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      2. 行政總監(jiān)的職責(zé)

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        行政總監(jiān)的職責(zé)(精華15篇)

        行政總監(jiān)的職責(zé)1

          1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;

        行政總監(jiān)的職責(zé)(精華15篇)

          2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;

          3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài),掌握公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報;

          4、組織起草公司重要文件,負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

          5、負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;

          6、統(tǒng)一管理行政部文件、資料、檔案,做好檔案資料的`收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;

          7、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;

          8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;

          9、負(fù)責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;

          10、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳報道工作,加強與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,樹立良好的集團(tuán)公司形象。

        行政總監(jiān)的職責(zé)2

          1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。

          2、根據(jù)公司下達(dá)的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標(biāo),帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進(jìn)行費用節(jié)控措施的制定與完善。

          3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區(qū)內(nèi)的'資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。

          4、負(fù)責(zé)分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。

          5、負(fù)責(zé)本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護(hù)和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的維護(hù)工作。

          6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。

          7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。

          8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。

          9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。

        行政總監(jiān)的職責(zé)3

          (1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

         。2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

          (4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。

          (5)集團(tuán)企業(yè)文化工作的制訂與實施。

         。6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

         。8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (9)公司的'防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。

         。11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

         。12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進(jìn)度。

         。13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

          (14)及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

          (15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。

         。17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

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          崗位職責(zé):

          1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。

          2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的'戰(zhàn)略目標(biāo)。

          3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團(tuán)隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運用人力資源管理系統(tǒng);

          4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責(zé);

          5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;

          6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

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          1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

          2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

          5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

          6,主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

          7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;

          8,對控制成本的方法提出建議;

          9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

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          一、行政管理:

          1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規(guī)范公司行政管理;

          2、組織來客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類會議會務(wù)工作;

          3、統(tǒng)籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規(guī)范并落實監(jiān)督執(zhí)行;

          4、建立公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案、資料、證書等管理;

          5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設(shè)備、車輛等進(jìn)行登記、造冊和盤點;

          6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。

          7、制定行政費用預(yù)算和實施,按月、季、年把控行政預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況;

          8、監(jiān)督指導(dǎo)子公司的行政管理活動。

          二、企業(yè)宣傳

          1、全面管理集團(tuán)的品牌推廣和品牌管理,開展集團(tuán)的內(nèi)外宣傳工作,提升集團(tuán)的企業(yè)形象;

          2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的`編寫發(fā)布,策劃員工活動,加強團(tuán)隊建設(shè),增強團(tuán)隊歸屬感和凝聚力。

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          1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

          3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

          4、負(fù)責(zé)公司新辦公的'及

          5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

          6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

          7、負(fù)責(zé)公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

          8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預(yù)算

          9、組織對行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評估和績效

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          1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預(yù)算,管控行政費用;

          3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

          4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的`建立,維護(hù);

          5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

          6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

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          1. 負(fù)責(zé)日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

          2. 負(fù)責(zé)編制公司行政費用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;

          3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團(tuán)建等活動,及公司的各項接待工作;

          4. 為公司各部門提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

          5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;

          6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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          一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門,建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運轉(zhuǎn)。

          二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的.招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

          三、盤活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問題。

          四、負(fù)責(zé)組織各部門定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出

        行政總監(jiān)的職責(zé)11

          協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

          協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò)工作;

          協(xié)助編寫總經(jīng)理的`公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;

          協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);

          做好各類會議和重要活動的組織工作,以及接待與拜訪;

          完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        行政總監(jiān)的職責(zé)12

          1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

          2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

          3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

          4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

          5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

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          崗位職責(zé)

          1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

          2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

          4、向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          5、及時處理公司管理過程中的'重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

          6、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。

          任職資格

          1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗;

          3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認(rèn)識,熟悉國家及上海地區(qū)相關(guān)的政策、法律法規(guī);

          4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心;

          5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

          人事行政總監(jiān)崗位

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          1、負(fù)責(zé)公司的日常運營的監(jiān)督和管理;

          2、負(fù)責(zé)公司各部門計劃的審核與跟進(jìn);

          3、負(fù)責(zé)對公司人員團(tuán)隊建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

          4、負(fù)責(zé)對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

          5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場開拓;

          6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報公司的運營情況及業(yè)績;

          7、完成總經(jīng)理交待的'其它工作。

        行政總監(jiān)的職責(zé)15

          一、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與計劃制定和實施、組織架構(gòu)的設(shè)計和完善、融投資策劃。

          二、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規(guī)劃并監(jiān)督實施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現(xiàn)代管理。

          三、負(fù)責(zé)所轄各部門的機構(gòu)設(shè)置和管理制度的制訂、各項工作的.開展和督導(dǎo)以及績效考核。

          四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)和維護(hù),市場分析和新業(yè)務(wù)的拓展。

          五、負(fù)責(zé)協(xié)助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監(jiān)督實施。

          六、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設(shè)的規(guī)范和提升。

          七、負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進(jìn)行危機管理。

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