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        備件倉庫的管理制度范本

        時間:2021-12-17 15:15:58 備件倉庫的管理制度范本 我要投稿

        備件倉庫的管理制度范本

          一、制度的要求

          沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運轉,我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準則,使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面:

          1. 建立原始信息收集制度

          一切與組織活動有關的信息,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

          2. 規(guī)定信息渠道

          在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務,在組織內(nèi)部進行合理地分工,避免重復采集和收集信息。

          3. 提高信息的利用率

          信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構和提高信息工作人員的業(yè)務水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

          4.建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)

          信息反饋是指及時發(fā)現(xiàn)計劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

          二、備件倉庫的管理制度范本(通用10篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的`規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的備件倉庫的管理制度范本(通用10篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          備件倉庫的管理制度1

          一、物料管理須按照幾點原則:先進先出、物以類聚、賬實相符、物料按規(guī)定存放等。

          二、倉庫流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。

          三、倉庫管理人員職責:

         。1)負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

         。2)提出倉庫管理意見及物資采購計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。

         。3)嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。

         。4)入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨。

         。5)負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

         。6)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

         。7)負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲咬等,

          (8)負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三相符,協(xié)助成本會計做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

         。9)負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作,及時編制和按時上交相關的資料。

         。10)以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

         。11)完成采購部及財務部臨時交辦的其他任務。

          備件倉庫的管理制度2

          一、倉庫管理員必須認真查核物品數(shù)量,物品的名稱、生產(chǎn)日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產(chǎn)品,及無廠家名稱、聯(lián)系地址,無生產(chǎn)許可證,無生產(chǎn)日期、衛(wèi)生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發(fā)生責任事故,應承擔責任。

          二、妥善保管好食堂所有的物品,及設備造冊登記,對采購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續(xù)和出庫手續(xù),按名稱、入庫時間的先后順序排列和領取,并建賬備查。

          三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的`物品應及時通知采購人員予以采購。

          四、做好當日進出倉物品的統(tǒng)計,遵照財務審核要求,認真做好每月月末的盤點工作。

          五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內(nèi)使用明火,檢查庫內(nèi)是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,并及時通知維修和加固。同時做好閑雜人員不得入內(nèi)的工作。

          六、完善物品領用手續(xù),嚴格控制、加強領用審核,避免造成浪費;加強防鼠、防霉、防潮以及衛(wèi)生等工作,確保倉庫環(huán)境整潔有序。

          七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,并予以辭退。

          備件倉庫的管理制度3

          (一)、倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

          (二)、庫內(nèi)不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層。庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施。除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。嚴禁庫內(nèi)吸煙。危險品庫區(qū)不準吸煙、用火。

          (三)、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設臨時電線。

          (四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖。倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電。

          備件倉庫的管理制度4

          為了保障庫存及出入庫的準確及存貨的絕對安全,避免公司資產(chǎn)受損流失,制定以下細則:

          一、入庫

          所有產(chǎn)品要符合入庫標準,按單收貨,做好標識,凡是出現(xiàn)下列情況之一的,不予以入庫,并及時向相關人員反映。

          貨物數(shù)量與接收單據(jù)不符的;沒有包裝或批量包裝破損的;碼放混亂清點困難的;無入庫單的;不符合成品庫屬性不相干的貨物。

          二、出庫(發(fā)貨)

          先進先出為基本原則,嚴格照單發(fā)貨。保管員核實數(shù)量后裝貨,裝車后再次復核(含裝卸人員),確保出廠數(shù)量的絕對準確。如因此環(huán)節(jié)贏虧庫,多發(fā)部分貨物由相關責任人按市場價全價賠償。責任分攤:保管員70%,裝卸人員20%,部門主管負連帶責任10%;少發(fā)部分由相關責任人負擔補發(fā)所產(chǎn)生的一切物流費用,并處以100-200元罰款。

          三、日常管理

          1.切實做好倉庫的“三防工作”,即防盜,防火防潮,防鼠蟲。因貨物丟失造成損失的,視情節(jié)處以貨款全價或一定額度處罰。

          2.庫內(nèi)禁止吸煙,違者罰款100元,工程明火作業(yè)須有人看管。

          3.非業(yè)務相關人員嚴禁出入和逗留本庫,不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

          4.倉庫要有良好的通風,產(chǎn)品要分類、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,定期檢查、處理變質或超過保質期限的貨品。

          5.倉庫存儲區(qū)“5S”化管理。即整理,整頓,清掃,清潔,素養(yǎng)。

          備件倉庫的管理制度5

          1.落實“誰主管,誰負責”的原則,單位倉庫消防安全管理制度。

          2.實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。

          3.倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法。

          4.倉庫內(nèi)各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。

          5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,不準燒焊(割焊),要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續(xù),方可作業(yè),管理制度。

