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      2. 行政經(jīng)理崗位說明書

        時間:2022-07-21 12:20:25 說明書 我要投稿

        行政經(jīng)理崗位說明書

        行政經(jīng)理崗位說明書1

          職責(zé)表述:其他行政工作

        行政經(jīng)理崗位說明書

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

          2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任

          3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動

          人事管理方面:

          職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃,協(xié)調(diào)人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

          2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持

          3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選

          4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估

          5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機(jī)制,建立有效的績效考評體系關(guān)組織實(shí)施

          6、管理本部門:日常工作,負(fù)責(zé)本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預(yù)算和控制等

          7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況

          8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

        行政經(jīng)理崗位說明書2

          行政經(jīng)理崗位職責(zé)

          1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

          2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

          4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;

          5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

          6、 管理公司重要資質(zhì)證件;

          7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

          8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

          9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

          10、 對控制成本的方法提出建議。

          行政經(jīng)理崗位要求

          1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

          2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

          3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

          5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。

          行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

          專業(yè)能力

          辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

          個人能力

          溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作

          行政經(jīng)理升職空間

          首先,行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;

          其次,行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

          行政經(jīng)理薪情概況

          1年經(jīng)驗(yàn)¥3800.00

          2年經(jīng)驗(yàn)¥4400.00

          3年經(jīng)驗(yàn)¥5800.00

          5年經(jīng)驗(yàn)¥7500.00

          行政經(jīng)理工作內(nèi)容

          1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);

          2、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作;

          3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件),組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

          4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記;

          5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

          6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

          7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí);

          8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;

          9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

        行政經(jīng)理崗位說明書3

          崗位職責(zé):

          1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

          2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

          3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

          4、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

          5、公司內(nèi)部治安管理;

          6、行政管理的成本控制及水電管理等。

          任職資格:

          1、大學(xué)專科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè);

          2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),年齡28—45歲;

          3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先;

          4、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神。

        行政經(jīng)理崗位說明書4

          崗位名稱:行政人事經(jīng)理

          崗位編號:

          所屬部門:行政人事部

          崗位定員:1人

          直接上級:總經(jīng)理

          所轄人員:4人

          直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機(jī)

          【本職概述】

          在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

          【職責(zé)與工作任務(wù)】

          行政管理方面:

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)為公司提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理辦公會的決議

          工作任務(wù)

          1、參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營計(jì)劃編制和企業(yè)重大決定事項(xiàng)的討論

          2、根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃,收集整理各方面信息和數(shù)據(jù),為公司決策提供支持

          3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

          4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查決議的貫徹落實(shí)情況

          5、匯總企業(yè)年度綜合性資料,草擬、審核企業(yè)工作計(jì)劃、工作總結(jié)

          6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

          7、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供所需支持

          8、負(fù)責(zé)企業(yè)與上級主管部門:的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作

        行政經(jīng)理崗位說明書5

          職責(zé)表述:部門:內(nèi)部組織管理工作

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)下屬部門:員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員:3、負(fù)責(zé)部門:內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員:4、負(fù)責(zé)控制部門:費(fèi)用預(yù)算,降低費(fèi)用成本。

        行政經(jīng)理崗位說明書6

          職責(zé)表述:全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

          2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選

          3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對員工的培訓(xùn)

          4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價

          5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

          6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制,及時了解員工的思想動態(tài)

          計(jì)劃管理方面:

          職責(zé)表述:有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),做好公司各級計(jì)劃管理工作,監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況

          信息化管理方面

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃,有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè),并有計(jì)劃的實(shí)施

          2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案

          3、維護(hù)整個信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定

          4、對信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評價,為決策提供相應(yīng)的依據(jù)

          5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣

        行政經(jīng)理崗位說明書7

          職責(zé)表述:依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),組織編制所屬部門:的工作計(jì)劃和目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門:的'工作,保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

          工作任務(wù)

          1、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

          2、全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項(xiàng)工作計(jì)劃

          3、按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出

          4、組織本部門:人員做好企業(yè)的后勤保障工作,持續(xù)加強(qiáng)各崗位人員人的服務(wù)意識

          5、負(fù)責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人

          6、負(fù)責(zé)與外界有關(guān)部門:和機(jī)構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

          7、負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

        行政經(jīng)理崗位說明書8

          職責(zé)表述:

          完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

          權(quán)限范圍:

          1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)

          2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

          3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

          4、對合同的審核權(quán)

          5、對印章使用的審核權(quán)

          6、對各部門:的安全、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

          7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

          8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

          9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

          10、對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

          11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

          12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

          13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)核實(shí)權(quán)

          14、對員工投訴有核實(shí)權(quán)

          15、對本部門:預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用管理權(quán)

          【工作協(xié)作關(guān)系】

          內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

          公司各部門:外部協(xié)調(diào)關(guān)系

          政府相關(guān)部門:相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

          【任職資格】

          教育背景

          學(xué)歷:

          大學(xué)專科及以上學(xué)歷

          專業(yè):

          人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè):

          培訓(xùn)經(jīng)歷::

          HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等

          經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格

          經(jīng)驗(yàn):

          3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

          專業(yè):資格

          人力資源管理二級職業(yè)資格證書

          【能力與素質(zhì)要求】

          1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念

          2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)

          3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動關(guān)系

          4、熟練操作辦公軟件

          5、正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信

          6、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓能力

          7、較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力

          【工作條件】

          辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

          工作環(huán)境:辦公室

          職業(yè)安全:基本無危險,無職業(yè)病危險

          時間特征:正常工作時間,根據(jù)工作情況加班

        行政經(jīng)理崗位說明書9

          崗位職責(zé):

          負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作

          訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作

          固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理

          安排管理國內(nèi)外快遞服務(wù)

          公司證照管理、變更工作

          與IT、保潔對接,保證辦公室正常運(yùn)行

          名片打印、項(xiàng)目資料打印工作

          執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用

          審定公司印章的刻制、使用、保管

          協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料

          商務(wù)行程安排,包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等

          落實(shí)本崗位責(zé)任,密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系,必要時協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作

          協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議

          公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新,準(zhǔn)備國內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作

          員工的勞動合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會保險事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等

          制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理;根據(jù)管理權(quán)限,負(fù)責(zé)員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

          與第三方財(cái)務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報銷事宜等

          配合總經(jīng)理對各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配,建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)

          組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會議及公司外出旅游活動

          必要時提供前臺接待支持

          必要時安排一定商務(wù)出差工作(國內(nèi)外)

          完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          任職資格:

          學(xué)歷/專業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限

          性別不限

          經(jīng)驗(yàn)要求:擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

          專業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn),能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調(diào)動員工工作積極性

          專業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識

          通用知識與技能:熟練使用計(jì)算機(jī),掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁相關(guān)文字的編撰與修改

          語言要求:英文寫作能力優(yōu)秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優(yōu)先

          能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的抗壓能力。

        行政經(jīng)理崗位說明書10

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

          工作任務(wù)

          1、根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程,并組織實(shí)施

          2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案

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