烏魯木齊市種苗場數(shù)據(jù)管理存在的問題及措施論文
1 問題的提出
烏魯木齊市種苗場屬國有苗圃，基礎(chǔ)設施齊全，為烏魯木齊市的園林景觀綠化事業(yè)及生態(tài)環(huán)境的改善做出了巨大的貢獻。然在銷售苗木時卻發(fā)現(xiàn)沒有準確的庫存數(shù)據(jù)，給銷售帶來一定的制約，無形中降低了銷售業(yè)績，同時也降低了苗木生產(chǎn)工作效率。種苗產(chǎn)業(yè)是一個特殊的產(chǎn)業(yè)，需要對苗木分階段的進行播種、扦插、移植，動態(tài)的不定量不定規(guī)格不定地塊的進行銷售，這就要求工作人員要及時對苗木栽植、銷售數(shù)據(jù)進行動態(tài)的統(tǒng)計記錄。經(jīng)實地考察，每年種苗場都會組織全體職工對苗木進行統(tǒng)計，進行匯總，工作量巨大。統(tǒng)計結(jié)果卻不盡人意，有失真實性、準確性。作為一個大型的國有苗圃單位迫切需要科學可實施的苗木庫存盤查方案，以引領(lǐng)苗木產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)性發(fā)展。
2 種苗場苗木數(shù)據(jù)基本現(xiàn)狀
2.1種苗場苗木種植基本情況
烏魯木齊市種苗場苗木生產(chǎn)用地為3 540畝，苗圃面積大，有1字號地塊、2字號地塊、3字號地塊、4字號地塊、5字號地塊，由3條生產(chǎn)道路分隔開，其中1字號、2字號、4字號、5字號各6個條田，3字號8個條田，共32個條田。其中種植喬木63種，灌木25種，宿根花卉37種，品種多，同一品種苗木種植地塊分散。
2.2種苗場采集苗木數(shù)據(jù)的方式
�。�1）直接利用播種、扦插、移植時的原始數(shù)據(jù)。
（2）需要時全員員工集體調(diào)查采集數(shù)據(jù)。
2.3種苗場苗木數(shù)據(jù)欠準確的原因分析
�。�1）苗木數(shù)據(jù)采集方式不科學。直接利用原始數(shù)據(jù)，因生產(chǎn)中苗木很難100%成活，另外還可能進行生產(chǎn)調(diào)整，因此數(shù)據(jù)的準確性不能保證。
�。�2）苗圃面積大，條田多，種植分散，不便于統(tǒng)計。
�。�3）因苗木生產(chǎn)經(jīng)營工作是動態(tài)的，故條田里的苗木品種、數(shù)量、規(guī)格也處于不停地變化中，有的苗木生產(chǎn)周期長，為3~5年；有的生產(chǎn)周期短，為1~2年。甚至同一品種同一規(guī)格的同一條田里的苗木因銷售需要也不同時期出圃。
�。�4）對苗木數(shù)據(jù)管理缺乏重視。未采取積極有效的管理方案進行管理，沒有專人進行動態(tài)整理記錄。
3 數(shù)據(jù)管理應用意義
3.1提高苗木生產(chǎn)管理效率
準確詳細的.苗木數(shù)據(jù)資料，是苗木生產(chǎn)的根本。苗木生產(chǎn)管理的最終目標是為了實現(xiàn)苗木利潤最大化。而做好苗木管理首先得有計劃，包括養(yǎng)護管理計劃、苗木栽植計劃、苗木移植計劃、地塊整理計劃，苗木出圃計劃、苗木銷售計劃……每一個計劃都要以苗木數(shù)據(jù)資料來制定，沒有詳細準確的數(shù)據(jù)資料，就難以制定完美的計劃。臨時去獲取數(shù)據(jù)資料，需要進行人員及物力等資源安排，再去調(diào)查數(shù)據(jù)，這樣既使得時間倉促，又很難能保證其準確性，直接影響了苗木生產(chǎn)管理的效率。
3.2有利于促進銷售，便于編制戰(zhàn)略方案
如今，苗木生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量巨大，市場競爭相當激烈，作為一個國有苗圃，因為體制上、成本上等原因，面臨的競爭壓力就更加巨大。為了在市場上站住腳跟，必須做出有特點的銷售方案來，以優(yōu)質(zhì)的服務、優(yōu)質(zhì)的苗木贏得客戶的認可。生產(chǎn)數(shù)據(jù)是銷售的堅強后盾，有了全面的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，銷售可以迅速的做好銷售方案，爭取客戶。
如果欠缺數(shù)據(jù)，或數(shù)據(jù)不準，即使經(jīng)過銷售人員的努力獲得了單子，之后則需要大量的人力財力去彌補數(shù)據(jù)不準帶來的制約，已完成客戶訂單�？梢姡瑴蚀_的生產(chǎn)數(shù)據(jù)有力于促進銷售，便于制定銷售方案，更是制定單位戰(zhàn)略方案的基礎(chǔ)。
3.3降低了管理難度，根據(jù)實際情況動態(tài)變化
