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      2. 會議紀(jì)要管理制度

        時間:2024-08-24 08:27:18 會議紀(jì)要 我要投稿

        會議紀(jì)要管理制度范本(精選8篇)

          隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的會議紀(jì)要管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

          會議紀(jì)要管理制度 篇1

          一、目的:

          為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的'執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

          二、適用范圍:

          中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

          部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

          專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

          公司會議(包括公司全體參加)

          三、會議紀(jì)要的定義:

          對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

          四、會議名稱規(guī)定:

          內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510

          跨部門會議:會議主題加日期

          五、具體管理規(guī)定

          1、會議紀(jì)要記錄要求:

          1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

          2)會議紀(jì)要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;

          3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

          2、會議紀(jì)要整理:

          1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進行整理;

          2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

          3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

          3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

          1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

          2)會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實;

          4、抄報、存檔、保管:

          1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進行存檔保管;

          2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

          六、會議紀(jì)律和要求:

          1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

          2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

          3、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

          4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

          七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          會議紀(jì)要管理制度 篇2

          第一條、會議原則

          會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

          第二條、適用范圍

          本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

          第三條、公司班子會議

          公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

          公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

          會議的主要任務(wù):

         �。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

         �。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

         �。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

         �。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

         �。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的`重要事項;

         �。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。

          公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

          第四條、公司行政辦公會議

          公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

          會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

          會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

         �。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

          (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

         �。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

         �。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。

          公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

          第五條、各單位(部門)每周例會

          各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

          會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

          會議的主要任務(wù):

