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規(guī)章制度的重要性和必要性6篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的規(guī)章制度的重要性和必要性,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
規(guī)章制度的重要性和必要性1
規(guī)章制度有沒有用?用處有多大?目前很多用人單位對(duì)此認(rèn)識(shí)并不是很準(zhǔn)確。尤其在勞動(dòng)新法下,規(guī)章制度的作用越來越凸顯。勞動(dòng)新法要求人力資源管理走向規(guī)范化,而規(guī)范化的途徑之一,就是要制訂全面且有效的規(guī)章制度,在用人單位的管理中切實(shí)的執(zhí)行。
規(guī)章制度的作用,具體來說,主要有下列作用:
1、落實(shí)用人單位的用工自主權(quán)
勞動(dòng)法律法規(guī)的特點(diǎn)之一就是強(qiáng)制性條款比較多,對(duì)于勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)等直接關(guān)系到勞動(dòng)者權(quán)益的很多內(nèi)容都作出了強(qiáng)制性規(guī)定,如最低工資,最高工時(shí)等,但不可否認(rèn)的是,法律也把很多用工自主權(quán)的空間留給了用人單位。在勞動(dòng)新法下,用工好比是戴著鐐銬跳舞。雖然有鐐銬,但還是有很多活動(dòng)的空間。這個(gè)活動(dòng)的空間就要由規(guī)章制度來落實(shí)。
比如《勞動(dòng)合同法》第39條明確規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重違反了用人單位的規(guī)章制度的,用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。什么是嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度?該條還規(guī)定,勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位利益造成重大損害的,用人可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同!爸卮髶p害”的標(biāo)準(zhǔn)又是什么?類似這些規(guī)定,其實(shí)都是法律授權(quán)給了用人單位,由用人單位結(jié)合本單位的實(shí)際情況在規(guī)章制度中將法律的授權(quán)進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充。用人單位在制定規(guī)章制度時(shí),需要將法律授權(quán)給用人單位進(jìn)一步細(xì)化的條款找出來,重點(diǎn)針對(duì)這些條款進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充與完善。而對(duì)于勞動(dòng)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,即使不作規(guī)定,用人單位與勞動(dòng)者也應(yīng)該按照法律的規(guī)定進(jìn)行操作。如果有相悖于強(qiáng)制性法律規(guī)定的條款,這些條款也是無效的,還會(huì)引發(fā)負(fù)面效果。
因此,好的規(guī)章制度是不是重復(fù)勞動(dòng)法律法規(guī),也不是無視勞動(dòng)法律法規(guī),而是將勞動(dòng)法律法規(guī)賦予用人單位的用工自主權(quán)予以落實(shí)。這項(xiàng)工作作好了,用人單位在用工管理中才能達(dá)到事半功倍的效果。否則,用人單位的許多管理行為將失去依據(jù),四處碰壁。
2、規(guī)章制度可以作為裁判案件的依據(jù)
規(guī)章制度是不是法律法規(guī)的一種?這存在爭議。有人認(rèn)為規(guī)章制度只是勞動(dòng)爭議處理中的一種證據(jù)。但無論怎樣,合法制定的規(guī)章制度是具有法律效力的。20xx年最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)爭議適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的`規(guī)章制度,不聲國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動(dòng)者公示的,可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。從這一解釋可以看出,在裁判機(jī)關(guān)裁判案件時(shí),用人單位的規(guī)章制度也可以作為判案的依據(jù)。
3、規(guī)章制度使用人單位的內(nèi)部管理有序化
國有國法,家有家規(guī)。規(guī)章制度就相當(dāng)于“用人單位”的家規(guī),可以幫助用人單位的管理規(guī)范化。具體表現(xiàn)在:
反面警戒作用。首先規(guī)章制度會(huì)規(guī)定違反規(guī)章制度的后果,使員工能夠事行估計(jì)到勞動(dòng)生產(chǎn)過程中自覺抑制違規(guī)行為的發(fā)生。其次,運(yùn)用規(guī)章制度實(shí)際對(duì)員工作出懲處,既使有違規(guī)行為的員工受到了警戒,也使其它員工受到了教育。
防止?fàn)幾h的作用。勞動(dòng)關(guān)系的履行過程,是雙方不斷的履行自己的權(quán)利義務(wù)的過程。勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實(shí)現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如法律規(guī)定了帶薪年休假,但帶薪年休假如何安排,年休假期間享受什么待遇,這些在規(guī)章制度里落實(shí)了,就可以避免雙方的許多爭議。
另外,規(guī)章制度與員工手冊(cè)對(duì)建立企業(yè)文化也有重要作用。好的員工手冊(cè),常常成為一部企業(yè)文化的宣講手冊(cè)。
規(guī)章制度的重要性和必要性2
一,制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之!渡叹龝分杏羞^這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹(jǐn)也,事本不可不摶也。制度時(shí),則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標(biāo)準(zhǔn)的意思,這兩個(gè)字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度!冬F(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則!薄掇o!穼(duì)制度一詞的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中的制度大都使用“institution”這個(gè)詞,有公共機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、學(xué)院等規(guī)模大機(jī)構(gòu)的含義,指的是相對(duì)微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓!币(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實(shí)無華,但蘊(yùn)含著人生哲理。一個(gè)人,能方能圓,方圓相濟(jì),便可活的豁達(dá)、圓滿。