備品備件工作總結(通用10篇)
忙碌而又充實的工作已經(jīng)告一段落了,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,制定一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?下面是小編整理的備品備件工作總結,歡迎閱讀與收藏。
備品備件工作總結 篇1
眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識!在公司領導xx的直接關注、關心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。
一、思想修養(yǎng)方面
作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹立正確的世界觀和人生觀;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。
相信這些素質我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無意中仍然會會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領導語重心長給我意見、建議時,現(xiàn)在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結的經(jīng)驗教訓,以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領導對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。
二、工作方面
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實施
在與各供應商的商務交流與溝通中,掌握一定的商務談判技巧是至關重要的,談判前不僅要了解各方面的市場信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰(zhàn)不殆”。
在這方面我一直處于不斷學習中,一方面,利用業(yè)余時間閱讀與商務談判策略技巧相關的理論書籍;而另一方面,在實踐中是一直得力于公司領導xx的直接教導和支持:與供應商的往來郵件和電話溝通中,xx教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語能更嚴謹更專業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時的客套話語又能向供應商友好的表示采購和供應商是同等重要的思想,從而有利于與有價值的供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。與供應商面對面交流時,要奉行“聽話要聽弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應商的底牌,在磋商原料價格時找準雙方底線,既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏”。
2、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系
工作中,尊敬領導,團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。特別是與銷售部和財務部門的溝通顯得尤為重要。作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發(fā)個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,我及時調整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系。
作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開公司銷售精英的訂單量,所以一定要與銷售人員及時溝通,利用現(xiàn)有供應商資源或其他資源以最低成本購買需要的原材料及時生產(chǎn)出貨柜,滿足客戶需求,協(xié)助銷售精英達到銷售額。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都應積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體,奔得是同一個目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開財務部門的支持與幫助,在與特殊的原廠供應商合作時,免不了需要用現(xiàn)金購買材料,這就需要在采購計劃作出時也應通知財務部門做好資金準備;另外,對于除了月結款以外的付款方式如信用證時,也需要事先與財務部門做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應商簽訂的合同有效期內(nèi)開出信用證而保證交易的順利進行。
3、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系,順利將物料如期跟催到位,保證現(xiàn)場順暢生產(chǎn)。
“供應商與客戶同等重要”,這一直是公司領導xx對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應商建立,保持并維護良好的戰(zhàn)略合作關系,因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開各供應商的大力支持的。在原料市場行情漸漲的情況下,供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續(xù)執(zhí)行原價格不亂漲價就是對我們的最大幫助;在市場供貨緊缺的情況下,供應商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續(xù)供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時,增加各供應商對我司的信譽度,從而也會為我司爭取在付款方式,數(shù)期上的優(yōu)勢。
4、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
5、樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念
積極落實采購工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環(huán)節(jié),我們都會認真研究,商討辦法。真得很感謝xx,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產(chǎn)和銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內(nèi)供應商的付款方式從原來的款到發(fā)貨轉變成貨到付款,國外供應商的付款方式從T/T轉變成L/C,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷售精英,感謝他們及時將市場價格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應商談判時做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國內(nèi)采購工作,國際采購需要涉及到在進口報關
該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務部發(fā)布的海關相關政策信息,根據(jù)國際形勢調整國際采購策略。
三、不足方面
1、不善應用正確靈活運用商務談判策略和技巧;
2、執(zhí)行力度還不夠,未能及時有效完成領導下達的工作任務;工作缺乏主動性和創(chuàng)新思維;
3、工作認真但欠仔細嚴謹?shù)膽B(tài)度,時有馬虎粗心的現(xiàn)象發(fā)生。
4、材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術。
四、計劃的改進工作
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
“沒有規(guī)矩,無以成方圓”,任何企業(yè)都要有規(guī)章制度才能運行,任何部門也需要規(guī)章制度約束,工作的開展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據(jù)可查,采購中心可組織實施“公開采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理及其他部門監(jiān)督。
