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規(guī)章制度的重要性和必要性(通用10篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的規(guī)章制度的重要性和必要性,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
規(guī)章制度的重要性和必要性 1
簡介
是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則,是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制度內(nèi)容廣泛,包括了用人單位經(jīng)營管理的各個方面。根據(jù)1997年11月勞動部頒發(fā)的《勞動部關(guān)于對新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》,規(guī)章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規(guī)定。
用人單位制定規(guī)章制度,要嚴格執(zhí)行國家法律、法規(guī)的規(guī)定,保障勞動者的勞動權(quán)利,督促勞動者履行勞動義務(wù)。制定規(guī)章制度應(yīng)當體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。否則,就會受到法律的制裁。本法第七十九條規(guī)定:“用人單位制度的直接勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的,由勞動行政部門責令改正,給予警告;給勞動者造成損害的,用人單位應(yīng)當承擔賠償責任。
制度的重要性
“制度”一詞,在中國思想史上久已有之。
《商君書》中有過這樣的敘述:“凡將立國,制度不可不察也,治法不可不慎也,國務(wù)不可不謹也,事本不可不摶也。制度時,則國俗可化而民從制;治法明,則官無邪;國務(wù)壹,則民應(yīng)用;事本摶,則民喜農(nóng)而樂戰(zhàn)”。
所謂制度,漢語中“制”有節(jié)制、限制的意思,“度”有尺度、標準的意思,這兩個字結(jié)合起來,表明制度是節(jié)制人們行為的尺度!冬F(xiàn)代漢語詞典》的解釋是“要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。”《辭!穼χ贫纫辉~的解釋為:制度的第一含義便是指要求成員共同遵守的、按一定程序辦事的規(guī)程。
西方經(jīng)濟學(xué)中的制度大都使用“institution”這個詞,有公共機構(gòu)、協(xié)會、學(xué)院等規(guī)模大機構(gòu)的含義,指的是相對微觀的、具體的制度、慣例、規(guī)定等。
常言道:“沒有規(guī)矩,不成方圓!币(guī)矩也就是規(guī)章制度,是應(yīng)該遵守的,用來規(guī)范行為的規(guī)則、條文,保證良好的秩序,是各項事業(yè)成功的重要保證!胺綀A”之說源于我國古代的錢幣,外部是圓形,內(nèi)部是方孔,看似樸實無華,但蘊含著人生哲理。一個人,能方能圓,方圓相濟,便可活的豁達、圓滿。一個企業(yè),管理是方,經(jīng)營要圓,內(nèi)方外圓,可方可圓,方可基業(yè)長青。
“方圓”,這種有方有圓的幾何圖形,深刻寓意為隨方就圓。做企業(yè)更要外圓內(nèi)方,即:做事要方!方不是執(zhí)拗,方是一種堅毅,一種正直,更是一種做人的根本,亦是做人的氣節(jié)和原則;做人要圓!圓不是圓滑,圓是一種周全、一種寬厚、一種通融,更是一種大智若愚的人生智慧。
實踐表明,僅有制度還不夠。與健全制度同樣重要的是,企業(yè)全體職員要牢固樹立“制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外”的意識,從內(nèi)心深處敬畏制度。只有這樣,才能帶頭學(xué)習(xí)、嚴格執(zhí)行、自覺維護制度。
企業(yè)的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實用的管理方式的體現(xiàn)。規(guī)章制度是企業(yè)求得最大效益的保障,規(guī)章制度是實現(xiàn)企業(yè)目標的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為行為規(guī)范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業(yè)各項規(guī)章制度,是進行正常管理所必需的,是一種強有力的保證。