         �。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

          (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

          (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

          (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

          各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

          會議紀(jì)要管理制度 篇3

          一、會議管理制度

          第一章

          總

          則

          為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

          第二章

          會議分類及組織

          第一條

          公司會議歸納為四類。

         �。�1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

         �。�2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

          (3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

         �。�4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

          第二條

          上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

          第三章

          會議安排

          第三條

          例會的安排。

          為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

          (1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

         �。�2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

         �。�3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

         �。�4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。

         �。�5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

          (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

          (7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

          (8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

         �。�9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

         �。�10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

         �。�11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

         �。�12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

          第四條

          其他會議的安排。

          凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

          第五條

          綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

          第六條

          凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

          第七條

          對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

          第八條

          對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

          第九條

          各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

          第四章

          會議的準(zhǔn)備

          第十條

          所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

          二、會議管理規(guī)定

          第一條

          公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

          第二條

          會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

          第三條

          會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

          第四條

          與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

          第五條

          與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

          第六條

          會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

          三、會議規(guī)程

          第一條

          目的。

          本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。

          第二條

          適用范圍。

          本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

          第三條

          一般原則。

          (1)減少會議次數(shù)原則。

          ①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

         �、趪�(yán)格限定出席會議人數(shù)。

         �。�2)嚴(yán)守時間原則。

         �、贂h主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進入會場。

         �、诎赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時開會。

         �、郯赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時結(jié)束會議。

         �。�3)會議通知的明確性原則。

         �、僭跁h通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。

         �、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

         �。�4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

         �、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

         �、跁氨M量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。

         �。�5)效率性原則。

         �、偈孪劝才藕脮䦂�,確定座序,確定會議記錄人。

         �、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

         �、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。

         �、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

          第四條

          召開會議要領(lǐng)。

          決定會議時間與場所。

         �。�1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

         �。�2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

         �。�3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。

          第五條

          會議運營要領(lǐng)。

          會議運營的核心是提高會議的效率。

          第六條

          會議記錄要領(lǐng)。

         �。�1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

         �。�2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

         �。�3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

         �。�4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

          四、例會管理制度

          第一章

          目

          的`

          第一條

          實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

          第二條

          提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

          第三條

          集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

          第四條

          協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

          第二章

          會議分類

          第五條

          總經(jīng)理辦公會。

          (1)會議組織:行政辦公室。

          (2)會議主持人:公司總經(jīng)理�?偨�(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

         �。�3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

         �。�4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

         �。�5)會議內(nèi)容。

         �、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

         �、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

         �、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

         �、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

          (6)會議記錄人:行政部秘書。

         �。�7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

          第六條

          管理例會。

          (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

          (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

         �。�3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

         �。�4)會議內(nèi)容。

         �、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

          ②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

         �、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。

          (5)會議記錄人:行政部秘書。

         �。�6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

          第七條

          公司全體會。

         �。�1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

          (2)會議參加人:公司全體人員。

          (3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

          (4)會議內(nèi)容。

         �、俟緺I運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

         �、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

         �。�5)會議記錄人:行政部秘書。

         �。�6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

          第八條

          部門工作會。

         �。�1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

         �。�2)會議參加人:部門所有人員。

         �。�3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

          (4)會議內(nèi)容。

         �、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

         �、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

         �、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

         �。�5)會議記錄:部門文職人員。

         �。�6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

          第三章

          會議記錄

          第九條

          總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

          第十條

          管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

          第十一條

          公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

          第十二條

          部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

          五、會議紀(jì)律管理制度

          第一條

          會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

          第二條

          與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

          第三條

          會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

          第四條

          不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

          第五條

          會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

          第六條

          會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

          第七條

          與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

          第八條

          不準(zhǔn)泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

          第九條

          會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

          六、會議室管理制度

          第一條

          會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

          第二條

          會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

          第三條

          會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

          第四條

          公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

          第五條

          使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

          第六條

          任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

          第七條

          會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

          第八條

          每次會議之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

          第九條

          會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

          第十條

          與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

          第十一條

          本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

          會議紀(jì)要管理制度 篇4

          1、會議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設(shè)置煙缸。

          2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

          3、場所內(nèi)的'衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

          4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),機械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

          會議紀(jì)要管理制度 篇5

          一、會議組織

         �。ㄒ唬╋埖昙墪h:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

          (二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

         �。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

          (四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

         �。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的.會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

          二、會議安排

         �。ㄒ唬├龝陌才�

          為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

          1、技術(shù)會議

          (1)總經(jīng)理辦公會

          研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

         �。�2)行政事務(wù)會

          總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

         �。�3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)

          總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

         �。�4)經(jīng)營活動分析會

          匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

         �。�5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

          (6)部門事務(wù)會

          檢查、總結(jié)、布置工作。

         �。�7)班組會

          檢查、總結(jié)、布置工作。

          2、各類代表大會

          (1)員工代表大會

         �。�2)部門員工大會(或員工代表小組會)

          3、民主管理會議

         �。�1)飯店管理委員會議

          (2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

          (3)生產(chǎn)管理委員會議

         �。�4)生活福利委員會議

          會議紀(jì)要管理制度 篇6

          1、目的

          為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

          2、適用范圍

          適用于_______有限公司會議召開。

          3、職責(zé)

          3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;

          3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

          3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

          4、內(nèi)容

          4、1會議召開的原則

          4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

          4、1、2只有在需要時才召開會議;

          4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

          4、2會場紀(jì)律

          4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的.議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

          4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

          4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

          4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;

          4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

          4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

          4、3會議管理體制

          4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

          4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

          4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

          4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

          4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

          5、引用文件

          無

          6、記錄

          6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

          會議紀(jì)要管理制度 篇7

          為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

          一、考勤制度

         �。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

         �。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

         �。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

          二、會議組織

          (一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

         �。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的'會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

          (三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

          (四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

         �。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

         �。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

          三、會風(fēng)管理

         �。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

         �。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

         �。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

          會議紀(jì)要管理制度 篇8

          一、適用范圍

          區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。

          二、會場分布

          1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

          2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

          三、日常管理

          1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。

          區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

          2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護管理。

          要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

          3、全區(qū)視頻會議

          全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

          4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。

          對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:

          1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;

          2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

          3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的`。

          四、會場要求

          1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

          2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

          3、會場要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

          4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

          5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

          五、會議通知

          1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

          2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

          3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

          六、會前準(zhǔn)備

          1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。

          2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀(jì)律。

          3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設(shè)備,并進行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

          4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢�!�

          5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。

          6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。

          七、會議召開

          1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

          2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

          3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

          4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,分會場應(yīng)立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。

          5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

          八、會議結(jié)束

          1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

          2、會議結(jié)束后,各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。

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          2. 會議紀(jì)要管理制度范本(精選8篇)

              隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的會議紀(jì)要管理制度范本,希望能夠幫助到大家。

              會議紀(jì)要管理制度 篇1

              一、目的:

              為規(guī)范公司的會議管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的'執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

              二、適用范圍:

              中層干部會議(包括周例會、月度、季度、年度會議等)

              部門內(nèi)部會議(包括部門例會)

              專題會議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議)

              公司會議(包括公司全體參加)

              三、會議紀(jì)要的定義:

              對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

              四、會議名稱規(guī)定:

              內(nèi)部會議(包含部門例會):部門加日期,如品管部為品管部xx0510

              跨部門會議:會議主題加日期

              五、具體管理規(guī)定

              1、會議紀(jì)要記錄要求:

              1)所有會議均需做會議紀(jì)要,以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實;

              2)會議紀(jì)要需如實記錄,對內(nèi)容進行概括、總結(jié),分類別或分項目記錄;

              3)會議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容:會議的主要內(nèi)容及議題,會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。(具體格式詳見附件一)

              2、會議紀(jì)要整理:

              1)公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進行整理;

              2)各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議;

              3)其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進行整理;

              3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤:

              1)會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成,,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員;

              2)會議紀(jì)要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實,公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實;

              4、抄報、存檔、保管:

              1)各類會議資料必須存檔:公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進行存檔保管;

              2)所有會議紀(jì)要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部;

              六、會議紀(jì)律和要求:

              1、會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

              2、不允許遲到、早退,中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

              3、會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

              4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成,扣相關(guān)人員績效考核5分。

              七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

              會議紀(jì)要管理制度 篇2

              第一條、會議原則

              會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應(yīng)堅持確實根據(jù)工作需要確定是否召開會議,會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。

              第二條、適用范圍

              本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

              第三條、公司班子會議

              公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。

              公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

              會議的主要任務(wù):

             �。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實上級決議、決定和批示;

             �。ǘ┯懻摵蜎Q定公司工作中的重大問題,研究確定全公司經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃;

             �。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理;

             �。ㄋ模┭芯恐朴喒緝�(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;

             �。ㄎ澹┯懻摏Q定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的`重要事項;

             �。┭芯科渌枰景嘧訒h審議的重大問題。

              公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定。

              第四條、公司行政辦公會議

              公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

              會議原則上每兩周召開一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

              會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù):

             �。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級重要會議精神;

              (二)分析公司經(jīng)營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

             �。ㄈ└鲉挝唬ú块T)匯報前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點;領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個部門協(xié)調(diào)解決的問題等。

             �。ㄋ模┯懻摗⑼晟乒拘姓k公會重要決策和工作部署。

              公司行政辦公會議程,由主持人根據(jù)實際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

              第五條、各單位(部門)每周例會

              各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

              會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會議記錄。

              會議的主要任務(wù):

             �。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會議精神;

              (二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;

              (三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法;