20xx年我們要進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受采購經(jīng)理監(jiān)督。既確保工作的透明,同時保證了工作進度。
2、進一步加強對供應商的管理協(xié)調。
20xx年采購中心要進一步加強對供應商的管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。
同時也利于采購中心對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司領導的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個競爭比較大的行業(yè),品牌供應商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關系的好壞直接影響供貨資源。
備品備件工作總結 篇2
回首即將過去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個團隊在公司里的重要作用。每個個人,每一份看似簡單的采購工作,背后都有無數(shù)默默無聞的汗水,一個好的采購員更要具備認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質,還需與各個部門做好協(xié)調工作,最終在最大降低成本的`前提下,積極配合生產(chǎn)。
記得剛來的那幾個月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡單的工作開始的,采購科里的前輩們耐心地教會我如何看簡單的鍛件圖,如何寫材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質及其用途。這期間出了好多錯,鬧了不少笑話,但是在這個集體里,沒人計較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開始經(jīng)手每一項環(huán)節(jié);開始熟悉每個供應商及供貨方式;開始了解自己貨品的實際到貨料情況及存在哪些問題;開始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時跟供應商溝通,以確保買到準確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項目,寶豐項目,澤馬克項目中的各項采購任務,參加大小招標二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬元。隨著對采購這項工作的不斷深入了解,我對自己的工作也一次比一次更得心應手,爭取在最短的時間,以最便宜的價格,用最大的效率完成采購任務。即使簡單到一個燈泡的購買,都要認真確定規(guī)格型號品牌,不懂就問,我還建了自己的外購件圖片集,方便詢價報價,盡力做到物美價廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細致。比如,真正介入到單價里面,要做到貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位與合適的供應商協(xié)商。另外,要了解市場的發(fā)展和趨勢,及時知道貨品的價格走勢,不能只聽供應商的價格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門,最終服務于生產(chǎn)。
新的開始,我會用更積極樂觀的態(tài)度面對工作,面對同事,面對生活。我們的企業(yè)也會在這個溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
備品備件工作總結 篇3
我廠在公司各級領導的關心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高,F(xiàn)將20xx年度備品備件保管工作總結如下
一、高效率、高質量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權零采、統(tǒng)一結算、責任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內(nèi)涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作:
一是根據(jù)生產(chǎn)加工、設備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預算(包括資金預算),并及時送技術管理部審批。
二是按照“比質比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應商范圍內(nèi)進行備品備件采購。
三是根據(jù)編制的備件采購計劃,做好采購資金預算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。
四是完善相關實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
二、認清不足
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的情況,雖然已經(jīng)采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責任心、細心、恒心。
備品備件工作總結 篇4
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據(jù)生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產(chǎn)贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設備故障數(shù)據(jù)及設備備件消耗數(shù)據(jù),根據(jù)生產(chǎn)需求、設備種類、采購周期等信息完善設備備件安全庫存BOM表,建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱x型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計修改物料主數(shù)據(jù)描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,
為維修設備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協(xié)調公司其他三工廠調撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節(jié)約時間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成xx年年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復,為工廠生產(chǎn)贏得時間,保障生產(chǎn)任務完成,直接節(jié)約維修成本48萬元,像類似這種通過自主修復備件來降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
xx年配件組人均培訓2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
b、備件管理工程師每月根據(jù)上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據(jù)近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調整。
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報
a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
備品備件工作總結 篇5
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆,我來到奧捷工作已經(jīng)有四年了;仡欉@段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,過不少深刻的教訓發(fā)現(xiàn)了自身的種種不足。
我們備件庫的工作是需要有耐心、細心的繁瑣工作。我們?nèi)粘9ぷ髦芯褪莾蓚字:忙碌。工作量在不斷增加和變化,大家此時就是一個共同體,工作一起干,遇到問題一起解決分析,出庫忙的時候一起上,到貨時一起卸載和清點,所以我們就是一個團結的集體!穩(wěn)步踏實的工作!