管理制度是管理者根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,代表企業(yè)約束被管理者的行為規(guī)范,在管理實踐活動中制定的各種帶有強制性義務(wù),保障一定權(quán)利的各項規(guī)定或條例,使企業(yè)得到最大效益。
企業(yè)制度是企業(yè)管理的基石,是企業(yè)文化的一種外化表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的品牌文化理念和內(nèi)在精神,除了烙有獨特的企業(yè)特性外,它是以提供客戶價值為前提,規(guī)范員工的價值標準和行為方式,滿足企業(yè)、員工、合作伙伴和客戶的多方利益,使各方實現(xiàn)多贏的`局面。
沒有規(guī)矩不成方圓,是說如果一個企業(yè)沒有制度,在某一時間段也許也能有所發(fā)展,甚至在某一階段、某一件事情上還會顯得很有效率,但是從長遠和整體上來看顯然是不行的。因為一個沒有制度沒有紀律的企業(yè)事實上等于一個沒有績效、沒有生產(chǎn)力的企業(yè)。制度不但是企業(yè)的制度,更是懸在團隊里的每個人頭上的達摩克利斯劍。
企業(yè)能夠從小到大,從弱到強,正是在敬畏、執(zhí)行制度中體現(xiàn)出生命力,煥發(fā)出勃勃生機。將企業(yè)建設(shè)成為“大熔爐、大學(xué)校、大舞臺、大家庭”,將“員工是第一生產(chǎn)力”落到實處,打造以人為本與員工共同成長企業(yè)品牌文化核心,推進“體制化、制度化、專業(yè)化、精細化”規(guī)范透明管理,實現(xiàn)企業(yè)目標,更要真正敬畏制度、執(zhí)行制度,不能讓制度成為“稻草人”。
“設(shè)繩墨而取曲直,立規(guī)矩以為方圓。”萬事萬物只有沿著本身的規(guī)則運行,世界才會變得絢麗多彩。企業(yè)上下只有做到人人遵規(guī),事事守紀,讓遵規(guī)成為一種習(xí)慣,讓守紀成為每位員工職業(yè)生涯的主旋律,企業(yè)這艘旗艦才能在時代的潮頭,乘風(fēng)破浪,揚帆遠航。
敬畏制度是良好的品質(zhì)
敬畏,含有既敬重又畏懼的意思。
在企業(yè),要牢固樹立規(guī)則意識,進一步加強制度的執(zhí)行。在制度面前,需要保持敬畏之心,讓制度看守我們的心靈,并作為規(guī)范自身行為的尺子,而不僅僅是說在嘴上、掛在墻上、寫在紙上、存在檔案里。
敬畏制度是一種素養(yǎng)!對企業(yè)來說,良好的規(guī)章制度是文明的重要標志,遵守規(guī)章制度,是對每一個員工的基本要求,也是一個人應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。一個人,越是能遵守規(guī)章制度,就越文明,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒有發(fā)展前途。
首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要尊重制度、敬畏制度、執(zhí)行制度。官有所畏、業(yè)有所成,為官者當常懷敬畏之心。這是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,也是領(lǐng)導(dǎo)干部用權(quán)行事的關(guān)鍵所在。敬畏制度體現(xiàn)了干部的政治素養(yǎng),也是必須恪守的政治信條。
領(lǐng)導(dǎo)干部最該敬畏的是制度。無規(guī)矩不成方圓。制度是規(guī)范和約束個人行為的一種規(guī)則,它代表了一種理想信念和文化力量,既賦予干部一定的權(quán)力,也賦予必要的責任。敬畏制度,便是對責、權(quán)、利的一種尊重和信守。這樣做,既能保障企業(yè)的利益,又能保障干部自身的利益。過去,企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的一些痛點事件,大都與某些干部缺乏對制度的敬畏之心有關(guān)系。
制度是人參與制訂的,在企業(yè)制定制度是企業(yè)管理者的功能;執(zhí)行制度是企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的職責;監(jiān)督執(zhí)行制度則是企業(yè)組織監(jiān)察的角色定位。
企業(yè)要以敬畏的態(tài)度制定制度,制定制度要嚴謹。每一個制度的出臺,都要謹慎行事,追求完美。
