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關(guān)于管理寓言:膨脹
猶太人卡爾迪羅先生經(jīng)營(yíng)著一家五金公司,由于業(yè)務(wù)拓展的需要,公司招聘一批新員工。在新員工培訓(xùn)的大會(huì)上,他給這些新員工講了這樣一個(gè)故事:
有一家公司淘汰了一批落后的設(shè)備。
董事長(zhǎng)說:“這些設(shè)備不能扔,找個(gè)地方放起來!庇谑菍iT為這批設(shè)備修建了一間倉庫。
董事長(zhǎng)說:“防火防盜不是小事,找個(gè)看門人!
于是找了個(gè)看門人看管倉庫。
董事長(zhǎng)說:“看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦?”
于是又派了兩個(gè)人過去,成立了計(jì)劃部,一個(gè)負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃。
董事長(zhǎng)說:“我們必須隨時(shí)了解工作的績(jī)效!
于是又派了兩個(gè)人過去,成立了監(jiān)督部,一個(gè)負(fù)責(zé)績(jī)效考核,一個(gè)負(fù)責(zé)寫總結(jié)報(bào)告。
董事長(zhǎng)說:“不能搞平均主義,收入應(yīng)拉開差距!
于是又派了兩個(gè)人過去,成立了財(cái)務(wù)部,一個(gè)負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)負(fù)責(zé)發(fā)放工資。
董事長(zhǎng)說:“管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)?”
于是又派了四個(gè)人過去,成立了管理部,一個(gè)負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)總經(jīng)理——管理部總經(jīng)理對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
董事長(zhǎng)說:“去年倉庫的管理成本為35萬,這個(gè)數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想出解決辦法。”
于是,一周之后,看門人被解雇了……
旁敲側(cè)擊
企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)越來越膨脹、制度越來越繁瑣、文件越來越多、效率越來越差……很多管理者不僅沒有意識(shí)到這些問題,反而還陶醉在復(fù)雜的事務(wù)中沾沾自喜,以為自己正在為“即將到來的成功”而“努力奮斗”;有些人雖然意識(shí)到了問題的嚴(yán)重性,可是卻不知該從何處下手。因此,保持事物的簡(jiǎn)單化是對(duì)付復(fù)雜和煩瑣的最有效方式,這幾乎是所有猶太商人都認(rèn)可并遵行的準(zhǔn)則。
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