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      2. 行政后勤職責(zé)

        時(shí)間:2024-03-02 16:35:39 好文 我要投稿

        行政后勤職責(zé)(必備)

        行政后勤職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的'編號、打印、排版和歸檔;

        行政后勤職責(zé)(必備)

          2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;

          4、負(fù)責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;

          5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

        行政后勤職責(zé)2

          1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

          2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

          3、員工考勤管理,入職離職以及社保的`辦理;

          4、員工信息管理、勞動(dòng)合同管理;

          5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

          6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項(xiàng);

        行政后勤職責(zé)3

          一、行政管理

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;

          2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合性工作計(jì)劃、請示、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;

          3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;

          4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理;

          5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的'接待、聯(lián)系;

          6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;

          7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價(jià)、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗(yàn)、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;

          8、負(fù)責(zé)門店運(yùn)營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費(fèi)用支出。衛(wèi)生防疫工作。

          二、人事管理

          1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度 ,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況;

          2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

          5、負(fù)責(zé)員工工資、胸卡、工裝、更衣柜辦理;

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。

          三、總務(wù)后勤管理

          1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;

          2、負(fù)責(zé)企業(yè)辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費(fèi)用收繳工作管理;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護(hù)等物業(yè)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)企業(yè)員工生活后勤保障工作。

        行政后勤職責(zé)4

          1、及時(shí)了解顧客需求和意見;了解貨源的質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、價(jià)格及供貨情況,解決物資積壓,充分利用市場物價(jià)變化,降低生產(chǎn)成本。

          2、按時(shí)參加餐飲部例會,匯報(bào)各廚房的運(yùn)作情況;

          3、組織、制定、修訂、落實(shí)廚房工作計(jì)劃、廚師培訓(xùn)計(jì)劃、廚房規(guī)章制度、廚房崗位職責(zé)、工作程序與標(biāo)準(zhǔn);

          4、進(jìn)行固定菜單和季節(jié)菜單的'籌劃與設(shè)計(jì),不斷推出新的菜點(diǎn);接、合作,保證運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。

          6、處理突發(fā)事件,做好賓客對菜品質(zhì)量意見的收集和投訴的處理工作,有問題及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,不斷地提高廚房的管理水平及菜品質(zhì)量。

        行政后勤職責(zé)5

          1. 建立健全的固定資產(chǎn)管理制度,統(tǒng)籌管理、檢查、指導(dǎo)系統(tǒng)內(nèi)各公司固定資產(chǎn)管理工作;

          2. 建立健全的合同管理制度,統(tǒng)籌管理公司合同工作;

          3. 負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品采購,統(tǒng)籌管理工作;

          4. 負(fù)責(zé)門店端行政事務(wù)對接;

          5.負(fù)責(zé)門店人員住宿管理;

          6. 完成上級安排的.其他工作。

        行政后勤職責(zé)6

          行政類

          1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。

          2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

          3、負(fù)責(zé)公司的`對外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護(hù)工作。

          后勤類:

          1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

          3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

          4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);

          5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

          6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;

          7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

          8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;

          9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

          10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政后勤職責(zé)7

          1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

          2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

          3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;

          4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

          5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?

          6、客戶以及政府招待;

          7、工廠會議管理,組織、監(jiān)督。

          8、其他行政需要協(xié)助的工作。

        行政后勤職責(zé)8

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

          企業(yè)對行政后勤要求

          要求A

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          5、認(rèn)真完成上級主管交辦的`各項(xiàng)工作。

          要求B

          崗位描述:

          1、辦公室日常行政事務(wù);

          2、演講現(xiàn)場活動(dòng)后勤支持;

          3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          崗位要求:

          1、性格開朗,具備團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

          2、工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度的工作,正直、敬業(yè);

          3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù);

          4、能出差、適應(yīng)加班。

          要求C

          崗位職責(zé):

          1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

          2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

          3、 為公司所有部門提供必要后勤保障,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          4、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

          任職資格:

          1、 中專以上學(xué)歷 男性優(yōu)先有駕照;