              (四)協(xié)調(diào)落實周例會決定的相關(guān)事項。

              各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

              會議紀(jì)要管理制度 篇3

              一、會議管理制度

              第一章

              總

              則

              為改進工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

              第二章

              會議分類及組織

              第一條

              公司會議歸納為四類。

             �。�1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

             �。�2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

              (3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

             �。�4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

              第二條

              上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

              第三章

              會議安排

              第三條

              例會的安排。

              為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。

              (1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

             �。�2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

             �。�3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進集體、個人。

             �。�4)施工、運營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進措施,不斷提高公司效益。

             �。�5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

              (6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

              (7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

              (8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

             �。�9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

             �。�10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

             �。�11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

             �。�12)部門班前會:對頭一天工作進行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。

              第四條

              其他會議的安排。

              凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

              第五條

              綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

              第六條

              凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

              第七條

              對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

              第八條

              對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

              第九條

              各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

              第四章

              會議的準(zhǔn)備

              第十條

              所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

              二、會議管理規(guī)定

              第一條

              公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。

              第二條

              會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。

              第三條

              會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。

              第四條

              與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。

              第五條

              與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。

              第六條

              會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。

              三、會議規(guī)程

              第一條

              目的。

              本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則,確定會議運營的基本事項,以提高會議的效率與效果。

              第二條

              適用范圍。

              本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。

              第三條

              一般原則。

              (1)減少會議次數(shù)原則。

              ①對各類會議是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。

             �、趪�(yán)格限定出席會議人數(shù)。

             �。�2)嚴(yán)守時間原則。

             �、贂h主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進入會場。

             �、诎赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時開會。

             �、郯赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時結(jié)束會議。

             �。�3)會議通知的明確性原則。

             �、僭跁h通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。

             �、诶脙�(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。

             �。�4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。

             �、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。

             �、跁氨M量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。

             �。�5)效率性原則。

             �、偈孪劝才藕脮䦂�,確定座序,確定會議記錄人。

             �、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。

             �、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。

             �、苤鞒秩擞袡�(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。

              第四條

              召開會議要領(lǐng)。

              決定會議時間與場所。

             �。�1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。

             �。�2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。

             �。�3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。

              第五條

              會議運營要領(lǐng)。

              會議運營的核心是提高會議的效率。

              第六條

              會議記錄要領(lǐng)。

             �。�1)明確機密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。

             �。�2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。

             �。�3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

             �。�4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

              四、例會管理制度

              第一章

              目

              的`

              第一條

              實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

              第二條

              提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。

              第三條

              集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

              第四條

              協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

              第二章

              會議分類

              第五條

              總經(jīng)理辦公會。

              (1)會議組織:行政辦公室。

              (2)會議主持人:公司總經(jīng)理�?偨�(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

             �。�3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

             �。�4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。

             �。�5)會議內(nèi)容。

             �、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

             �、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

             �、厶接懝窘�(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

             �、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。

              (6)會議記錄人:行政部秘書。

             �。�7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

              第六條

              管理例會。

              (1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

              (2)會議參加人:各部門經(jīng)理。

             �。�3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。

             �。�4)會議內(nèi)容。

             �、賲f(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。

              ②對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

             �、圩粉櫜⒏倪M日常管理工作。

              (5)會議記錄人:行政部秘書。

             �。�6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。

              第七條

              公司全體會。

             �。�1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

              (2)會議參加人:公司全體人員。

              (3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。

              (4)會議內(nèi)容。

             �、俟緺I運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

             �、诠加嘘P(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

             �。�5)會議記錄人:行政部秘書。

             �。�6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

              第八條

              部門工作會。

             �。�1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

             �。�2)會議參加人:部門所有人員。

             �。�3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。

              (4)會議內(nèi)容。

             �、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

             �、谒鶎俟ぷ饔羞M展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

             �、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。

             �。�5)會議記錄:部門文職人員。

             �。�6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。

              第三章

              會議記錄

              第九條

              總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

              第十條

              管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

              第十一條

              公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

              第十二條

              部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。

              五、會議紀(jì)律管理制度

              第一條

              會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。

              第二條

              與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。

              第三條

              會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。

              第四條

              不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

              第五條

              會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

              第六條

              會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。

              第七條

              與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。

              第八條

              不準(zhǔn)泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

              第九條

              會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。

              六、會議室管理制度

              第一條

              會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。

              第二條

              會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

              第三條

              會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

              第四條

              公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

              第五條

              使用會議室的部門,必須愛護會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

              第六條

              任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

              第七條

              會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

              第八條

              每次會議之前,管理人員應(yīng)進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

              第九條

              會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

              第十條

              與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。

              第十一條

              本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

              會議紀(jì)要管理制度 篇4

              1、會議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設(shè)置煙缸。

              2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

              3、場所內(nèi)的'衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

              4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),機械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

              會議紀(jì)要管理制度 篇5

              一、會議組織

             �。ㄒ唬╋埖昙墪h:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

              (二)專業(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

             �。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

              (四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

             �。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的.會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

              二、會議安排

             �。ㄒ唬├龝陌才�

              為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:

              1、技術(shù)會議

              (1)總經(jīng)理辦公會

              研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。

             �。�2)行政事務(wù)會

              總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

             �。�3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)

              總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

             �。�4)經(jīng)營活動分析會

              匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進措施,不斷提高飯店經(jīng)濟效益。

             �。�5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

              (6)部門事務(wù)會

              檢查、總結(jié)、布置工作。

             �。�7)班組會

              檢查、總結(jié)、布置工作。

              2、各類代表大會

              (1)員工代表大會

             �。�2)部門員工大會(或員工代表小組會)

              3、民主管理會議

             �。�1)飯店管理委員會議

              (2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。

              (3)生產(chǎn)管理委員會議

             �。�4)生活福利委員會議

              會議紀(jì)要管理制度 篇6

              1、目的

              為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化,提高會議質(zhì)量。

              2、適用范圍

              適用于_______有限公司會議召開。

              3、職責(zé)

              3、1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會議的組織、會場紀(jì)律的管理,會議記錄;

              3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質(zhì)、按量完成;

              3、3各單位內(nèi)部會議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。

              4、內(nèi)容

              4、1會議召開的原則

              4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進行;

              4、1、2只有在需要時才召開會議;

              4、1、3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準(zhǔn))。

              4、2會場紀(jì)律

              4、2、1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結(jié)與計劃例會,由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會議提前半小時通知。 周會的.議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。

              4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。

              4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達(dá)會場,同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉;