備件庫的日常工作:
備件庫每周要到兩次大批量的貨,我們做到了每次到貨后的逐一清點,避免了漏件、錯件、壞件的發(fā)生。在發(fā)現(xiàn)到貨的備件有漏發(fā)或損壞的情況時,及時做索賠資料,拍好現(xiàn)場照片,并在24小時內(nèi)把索賠資料發(fā)給中轉庫的索賠員,對損壞的備件做好記錄并跟蹤索賠情況。
備件清點后上貨架,要做到備件與備件位置碼一致,整齊擺放,新來的備件要做好定期的排編位置碼,做到備件與小R3的一致方便備件的拿取。
20xx年我們都較好的完成大眾的配件任務。目前大眾配件配件采購為每周兩次,根據(jù)庫存現(xiàn)狀及車輛來店情況,合理做好訂單,基本滿足大眾車輛維修需要。
備品備件工作總結 篇6
20XX年甘再電站的設備物資采購工作在項目公司的領導和幫助下,在各部門同事的共同努力下,克服種種困難,以經(jīng)濟效益為中心,創(chuàng)新管理,辛勤工作,控制成本開支,較好的完成了項目公司下達的各項任務,保證了電站平穩(wěn)、高效、長期運行。
一、完善管理制度,促進設備物資管理規(guī)范化
不斷研究探索設備物資管理新理念、新思路、新方法,大力推行設備物資精細化管理,根據(jù)中國水電股份公司《中國水利水電建設股份有限公司標準化管理辦法》和《中國水利水電建設股份有限公司標準化建設工作規(guī)劃(20XX-20XX年)》的文件要求,結合海投公司《運營水電站標準化工作規(guī)劃方案》的安排,在海投公司運營管理部領導的指導下,項目公司制定了《物資與設備采購管理》、《設備管理》標準化制度并頒布實施,建立、健全了設備物資管理的各項崗位職責。
二、以人為本,加強設備物資的安全管理
樹立“以人為本,安全第一”的思想,設備物資管理人員定期對項目公司設備物資情況進行檢查,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題定人員、定措施的限期整改。
三、大宗設備物資采購
自購設備、大宗物資的采購,嚴格按照項目公司管理程序,報請海投公司機電物資部集中采購,確保質量,采購成本。計劃批準后機電物資部進行詢價,做到公平、公正、透明,明光采購,同時維護了項目公司的利益。在合同執(zhí)行中沒有出現(xiàn)任何差錯,合同執(zhí)行情況良好。根據(jù)電站運行情況以滿足生產(chǎn)需求為宗旨,強化供需銜接,提高計劃準確性,加強物資平衡,降低采購成本。
四、廢舊物資管理
在廢舊物資管理中,為了從根本上生產(chǎn)成本,保證最小投入產(chǎn)出最大利潤,項目公司廢舊設備物資、剩余材料的處理工作,采取先評估,后處理的原則。由項目公司運營管理部、運行管理部進行評估然后在處理。
五、加強培訓,統(tǒng)一思想、共同提高管理水平
加強物資管理人員的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,既要保證生產(chǎn)需求物資的供應,又要降低采購成本。積極開展業(yè)務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識和水平。
加強物資供應商的管理,把設備原生產(chǎn)廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產(chǎn)廠家采購的設備和物資必須從生產(chǎn)廠家采購,加強供應商的日常管理,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
加強統(tǒng)計分析管理,做好生產(chǎn)期間物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系海投公司機電物資部,做好物資系統(tǒng)準備和實施工作。
建立健全各類物資臺帳,做到及時更新、數(shù)據(jù)準確、各類統(tǒng)計報表和經(jīng)濟活動分析有據(jù)可依。
總之,20XX年項目公司生產(chǎn)技術部按照海投公司的要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化、標準化的軌道,為電站各裝置設備的安全穩(wěn)定運行做好服務,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻!