苗木生產(chǎn)屬于動態(tài)的生產(chǎn)管理，苗木資源隨時都在變化，但變化都是動態(tài)的有規(guī)律的變化，只要做好日常記錄，隨時完善苗木資源數(shù)據(jù)，則非常有利于生產(chǎn)管理，因此這些數(shù)據(jù)都可以長期應用。把當年的數(shù)據(jù)與前一年的數(shù)據(jù)進行對比分析，通過市場需求情況對生產(chǎn)經(jīng)營管理方案不斷完善，以適應市場的需求，實現(xiàn)利潤最大化。
3.4便于單位可持續(xù)發(fā)展
苗木生產(chǎn)單位可持續(xù)發(fā)展是以市場為前提，要隨時根據(jù)市場行情進行生產(chǎn)決策，動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)及銷售方案。這就要求既要了解市場，更需要了解自己，唯有了解自己本單位的情況才可迅速的對市場做出反應，做出最好的生產(chǎn)和銷售方案。要了解自己就要由數(shù)據(jù)來說話。
4 應用存在的問題與對策
4.1沒有完整的單位地形圖及苗木種植圖
烏魯木齊市種苗場雖屬新疆大型國有苗圃單位，基礎(chǔ)設施齊全，然而軟件設施方面卻未能與時俱進。只是建設基礎(chǔ)設施時才去調(diào)那一塊的地形圖，而作為一個苗木生產(chǎn)單位，不管是進行苗木生產(chǎn)還是苗木科技項目申報，都要求有具體的公里網(wǎng)坐標，便于日后查看和核實數(shù)據(jù)的準確性。苗木種植圖就是以地形圖為基礎(chǔ)繪制的。
對策：利用GPS公里網(wǎng)坐標繪制一個簡單的地形圖，再根據(jù)苗木種植地塊、品種、規(guī)格，進行細化繪制。
根據(jù)GPS種植圖便可迅速的調(diào)查出不同地塊的苗木品種、規(guī)格、數(shù)量，同時也可根據(jù)地形圖查詢出不同地塊的面積，然后將這些信息標于圖上并制作成表格，以方便利用。另外也可將其他的苗木生產(chǎn)信息標于圖上。因為這樣繪制出來的苗木種植圖是定點的，位置不變，因此可以迅速的統(tǒng)計出變化的苗木數(shù)據(jù)。
4.2采集苗木數(shù)據(jù)的方式落后，缺乏長期性、動態(tài)性
種苗場采取的苗木調(diào)查方式按地塊調(diào)查法，比如101地塊，按品種、規(guī)格分類。但每個地塊100畝左右，雖是同一品種，卻可能種在這一地塊的不同方位，這樣調(diào)查的數(shù)據(jù)不能明晰的分出來，不利于核查和下一次的統(tǒng)計。每次采集苗木數(shù)據(jù)時總是調(diào)動全體職工全員調(diào)查，進行快速的調(diào)查，由于部分員工工作性質(zhì)不同，對苗木不很熟悉，很難保證苗木數(shù)據(jù)的準確性。而每次苗木調(diào)查的周期也較長。
對策：將采集數(shù)據(jù)的工作長期化、動態(tài)化，按月進行完善。要求數(shù)據(jù)調(diào)查精細化，根據(jù)GPS種植圖具體到每一地塊的具體方位。
4.3苗木數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，崗位設置不科學
因為苗木數(shù)據(jù)的采集方式落后，不能保證其準確性，單位也已習慣突擊式調(diào)查數(shù)據(jù)法，對數(shù)據(jù)沒有專門的管理。同時，沒有專門的統(tǒng)計員對數(shù)據(jù)進行采集并加以整理。人員流動性大，使得數(shù)據(jù)丟失、混亂，加大了數(shù)據(jù)采集工作的重復性。
對策：制定苗木數(shù)據(jù)管理制度，編制苗木數(shù)據(jù)采集及管理方案，設置專人專崗對苗木數(shù)據(jù)進行采集、整理和分析；制定苗木檔案管理制度，包括電子檔案。
4.4部門之間溝通力度不夠，苗木信息不能及時共享
苗木數(shù)據(jù)的動態(tài)變化，可能是生產(chǎn)管理不當，導致苗木死亡，或是苗木移栽，或是苗木銷售，或是其他，不管是哪個環(huán)節(jié)，都將導致數(shù)據(jù)的變化。然而，現(xiàn)實情況是各個部門之間缺乏溝通交流，變化的數(shù)據(jù)未能及時記錄，導致信息需要重新現(xiàn)場采集。
對策：部門之間應加強溝通力度，建立信息共享平臺，確保信息共享，并做好記錄，及時完善苗木數(shù)據(jù)資料。制定苗木數(shù)據(jù)信息共享方案，落實到人，落實到實處，并制定考核方案以促成部門之間的信息共享。
5 結(jié)語
隨著人們對生態(tài)環(huán)境的重視，苗木產(chǎn)業(yè)的競爭也愈加激烈，作為一個國有大型苗圃單位，必須不斷提升自己的軟實力。改進苗木數(shù)據(jù)管理的方式，能夠為烏魯木齊市種苗場的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供堅實的后盾。
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