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公司部門會議記錄
公司部門會議記錄1
公司市場部工程技術部部門會議記錄
時間：20xx年3月8日15點30時
地點：xx業(yè)公司辦公樓二樓會議室
出席人：郭x，任x，鄔x，李x，孫x，馬x，張x
缺席人：無
主持人：郭x
記錄人：張x
主持人發(fā)言：今天開會的主要目的'有以下幾點：
1.強調作息時間，早上8點上班，12點下班，下午1點30分上班，下午5點30分下班。每人每個月四天公假，可以自由選擇。
2.以前強調的衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。
3.財務部除鄔x有少額借款，其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表，報表應收應付多少送陳總。
5.17號前中料，大料要減少500T,月底做好打生產準備。
6.磅房衛(wèi)生，每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。
7.月底霍x與張x正式結交，計量準確，不準有磅差，將來進行考核。
最后強調一下工作責任心，我們要服從領導的臨時指揮，把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋�人，而是全公司的利益。
散會
公司部門會議記錄2
時間：
20xx年x月xx日
地點：
公司辦公樓二樓大會室
主持：
xxx
參加人員：
改制小組成員
記錄人：
xx
大會內容：
此次大會是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作大會。大會對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、大會首先通報原集團公司直屬單位――xx勘察設計院改制情況。大會認為，xx勘察設計院從20xx年開始進行改制，歷時2年時間，于20xx年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒xx勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。
二、大會決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、大會決定進一步加強資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進行處理。大會就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1、大會責成財務部完成以下工作：
�。�1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
�。�2）提取壞帳準備金。
�。�3）完善臨建基礎資料。
�。�4）清理長期投資，完善相關手續(xù)。
�。�5）未完施工進行清理。
2、大會責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
�。�2）進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3、大會責成資產管理部完成以下工作：
�。�1）進一步加強設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的'清理速度。
�。�2）進一步進行房產清理。
4、大會責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉入下一個項目繼續(xù)清理。
（2）清理應收款項。
5、大會責成綜合辦公室完成以下工作：
�。�1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區(qū)車庫。
四、大會決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額（100元以下）即可。大會責成財務部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、大會要求召開各類各層次人員座談會，就改制工作征求廣大職工建議和意見
公司部門會議記錄3
會議時間：
20xx年x月x日晚19：00
會議地點：
二樓會議室
會議主持：
張xx總經理
參會人員：
計11人
列席人員：
無部門負責人以外人員列席。
會議記錄：
xx
20xx年x月x日，張xx總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：
一、審議通過《總經理辦公會會議規(guī)則》（下稱《規(guī)則》）�！兑�(guī)則》對總經理辦公會的主要內容、召集和主持、議事規(guī)則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規(guī)定，為規(guī)范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執(zhí)行依據(jù)。
二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。
三、關于紙箱品質不穩(wěn)定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩(wěn)定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。
四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據(jù)情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。
會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏；
會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。
五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。
六、關于成品沙發(fā)存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發(fā)暫時可放二樓倉庫；庫存產品按品牌劃分區(qū)域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發(fā)，并要求定期清點，以保證數(shù)據(jù)的準確性。
七、關于餐椅布套運送的`問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協(xié)調，行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環(huán)節(jié)均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發(fā)部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。
八、關于樣板師傅修改老款沙發(fā)產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。
九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。
十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘xxxx跟進解決。
十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯(lián)系相關人員協(xié)調解決。
面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯(lián)系協(xié)調解決。
十二、關于同色環(huán)美貼的問題。丁德龍經理反映：因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環(huán)美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。
十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件；同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。
會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。
十四、關于行政部下周工作計劃及協(xié)調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜；完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作；對行政助理、專員進行明確分工；跟進三廠安全整改工作全面完成；完成《員工手冊》修訂50%的工作量；組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備；完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制；完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜；提交餐飲服務許可證的辦理材料；繼續(xù)跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作；收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。
會議要求由采購部鐘xxxx協(xié)助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。
十五、關于常規(guī)餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。
十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協(xié)調解決。
十七、沙發(fā)面料數(shù)據(jù)更新問題。會議指出：現(xiàn)有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數(shù)據(jù)，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部；另一方面，必要時商務部可與采購部鐘xx聯(lián)絡，以督促更新。
十八、關于沙發(fā)部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發(fā)部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息；另一方面，會議建議商務跟單與沙發(fā)部跟單在公司內部xxxx群內聯(lián)絡，以便查究和落實責任；另外，必要時可與鄭中春經理直接聯(lián)系，以作及時回應。
十九、關于沙發(fā)部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發(fā)部跟單專人跟進，統(tǒng)一收集，定時段交與沙發(fā)庫房，并辦好入庫手續(xù)，庫房也指定固定專屬區(qū)域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協(xié)調落實。
二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張xxxx總經理直接受理。
二十一、關于“五一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實；色板封面制作由鐘xx負責；海綿樣品則由張xxxx總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。
二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。
二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天，張xx總經理將與相關協(xié)作廠商聯(lián)絡確認；而睡品等原材料庫存點則由李經衛(wèi)跟進解決。
公司部門會議記錄4
時間：
1月31日上午9時45分
地點：
指揮部會議室
主持人：
xx
參會人：
領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部等部門相關人員
會議名稱：
總經理辦公會
內容：
一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排
公司楊樹安總經理首先強調：局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優(yōu)質的完成整個項目工程。
針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：
�。ㄒ唬┮允袌鰹閷颍蛻粜枨鬄橐劳�，方案為基礎，前提規(guī)劃。要充分結合自身優(yōu)勢，實地考察，做出一個精品優(yōu)質規(guī)劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的'一幢房子取消。七是只進行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。
�。ǘ﹪栏衤鋵嵎止へ撠熤贫取Ｒ皇菢影鍏^(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環(huán)保工作由副總經理何建華負責。
（三）要堵塞質量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。
二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發(fā)言，達成一致共識并表態(tài)：
一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。
二是要充分認識到設計規(guī)劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發(fā)點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規(guī)劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。
三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質量、環(huán)保問題的認識，加強監(jiān)督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排
1、XX年4月5日，公司領導班子成員到規(guī)劃設計院聽取設計匯報，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協(xié)商后可以退場。
3、所有的環(huán)保會議要形成會議紀要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。
6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛(wèi)生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
公司部門會議記錄5
時間：
20xx年5月21日上午
地點：
公司五樓會議室
出席人員：
xx
簽發(fā)：
xx
會議內容：
本次會議為周例會，會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報，對下一步各項工作做出部署，現(xiàn)紀要如下：
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施；
二是公司首次拓展訓練活動順利開展；
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進，重要節(jié)點和難點得到了有效攻關，按合同要求有序實施；
四是建德服務區(qū)廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后，對路段影響進行分析研究，結合引流宣傳，及時采取對策措施，讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養(yǎng)護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作，同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備；
3、經營開發(fā)部要擬定廁所改造計劃，落實責任人，同時查找制度，組織學習，進一步加大抽查力度，落實創(chuàng)建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作，做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據(jù)班子調整實際，結合成員結構，合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓，以團結、奮進、協(xié)作為目的，積極培育集體榮譽感，同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業(yè)文化宣貫講座準備。
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