備品備件工作總結 篇7
時間飛逝,轉眼間我已在宏瑞工作兩年了。20xx年備件倉庫的基本情況如下:全年月末平均總庫存在44.2萬左右。全年消耗171萬(進貨價)的備件,平均每月消耗14.25萬。全年采購172萬的備件,平均每月采購14.33萬。年周轉率3.88次。在工作中存在不少問題:
1、倉庫人手不夠,特別是下半年,保修員保修的事情也比較多,倉庫一個人有點忙不過來,只能進行日常的進貨,出貨工作,沒辦法抽出身去整理倉庫內(nèi)部。
2、庫存帳實基本一致,但少量備件擺放有些凌亂,需要整理。
3、庫存結構需要調整,一些老車型和市場保有量少的車型的備件儲備量需要減少。為了更好的做好明年的備件工作,做好備件倉庫的分管流程,使倉庫采購流程,庫存管理流程,出庫流程有制度可依,有序進行行。特做一個20xx年的工作計劃,確立下一年的備件工作目標:
1、建立和完善倉庫管理制度,加強對倉庫進貨,出庫和內(nèi)部管理的力度,使備件工作更加有序進行。
2、合理的應用訂單,對于奇瑞公司每個月的三次正常訂單,兩次火急訂單合理利用。根據(jù)倉庫庫存周轉率和季節(jié)性變化等因素訂購備件。依據(jù)進站車輛的車型,車次,做好有效的配件儲存,盡量減少庫存積壓,并提高庫存的周轉率,努力滿足內(nèi)部需求
3、一季度抽盤一次,對于貴重物品不定期盤點,做到賬實相符。
4、盡量減少倉庫里的呆滯件,加強呆滯件以及養(yǎng)護品的推銷。
備品備件工作總結 篇8
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率,也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(chǎn)(自加工件)、采購、供應、保管等方面的工作,在保證不影響生產(chǎn)的前提下,應盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的.占用,同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產(chǎn)發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務
1、及時有效地向設備維修提供優(yōu)質備件。
2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設備備件的國產(chǎn)化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
二、備件管理的工作內(nèi)容
1、備件的技術管理,主要負責技術資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。
4、備件的經(jīng)濟管理,主要負責經(jīng)濟核算與統(tǒng)計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據(jù)設備的數(shù)量以及備件的易損程度、價格、設備對生產(chǎn)的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產(chǎn)部審批認可,最后交設備負責執(zhí)行。同時根據(jù)需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關程序審批。
2、日常備件管理員可以根據(jù)特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn),要追查有關單位和個人責任。
4、設備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產(chǎn)的,要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經(jīng)濟性和可靠性,對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據(jù)需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調查研究,努力提高備件周轉率(定額內(nèi)維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內(nèi)維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經(jīng)領導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領導批準,但相關部門領導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。
2、隨著公司設備的老化,及因生產(chǎn)工藝的不斷完善,技術進步和技術改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術參數(shù)參比后方可申報。
3、對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備,相關部門需加強同廠部交流和溝通,生產(chǎn)流程上已有使用的,且質量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備,并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協(xié)調并提交統(tǒng)一型號和品牌的設備采購清單,設備部按照清單所列內(nèi)容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設備時,設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。
4、廠部在首次選型、購買設備和材料時,應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術改造、技術進步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產(chǎn)。技改前應根據(jù)實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等,以免和生產(chǎn)發(fā)生沖突。
五、備品備件供應:
1、采購人員應按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質的備品備件及材料。
2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關采購員的責任。