一個(gè)企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅(jiān)毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實(shí)踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外”的意識(shí),從內(nèi)心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行、自覺維護(hù)制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,是進(jìn)行正常管理所必需的,是一種強(qiáng)有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實(shí)踐活動(dòng)中制定的各種帶有強(qiáng)制性義務(wù),保障一定權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨(dú)特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價(jià)值為前提,規(guī)范員工的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實(shí)現(xiàn)多贏的局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個(gè)企業(yè)沒有制度,在某一時(shí)間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會(huì)顯得很有效率,但是從長遠(yuǎn)和整體上來看顯然是不行的。因?yàn)橐粋(gè)沒有制度沒有紀(jì)律的企業(yè)事實(shí)上等于一個(gè)沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人頭上的達(dá)摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強(qiáng),正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機(jī)。將企業(yè)建設(shè)成為“大熔爐、大學(xué)校、大舞臺(tái)、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實(shí)處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進(jìn)“體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化”規(guī)范透明管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設(shè)繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓!比f事萬物只有沿著本身的規(guī)則運(yùn)行,世界才會(huì)變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀(jì),讓遵規(guī)成為一種習(xí)慣,讓守紀(jì)成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時(shí)代的潮頭,乘風(fēng)破浪,揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
二,敬畏制度是良好的品質(zhì)
敬畏,含有既敬重又畏懼的意思。在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)制度的執(zhí)行。在制度面前,需要保持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。
敬畏制度是一種素養(yǎng)!對(duì)企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是文明的重要標(biāo)志,遵守規(guī)章制度,是對(duì)每一個(gè)員工的基本要求,也是一個(gè)人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。一個(gè)人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當(dāng)常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,也是領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)行事的關(guān)鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。
領(lǐng)導(dǎo)干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個(gè)人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予干部一定的權(quán)力,也賦予必要的責(zé)任。敬畏制度,便是對(duì)責(zé)、權(quán)、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點(diǎn)事件,大都與某些干部缺乏對(duì)制度的敬畏之心有關(guān)系。
制度是人參與制訂的,在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責(zé);監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的角色定位。
企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴(yán)謹(jǐn)。每一個(gè)制度的出臺(tái),都要謹(jǐn)慎行事,追求完美。
首先是決策不隨意。一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個(gè)制度,有的是臨時(shí)性的工作,不具代表性的個(gè)體事件,是否可以采取其他形式來解決。二要問問“對(duì)不對(duì)”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級(jí)的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺(tái)就出錯(cuò)。三要問問“好不好”,出臺(tái)一則制度的工作很簡單,但是帶來的反應(yīng)不見得簡單,一定要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。
其次是制訂不隨便。在內(nèi)容上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴(yán)謹(jǐn),不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時(shí),要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會(huì)討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內(nèi)生其固有的權(quán)威。內(nèi)容、過程的'草率,最后導(dǎo)致只能是制度被蔑視和踐踏。
制定和完善相關(guān)的制度體系是前提和基礎(chǔ)?v觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨(dú)特的并領(lǐng)先于時(shí)代水準(zhǔn)的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至?xí)葲]有制度更可怕。
企業(yè)各項(xiàng)政策、制度與流程的制定過程離不開領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮關(guān)鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領(lǐng)導(dǎo)干部那里出現(xiàn)突破口。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自己,制度的效力就會(huì)大打折扣。
制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標(biāo)準(zhǔn)的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當(dāng)前的境遇而制訂的嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。任何一個(gè)頂尖的團(tuán)隊(duì)都有一套非常嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),這無論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)團(tuán)隊(duì)里的每一個(gè)成員都是具有非常成長的意義。
