4篇建設(shè)工程施工合同管理論文范本
第一篇
一、工程變更
工程變更按照內(nèi)容劃分可分為：設(shè)計變更、施工方案變更、施工條件變更、計劃變更和新增工程。按照性質(zhì)和費(fèi)用影響可分為：重大變更和一般變更。按照工程范圍可分為工程范圍內(nèi)的工程變更和工程范圍外的變更。工程變更的成因分析，有主體行為因素、個體行為因素、政策法規(guī)因素、市場因素、環(huán)境因素、合同因素和制度因素。而我國的工程變更采用的是工程簽證方式。這些工程變更轉(zhuǎn)為的工程簽證是否可以計算工程造價，可以計算應(yīng)如何計算，其計算依據(jù)是什么，都必須以合同條款為基礎(chǔ)，必須在簽訂合同的時候，在合同中合同價款及調(diào)整的條款中約定好。合同價款有三種計價方式，一是采用固定總價計價方式，二是采用固定單價計價方式，三是采用可調(diào)價格計價方式。采用不同的計價方式，合同價款和調(diào)整在專用條款中有不同的專用約定。承發(fā)包雙方必須加強(qiáng)合同管理意識，充分學(xué)習(xí)掌握合同條款，才能做好工程變更的造價控制工作。工程變更計算應(yīng)依據(jù)合同中的合同價款及調(diào)整的條款。下面舉一個案例分析工程變更計算。這是某辦公綜合樓工程，合同采用固定總價計價方式。合同通用條款中合同價款及調(diào)整約定雙方在專用條款內(nèi)約定承包人應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險內(nèi)容和范圍，以及風(fēng)險內(nèi)容和范圍以外的合同價款調(diào)整方法。專用條款里具體約定了合同價款及調(diào)整條款，包括合同價款的風(fēng)險范圍、風(fēng)險費(fèi)的計算方法、風(fēng)險以外合同價款調(diào)整方法以及合同價款具體調(diào)整的實施內(nèi)容和方法。在實際施工過程中，該辦公綜合樓為滿足使用單位的使用功能需求，對各樓層的建筑格局做了調(diào)整，造成空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備和用電負(fù)荷的增加，這樣就需增加空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備、供電回路和外機(jī)強(qiáng)電擴(kuò)容。這樣就造成了從配電房引出的供電回路的主電纜型號規(guī)格的變化，而變更后的電纜型號規(guī)格承包人的投標(biāo)文件價格明細(xì)表沒有。根據(jù)合同的約定，屬于可以調(diào)整的合同價款范圍。本工程的合同價款與調(diào)整條款中約定承包人價格明細(xì)表中沒有的材料，參照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程信息在投標(biāo)期間公布的材料單價按中標(biāo)價的綜合單價編制原則計算。而在工程竣工結(jié)算審核的時候，發(fā)包人發(fā)現(xiàn)承包人在計算工程變更時，直接按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程信息在投標(biāo)期間公布的材料單價予以計算，而沒有在此基礎(chǔ)上按中標(biāo)價的綜合單價編制原則計算。這樣計算是錯誤的，如果沒有發(fā)現(xiàn)，可能造成工程造價增加。
二、索賠
在工程項目施工的過程中，每一個環(huán)節(jié)都可能存在索賠。索賠是一種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,是承包人和發(fā)包人之間承擔(dān)風(fēng)險比例的合理再分配。索賠不同于違約，前者僅是一種請求權(quán)，后者是一種補(bǔ)償權(quán)；前者要求是補(bǔ)償，后者要求是賠償；前者要求補(bǔ)償是實際損失，后者除了要求賠償實際損失外，還可以包括預(yù)期利潤；前者的原因可以是第三人行為引起的，也可以是對方的不屬于違約的其他行為引起的，還可以是自然原因引起的，但后者只能是對方未履行合同義務(wù)或雖履行合同義務(wù)但不符合合同約定要求引起的。因此，在合同管理的時候，應(yīng)在注意區(qū)分索賠和違約。