3、對于設備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關人員,必要時三天內(nèi)需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領出的設備、備品件發(fā)現(xiàn)質量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產(chǎn),為設備部有關人員責任。
六、倉庫管理方面:
1、備品備件(設備)到庫后,屬于固定資產(chǎn)的驗收按“設備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產(chǎn)的按申購時的技術要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質量問題,及時反饋給設備部。
3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應上蓋下墊,做到標識鮮明,材質不亂,名稱、數(shù)量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。
5、出庫的備品件應按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應根據(jù)備品件領用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產(chǎn)和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內(nèi)不會使用完的,應及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關當事者。
8、備品備件的外調,必須經(jīng)廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續(xù),同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復的且無其他原因的應盡快給予修復,以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領導及設備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領用配件時必須根據(jù)實際需要領用,不得隨意亂領亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。
7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產(chǎn)設備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導,經(jīng)同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產(chǎn)的設備按設備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關班組配合的應相互協(xié)調好;需防銹保養(yǎng)的備品件應及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據(jù)現(xiàn)場設備數(shù)量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據(jù)需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領用時應填寫領用手續(xù)。
備品備件工作總結 篇9
通過建立健全各項制度、完善內(nèi)部管理和優(yōu)化操作流程,以提升服務意識出發(fā),做好生產(chǎn)運行的保障護航工作,F(xiàn)將工作完成情況總結如下:
一、計劃管理工作
1、制訂《物料計劃申報管理辦法》規(guī)范物料計劃申報流程,同時每月對所管物資材料的發(fā)料實行監(jiān)督、檢查,逐步提高物資材料供應、定額的合理性和科學性,在全面掌握庫存的前提下,每月對公司各單位申報備件、材料和勞保計劃進行嚴格審核、分類、匯總,及時、準確無誤的把備品、備件及各類物資需求《物料計劃明細》提報公司領導審批,保證了生產(chǎn)維修所需材料備件的及時供應。備品備件消耗在生產(chǎn)成本中占有重要份額,因此,完善備品備件的計劃管理在公司降低成本活動中具有重要意義。同時兼顧具體的使用情況發(fā)放物資,做到先急后緩的原則,有力的保證了全年生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展。
2、通過計劃管理逐步探索物資消耗定額,依托倉儲管理合理調配使用和提高材料利用率。在物資管理工作中,做到了“供、用、省”,實行集中發(fā)料,督促物資使用單位努力降低物資消耗。
3、針對部分單位反映問題與資材備件部協(xié)調,如銅質DN15水龍頭質量問題。雙方達成改供另一廠家的水龍頭,以確保水龍頭質量,減少工人改換水龍頭頻率,提高工作效率。
二、倉儲管理工作
20xx年8月份中心倉庫進行組建,從組織構架搭建到逐步完善到制度化管理。在公司領導和各單位的關心和支持下,中心倉庫的管理不斷完善,從制度建設和工作流程上著手,有效提高材料管理和服務質量的同時,較好的完成了全年的各項任務,為20xx年供料、保料工作劃上了一個較圓滿的句號。
1、統(tǒng)籌安排庫存物資盤點清查接收工作。
我部門按照公司對倉儲管理工作的整體安排要求,對庫存積壓物資進行盤點清查接收工作。
2、建立健全在庫保管機制、優(yōu)化庫存管理。
根據(jù)自身庫房因素制訂《庫存物資出入庫管理辦法》,明確并嚴格執(zhí)行備件材料出入庫流程和單據(jù)操作流程,以不同的模式進行保管工作。面對十多間的庫房為核心庫房的備件材料入手優(yōu)化,庫存物料一律建立物料存放卡,注明料號、品名、數(shù)量,嚴格按照先進先出原則發(fā)放物料。
3、在庫房帳物相符方面,也開展了大量的工作,主要有以下幾種方式:
a、建立中心倉庫到貨驗收制度,所有到貨物料由采購人員開出到貨驗收單給倉庫。實行單據(jù)流程的嚴格把控,避免因操作不規(guī)范造成的帳務不符;
b、月末入庫單與驗收單實行相核對進行結算,所有單據(jù)實行簽名制;規(guī)范化檢查對帳物相符的監(jiān)督指導;
c、加強庫房堆放管理,逐步完善庫容、庫貌的管理。
d、建立健全一套完整有效地核算報表制度。
三、計量管理工作
嚴格遵守計量的各項規(guī)章制度,認真?zhèn)鬟_、貫徹公司的各項指示精神,完成各項工作任務。
1、認真學習及宣傳、貫徹計量法規(guī)。通過參加計量例會和計量內(nèi)審員培訓增強自身的計量管理水平,同時宣傳并貫徹落實計量法規(guī)。
