行政崗位說(shuō)明書15篇
行政崗位說(shuō)明書1
1、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
2、負(fù)責(zé)做好公司員工日常工作安排的接送工作，服從安排，服務(wù)及時(shí)到位。
3、負(fù)責(zé)做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)工作，做好車輛的清潔工作。
4、司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)防盜鎖，防止車輛被盜。停放在公司指定地方。
5、定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行。
6、做好行車記錄，保管好車輛的證件資料。
7、負(fù)責(zé)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。
行政崗位說(shuō)明書2
職責(zé)表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
行政崗位說(shuō)明書3
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等
配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國(guó)內(nèi)外）
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書4
1.執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。
2.全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。
3.負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)管理執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5.做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6.做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書5
一、職責(zé)一：后勤管理制度建設(shè)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
3、根據(jù)公司發(fā)展及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修改、完善。
二、職責(zé)二：食堂、宿舍管理
1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監(jiān)督各項(xiàng)制度、計(jì)劃的執(zhí)行情況。
2、及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題投訴，加強(qiáng)食堂管理，提高食堂伙食質(zhì)量，強(qiáng)化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據(jù)公司發(fā)展及員工建議，適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
三、職責(zé)三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目清潔工作進(jìn)行檢查。
2、對(duì)辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所的衛(wèi)生、清潔及環(huán)境維護(hù)與綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
四、職責(zé)四：安全保衛(wèi)管理
1、組織公司的治安保衛(wèi)工作，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的安全。
2、根據(jù)公司發(fā)展，建立公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)，配置保安員等。
3、定期或不定期對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部安全情況、安全設(shè)備進(jìn)行巡檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理。
五、職責(zé)五：車輛管理
1、負(fù)責(zé)建立車輛相關(guān)管理制度，上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司行政主管、總經(jīng)理審批。
2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費(fèi)用支出。
六、職責(zé)六：文化建設(shè)
1、加強(qiáng)精神文明建設(shè)，加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育，增強(qiáng)后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責(zé)七：其他管理職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
2、負(fù)責(zé)本部門人員工作安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
注：本人已閱讀并認(rèn)真履行以上崗位職責(zé)，簽字確認(rèn)：
行政崗位說(shuō)明書6
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計(jì)劃管理方面：
職責(zé)表述：有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作，監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計(jì)劃的實(shí)施
2、采購(gòu)并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià)，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政崗位說(shuō)明書7
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級(jí)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對(duì)各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(zhǎng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。
10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
行政崗位說(shuō)明書8
1負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理及對(duì)外有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。
2.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的購(gòu)置審批與管理，本部門歸口各項(xiàng)費(fèi)用的控制與管理，嚴(yán)格控制辦工用品采購(gòu)成本。
3.負(fù)責(zé)公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)證照的辦理、年檢等。
4.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊(duì)及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。
8.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書9
1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);
4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù);
5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。
行政崗位說(shuō)明書10
職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說(shuō)明書11
位名稱：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大專或以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性 別：不限
主要職責(zé)：
1. 接聽電話(主要是家長(zhǎng)和學(xué)生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長(zhǎng)和學(xué)生的來(lái)訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報(bào)熱線及來(lái)訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生 維持前臺(tái)周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會(huì)銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購(gòu)、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說(shuō)明書12
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作流程，并組織實(shí)施
2、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案
行政崗位說(shuō)明書13
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的.相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政崗位說(shuō)明書14
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說(shuō)明書15
崗位職責(zé)：
1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；
2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估；
3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；
4、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等）；
5、公司內(nèi)部治安管理；
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格：
1、大學(xué)�？埔陨�，企業(yè)管理、行政管理、理工科專業(yè)；
2、5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，年齡28—45歲；
3、在大規(guī)模正規(guī)化運(yùn)作企業(yè)工作者優(yōu)先；
4、善于人際溝通協(xié)調(diào)，責(zé)任心強(qiáng)，考慮問(wèn)題全面細(xì)致，性格開朗，有團(tuán)隊(duì)合作精神。
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