首先是決策不隨意。
一要問問“該不該”,就是是否需要制定這個制度,有的是臨時性的工作,不具代表性的個體事件,是否可以采取其他形式來解決。
二要問問“對不對”,就是要防止制度與國家的法規(guī)、上級的文件、企業(yè)以前的制度相沖突、相矛盾,不要一出臺就出錯。
三要問問“好不好”,出臺一則制度的工作很簡單,但是帶來的反應(yīng)不見得簡單,一定要做到制度可操作、可執(zhí)行、有效果。
其次是制訂不隨便。
在內(nèi)容上要周全,不要丟三落四,顧此失彼;在邏輯上要縝密,不要顛三倒四,前后矛盾;在措辭上要嚴謹,不要漏洞百出,歧義不窮;在形式上要規(guī)范,不要朝令夕改,信口開河。同時,要盡量廣泛征求意見,牽涉到員工利益的最好由員工代表大會討論。以敬畏的態(tài)度制訂制度,制度才能內(nèi)生其固有的權(quán)威。內(nèi)容、過程的草率,最后導(dǎo)致只能是制度被蔑視和踐踏。
制定和完善相關(guān)的制度體系是前提和基礎(chǔ)?v觀世界的企業(yè)發(fā)展史,大凡成功的公司都有其首先開創(chuàng)的獨特的并領(lǐng)先于時代水準的企業(yè)制度。但再好的制度,得不到很好執(zhí)行也是枉然,甚至?xí)葲]有制度更可怕。
企業(yè)各項政策、制度與流程的制定過程離不開領(lǐng)導(dǎo)干部發(fā)揮關(guān)鍵作用。同樣,違反制度也常常先從領(lǐng)導(dǎo)干部那里出現(xiàn)突破口。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有敬畏之心,凌駕于制度之上,或游離于制度之外,只用制度來規(guī)范別人,不用來約束自己,制度的效力就會大打折扣。
制度的背后是一種敬畏。制度有一套高標準的要求,是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要并參照當前的境遇而制訂的嚴格的標準。任何一個頂尖的團隊都有一套非常嚴格的標準,這無論是對企業(yè),還是對團隊里的每一個成員都是具有非常成長的意義。
在很大程度上,敬畏制度來自干部個人的自覺與自律。因此,企業(yè)中高管領(lǐng)導(dǎo)都要敬畏制度,只有敬畏制度,才能做到自律,明白什么可為、什么不可為,用制度規(guī)范自己的行為;只有敬畏制度,才能真正尊重制度并很好地執(zhí)行制度。相反,不敬畏制度,我行我素,置企業(yè)利益于不顧,就一定會貽害企業(yè)、貽害員工,并最終害了自己。
其次,敬畏制度還要求企業(yè)中高管具有強烈的使命感和責任感。如缺乏對制度的敬畏意識,不能把制度內(nèi)化為信念,就不可能自覺遵守制度。因為,再完善的制度,若不能嚴格執(zhí)行和有效維護,都將會是一紙空文。任何制度都是人定的,不可能無懈可擊。倘若領(lǐng)導(dǎo)干部對制度沒有心存敬畏的意識,就會對制度視而不見,甚至?xí)髦史?/p>
執(zhí)行制度要靠監(jiān)督
敬畏制度的目的是模范地遵守制度,嚴格地執(zhí)行制度;而遵守與執(zhí)行制度的前提是充分認同與理解制度;要做到認同與理解制度先要讀懂弄通制度。結(jié)論是:敬畏制度先要學(xué)習(xí)制度!學(xué)習(xí)制度是促進企業(yè)保持良好的工作規(guī)范、加強內(nèi)部各單位間的溝通交流、增加工作規(guī)范透明度、提高工作效率的保障。
首先,要切實提高堅持制度學(xué)習(xí)經(jīng);、長期化的認識。制度建設(shè)的效用,不僅在于制度的制定,更在于制度的執(zhí)行,而制度的執(zhí)行力首先體現(xiàn)在對制度學(xué)習(xí)理解的能力。只有深入地學(xué)、系統(tǒng)地學(xué)、持久地學(xué)、反復(fù)地學(xué),才能真正地融會貫通,才能把企業(yè)各項規(guī)章制度落實到實際工作當中去,不斷增強規(guī)范運作的意識,嚴格程序運作規(guī)則,提高制度執(zhí)行力。
其次,必須堅持制度學(xué)習(xí)的硬性約束。為確保學(xué)習(xí)制度的落實,要求職能部門按規(guī)定嚴格考核,從學(xué)習(xí)時間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果等方面均做出了要求及考評規(guī)定,切實解決意識上不重視、行動上不積極、學(xué)習(xí)上不認真的問題。
