行政后勤職責

行政后勤職責

行政后勤職責1

　　1. 建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)籌管理、檢查、指導系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統(tǒng)籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業(yè)辦公用品采購，統(tǒng)籌管理工作;

　　4. 負責門店端行政事務對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的其他工作。

行政后勤職責2

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和管理；負責文電傳遞處理； 負責公司文件的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責對外各種來信、來訪的.接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領導安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務后勤管理

　　1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配，使用等管理工作;對于領用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

行政后勤職責3

　　1、行政費用的臺帳登記，費用支出合理性分析;

　　2、員工飯?zhí)贸銎�、食材的管�?宿舍人員入住、退宿的登記，安全、衛(wèi)生等日常管理;

　　3、負責廚房食材的出、入庫登記，日常接待工作的'跟進;

　　4、完成領導交辦的其他事宜。

行政后勤職責4

　　1、宿舍管理，員工住宿安排，住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;

　　2、食堂管理，員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。

　　3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服務費的支付。

　　4、清潔衛(wèi)生管理，責任區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等的.監(jiān)督管理。

　　5、公務車輛管理，用車審批，車輛維修保養(yǎng)、違章的跟進處理等。

　　6、會議室管理，會議現(xiàn)場布置、設備提供等。

　　7、有關員工活動的籌劃開展。

　　8、公司公共辦公設備的管理、維護等。

　　9、員工每月考勤、考核統(tǒng)計。

　　10、員工入職、離職手續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂、續(xù)簽，員工檔案的管理。

　　11、辦公用品的申購統(tǒng)計、申購。

　　12、每月底員工生日禮物發(fā)放，生日禮物的補充申購。

　　13、來訪人員接待相關工作。

　　14、公司文件資料發(fā)放、管理，公司內(nèi)部通訊錄的更新。

　　15、協(xié)助科技項目申報有關工作。

　　16、上級交辦的其他工作。

行政后勤職責5

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續(xù);

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現(xiàn)場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政后勤職責6

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負責公司各崗位招聘任務，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡、工具等的支持到位;

　　3.負責人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領導安排的'其他工作;

行政后勤職責7

　　1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

　　2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　3、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，激勵團隊成長。

　　4.完成其他相關行政工作。

行政后勤職責8

　　行政類

　　1、負責公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的`審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質(zhì)量提高；

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政后勤職責9

　　1、負責貫徹落實企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例，制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策，及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

　　2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

　　3、負責組織公司各項管理例會和各項活動，協(xié)調(diào)公司各部門關系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

　　4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

　　5、負責推進公司企業(yè)文化建設、福利項目的開展和建設，建立良好的'企業(yè)形象;

　　6、負責各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監(jiān)督實施和審核控制;

　　7、負責建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統(tǒng)計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務工作。

行政后勤職責10

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的.執(zhí)行;

　　3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領導交辦的其他工作。

行政后勤職責11

　　1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監(jiān)督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤職責12

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時配合財務提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領導臨時安排的工作

行政后勤職責13

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產(chǎn)成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節(jié)菜單的籌劃與設計，不斷推出新的`菜點;接、合作，保證運轉(zhuǎn)通暢。

　　6、處理突發(fā)事件，做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

行政后勤職責14

　　1. 參與籌建大學附屬學校整體項目;

　　2. 負責執(zhí)行附屬學校與政府等相關單位的'溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　3. 會議紀要及公函、報告等材料起草;

　　4. 落實有關會議及對外聯(lián)絡事務;

　　5. 本部門與學校內(nèi)部各個部門就附屬學校相關事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

　　6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務管理工作;

　　7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤職責15

　　1.負責GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協(xié)調(diào)，完成每日，每周和每月的對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的`會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業(yè)績報告準確無誤，并按時發(fā)送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

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