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      2. 行政人員的職責

        時間:2024-03-01 22:33:39 好文 我要投稿
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        行政人員的職責

        行政人員的職責1

          1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等

        行政人員的職責

          2、負責公司內部管理,制度執行及各類會議安排

          3、負責辦公室內勤日常工作;

          4、負責各營銷系統的相關數據處理及后臺運營工作;

          5、協助建立員工關系,組織員工活動;

          6、負責業務有關信息的.匯總與反饋工作;

          7、完成領導安排的其他工作。

        行政人員的職責2

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待工作;

          2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

          3、公司內部員工檔案的建立與管理;

          4、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

          5、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達等。

        行政人員的職責3

          1.接聽總機以及接待來訪客人。

          2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

          3.負責各項設備及物品采購之順利。

          4.推動福利委員會各項福利事項。

          5.各項庶務性費用之申請統計。

          6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

          7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。

          8.執行上級主管臨時交辦事項。

        行政人員的職責4

          1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與咨詢,提供顧問式的服務;

          2、實時更新用戶管理系統,提供專業數據支持;

          3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤數據;

          4、了解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關系;

          5、為客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;

          6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的`房產流通服務;

        行政人員的職責5

          行政人員職責(一):

          一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

          二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

          三、接待好公司來訪的客戶。

          四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

          1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

          2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

          3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

          4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

          5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

          6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

          五、行政、人事處理與資料保管

          1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

          3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

          4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

          5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

          6、協助主管招聘新員工。

          7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

          六、負責辦公室的環境衛生工作。

          七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

          八、完成領導交辦的其它工作。

          行政人員職責(二):

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

          行政人員職責(三):

          1.負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

          2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

          5.負責人員來訪的接待工作。

          6.負責部門會議的記錄及整理。

          7、完成領導臨時交辦的其他任務。

          行政人員職責(四):

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

          5、處理公司對外接待工作。

          6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

          7、協助總經理處理行政外部事務。

          8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

          行政人員職責(五):

          1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統計)的員工出勤率

          2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

          3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

          3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購。ǚ什,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

          4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

          5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的.差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

          行政人員職責(六):

          一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

          五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

          七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

          八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

          九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

          十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

          十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

          十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

          十四、企業文化建設:

          1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

          2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

          3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

          4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

          十五、公共關系管理:

          1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

          2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

          十六、一般行政管理:

          1購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

          2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

          3.來往信件、郵件及公文寫作;

          4.信息搜集整理分析及信息安全;

          5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

          6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

          7.證照申請、年審、使用及保管;

          8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

          9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

          10.工作計劃、執行、驗收。

          行政人員職責(七):

          (一)工作崗位職責

          1、負責處理辦公室日常事務;

          2、負責整理和歸檔辦公室文件;

          3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

          (二)工作崗位要求

          1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細

          2、嫻熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

          3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;

        行政人員的職責6

          1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

          3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记。

          4、公司資質、證書管理、維護。

          5、對外合作單位肉痛、協調。

          6、領導安排的其他工作任務。

        行政人員的職責7

          1、負責食堂烹調制作。

          2、計劃用料,精工細作,做到色、香、味俱佳。

          3、協助行政部做好餐廳廚房工作。

          4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。

          5、保證客戶能按時用餐。

          6、采購用料的驗收、核對數量及品質。

          7、搞好飲食衛生,定期檢查倉庫物品質量,防止食物中毒。

          8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質量和食品成本承擔重要的責任;。

          9、完成行政部臨時交辦的`其他任務。

        行政人員的職責8

          1、領導勤務。承擔校行政的服務工作,包括校內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委托時管理校長、副校長印章、簽名章,負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供校行政領導公務活動信息;

          2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

          3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的.日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

          4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

          5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。

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