          2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

          3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

          4、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

        行政后勤職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)企業(yè)管理制度、規(guī)章、條例,制訂和優(yōu)化行政管理方針與政策,及行政內(nèi)部制度與執(zhí)行方案;

          2、負(fù)責(zé)公司各類公文(會議紀(jì)要、通知、函類)的擬寫、管理,各類執(zhí)照、證件的年檢、變更、注銷工作;

          3、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理例會和各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系確保內(nèi)部溝通渠道暢通;

          4、負(fù)責(zé)公司注冊、工商年報(bào)、工商變更、注銷管理,審批各類文印資料和經(jīng)營資質(zhì)證照;

          5、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)、福利項(xiàng)目的'開展和建設(shè),建立良好的企業(yè)形象;

          6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政后勤保障管理,行政管理費(fèi)用的預(yù)算制訂、監(jiān)督實(shí)施和審核控制;

          7、負(fù)責(zé)建立并完善員工檔案,員工考勤、請假審核與統(tǒng)計(jì),社保公積金申報(bào)與退繳管理;

          8、負(fù)責(zé)公司行政類檔案整合、歸檔、管理;

          9、完成上級交辦的其他工作及各類臨時(shí)性工作,為各部門做好服務(wù)工作。

        行政后勤職責(zé)10

          1行政文員后勤崗位職責(zé)

         、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

         、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

         、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

          ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

         、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

         、邥⻊(wù)安排。

          2后勤部文員崗位職責(zé)

          1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

          2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

          3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

          4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

          5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

          6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的'統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

          7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

          3行政后勤文員崗位職責(zé)

          1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

          2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

          3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

          4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

          5、承辦上級交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

        行政后勤職責(zé)11

          1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

          2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、晉升等手續(xù),員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

          3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

          4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(dòng)(如生日會、員工聚餐、組織團(tuán)建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;

          5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

          6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

          8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

          9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

        行政后勤職責(zé)12

          行政部崗位職責(zé):

          行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

          人力資源部崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

          1. 行政總監(jiān)

          直接上司:總經(jīng)理

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          (2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          (3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          (4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          (5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

          (7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          (8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:

          ◆熟練的.中英文寫作、口語、閱讀能力;

          ◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          ◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

          ◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

          2. 行政經(jīng)理

          直接上司:行政總監(jiān)

          主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)

          (1). 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

          (2). 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

          (3). 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

          (4). 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;

          (5). 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;

          (6). 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

          (7). 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

          (8). 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);

          (9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);

          (10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

        行政后勤職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)行政部門人員的排班安排。處理日常行政工作(電話接聽、訪客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等);

          2、辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);

          3、日常設(shè)施設(shè)備等維護(hù)與更新;

          4、配合公司營銷活動(dòng)布置現(xiàn)場;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        行政后勤職責(zé)14

         。ㄒ唬┬姓聞(wù)管理工作:

          1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文;

          2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

          3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;

          4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。

         。ǘ┺k公事務(wù)管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;

          2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請車工作;

          3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;

          4、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排工作。

         。ㄈ┪臅Y料管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的.簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作,并整理歸檔;

          2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;

          3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;

          4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。

         。ㄋ模┤肆Y源管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;

          2、 負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。

         。ㄎ澹┴(cái)務(wù)管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請款工作;

          2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

         。┥嫱馐聞(wù)管理工作:

          1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;

          2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。

          (七)上級交辦的其他工作。

        行政后勤職責(zé)15

          1.負(fù)責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;

          2.與GMS和酒店的財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的.對賬;

          3.與酒店財(cái)務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;

          4.與酒店財(cái)務(wù)部進(jìn)行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;

          5.準(zhǔn)備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進(jìn)行溝通;

          6.整理所有的會員宣傳資料,準(zhǔn)備要派送的會籍套裝;

          7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;

          8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認(rèn)會員是否收到快件;

          9.保證每周,每月業(yè)績報(bào)告準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);

          10.與項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項(xiàng)目有效運(yùn)營提供必要的工作支持;

          11.準(zhǔn)確完成項(xiàng)目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報(bào)告;

          12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。

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