第三,堅持制度學(xué)習(xí)“四個突出”。突出學(xué)習(xí)內(nèi)容的重點性、針對性、實效性和實踐性。企業(yè)各部門及各總部、各專業(yè)公司的全體員工都是制度的制定和執(zhí)行的完善者,也是制度的踐行者,要圍繞企業(yè)的實際需求提出學(xué)習(xí)要求,使學(xué)習(xí)更具前瞻性、系統(tǒng)性、針對性、可操作性和吸引力。
高度重視規(guī)章制度學(xué)習(xí)的重要性。積極學(xué)習(xí)政策法規(guī)和規(guī)章制度,從我做起,為身邊人擔當起模范帶頭作用。注重思想教育培養(yǎng),樹立正確的人生觀、價值觀和道德觀,認真學(xué)習(xí)企業(yè)管理規(guī)定,有效避免違規(guī)行為。
因此,要做到違法必究,嚴肅考核監(jiān)督。只有這樣,才能用制度凝人心、鼓干勁、激活力,真正做到用制度管權(quán)、管事、管人,提高制度的權(quán)威性和生命力,確保各項工作在法治的軌道上運行。
學(xué)習(xí)制度是為了更好地執(zhí)行制度。要以敬畏的態(tài)度執(zhí)行制度,企業(yè)法定職能部門執(zhí)行制度要嚴肅。制度嚴肅性主要體現(xiàn)在公平、公正上。公平、公正才能引發(fā)員工對制度的仰視和敬畏。
一是不允許存在“特殊人”,切實踐行“制度面前人人平等”。
不能因為職務(wù)高就無視制度的存在,也不能因為某個人平時表現(xiàn)好、功勞大而容許違反制度。
二是不允許存在“特殊事”,就是日常管理實踐中遇到的種種特殊情況。
可能有的特殊情況從感情上、從事理上講是可以原諒的,但是管理不能講人情,一講人情就破壞制度。在執(zhí)行制度過程中,要將人情與管理分開,勿將制度執(zhí)行與做思想政治工作混為一談。
三是不允許存在“特殊時”,就是常說的特別時期。
只要是制度規(guī)定的,無論何時何地,都是一視同仁。執(zhí)行制度過程中,難免遇到員工不理解、不支持、不配合,這需要事后做思想引導(dǎo),情感安慰甚至情緒宣泄,但是,制度執(zhí)行必須嚴肅。
制度是執(zhí)行的核心,對應(yīng)一套以獎懲為激勵的處置方式。有一句話講得非常好,“國有國法,家有家規(guī)”,制度實際上就是一種規(guī)則,事實上就像法律一樣,當制度制訂出來了,而有人觸犯了制度,必須要接受處罰。
企業(yè)組織監(jiān)察部門是學(xué)習(xí)與執(zhí)行制度的監(jiān)督者,各級各單位及每位職員均要自覺接受監(jiān)督,廉潔從政。監(jiān)督者也要認真履職,隨時糾錯糾偏。一方面,要堅持懲前毖后,治病救人的原則,采取從團結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過批評與自我批評,在新的基礎(chǔ)上達到新的團結(jié)的方法;另一方面亦要對嚴重無視企業(yè)規(guī)章制度、嚴重損害企業(yè)利益、造成惡劣影響的人和事予以堅決查處。決不姑息。
然而,如果缺乏對制度的敬畏意識,即便企業(yè)嚴格管理和監(jiān)督,有些人也會我行我素。因此,有了制度之后,關(guān)鍵在于堅決貫徹執(zhí)行。常言道:“喊破嗓子,不如做出樣子。”企業(yè)全體中高層領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當以身作則,帶頭執(zhí)行制度,凡是要求下級遵守的,自己帶頭遵守;凡是要求下級執(zhí)行的,自己帶頭執(zhí)行。這樣,員工自然會自覺仿效、積極跟進。領(lǐng)導(dǎo)干部不論資歷深淺、職務(wù)高低、權(quán)力大小,若能敬畏制度,像執(zhí)行命令那樣執(zhí)行制度,像維護自身形象那樣維護制度,各項制度就能發(fā)揮應(yīng)有的威力與作用,會收到事半功倍的成效。
制度可以改變,如同國家的法規(guī),會根據(jù)社會的不同時期和需要進行相應(yīng)的調(diào)整。但當制度一旦制定以后,所有人就必須要嚴格執(zhí)行。要明白制度是永遠不可挑戰(zhàn)的。如果不嚴格執(zhí)行,會造成整個企業(yè)價值觀和行為方式的失控,甚至造成企業(yè)的死亡。同時,在制度的執(zhí)行過程中,需要監(jiān)督并檢查,通過不斷地去檢查,不斷地去監(jiān)督,讓職員的思維和行為養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。只有心存對制度的敬畏,才能嚴格的按照制度去做,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。