在很大程度上,敬畏制度來自干部個(gè)人的自覺與自律。因此,企業(yè)中高管領(lǐng)導(dǎo)都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自己的行為;只有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就一定會(huì)貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自己。
其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感。如缺乏對(duì)制度的敬畏意識(shí),不能把制度內(nèi)化為信念,就不可能自覺遵守制度。因?yàn)椋偻晟频闹贫,若不能?yán)格執(zhí)行和有效維護(hù),都將會(huì)是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)制度沒有心存敬畏的意識(shí),就會(huì)對(duì)制度視而不見,甚至?xí)髦史?/p>
三,執(zhí)行制度要靠監(jiān)督
敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴(yán)格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認(rèn)同與理解制度;要做到認(rèn)同與理解制度先要讀懂弄通制度。結(jié)論是:敬畏制度先要學(xué)習(xí)制度!學(xué)習(xí)制度是促進(jìn)企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強(qiáng)內(nèi)部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。
首先,要切實(shí)提高堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)經(jīng)常化、長期化的認(rèn)識(shí)。制度建設(shè)的效用,不僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在對(duì)制度學(xué)習(xí)理解的能力。只有深入地學(xué)、系統(tǒng)地學(xué)、持久地學(xué)、反復(fù)地學(xué),才能真正地融會(huì)貫通,才能把企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去,不斷增強(qiáng)規(guī)范運(yùn)作的意識(shí),嚴(yán)格程序運(yùn)作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。
其次,必須堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)的硬性約束。為確保學(xué)習(xí)制度的落實(shí),要求職能部門按規(guī)定嚴(yán)格考核,從學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果等方面均做出了要求及考評(píng)規(guī)定,切實(shí)解決意識(shí)上不重視、行動(dòng)上不積極、學(xué)習(xí)上不認(rèn)真的問題。
第三,堅(jiān)持制度學(xué)習(xí)“四個(gè)突出”。突出學(xué)習(xí)內(nèi)容的重點(diǎn)性、針對(duì)性、實(shí)效性和實(shí)踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實(shí)際需求提出學(xué)習(xí)要求,使學(xué)習(xí)更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對(duì)性、可操作性和吸引力。
高度重視規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。積極學(xué)習(xí)政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔(dān)當(dāng)起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和道德觀,認(rèn)真學(xué)習(xí)企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。
因此,要做到違法必究,嚴(yán)肅考核監(jiān)督。只有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權(quán)、管事、管人,提高制度的權(quán)威性和生命力,確保各項(xiàng)工作在法治的軌道上運(yùn)行。
學(xué)習(xí)制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴(yán)肅。制度嚴(yán)肅性主要體現(xiàn)在公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對(duì)制度的仰視和敬畏。
一是不允許存在“特殊人”,切實(shí)踐行“制度面前人人平等”。不能因?yàn)槁殑?wù)高就無視制度的存在,也不能因?yàn)槟硞(gè)人平時(shí)表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。
二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實(shí)踐中遇到的種.種特殊情況?赡苡械奶厥馇闆r從感情上、從事理上講是可以原諒的,但是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。
三是不允許存在“特殊時(shí)”,就是常說的特別時(shí)期。只要是制度規(guī)定的,無論何時(shí)何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導(dǎo),情感安慰甚至情緒宣泄,但是,制度執(zhí)行必須嚴(yán)肅。
制度是執(zhí)行的核心,對(duì)應(yīng)一套以獎(jiǎng)懲為激勵(lì)的處置方式。有一句話講得非常好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實(shí)際上就是一種規(guī)則,事實(shí)上就像法律一樣,當(dāng)制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要接受處罰。
企業(yè)組織監(jiān)察部門是學(xué)習(xí)與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級(jí)各單位及每位職員均要自覺接受監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認(rèn)真履職,隨時(shí)糾錯(cuò)糾偏。一方面,要堅(jiān)持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過批評(píng)與自我批評(píng),在新的基礎(chǔ)上達(dá)到新的團(tuán)結(jié)的方法;另一方面亦要對(duì)嚴(yán)重?zé)o視企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅(jiān)決查處。決不姑息。
然而,如果缺乏對(duì)制度的敬畏意識(shí),即便企業(yè)嚴(yán)格管理和監(jiān)督,有些人也會(huì)我行我素。因此,有了制度之后,關(guān)鍵在于堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子。”企業(yè)全體中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級(jí)遵守的,自己帶頭遵守;凡是要求下級(jí)執(zhí)行的,自己帶頭執(zhí)行。這樣,員工自然會(huì)自覺仿效、積極跟進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部不論資歷深淺、職務(wù)高低、權(quán)力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護(hù)自身形象那樣維護(hù)制度,各項(xiàng)制度就能發(fā)揮應(yīng)有的威力與作用,會(huì)收到事半功倍的成效。