按索賠目的不同，可以將索賠分為工期索賠和費(fèi)用索賠。而引起工期索賠的原因可分為業(yè)主原因、承包商原因和不可抗力原因。例如，在工程施工過程中,工期延誤是很常見的,產(chǎn)生的原因也非常復(fù)雜。而且，一旦認(rèn)定工期延誤，會引起相關(guān)一系列的索賠，最常見的索賠如因工期延誤超過半年或者一年可能造成主要建筑材料價格的調(diào)整，具體根據(jù)合同專用條款的詳細(xì)約定。因此，工期延誤的責(zé)任歸屬和責(zé)任定量化對索賠非常重要，而這一切都要以建設(shè)施工合同的約定條款為基礎(chǔ)，這就要求承發(fā)包雙方在合同訂立、實施階段，都應(yīng)加強(qiáng)對合同管理的研究。在2013年的建設(shè)工程施工合同（示范文本）通用合同條款中增加了過期索賠無效的規(guī)定，為了避免喪失索賠權(quán)，提醒承發(fā)包雙方應(yīng)及時提交索賠意向通知書及索賠報告，并制定專人負(fù)責(zé)索賠事項，同時在專用條款中明確索賠提出的送達(dá)地址，避免逾期失權(quán)。這就要求承發(fā)包雙方的管理人員要具備合同管理意識和索賠意識，時刻保持著清醒的頭腦，提高風(fēng)險意識，收集相關(guān)索賠的資料，為施工過程中或施工完工后，出現(xiàn)相關(guān)索賠時提供有利原始資料。要求承發(fā)包雙方在工程施工過程中在做好日常施工日志的同時要注意對有關(guān)索賠資料進(jìn)行收集和整理。工程索賠工作能否順利完成，最終是取決了對索賠資料的收集和整理工作是否扎實。合同中列舉的施工過程中業(yè)主及監(jiān)理工程師的各種指令、承包人與發(fā)包人或監(jiān)理工程師的來往信函和電話記錄、各種會議記錄、施工現(xiàn)場記錄、工程財務(wù)記錄、工地風(fēng)雨、溫度和濕度以及施工氣象記錄等資料都可能成為承發(fā)包雙方提出索賠時的原始依據(jù)。雙方應(yīng)清楚哪一部分內(nèi)容是合同中約定的，哪一部分內(nèi)容是工程在施工過程中增加或變更的，清楚合同中所有關(guān)于不可抗力方面的一些規(guī)定，從不可抗力的界定到索賠的相關(guān)條款都要了解清楚。承發(fā)包雙方的管理人員具備專業(yè)的合同管理知識，有利于有效分析和計算索賠。
三、結(jié)語
建設(shè)工程施工合同管理是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度，采取法律的、行政的手段，對合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，處理合同糾紛，防止、制裁違法違規(guī)行為，確保合同條款實施的一系列活動。合同管理是建設(shè)項目管理的核心，加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項目管理的需要。忽視合同管理就意味著無法對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制，更談不上對人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險等進(jìn)行綜合管理�？偠灾�，只有抓住建設(shè)工程施工合同管理這個核心，才可能控制工程造價，統(tǒng)籌調(diào)控整個建筑工程項目的運(yùn)行。
第二篇
一、建設(shè)工程承包合同的特點(diǎn)
1、經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。在一份合同簽訂和實施過程中，都有許多方面需要被考慮：比如發(fā)包單位所進(jìn)行的工程監(jiān)理等合同；承包單位則是會進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域的分包、勞務(wù)分包、提供原材料和租借建筑設(shè)備、以及打理銀行、保險之間的復(fù)雜關(guān)系。只有通過經(jīng)濟(jì)合同的簽訂才能切實的體現(xiàn)這種種的關(guān)系，因此，建設(shè)工程承包合同才能成為整個系統(tǒng)必不可少的中心。