讓敬畏制度成為一種習(xí)慣!面對誘惑時,要保持定力,謹慎而不盲從。堅持合規(guī)不是一日之功,而違規(guī)卻可能是一念之差,所以一定要保持定力。堅持按照操作規(guī)程處理每一筆業(yè)務(wù),把習(xí)慣性的合規(guī)操作工作嵌入各項業(yè)務(wù)活動之中,讓合規(guī)的習(xí)慣動作成為習(xí)慣的合規(guī)操作。在工作中善于及時提出對異常業(yè)務(wù)處理的疑問,對自己經(jīng)手的業(yè)務(wù)警惕性負責并追問到底。堅持規(guī)范流程,流程制是解決合規(guī)經(jīng)營、防范資金風(fēng)險的最有效的方法。
綜上所述,制度管理的關(guān)鍵在于企業(yè)各級管理干部。正確的政治路線確定以后,干部就是決定的因素。在制度管理中,管理干部既是制度的制定者、還是制度的執(zhí)行者,更是被規(guī)范被約束者。所以,從這個意義上說,在制度管理中,管理干部是“綱”,制度是“目”,只有“綱”舉“目”才會張。在制度的制定上,能否制訂出一套適合企業(yè)的科學(xué)合理的規(guī)章制度,關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有充分調(diào)動和發(fā)揮被管理者的智慧和積極性的民主作風(fēng),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)干部是否具有科學(xué)的頭腦和制度管理的智慧。在制度管理的實施中,關(guān)鍵在于管理干部的公平公正,一視同仁,堅持制度面前人人平等的原則性;關(guān)鍵還在于管理干部是不是同廣大被管理者一樣,無論是上級的制度,還是同級的制度,都能事事處處把制度放在心上,主動接受制度的規(guī)范和約束,自己違反了制度,也能夠與下屬一樣,嚴格按照制度規(guī)定,接受懲戒;關(guān)鍵更在于管理干部是是否對制度懷有深深的敬畏感,而不是依仗權(quán)勢,把自己凌駕于制度之上。
領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該對制度有敬畏感。
第一,如果沒有制度,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法正常開展工作。
以言代制度,看起來似乎充分顯示了領(lǐng)導(dǎo)干部個人的權(quán)威,但實際上,領(lǐng)導(dǎo)干部在顯示這種權(quán)威的同時,也讓人看到了領(lǐng)導(dǎo)干部對管理的無知、魯莽和專制作風(fēng),帶來的后果就是容易使管理行為混亂,偏離既定目標方向,甚至可能搞垮一個班子、攪亂單位的秩序與和諧,破壞和阻礙事業(yè)的發(fā)展。
第二,如果沒有制度管理,領(lǐng)導(dǎo)干部就無法做好工作、創(chuàng)造業(yè)績、成就一番事業(yè)。
企業(yè)只有實現(xiàn)體制化、制度化、專業(yè)化、精細化、規(guī)范透明化管理,才能達到最優(yōu)化。因為只有實行了制度管理,真正做到有章可循,有章必依,執(zhí)章必嚴,違章必究,才能使管理活動科學(xué)、協(xié)調(diào)、持續(xù)、穩(wěn)定、高效地朝著目標運轉(zhuǎn),才可能收到事半功倍的管理效果。
第三,制度還是管理干部的“護身符”。
一方面,領(lǐng)導(dǎo)干部在從事職責范圍內(nèi)的管理活動中,一個重要的職責就是要懲惡揚善,伸張正義,打擊歪風(fēng)邪氣,在懲戒和打擊的過程中,如果是制度管理做得好的管理干部,就可以使被懲戒者心服口服,從而不會偏激地認為是管理干部在整人,把仇恨記在管理干部個人的頭上,從而減少工作中的不必要的對立面。
相反,如果不用制度管理,或者是制度管理用得不好的,甚至是“人管人”,那就會導(dǎo)致被懲戒者耿耿于懷地認為是領(lǐng)導(dǎo)干部在整人,從而增加了工作中的不必要的對抗因素和麻煩。
另一方面,“千里之堤,毀于蟻穴”,如果管理干部心眼里沒有制度,一心為了顯示個人權(quán)威,大逞“我就是‘制度’,一切都是我說了算”的一時之快,拿制度當“橡皮圈”,無視規(guī)章制度,甚至凌駕于制度之上,使手中的權(quán)利成為脫韁野馬,其最終結(jié)果,輕者是自己威信喪失殆盡,使管理工作失敗,帶壞了班子、帶壞了隊伍、搞亂了所領(lǐng)導(dǎo)和管理的團隊;重者走向違法犯罪,更是害了自己的前程,害了家人,走向家破人亡的不堪境地。
總之,制度是做好一切管理活動的“命根子”;制度面前人人平等、制度面前沒有特權(quán)、制度約束沒有例外。如果各級領(lǐng)導(dǎo)干部都能對制度常懷敬畏之心,從而帶頭學(xué)習(xí)制度、嚴格執(zhí)行制度、自覺維護制度的嚴肅性,那真是企業(yè)之幸甚,團隊之幸甚,個人及其家庭之幸甚!
