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      2. 行政助理職責(zé)

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        行政助理職責(zé)

        行政助理職責(zé)1

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        行政助理職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)企業(yè)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好企業(yè)宣傳專欄的組稿。

          9、按照企業(yè)印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好企業(yè)食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的.收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時(shí)工作。

        行政助理職責(zé)2

          第一條為加強(qiáng)對社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的管理,實(shí)現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》(勞動(dòng)保障部令第16號)和《江蘇省社會(huì)保險(xiǎn)稽核實(shí)施辦法》(蘇勞社[20xx]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

          第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機(jī)構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

          第三條實(shí)行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

          第四條稽核員共分四個(gè)等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

          第五條主管稽核員的資格條件:

         。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓殑(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

         。ǘ┦炀氄莆肇(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強(qiáng)的綜合分析和文字表達(dá)能力;

         。ㄈ┚哂休^高的社會(huì)保險(xiǎn)政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗(yàn),能勝任社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

         。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作五年以上;

          (五)任主辦稽核員三年以上。

          第六條主辦稽核員的資格條件:

         。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

         。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

         。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能較好地完成社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

         。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作三年以上;

         。ㄎ澹┤位藛T三年以上。

          第七條稽核員的資格條件:

         。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

         。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、勞動(dòng)工資、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

         。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣(huì)保險(xiǎn)政策水平和稽核工作經(jīng)驗(yàn),能擔(dān)負(fù)一定的社會(huì)保險(xiǎn)稽核管理工作;

         。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上;

         。ㄎ澹┤沃砘藛T兩年以上。

          第八條助理稽核員的資格條件:

          (一)具有會(huì)計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

         。ǘ┱莆找欢ǖ呢(cái)務(wù)、審計(jì)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核理論和專業(yè)知識;

         。ㄈ┠軗(dān)負(fù)一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作;

         。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈(dāng)學(xué)歷,從事社會(huì)保險(xiǎn)稽核或財(cái)務(wù)、審計(jì)工作兩年以上。

          第九條對長期從事社會(huì)保險(xiǎn)工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

          第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

          第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

         。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機(jī)構(gòu)組織報(bào)名,并進(jìn)行初審;

          (二)初審合格的,報(bào)上級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核;

         。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)同省勞動(dòng)保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

         。ㄋ模┛荚嚭细竦模C發(fā)資格證書。

          第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)督員證書。

          第十三條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會(huì)保險(xiǎn)政策、財(cái)會(huì)審計(jì)稽核專業(yè)知識等各方面的'教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

          第十四條經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時(shí)與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點(diǎn)考核工作實(shí)績。

          第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);巳藛T的獎(jiǎng)勵(lì)種類有:

          (一)通報(bào)表揚(yáng);

          (二)嘉獎(jiǎng);

          (三)授予模范稽核人員榮譽(yù)稱號。

          第十六條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金,對受獎(jiǎng)勵(lì)的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

          第十七條各級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會(huì)保險(xiǎn)稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會(huì)保險(xiǎn)稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

          第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗(yàn)證制度。審核驗(yàn)證合格的,在證件上加蓋驗(yàn)證專用章。審核驗(yàn)證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗(yàn)證工作。

          第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

          第二十條稽核人員遺失社會(huì)保險(xiǎn)稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告,并在報(bào)上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上報(bào)省級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,予以補(bǔ)發(fā)。

          第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

        行政助理職責(zé)3

          1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

          3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;

          4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

          5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

          6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對內(nèi)及對外的.活動(dòng);

          7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

          8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政助理職責(zé)4

          人事方面:

          1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

          2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

          3、依據(jù)公司各部門的`需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

          4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

          5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

          6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

          7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

          8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

          9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

          行政方面:

          1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

          2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

          3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

          4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

        行政助理職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作。

          6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

          11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

          12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

          13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

          15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

          17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

          18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

        行政助理職責(zé)6

          1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

          2.負(fù)責(zé)大區(qū)員工的入職,離職操作。

          3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。

          4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的.宣導(dǎo)和執(zhí)行。

          5.對接外聯(lián)溝通工作。

        行政助理職責(zé)7

          1、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

          2、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          3、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

          4、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

        行政助理職責(zé)8

          1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

          2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;

          3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;

          4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時(shí)匯報(bào)預(yù)算使用情況;

          5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的.起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);

          6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

          7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

          8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會(huì)、員工活動(dòng)及重要活動(dòng)策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

          9. 完成上級交辦的其他臨時(shí)事務(wù)。

        行政助理職責(zé)9

          一行政管理工作

          1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

          2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

          3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?己嗽瓌t是通過考核全面評價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見?己四康、考核對象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

          二、日常行政事務(wù)處理

          1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

          2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對檔案的有效利用。

          3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

          4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。

          5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

          三、外部溝通

          1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

          2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

          3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的.定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

          行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

        行政助理職責(zé)10

          1.負(fù)責(zé)公司的'文件收集簽發(fā)

          2.負(fù)責(zé)訪客接待工作

          3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂

          4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理

          5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹

          6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理

        行政助理職責(zé)11

          1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

          3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

          4、參與公司考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

          6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

          7、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;

        行政助理職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理;

          2、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會(huì)議的`記錄等工作;

          3、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

          4、完成營銷部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政助理職責(zé)13

          1、相關(guān)行政體系的梳理,辦公室環(huán)境的管理

          2、員工宿舍的.管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

          3、辦公用品的采購、發(fā)放,領(lǐng)用、盤點(diǎn)、建賬、對賬等;

          4、各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、做賬、對賬、支付與報(bào)銷等;

          5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維修,打印機(jī)等設(shè)備故障的報(bào)修及維修跟進(jìn)工作。

          6、演出人員的機(jī)票、酒店的預(yù)定。

          7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達(dá)的工作

          8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。

        行政助理職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;

          2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的.合同收據(jù),交接財(cái)務(wù)資料;

          3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;

          4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

          5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;

          6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文。

        行政助理職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)工作,如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會(huì)議室預(yù)定等工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關(guān)系的.管理及安排工作;

          3、負(fù)責(zé)公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;

          4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、登記和維護(hù);

          5、組織、協(xié)調(diào)各類會(huì)務(wù)活動(dòng),包括節(jié)日活動(dòng)、員工團(tuán)建等;

          6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動(dòng)的落地和執(zhí)行;

          7、負(fù)責(zé)考勤管理和統(tǒng)計(jì);

          8、部門安排的其它工作。

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