2、合同簽訂雙方連續(xù)的履行合同方式和長時間段的屢行周期。這是由建設(shè)工程的特殊性決定的。由于建設(shè)項目周期過長，只能一點(diǎn)一點(diǎn)的向前進(jìn)行著，因此履約的方式也會表現(xiàn)出兩方面的特性：連續(xù)性和漸進(jìn)性。為了保證合同的順利實施，我們需要選取許多的管理人員根據(jù)實際情況依靠合同來進(jìn)行切實有效的管理。
3、合同的多變性。由于項目所表現(xiàn)出來的不確定性，設(shè)計臨時改變和合同條款的修改也經(jīng)常會發(fā)生，因此，項目管理人員對變更的應(yīng)變以及合同的管理需要逐漸加強(qiáng)，以此來作為改變計劃或終止合同的重要憑證。
二、關(guān)于承包合同的選擇
對于建設(shè)某一工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行控制的主要依據(jù)就叫做建筑工程施工合同。通常我們根據(jù)相關(guān)合同計價方式之間的差別將合同分為總價合同、單價合同以及成本加酬金合同三種。由于合同使用的常用性，在這里我們只討論常用的兩種合同類型，即總價合同和單價合同。
1總價合同
總價合同是指業(yè)主向承包此項目者統(tǒng)一支付一個確定的報酬，即所付款總額保持不變。只要進(jìn)行施工招標(biāo)是雙方所確立的合同條件不會發(fā)生改變，業(yè)主仍支付給承包商與原來金額相同的價款。利用這種合同也會使承包商更容易確定自己的底線價格。在支付控制方面也更加便捷。
2.單價合同
單價合同的意思是根據(jù)所投標(biāo)的工程的量來確定每一段工程的單獨(dú)費(fèi)用。此種合同的優(yōu)點(diǎn)在于適用范圍廣，可以與業(yè)主平分風(fēng)險，還可以用來督促承包商提高工作效率，并因此獲得更高的利潤。此種方式的前提是雙方對于單價及工作方式擁有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。對于一個建設(shè)工程項目而言，采用何種合同形式不是固定的，更重要的是根據(jù)不同現(xiàn)實情況做不同考慮，比如承包方是否能承受此項工程，使雙方能夠共同接受此合同類型。
三、合同的訂立
建設(shè)工程合同屬于最所有合同中重要的合同之一，而建設(shè)工程合同的訂立與效力，是建設(shè)工程合同其中的一項的重要內(nèi)容。同樣的，建設(shè)工程合同的訂立也需要經(jīng)過兩個階段：要約與承諾。對于勘察合同和設(shè)計合同，一般情況下，由發(fā)包人與勘察者或設(shè)計人員直接簽訂協(xié)議即可。但是對建設(shè)工程合同的施工合同，由于直接關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全，國家為了對建筑工程質(zhì)量控制，除了特殊工程外，應(yīng)當(dāng)通過招標(biāo)投標(biāo)的形式確定承包人。
四、關(guān)于工程項目合同的實施
合同管理的作用主要有：(1)合同是一項建設(shè)項目管理的重中之重，雙方可以以此來共同監(jiān)測合同的運(yùn)行情況。(2)合同可以成為解決在實際操作中產(chǎn)生各種糾紛的一種證據(jù)。由于建設(shè)項目自身的獨(dú)特情況，一些爭論與糾紛變得無法避免。這時，就需要合同中的條款來調(diào)解這些爭端，所以，合同是處理項目在實施過程中產(chǎn)生的問題的必不可少的一部分。
五、工程項目合同管理中存在的問題及應(yīng)對對策
1.存在的問題
�。�1）少數(shù)合同有失公正。合同雙方之間會產(chǎn)生權(quán)益不對等等現(xiàn)象。(2)合同文本不規(guī)范。許多建設(shè)項目為了逃避自身義務(wù)，采用一些不標(biāo)準(zhǔn)的文本進(jìn)行簽約。(3“)陰陽合同”數(shù)量過多，大大的影響了建筑市場的規(guī)矩。(4)許多建筑施工合同不履行，更有許許多多的違約問題一直存在。(5)合同索賠工作難以實現(xiàn)。(6)不遵守規(guī)定轉(zhuǎn)包、分包的合同始終存在。(7)對合同管理體系和制度建設(shè)的忽視。（8）專業(yè)人才缺乏。（9）合同進(jìn)行統(tǒng)一入檔管理缺乏，管理的信息化程度很低、方式落后。
2.解決的對策