制度可以改變,如同國家的法規(guī),會(huì)根據(jù)社會(huì)的不同時(shí)期和需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。但當(dāng)制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴(yán)格執(zhí)行。要明白制度是永遠(yuǎn)不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)造成整個(gè)企業(yè)價(jià)值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時(shí),在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,通過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個(gè)好的習(xí)慣。只有心存對(duì)制度的敬畏,才能嚴(yán)格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。
讓敬畏制度成為一種習(xí)慣!面對(duì)誘惑時(shí),要保持定力,謹(jǐn)慎而不盲從。堅(jiān)持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以一定要保持定力。堅(jiān)持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務(wù),把習(xí)慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,讓合規(guī)的習(xí)慣動(dòng)作成為習(xí)慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時(shí)提出對(duì)異常業(yè)務(wù)處理的疑問,對(duì)自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)警惕性負(fù)責(zé)并追問到底。堅(jiān)持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風(fēng)險(xiǎn)的最有效的方法。
綜上所述,制度管理的關(guān)鍵在于企業(yè)各級(jí)管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個(gè)意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,只有“綱”舉“目”才會(huì)張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學(xué)合理的規(guī)章制度,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮被管理者的智慧和積極性的民主作風(fēng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有科學(xué)的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實(shí)施中,關(guān)鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅(jiān)持制度面前人人平等的原則性;關(guān)鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級(jí)的制度,還是同級(jí)的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動(dòng)接受制度的規(guī)范和約束,自己違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴(yán)格按照制度規(guī)定,接受懲戒;關(guān)鍵更在于管理干部是是否對(duì)制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權(quán)勢(shì),把自己凌駕于制度之上。
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對(duì)制度有敬畏感。
第一,如果沒有制度,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法正常開展工作。以言代制度,看起來似乎充分顯示了領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的權(quán)威,但實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)干部在顯示這種權(quán)威的同時(shí),也讓人看到了領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)管理的無知、魯莽和專制作風(fēng),帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標(biāo)方向,甚至可能搞垮一個(gè)班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。
第二,如果沒有制度管理,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細(xì)化、規(guī)范透明化管理,才能達(dá)到最優(yōu)化。因?yàn)橹挥袑?shí)行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究,才能使管理活動(dòng)科學(xué)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標(biāo)運(yùn)轉(zhuǎn),才可能收到事半功倍的管理效果。
第三,制度還是管理干部的“護(hù)身符”。一方面,領(lǐng)導(dǎo)干部在從事職責(zé)范圍內(nèi)的管理活動(dòng)中,一個(gè)重要的職責(zé)就是要懲惡揚(yáng)善,伸張正義,打擊歪風(fēng)邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就可以使被懲戒者心服口服,從而不會(huì)偏激地認(rèn)為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個(gè)人的頭上,從而減少工作中的不必要的對(duì)立面。
相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會(huì)導(dǎo)致被懲戒者耿耿于懷地認(rèn)為是領(lǐng)導(dǎo)干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對(duì)抗因素和麻煩。
另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個(gè)人權(quán)威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時(shí)之快,拿制度當(dāng)“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權(quán)利成為脫韁野馬,其最終結(jié)果,輕者是自己威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊(duì)伍、搞亂了所領(lǐng)導(dǎo)和管理的團(tuán)隊(duì);重者走向違法犯罪,更是害了自己的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。
總之,制度是做好一切管理活動(dòng)的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外。如果各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部都能對(duì)制度常懷敬畏之心,從而帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度、自覺維護(hù)制度的嚴(yán)肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團(tuán)隊(duì)之幸甚,個(gè)人及其家庭之幸甚!