2、加強指導和服務各單位,強化企業(yè)計量基礎管理,提高企業(yè)計量保證能力。通過現(xiàn)場檢查督促園林綠公司對2臺便攜式報警器進行補檢,1臺電子稱和1臺案稱均依法送檢?觳椭行2臺固定式報警器、2臺便攜式報警器4臺電子稱依法進行送檢。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。
3、編制《計量工作管理辦法》和《計量單位使用管理標準》,建立健全長效的管理機制并規(guī)范公司的計量管理工作流程。依照辦法強化各單位內(nèi)部的計量管理工作,提升管理水平。
4、完善計量器具的管理工作。對公司計量檢測設備實行“A、B、C”類管理,做到登記臺帳并嚴格執(zhí)行計量管理規(guī)定,合理編制周期檢定計量,向上級計量部門或有資格有可溯源的部門定期送檢查并取得檢定合格證書;測量設備嚴格執(zhí)行檢定規(guī)程,根據(jù)計量檢測設備的分布情況、使用頻度、使用年限、使用環(huán)境、準確度等因素合理安排周期檢定計劃,分類管理,確保在用測量設備始終處于受控狀態(tài)。從而保證了計量標準和強制檢定的計量檢測設備合格率100%,實現(xiàn)在用計量檢測設備的管理。
四、存在問題
1、由于對生產(chǎn)經(jīng)營活動地預測性不高,造成臨時或急件計劃偏多。
2、公司計量管理基礎工作薄弱,員工計量意識不強。計量器具配備較少或未按要求進行計量檢定校準。如快餐中心的安全計量器具使用多年未送檢。園林綠化公司的2臺報警器在20xx年4月份已過檢定日期仍投入使用。
3、中心倉庫計量器具的配備缺泛。物資驗收質量存在困難,一是倉庫人員技術水平受限;二是計量器具缺少影響;三是到貨物資數(shù)量影響;四是驗收標準缺少。
4、中心倉庫由于庫房和勞動力等因素造成庫存物資擺放不規(guī)范。
5、庫存物資管理系統(tǒng)功能的局限性。
五、下一步工作計劃
1、在20xx年計化管理模式的基礎上,在管理方面進一步深化。加強對臨時或急件計劃的管理,同時對庫存狀況進行分析:擬建立庫存缺貨狀況表和庫存超儲狀況表。確保對庫存結構變動的監(jiān)控。
2、需要進一步加強基礎管理工作,完善各種管理制度,提高計劃的及時性和準確度,加強與使用單位的溝通交流,建立資材備件的評價體系和淘汰機制。
3、抓好倉庫管理工作,加強庫容、庫貌管理,繼續(xù)完善各項管理制度,強化服務意識,提高工作效率,保障生產(chǎn)需求。
4、進一步加強以庫房為核心的材料流程走向約束,嚴格執(zhí)行出入庫流程。加強對庫存物資的入庫、出庫、存儲狀態(tài)以及存儲環(huán)境等情況的分析,并提出相應處理措施。
5、抓好計量宣傳工作,提高員工的計量意識。強化計量監(jiān)督管理與基礎服務工作。以計量臺賬為切入點,實行“全面管理,保證重點,區(qū)別管理”的管理方法,即:計量標準器具和強制檢定的計量檢測設備重點控制。
6、按照設備管理部要求做好各單位計量要求導出工作和儀器校準測試報告的有效性確認記錄。
備品備件工作總結 篇10
一、20xx年年度營運績效分析:
20xx年度是公司比較關鍵的一年,由于我們前期對大學城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現(xiàn)凈利潤xxx萬元。通過對xx年度的銷售指標分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面
20xx年年度原計劃開發(fā)便利店10家,標超2-3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在20xx年年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標超。德政店已于20xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。三溪店預計會在20XX年3月或者4月開業(yè)。
雖然xx年年度我們成功拿下兩家標超,但相對于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標超目前的( )規(guī)模,還只能達到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認識到根據(jù)實力,務實地發(fā)展的重要性,對選址及開發(fā)方面進行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務實、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標超或大超納入公司重點發(fā)展的規(guī)劃,因為實踐證明,在溫州標超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標很明確,極力發(fā)展標超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信XX年在企業(yè)開發(fā)方面,會得到一個很好的發(fā)展。
三、加強了對營運企劃的管理
20xx年度,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設計進行了重新的規(guī)范,并加強了門店店長的責任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
20xx年度對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進行了相應的調整,目前公司的價格形象有所好轉,然后結合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(20xx年銷售xxxx萬,較20xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
20xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在20XX年的工作計劃中,提出改善意見。
五、采購部
采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
20XX年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結構上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優(yōu)化商品結構,要把采購的力度進一步推進。
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