�。�1）提高對合同和合同管理的重視，完善一個通用的制度體系。（2）開始推行合同管理人員持證上崗制度，使合同管理變得更加的專業(yè)化，合理化。（3）借助國際上的例子在中國推廣適應(yīng)國情的合同范本。（4）選擇合適的方式對建設(shè)工程施工合同進(jìn)行動態(tài)管理（5）認(rèn)真策劃并開展建設(shè)工程施工合同履行情況評價工作。
六、結(jié)束語
在當(dāng)今的社會，越來越多的人開始意識到一項承包合同的重要性�？墒�，如何正確的選擇真正適合的合同以及簽訂時所注意的問題卻變成了許多人簽訂合同時所面臨的重要問題。我們應(yīng)該合理的運(yùn)用管理合同的方法，借鑒已經(jīng)取得的經(jīng)驗，并不斷探索工程合同的管理經(jīng)驗，提高對于合同的管理成效。
第三篇
1建設(shè)工程項目管理中合同管理的重要性
作為項目管理職能中的一項重要職能，合同管理早在70年代就已經(jīng)開始興起，國外很多先進(jìn)國家非常重視在工程項目管理上積累工作經(jīng)驗，從80年代開始，一些國家已經(jīng)能夠從法律的角度針對合同管理展開研究，目前我國在合同管理方面的研究多為針對工程項目管理中的合同管理，因為合同管理方面的研究目前已經(jīng)成為工程項目管理中的熱點(diǎn)，在整個項目管理中起到了重要的推進(jìn)作用，在項目管理中是非常重要的組成部分，要想使工程管理得到實現(xiàn)，就一定要在工程項目中的每個環(huán)節(jié)、每個方面展開合同管理，并將工程項目管理與合同管理緊密結(jié)合在一起，使二者成為一個整體，以此為基礎(chǔ)建立起健全的工程項目管理系統(tǒng)。在工程項目管理中，合同管理是一種起點(diǎn)，在開始工程項目管理之前，應(yīng)該針對工程各方面展開合同管理。同時合同管理過程中還體現(xiàn)出了一定的綜合性特點(diǎn)，主要包括合同分析、合同資料、合同實施等方面，由不同的方面共同構(gòu)成了合同管理系統(tǒng)。合同管理本身并不是一個單獨(dú)的個體，它與其他管理職能之間存在著成本管理、組織管理以及計劃管理等多種關(guān)系，它們之間存在不同的順序，在工程建設(shè)過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照相應(yīng)的步驟進(jìn)行。
2合同管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題
2.1合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)
合同內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，合同中的文字不夠嚴(yán)謹(jǐn)，具體來說主要由合同用語不準(zhǔn)確，在合同執(zhí)行過程中容易出現(xiàn)誤解或者歧義的現(xiàn)象，這種情況下很容易會因為合同不能履行而出現(xiàn)爭議。在制定合同的過程中為了將雙方的責(zé)權(quán)利充分體現(xiàn)出來，對合同進(jìn)行了有效的制定，合同文字的準(zhǔn)確性直接決定著是否能夠?qū)㈦p方的權(quán)責(zé)利體現(xiàn)出來，因此一定要對字句進(jìn)行斟酌。其次，缺少主合同，主合同主要是指能夠單獨(dú)存在的合同，從合同主要是指依賴于主合同的存在成立的合同，如果沒有了主合同，那么從合同就是沒有根據(jù)的，它是無法單獨(dú)存在的。第三，合同中的條款不全面，存在漏洞，違約責(zé)任是一種常見的漏洞條款，還有一些合同只會講一些正面的話，如果有違約情況發(fā)生，在合同中根本找不到有關(guān)違約處理的條款，這是無法對合同方利益進(jìn)行保證的。
2.2沒有進(jìn)行合同交底
很多企業(yè)非常重視簽訂合同的過程，但是完成合同簽訂之后并不重視對合同進(jìn)行分析以及合同交底等過程，使得合同簽訂與執(zhí)行相脫節(jié)，直接將合同鎖在文件柜中，在這種情況下很多人員只知道對自己的工作職責(zé)負(fù)責(zé)，根本不知道合同的具體條款，這必然會為未來的合同糾紛埋下嚴(yán)重的隱患。
2.3嚴(yán)重忽視了執(zhí)行合同過程中的變更管理