              4、2、4會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會議期間進行私自討論;

              4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。

              4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。

              4、3會議管理體制

              4、3、1公司級會議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會議相關(guān)文件或資料,必要時進行會場布置、設(shè)備調(diào)試。

              4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。

              4、3、3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。

              4、3、4除各單位內(nèi)部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

              4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

              5、引用文件

              無

              6、記錄

              6、1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務(wù)跟進表》

              會議紀(jì)要管理制度 篇7

              為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

              一、考勤制度

             �。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

             �。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

             �。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

              二、會議組織

              (一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

             �。ǘ└黝悤h的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的'會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

              (三)校級會議會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

              (四)各類會議的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

             �。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

             �。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

              三、會風(fēng)管理

             �。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

             �。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

             �。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

              會議紀(jì)要管理制度 篇8

              一、適用范圍

              區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓(xùn)等。為節(jié)儉會議經(jīng)費,提高會議效率,區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓(xùn),凡適合以視頻會議方式召開的,應(yīng)經(jīng)過視頻會議方式實施。

              二、會場分布

              1、設(shè)三個主會場,即區(qū)政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

              2、設(shè)38個分會場,每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個。

              三、日常管理

              1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門。

              區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,主會場設(shè)備、主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。

              2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會場的日常維護管理。

              要明確2名會議管理人員,其中1名為系統(tǒng)操作員,負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議職責(zé)人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任),負(fù)責(zé)會議組織、會場安排、會議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。

              3、全區(qū)視頻會議

              全區(qū)系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路,認(rèn)真排查故障隱患,確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

              4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情景實行通報制度。

              對以下行為,區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報:

              1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;

              2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;

              3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的`。

              四、會場要求

              1、各分會場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),要設(shè)置參會負(fù)責(zé)人桌簽,重要會議還應(yīng)在會場懸掛會標(biāo)(會標(biāo)根據(jù)會議通知要求制作),標(biāo)牌、桌簽及會標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。

              2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,不要隨意拆裝,要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口,并做好設(shè)備防塵工作。

              3、會場要具備良好的照明條件,堅持清潔,桌椅等設(shè)施擺放整齊。

              4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

              5、會場內(nèi)禁止吸煙,禁止食用水果、零食等。

              五、會議通知

              1、會議通知資料包括召開會議時間、地點、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程、會議要求等。

              2、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會議通知,由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。

              3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,應(yīng)由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接。得到確認(rèn)后,發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

              六、會前準(zhǔn)備

              1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準(zhǔn)備前,應(yīng)檢查和調(diào)整會議室燈光、音響狀態(tài),進入值機狀態(tài)。

              2、各分會場接到會議通知后,應(yīng)根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排,準(zhǔn)時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天午時3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時)。聯(lián)調(diào)時,各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,逐級檢查系統(tǒng)狀況,如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,不能連接主會場的,要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序,確保會場紀(jì)律。

              3、會議開始前1小時,各分會場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機,按操作流程開啟設(shè)備,并進行調(diào)試,確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,根據(jù)參會人員座位布置情景調(diào)整攝像機鏡頭,設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后,調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,確保會場畫面整潔。會議開始時,要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面。

              4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,此刻進行會議點名,會場聽到點名后請回答”。各分會場應(yīng)答時應(yīng)采取如下方式:“我是分會場,主會場點名已聽到,設(shè)備一切正常,完畢�!�

              5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,導(dǎo)致分會場無法連通主會場,分會場向會議主辦單位匯報后,與會人員到就近分會場參加會議。

              6、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào),確保會議期間供電。

              七、會議召開

              1、在視頻會議召開前1小時,各分會場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情景,如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系。

              2、與會人員應(yīng)提前10分鐘入場,不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

              3、在會議召開過程中,主會場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會議需要及時切換會場畫面。

              4、各會場管理人員應(yīng)時刻監(jiān)控設(shè)備運行情景,確保隨時與主會場聯(lián)系,根據(jù)現(xiàn)場情景及時調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時關(guān)注攝像頭位置,防止偏轉(zhuǎn)、移動,甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,分會場應(yīng)立即向主會場匯報,盡快予以排除,在此期間,分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,在得到主會場的許可后方可撤離會場,到就近分會場繼續(xù)參加會議。

              5、會議召開期間,除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外,無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。

              八、會議結(jié)束

              1、會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,才可按操作流程關(guān)掉視頻設(shè)備。

              2、會議結(jié)束后,各分會場要及時把人員參會情景及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。