11月4日上交初稿。
工作要求:報(bào)告的修改需要成員積極討論,盡快修改并上交報(bào)告。
4、招新調(diào)研組:
設(shè)計(jì)問卷的問題,并等待管理層的審核。
工作要求:問卷問題的設(shè)計(jì)可以多挖掘身邊的主題。
5、視頻和節(jié)目組:
10月28日上交節(jié)目劇本,等待管理層審核,并開始節(jié)目的籌備與排練。
工作要求:視頻與節(jié)目兩個(gè)工作要同時(shí)跟進(jìn)。
三、部門工作(公共任務(wù))
1、檢查群郵件發(fā)的通訊錄個(gè)人信息是否正確。
工作要求:每一位助理要在10月27日前檢查完畢。
2、填寫群郵件發(fā)的調(diào)研部十月份月評(píng)考核問卷。
工作要求:每一位助理要在10月29日中午13:00前填寫完畢并提交。
3、校學(xué)生會(huì)調(diào)研部全體見面大會(huì)改在11月14日—11月15日。
工作要求:全員參加。
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