合同變更主要有兩種形式，分別是合同主體與內(nèi)容上的變更，合同變更的發(fā)生主要是利用對原合同的修改，對合同責(zé)任的履行以及相關(guān)目的的實現(xiàn)進(jìn)行保證。在履約過程中，合同發(fā)生變更是非常正常的，但是很多管理人員在實際工作中并沒有樹立變更意識，沒有對應(yīng)該變更的地方進(jìn)行及時的變更，進(jìn)而造成了嚴(yán)重的損失。
3合同管理問題的解決對策
3.1增強(qiáng)合同索賠意識
合同意識是工程管理意識、市場經(jīng)濟(jì)意識以及法律意識的'一種綜合體現(xiàn)。因為我國多年來處于計劃經(jīng)濟(jì)的影響之下，在國內(nèi)工程管理中，合同管理索賠意識并沒有收到業(yè)主與承包商的充分重視，因此，首先應(yīng)該在工程項目經(jīng)理部增強(qiáng)各層次管理人員的索賠意識，針對合同管理與索賠進(jìn)行大力宣傳，加強(qiáng)教育和培訓(xùn)等相關(guān)工作。同時還應(yīng)該對FIDIC合同條件、國際工程合同索賠等進(jìn)行深入的研究，使項目組成員都能認(rèn)識到合同索賠的重要性。
3.2合同交底要嚴(yán)格
首先，企業(yè)合同管理人員應(yīng)與項目合同管理人員以及項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，對合同背景、工作范圍以及合同執(zhí)行過程中的要點(diǎn)進(jìn)行全面的陳述。其次，應(yīng)該由項目負(fù)責(zé)人向職能部門進(jìn)行合同交底，并對職能部門提出的問題進(jìn)行解答，并進(jìn)行書面合同交底，對合同的基本情況以及合同執(zhí)行過程中的要點(diǎn)進(jìn)行陳述，并對相關(guān)人員提出的問題進(jìn)行解答。最后，將各部門的合同交底情況集中反饋給項目部合同管理人員，由項目部合同管理人員對合同的執(zhí)行計劃、管理程序等進(jìn)行完善，將合同管理文件下發(fā)給合同執(zhí)行人員。
3.3加大力度對合同變更進(jìn)行管理
作為索賠的一項重要依據(jù)，合同變更在合同管理中經(jīng)常發(fā)生，因此應(yīng)該針對合同變更進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的分析，在合同變更中，工程變更在工程索賠中占有的份額比較大，這部分變更主要通過分包商體現(xiàn)出來，所以合同變更會在工程實施過程中得到充分的體現(xiàn)。工程變更責(zé)任分析主要是指針對工程變更起因以及變更問題進(jìn)行處理的一項重要依據(jù)，因此工程變更責(zé)任分析在合同變更管理中是一項非常重要的工作。
3.4建立保證體系保證合同實施
首先，應(yīng)該對合同管理中的各項工作程序進(jìn)行建立，工程在實施的過程中，應(yīng)該將各方面的關(guān)系協(xié)調(diào)好，保證承包合同在實施過程中體現(xiàn)出一定的規(guī)范化、程序化特點(diǎn)，嚴(yán)格按照質(zhì)量保證體系對展開工作。其次，對文檔系統(tǒng)進(jìn)行建立，在工程項目合同管理中應(yīng)對一些全職與兼職的合同管理人員進(jìn)行設(shè)置，主要負(fù)責(zé)對各種合同資料進(jìn)行整理與收集。最后，對行文與報告制度進(jìn)行建立，業(yè)主、總承包商以及分包商之間的交流與溝通都應(yīng)該按照書面的形式進(jìn)行，最終將書面形式作為依據(jù)，對工程合同雙方的責(zé)任進(jìn)行落實，保證整個工程活動做到有依有據(jù)。
4結(jié)語
綜上所述，合同管理工作應(yīng)該貫徹與整個工程建設(shè)的全過程，在整個工程項目中對項目實施起到了重要的控制與保證作用，進(jìn)一步對工程項目的工期、質(zhì)量、價格成本進(jìn)行了確定，并針對合同雙方的權(quán)利與責(zé)任進(jìn)行了確定，所以合同管理在整個工程項目管理中作為核心內(nèi)容而存在。在目前的市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)合同管理是企業(yè)管理中一項非常重要的核心內(nèi)容，企業(yè)管理工作各方面均要圍繞這一核心來展開。隨著市場競爭越來越激烈，針對合同管理進(jìn)行加強(qiáng)是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)的最佳手段，如果不重視合同管理，就很難獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。