規(guī)章制度的重要性和必要性3
用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的、用人單位在組織勞動(dòng)過程中和進(jìn)行勞動(dòng)管理過程中的規(guī)則和制度的總和,也被稱為內(nèi)部勞動(dòng)規(guī)則,是用人單位的內(nèi)部法律!皣袊ā,“家有家規(guī)”,不同的用人單位有著不同的規(guī)章制度。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個(gè)方面。
實(shí)踐證明,無論從用人單位的運(yùn)作、發(fā)展和強(qiáng)大來看,還是從履行用人單位法定義務(wù)的角度看,都一定要建立和完善規(guī)章制度。成功的用人單位都有一個(gè)共同的秘訣:擁有適合本用人單位自己的健全的規(guī)章制度。用人單位健全的內(nèi)部規(guī)章制度的主要作用如下:
。1)規(guī)章制度如同用人單位的內(nèi)部法律,在日常管理中能夠?qū)趧?dòng)者起到引導(dǎo)和教育的作用,對(duì)勞動(dòng)者的影響和生產(chǎn)經(jīng)營的影響巨大。
規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范勞動(dòng)者行為的一種準(zhǔn)則,具有為勞動(dòng)者在生產(chǎn)勞動(dòng)中指引方向的作用。一方面,健全的規(guī)章制度能夠讓勞動(dòng)者清楚地知道自己的權(quán)利和義務(wù)是什么,怎樣享受權(quán)利,如何履行義務(wù)。另一方面,健全的規(guī)章制度可以告訴勞動(dòng)者違反甚至嚴(yán)重違反規(guī)章制度的后果是什么,在規(guī)章制度的實(shí)施過程中通過對(duì)違規(guī)或者嚴(yán)重違規(guī)者的懲戒起到對(duì)勞動(dòng)者的警示作用。規(guī)章制度可以防止管理的`任意性,保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。對(duì)勞動(dòng)者來說服從規(guī)章制度,比服從主觀任意性的指揮更易于接受,制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要。
依法制定的規(guī)章制度可以保障用人單位合法有序地運(yùn)作,將可能發(fā)生的糾紛降低到最低限度。好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障用人單位的經(jīng)營管理有序化、規(guī)范化,降低用人單位的經(jīng)營運(yùn)作成本。優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設(shè)置權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)員工為企業(yè)的目標(biāo)和使命努力奮斗。
(2)在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí),規(guī)章制度能夠作為用人單位合法作為的依據(jù)。
根據(jù)最高人民法院的司法解釋,合法有效的規(guī)章制度可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭議案件的依據(jù)。用人單位在日常人力資源管理過程中,常常會(huì)碰到適用本單位規(guī)章制度的問題。如果規(guī)章制度是合法有效的,用人單位在適用規(guī)章制度時(shí)又能夠依據(jù)合法有效的程序來處理問題和糾紛,那么用人單位在發(fā)生勞動(dòng)爭議時(shí)就可以無往而不勝。
(3)健全的規(guī)章制度將成為《勞動(dòng)合同法》環(huán)境下用人單位依法解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同的法寶。
在《勞動(dòng)合同法》環(huán)境下,隨著用工制度的長期化,用人單位依靠勞動(dòng)合同期限來終止勞動(dòng)合同的可能性大大降低,因?yàn)闊o固定期限勞動(dòng)合同將會(huì)成為用工方式的主流。同時(shí),非法解除勞動(dòng)合同的成本大大提高,迫使用人單位不得不正視合法解除勞動(dòng)合同的問題。鑒于勞動(dòng)合同解除事由的法定化,用人單位必須在勞動(dòng)者符合法定事由時(shí)才可以解除勞動(dòng)者的勞動(dòng)合同?v觀《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十九條所列出的十四條解除勞動(dòng)合同的法定事由,筆者認(rèn)為第三項(xiàng)“勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的”和第四項(xiàng)“嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”可能是用人單位最容易發(fā)現(xiàn)和把握的。勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,或者嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害,用人單位因此解除勞動(dòng)合同的,無需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。一方面,有問題的規(guī)章制度有時(shí)候會(huì)“害”了用人單位。規(guī)章制度的內(nèi)容不合法,或者規(guī)章制度內(nèi)容不完善,或者規(guī)章制度制定或公示程序不合法,將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的法律后果。另一方面,即使規(guī)章制度沒有問題,如果規(guī)章制度的實(shí)施出現(xiàn)問題,用人單位照樣會(huì)遭遇不利后果。
。1)用人單位依據(jù)“問題”規(guī)章制度處理勞動(dòng)糾紛,常常招致敗訴的結(jié)果。
