行政崗位說明書合集15篇
行政崗位說明書1
職責表述：部門：內部組織管理工作
工作任務
1、負責指導下屬制定階段性工作計劃，并督促執(zhí)行
2、負責下屬部門：員工隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責部門：內工作任務分工，合理安排人員：4、負責控制部門：費用預算，降低費用成本。
行政崗位說明書2
1、負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況、
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理、
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護、
4、負責公司車輛管理，合理調度使用，控制油耗、
5、負責各部門之間的協(xié)調，并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善、
6、負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經理報告、
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程、
8、負責人事檔案的建立及管理、
9、負責辦理經公司批準的員工保險等福利、
10、總經理交辦的其他工作、
行政崗位說明書3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作、
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、
5、處理公司對外接待工作、
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動、
7、協(xié)助總經理處理行政外部事務、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務、
行政崗位說明書4
1、負責做好公司領導的接送工作，服從安排，服務及時到位。
2、負責做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務及時到位。
3、負責做好車輛的維護和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。
4、司機離開車輛時，要鎖好保險防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行。
6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。
7、負責對自己所開車輛的各種證件的有效性經常檢查，出車時一定保證證件齊全。
行政崗位說明書5
一、在行政部主管的領導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作、
二、負責公司電話接線工作、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語、
三、接待好公司來訪的客戶、
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作、
2、收發(fā)有關文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作、催辦上級和公司限期辦理的事項、
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報、了解會后的貫徹執(zhí)行情況、
4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作、
6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等、
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作、
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回、
3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符、
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作、
5、員工請假、調休的記錄、并統(tǒng)計請假人數，做好每月考勤記錄、
6、協(xié)助主管招聘新員工、
7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)、保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料、
六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作、
七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況、
八、完成領導交辦的其它工作、
行政崗位說明書6
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作
固定資產統(tǒng)計與管理
安排管理國內外快遞服務
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領導準備項目招投標所需材料
商務行程安排，包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等
落實本崗位責任，密切與各設計部門關系，必要時協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經理及公司領導協(xié)調業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務公司配合，處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等
配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅游活動
必要時提供前臺接待支持
必要時安排一定商務出差工作（國內外）
完成公司領導交辦的其它工作
任職資格：
學歷/專業(yè)：大學本科及以上學歷，專業(yè)不限
性別不限
經驗要求：擁有建筑設計或房地產行業(yè)工作經驗者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經驗，能有效處理企業(yè)行政事務和人員關系，充分調動員工工作積極性
專業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業(yè)管理等相關專業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改
語言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語不做硬性要求；精通滬語者優(yōu)先
能力素質要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說明書7
位名稱：行政前臺
所屬公司：
所屬分支機構：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時間：44小時
崗位任命批準權限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級經理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經理
任職要求：
專業(yè)學歷：行政管理相關專業(yè)大�；蛞陨蠈W歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經驗：具有1年以上行政前臺或客服相關工作經驗
知識技能：熟悉行政前臺工作相關內容，熟練操作辦公軟件
素 質：工作細致認真，原則性強，有親和力，溝通能力強，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應快，應變能力強，勤勞能干
性 別：不限
主要職責：
1. 接聽電話(主要是家長和學生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學生的來訪
4.必須嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴禁未經批準私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺周邊的衛(wèi)生 維持前臺周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計公司月度考勤數據，編制相關報表
12. 管理、維護前臺及公司的辦公設施、設備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務
行政崗位說明書8
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關設備的維護和處理;
3、網絡設備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關系統(tǒng)的日常維護;
5、公司日常會議、活動和業(yè)務支持;
6、其他工作任務(固定資產統(tǒng)計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說明書9
1、認真完成公司的派車任務要求，服從派車調度人員指揮。
根據現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃依據駕駛員應知應會，及時分析排除故障。對復雜故障通報有關人員，并提出排除意見及時處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務部工作情況和相關數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求。
2、堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行。
3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”。
4、每次出車回來后，如實填寫行車記錄，向派車主管簡要匯報出車情況。
5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
司機接送來賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。依據車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后實施維護保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時調整和故障排除。司機如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據情節(jié)輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
7、認真填寫車輛檔安，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析，提出報告和降低成本的確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
9、駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術水平和積累行車經驗。
10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當日裝車發(fā)貨任務情況和下一班發(fā)貨任務及預計可能出現(xiàn)的問題，填寫好交班注意事項，交清各項工作。
11、出車送達時，未經乘車人允許不得離開車輛，應聽從帶車車人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領導臨時交辦的其他任務。
行政崗位說明書10
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，組織編制所屬部門：的工作計劃和目標，領導、協(xié)調相關部門：的工作，保證企業(yè)各項經營業(yè)務得到有序開展
工作任務
1、負責企業(yè)各項規(guī)章制度的.擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控
2、全面負責企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作計劃
3、按照企業(yè)年度經費預算，合理控制各項行政經費支出
4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務意識
5、負責企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人
6、負責與外界有關部門：和機構保持良好的公共關系
7、負責督促管理制度的有效執(zhí)行，負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性有有效性
行政崗位說明書11
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作、
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作、
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作、
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作、
5、負責人員來訪的接待工作、
6、負責部門會議的記錄及整理、
7、完成領導臨時交辦的其他任務、
行政崗位說明書12
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務：
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養(yǎng)護、更換;
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業(yè)務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
行政崗位說明書13
職責表述：
完成領導布置的其他任務。
權限范圍：
1、對總經理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權
2、對調整公司管理制度的建議權，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權
3、對出差事務的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門：的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監(jiān)督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實權
14、對員工投訴有核實權
15、對本部門：預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關系】
內部協(xié)調關系
公司各部門：外部協(xié)調關系
政府相關部門：相關業(yè)務往來單位
【任職資格】
教育背景
學歷：
大學�？萍耙陨蠈W歷
專業(yè)：
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業(yè)：
培訓經歷：：
HR管理培訓、績效、薪酬設計培訓等
經驗與專業(yè)：資格
經驗：
3年以上房地產同崗位工作經驗
專業(yè)：資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書
【能力與素質要求】
1、具備先進的、適合房地產行業(yè)行業(yè)特點的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解，并有豐富的管理經驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關系技巧，建立并保持良好的互動關系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開拓能力
7、較強的觀察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：基本無危險，無職業(yè)病危險
時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班
行政崗位說明書14
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試、
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理、
3、公司內部員工檔案的建立與管理、
4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達、
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作、
6、負責考勤及工資績效的核算、
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作、
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度、
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等、
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行、
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃、
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象、
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等、
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行、
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等、
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔、
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作、
18、負責企業(yè)資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等、
行政崗位說明書15
1、執(zhí)行上級的命令和指示、
2、全面負責行政后勤部的工作、
3、負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執(zhí)行、
4、負責做好與有關業(yè)務單位和酒店有關部門的溝通、協(xié)調工作、
5、做好員工的政治思想工作，關心員工生活、
6、做好副總經理安排的其它工作、
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