第四篇
1建設(shè)工程主要合同類型
1）承包合同。主要包括勘察承包合同、設(shè)計承包合同（建筑設(shè)計、裝修設(shè)計、景觀綠化設(shè)計等）、施工承包合同（施工總承包合同、施工分包合同、勞務(wù)分包合同等）。2）委托合同。主要包括招標(biāo)代理委托合同、監(jiān)理委托合同、造價審計委托合同、項目管理委托合同等。3）買賣合同。主要包括建筑材料買賣合同、電氣設(shè)備買賣合同、儀器儀表買賣合同等。4）咨詢服務(wù)合同。主要包括建筑技術(shù)咨詢服務(wù)合同、環(huán)境影響評價咨詢合同、交通影響評價咨詢合同等。5）其他合同。主要包括拆遷（施工、補(bǔ)償）合同、協(xié)調(diào)配合合同、土地轉(zhuǎn)讓合同、檢測合同等。
2建設(shè)工程合同管理的基本原則
建設(shè)工程合同管理是一個系統(tǒng)工程，在管理過程中應(yīng)遵循以下基本原則：1）堅持合法性原則。合同管理必須以法律為依據(jù)，才能保證合同簽訂雙方的根本利益，避免出現(xiàn)不必要的糾紛，保證工程的順利進(jìn)行。2）以工程實際為出發(fā)點(diǎn)。合同管理必須根據(jù)工程建設(shè)的實際情況制定出合理的管理方案，編制出合理的合同條款。3）預(yù)防風(fēng)險、避免糾紛。工程參建各方應(yīng)考慮在項目管理過程中自身可能遇到的各種風(fēng)險，制定出相應(yīng)的預(yù)防、控制方法，對自身起到保護(hù)作用。4）明確權(quán)利和義務(wù)。合同管理應(yīng)將工程參建各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任最大限度地納入到管理范疇中，必要時還可以簽訂補(bǔ)充協(xié)議等。
3建設(shè)工程合同管理的主要內(nèi)容和方法
3.1建設(shè)工程初期合同管理
建設(shè)工程初期在合同管理方面應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作：1）做好規(guī)劃工作。在項目管理初期，合同管理人員應(yīng)詳細(xì)分析工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的對合同管理有影響的一切因素，在此基礎(chǔ)上制定出科學(xué)、合理且符合工程建設(shè)實際情況的合同構(gòu)架圖。2）確定工作重點(diǎn)。在項目管理初期，合同管理人員應(yīng)結(jié)合工程實際情況確定項目實施過程中的工作重點(diǎn)，如合同構(gòu)架圖的制定、合同文件體系的建立、合同簽訂工作、合同履行工作、合同糾紛及索賠處理工作、合同資料管理工作等，使得后期合同管理工作能有的放矢。3）完善管理制度。在項目管理初期，合同管理人員應(yīng)完善各類合同管理制度，如合同評審會簽制度、合同交底制度、合同文件資料歸檔保管制度等，保證合同管理工作能有據(jù)可依，不按個人意愿進(jìn)行隨意管理。
3.2合同簽訂管理
合同簽訂管理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：1）確定合同簽訂對象。對于需要通過招投標(biāo)程序確定合同簽訂對象的情況，合同管理人員應(yīng)及時發(fā)出招標(biāo)公告，提前做好準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格按照《招投標(biāo)法》進(jìn)行招投標(biāo)工作的過程管理，保證招投標(biāo)的順利完成；對于特殊情況無需通過招投標(biāo)程序確定合同簽訂對象的情況，合同管理人員應(yīng)綜合分析潛在簽約主體的整體實力，對其資質(zhì)、業(yè)績、財務(wù)能力、人員及設(shè)備等進(jìn)行考察，確保其履約能力。2）合同談判。