          6.各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內(nèi)。

          7.物品入庫前應有專人負責檢查,確實無火種等隱患后,方可入庫。

          8.倉庫內(nèi)電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修,電工應嚴格遵守各項電器操作規(guī)程。

          9.各類機動車裝卸物品后,不準在庫區(qū)內(nèi)停放及維修。

          10.倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源,并嚴格檢查是否有其他火災隱患。

          11.倉庫內(nèi)儲存的貨物,按不同性質、類別分堆,堆垛之間應留出安全通道距離。具體規(guī)定如下:主要通道2.5-3米,墻距1-1.5米,堆距0.6-1米,垛距0.8-1米、柱距1米,堆垛距消防滅火器材1.5米。

          12.倉庫內(nèi)不準住人(包括午休),不準搭建擱層,不準使用電燙斗、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。

          備件倉庫的管理制度6

          一、貯存食品的場所、設備應當保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應當通風良好。

          二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應在食品進庫后實行分類存放,存放要求如下:

          1、食品與非食品不能混放;

          2、洗潔用品、藥品、強烈氣味的物品及其它有毒有害物質不能與食品同倉存放;

          3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;

          4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進冷庫。肉類及其制品應有容器盛放,室溫應控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0~13℃,鮮蛋應存放在0~1℃范圍內(nèi)。應每三天進行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;

          5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標簽,做到先進先出,并定期檢查、處理變質或超過保質期限的食品;

          6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關人員,一律不準進入。

          三、定型包裝食品,必須有中文標識,凡食品包裝標識不清楚或無標識的,不得進入食品倉庫。

          四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進行加工。

          備件倉庫的管理制度7

          1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后,若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結存數(shù)量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字,使之與實際數(shù)字相符。

          2、倉管員要做好物料出入庫。

          3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

          4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量,填寫入庫單,發(fā)生數(shù)量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫,等發(fā)票來后再紅字沖銷。

          5、倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據(jù)領料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。

          備件倉庫的管理制度8

          一、按財產(chǎn)的性質、用途分別設立消耗品、非消耗品兩大帳冊,并按其性質、用途進行帳目歸類。

          二、物品進倉必須驗收,并有進倉記錄,領、借、還需有手續(xù),每月盤點庫存物資,做到帳物相符。對固定資產(chǎn)報損報廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報,由專管員向園領導匯報,經(jīng)園領導核實批準,并到上級主管部門辦理相關手續(xù)后方可處理并銷帳。

          三、按物品的性質、用途進行分類擺放,并貼上相應的標簽,歸類整潔有序。

          四、嚴格執(zhí)行領物制度,領用物品必須有領用人簽字、部門領導審核方可領用,并有相應的出倉記錄和庫存結余記錄。

          五、根據(jù)教育教學的需要,及時適量提供教育教學所需物品,并堅持節(jié)約原則,做到不浪費。

          六、工作人員調(diào)動工作時,必須到倉庫保管員處填單,保管員要負責督促其歸還領用的公物,如有損失必須照價賠償,經(jīng)園方批準方可離園。

          七、外單位借用公物,需經(jīng)園領導同意,借條交保管員備查,歸還時需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復后方可歸還或注銷借條。

          八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動要在分管領導見證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價賠償。

          九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無損壞。

          備件倉庫的管理制度9

          (一)物資的驗收

          1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

          2、驗收工作應對物資的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量逐項進行。

          3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

          4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

          5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯(lián)系退換。

          (二)物資的保管

          1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

          2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

          3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

          4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

          (三)物資的發(fā)放

          1、物資發(fā)放應根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時、認真、準確。

          2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發(fā)的領料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉庫要按各項目部建立其領用、發(fā)放臺帳。

          3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料!辈辉偈褂玫墓C具應及時清點入庫,做好回收登記。

          備件倉庫的管理制度10

          為了規(guī)范管理,服務好運行維修工作,特制訂材料倉庫管理辦法如下:

          一、入庫

          倉庫保管員按照采購清單所列的名稱、數(shù)量、型號、質量標準等與實物對照、檢查,完全相符的,方可點收入庫,登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉庫保管員承擔。

          二、出庫

          材料出庫時,倉庫保管員必須憑領料單辦理出庫手續(xù)。申請人在領料單上簽字,寫清名稱、數(shù)量、型號,次日上午請xxx簽字確認。然后,倉庫保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫。

          出庫管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領用維修材料時,必須將對應的破舊物品交與倉庫,方能領取新的維修材料。

          三、退庫

          申請人將剩余材料送交倉庫保管員,倉庫保管員清點入庫,并調(diào)整出、入庫記賬。

          四、盤庫

          倉庫保管員每月末最后兩天對倉庫進行一次盤點,確保帳物相符。其結果報xxx抽查。

          五、保管

          倉庫保管員對入庫材料要分類存放,保持倉庫整潔,保證倉庫安全。

          六、其他

          為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標準件等常用消耗材料外,其它材料原則上實行零庫存。

          本辦法從即日起執(zhí)行。

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