(2)規(guī)章制度本身沒有問題,但是用人單位在實(shí)施規(guī)章制度的過程中出現(xiàn)各種問題,照樣會(huì)導(dǎo)致用人單位在勞動(dòng)爭議案件中的不利地位。
。3)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同,用人單位還需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。用人單位制定的勞動(dòng)規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
規(guī)章制度的重要性和必要性4
企業(yè)規(guī)章制度可以實(shí)現(xiàn)如下功能:
。1)保障企業(yè)合法有序地運(yùn)作,最大限度的降低勞資糾紛;
。2)保障企業(yè)的運(yùn)作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作成本。
。3)防止管理的任意性,為企業(yè)管理者與員工創(chuàng)造規(guī)范有序的工作環(huán)境;制定和實(shí)施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感的需要;
。4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責(zé)任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測(cè)到自己的行為和努力的后果,激勵(lì)其工作積極性
。5)勞動(dòng)合同的重要組成部分,補(bǔ)充完善勞動(dòng)合同的.相關(guān)內(nèi)容。
因此,訂立一個(gè)比較完善、合法、理性的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對(duì)于企業(yè)而言,具有重要意義。建立一個(gè)完善而規(guī)范的企業(yè)內(nèi)部制度,可以建立健康而良好管理秩序,不僅是對(duì)企業(yè)形象的一種宣傳,同時(shí)也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責(zé)權(quán)利,對(duì)規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。
規(guī)章制度的重要性和必要性5
1、規(guī)章制度首先是應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)化管理。即制度可以規(guī)范員工的行為,規(guī)范企業(yè)管理等。這樣說起來比較空泛。比如:有著全面完善的規(guī)章制度,公司內(nèi)部員工工作積極性可以得到廣泛調(diào)動(dòng),因?yàn)椴粫?huì)出現(xiàn)有人干的工作少而拿到和平日經(jīng)常加班的同事一樣多的'薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮,員工最注重的因素——發(fā)展和公平。公平就是靠制度來體現(xiàn)的。
2、有些企業(yè)的規(guī)章制度是應(yīng)用于標(biāo)桿管理。即制度中明確指出公司的發(fā)展目標(biāo),指出面向此標(biāo)準(zhǔn)所要做到的項(xiàng)目。
3、規(guī)章制度還有一個(gè)很重要的作用,就是政策應(yīng)對(duì)。比如發(fā)改委要求的項(xiàng)目基金的申報(bào)材料中,有一項(xiàng)就是公司政策及管理制度,必須有著非常完善的企業(yè)規(guī)章制度才可能申請(qǐng)到國家的項(xiàng)目基金支持。同理,許多項(xiàng)目競標(biāo)也都需企業(yè)提供本公司的規(guī)章。這是考核標(biāo)準(zhǔn)之一。
4、完善的規(guī)章制度可以得到合作伙伴的信任,容易贏得商業(yè)機(jī)會(huì)。
規(guī)章制度的重要性和必要性6
企業(yè)的規(guī)章制度是體現(xiàn)企業(yè)與勞動(dòng)者在共同勞動(dòng),工作中所必須遵守的勞動(dòng)行為規(guī)范的總和。依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的”立法”,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使用人權(quán)的重要方式之一,企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利。聰明的企業(yè)都看到了這一點(diǎn),但實(shí)踐中還有很多企業(yè)并未對(duì)此予以重視,認(rèn)為反正有國家法律,法規(guī),出了事按國家法律,法規(guī)處理就行,其不然賣國家法律,法規(guī)是大法,不可以針對(duì)某個(gè)單位的'具體情況,而企業(yè)的具體是千變?nèi)f化的。成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn),流通,高效,并可基本上防患于未然。俗話說:”不成規(guī)矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規(guī)章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生。
可以說規(guī)章制度的主要功能是:
1、規(guī)范管理,能使企業(yè)經(jīng)營有序,增強(qiáng)企業(yè)的競爭實(shí)力。
2、制訂規(guī)則,能使員工行為合矩,提高管理效率。
它的重要意義是:
制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范指引企業(yè)部門工作與職工行為需要。
企業(yè)的規(guī)章制度是完善”勞動(dòng)合同制”,解決勞動(dòng)爭議不可缺少的有力手段。
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