行政后勤職責

行政后勤職責（必備）

行政后勤職責1

　　1、負責公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的使用，并且做好相關會議記錄以及追蹤執行結果;

　　4、負責管理員工食堂以及員工宿舍;

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政后勤職責2

　　1、起草撰寫公司相關各類合同和文件;

　　2、招聘職位發布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的`辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協助薪資管理、員工關系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環境管理;

　　7、領導交代的其他行政、人事事項;

行政后勤職責3

　　一、行政管理

　　1、在總經理領導下，負責組織安排總經理辦公會議議程，并做好記錄，發布會議紀要，檢查落實情況；

　　2、負責組織起草企業綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電；

　　3、負責公司印鑒，介紹信的使用管理；

　　4、負責文件、文檔、材料的修改、打印、復印和文書檔案的管理；

　　5、負責對外各種來信、來訪的'接待、聯系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作；

　　8、負責門店運營各種耗材的使用管理，控制相關費用支出。衛生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度 ，并負責檢查、監督規章制度的落實情況；

　　2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行；

　　4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理；

　　5、負責員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理；

　　6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。

　　三、總務后勤管理

　　1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作；

　　2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理；

　　3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作；

　　4、負責企業員工生活后勤保障工作。

行政后勤職責4

　　1、及時了解顧客需求和意見;了解貨源的質量、數量、供應時間、價格及供貨情況，解決物資積壓，充分利用市場物價變化，降低生產成本。

　　2、按時參加餐飲部例會，匯報各廚房的運作情況;

　　3、組織、制定、修訂、落實廚房工作計劃、廚師培訓計劃、廚房規章制度、廚房崗位職責、工作程序與標準;

　　4、進行固定菜單和季節菜單的'籌劃與設計，不斷推出新的菜點;接、合作，保證運轉通暢。

　　6、處理突發事件，做好賓客對菜品質量意見的收集和投訴的處理工作，有問題及時采取糾正和預防措施，不斷地提高廚房的管理水平及菜品質量。

行政后勤職責5

　　1. 建立健全的固定資產管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作;

　　3. 負責企業辦公用品采購，統籌管理工作;

　　4. 負責門店端行政事務對接;

　　5.負責門店人員住宿管理;

　　6. 完成上級安排的.其他工作。

行政后勤職責6

　　行政類

　　1、負責公司資質文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責公司收發管理、報刊、雜志、函件訂閱發送管理，保障通訊系統暢通。

　　2、負責公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責公司的`對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結算；

　　4、負責公司辦公用品的計劃、采購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公設備的維修維護。

　　5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

　　2、負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責職工食堂的正常運轉，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，持續改進；

　　5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

　　8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，并報相關部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

　　10、按時完成領導交辦的其他工作任務。

行政后勤職責7

　　1、工廠外圍衛生監督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監督。

　　8、其他行政需要協助的工作。

行政后勤職責8

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責:

　　1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，積極協調各部門關系；

　　5、認真完成上級主管交辦的`各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務；

　　2、演講現場活動后勤支持；

　　3、領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協調能力；

　　2、工作積極主動，責任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業；

　　3、熟悉行政后勤相關事務；

　　4、能出差、適應加班。

　　要求C

　　崗位職責：

　　1、 負責公司資產管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產流失和浪費；

　　2、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等

　　3、 為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協調各部門關系；

　　4、 認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　任職資格：

　　1、 中專以上學歷 男性優先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業資產管理；

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

行政后勤職責9

　　1、負責貫徹落實企業管理制度、規章、條例，制訂和優化行政管理方針與政策，及行政內部制度與執行方案;

　　2、負責公司各類公文(會議紀要、通知、函類)的擬寫、管理，各類執照、證件的年檢、變更、注銷工作;

　　3、負責組織公司各項管理例會和各項活動，協調公司各部門關系確保內部溝通渠道暢通;

　　4、負責公司注冊、工商年報、工商變更、注銷管理，審批各類文印資料和經營資質證照;

　　5、負責推進公司企業文化建設、福利項目的'開展和建設，建立良好的企業形象;

　　6、負責各項行政后勤保障管理，行政管理費用的預算制訂、監督實施和審核控制;