合同談判涉及到合同基本條件的分析和談判原則策略的采用，工程建設(shè)不同階段不同合同的基本條件不盡相同，確定合同的基本條件后，雙方應(yīng)結(jié)合具體情況確定出合同談判的基本策略，主要包括：（1）以對方必須滿足合同的基本條件為前提，通過基本條件引申至其他條件；（2）對于內(nèi)容較為靈活的合同，談判前應(yīng)制定出符合自身利益的最高目標(biāo)和最低目標(biāo)，在談判中爭取實現(xiàn)最高目標(biāo)；（3）事先分析對方可能提出的各種條件和要求，并預(yù)先制定好相關(guān)的對策；（4）具體情況具體分析，根據(jù)現(xiàn)場實際情況據(jù)理力爭。3）組織合同簽訂。合同談判結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果擬定相關(guān)合同文件，合同文件的內(nèi)容應(yīng)完整，對雙方的權(quán)利、義務(wù)應(yīng)予以明確，并將各種風(fēng)險考慮進(jìn)來，保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
3.3合同履行管理
合同履行管理是合同管理的核心內(nèi)容，作為合同管理人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1）在合同履行前，應(yīng)對與合同履行相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員等進(jìn)行交底，明確工程實施過程中應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注的條款，便于現(xiàn)場管理人員能及時檢查、控制合同的實際履行情況，反饋給合同管理人員；2）在合同履行過程中，應(yīng)及時收集、整理與之相關(guān)的來往信函、簽證、會議紀(jì)要、變更通知單等資料；3）對于合同履行過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)及時予以解決，并將問題和解決方案詳細(xì)記錄。
3.4合同糾紛及索賠管理
合同履行過程中，不可避免地會出現(xiàn)糾紛和索賠現(xiàn)象，為了保護(hù)自身的利益不受侵害，合同管理人員可以考慮以下處理方法：在過程實施過程中及時收集、整理并保持簽證、會議紀(jì)要、備忘錄等文件資料，以便在索賠過程中能充分、有效地保護(hù)自己的利益；接到對方的索賠申請后，應(yīng)對其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，及時作出處理，爭取以友好協(xié)商的方式解決，必要時可以提出反索賠；對于施工過程中對方明顯出現(xiàn)違約情況，應(yīng)及時予以制止，并通過調(diào)查取證，及時向?qū)Ψ教岢鏊髻r，同時可采取法律措施防止事態(tài)擴(kuò)大；選擇適宜的處理方式，如通過專題會議討論、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方式，緩解矛盾，盡量避免因訴訟和仲裁造成停工，給雙方帶來損失。
3.5合同資料管理
合同管理人員應(yīng)重視合同文件資料管理工作的重要性，在項目初期建立各項規(guī)章制度，如合同文件統(tǒng)一記錄制度、分類管理制度、借閱登記制度等規(guī)章制度，對合同資料進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免因管理混亂出現(xiàn)遺漏、缺失等現(xiàn)象。在工程開始實施后，應(yīng)安排專人進(jìn)行該項工作，妥善保存所有合同以及一切相關(guān)資料，以便查閱，直至工程完工后將應(yīng)上交的文件移交給檔案館等相關(guān)單位。
4結(jié)語
鑒于合同管理工作的重要性，項目管理人員特別是合同管理人員，應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙Υ贤芾碇械母黜椆ぷ鳎沟煤贤芾矸⻊?wù)于現(xiàn)場管理，保證項目建設(shè)的順利完成。
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