　　7、負責建立并完善員工檔案，員工考勤、請假審核與統計，社保公積金申報與退繳管理;

　　8、負責公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

　　9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時性工作，為各部門做好服務工作。

行政后勤職責10

　　1行政文員后勤崗位職責

　　①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；

　�、趨f助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　③協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　�、芸己撕椭笇�行政部工作人員的工作并給予業務指導；

　�、輩f助承辦公司相關法律事務；

　　⑥參與公司經營事務的管理和執行工作；

　�、邥�務安排。

　　2后勤部文員崗位職責

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃，并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的'統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

　　3行政后勤文員崗位職責

　　1、協助人事文員搞好考勤，統計及監督，合理調配新進人員食，宿安排。

　　2、監督，跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生，每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務后勤用品管理發放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

行政后勤職責11

　　1、招聘工作：負責公司招聘工作，職位的發布與管理，簡歷的篩選，應聘人員的預約、接待及面試，建立合理有效的招聘體系;

　　2、員工關系：執行員工的入離職、轉正、調動、晉升等手續，員工勞動合同的`簽訂、續簽與管理等，管理好員工人事檔案材料，建立與完善員工人事檔案的管理;

　　3、員工培訓：建立和優化公司培訓體系，負責公司在職人員培訓;

　　4、企業文化：負責公司企業文化的落地和推行，并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等，活躍公司氛圍，增強團隊凝聚力;

　　5、績效考核：制定并執行績效考核指標，每月績效監控與分析;

　　6、行政工作：負責辦公設備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發放、使用登記和離職時的繳回，以及辦公環境的優化;

　　8、考勤方面：辦理員工請假、休假及各類假期手續事務并做好記錄管理工作;

　　9、其他工作：協助及完成上級交代的工作。

行政后勤職責12

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：

　　◆熟練的.中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政后勤職責13

　　1、負責行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產盤點等);

　　2、辦理報名繳費手續;

　　3、日常設施設備等維護與更新;

　　4、配合公司營銷活動布置現場;

　　5、完成領導交代的其他任務。

行政后勤職責14

　�。ㄒ唬┬姓�事務管理工作：

　　1、 協助部門領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文；

　　2、 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況；

　　3、 負責公司各部門周計劃和周總結的收集、匯總工作；

　　4、 負責公司所有報表的匯總工作。

　�。ǘ�）辦公事務管理工作：

　　1、 負責公司辦公用品的領用、發放、使用、保管工作；

　　2、 負責公司員工因公外出請車工作；

　　3、 負責公司衛生和值班安排工作；

　　4、 負責公司會務安排工作。

　　（三）文書資料管理工作：

　　1、 負責公司各種公文、函電、報表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦工作，并整理歸檔；

　　2、 負責公司資質證明材料的保管工作；

　　3、 負責公司印章管理工作；

　　4、 負責公司合同和檔案管理工作。

　�。ㄋ模┤肆�資源管理工作：

　　1、 負責公司員工考勤管理工作；

　　2、 負責公司員工績效考核基礎數據的收集工作。

　�。ㄎ澹┴攧展芾砉ぷ鳎�

　　1、 負責公司費用報銷和請款工作；

　　2、 負責每月與財務核賬工作，并整理、編制、審核、上報相關報表。

　�。�六）涉外事務管理工作：

　　1、 負責公司客戶接待及接待物品領用工作；

　　2、 負責公司活動的組織落實工作。

　�。ㄆ撸┥霞壗晦k的其他工作。

行政后勤職責15

　　1.負責GMS的CRM系統會員信息錄入、編輯等;

　　2.與GMS和酒店的財務部門溝通協調，完成每日，每周和每月的.對賬;

　　3.與酒店財務部對接，核對所有現金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

　　4.與酒店財務部進行每日，每周，每月收入和會員禮券的對賬;

　　5.準備會員卡制作需要的資料并和供應商進行溝通;

　　6.整理所有的會員宣傳資料，準備要派送的會籍套裝;

　　7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

　　8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;

　　9.保證每周，每月業績報告準確無誤，并按時發送給酒店相關領導團隊;

　　10.與項目經理、客服人員緊密合作，為項目有效運營提供必要的工作支持;

　　11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關報告;

　　12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

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