種類
規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。不同的類別,反映不同的需要,適用于不同的范圍,起著不同的作用。
行政法規(guī)類
⒈、條例
條例是具有法律性質(zhì)的文件,是對有關(guān)法律、法令作輔助性、闡釋性的說明和規(guī)定;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟、科技等領(lǐng)域的某些重大事項的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定;是對某機關(guān)、組織的機構(gòu)設(shè)置、組織辦法、人員配備、任務(wù)職權(quán)、工作原則、工作秩序和法律責任作出規(guī)定或?qū)δ愁悓iT人員的任務(wù)、職責、義務(wù)權(quán)利、獎懲作出系統(tǒng)的規(guī)定。它的制發(fā)者是國家最高權(quán)力機關(guān)、最高行政機關(guān)(國務(wù)院各部委和地方人民政府制度的規(guī)章不得稱“條例”)。例如:《失業(yè)保險條例》、《中華人民共和國人民幣管理條例》。
、、規(guī)定
規(guī)定是為實施貫徹有關(guān)法律、法令和條例,根據(jù)其規(guī)定和授權(quán),對有關(guān)工作或事項作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式,是處理問題的法則。主要用于明確提出對國家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟和社會發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強制約束性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機構(gòu)。例如:《關(guān)于制止低價傾銷工業(yè)品的不正當價格行為的規(guī)定》、《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》。
、场⑥k法
辦法是對有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實施措施;是對國家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展的有關(guān)工作、有關(guān)事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機構(gòu)。例如:《南方工業(yè)學(xué)校班主任工作考核辦法》、《廣東省普及九年制義務(wù)教育實施辦法》。
、、細則
細則是為實施“條例”、“規(guī)定”、“辦法”作詳細、具體或補充的規(guī)定,對貫徹方針、政策起具體說明和指導(dǎo)的作用。它的制發(fā)者是國務(wù)院各部委、各級人民政府及所屬機關(guān)。例如:《<;對外漢語教師資格審定辦法>;實施細則》、《審批個人外匯申請施行細則》。
章程類
章程是政府或社會團體用以說明該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機構(gòu)設(shè)置、職責范圍等的綱領(lǐng)性文件,具有準則性與約束性的作用。它的制發(fā)者是政黨或社會團體。例如:《中國共產(chǎn)黨章程》、《中國寫作學(xué)會章程》。
制度類
、薄⒅贫
制度是有關(guān)單位和部門制訂的要求所屬人員共同遵守的準則,是機關(guān)單位對某項具體工作、具體事項制訂的必須遵守的行為規(guī)范。它的制發(fā)者是機關(guān)團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《安全生產(chǎn)制度》、《××地區(qū)環(huán)保局廉政制度》。
⒉、規(guī)則
規(guī)則是機關(guān)單位為維護勞動紀律和公共利益而制定的要求大家遵守的關(guān)于工作原則、方法和手續(xù)等的條規(guī)。它的制發(fā)者是機關(guān)團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國安全生產(chǎn)委員會專家組工作規(guī)則》、《南方工業(yè)學(xué)校圖書館借書規(guī)則》。
、、規(guī)程
規(guī)程是生產(chǎn)單位或科研機構(gòu),為了保證質(zhì)量,使工作、試驗、生產(chǎn)按程序進行而制訂的一些具體規(guī)定。它的制發(fā)者是機關(guān)團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《車間操作規(guī)程》、《計算機操作規(guī)程》。
、、守則
守則是機關(guān)團體、企事業(yè)單位要求其成員遵守的行為準則,它倡導(dǎo)有關(guān)人員遵守一定的行為、品德規(guī)范。它的制發(fā)者是機關(guān)團體、企事業(yè)單位及其部門。例如:《全國職工守則》、《汽車駕駛員守則》、《高等學(xué)校學(xué)生守則》。
⒌、須知
須知是有關(guān)單位、部門為了維護正常秩序,搞好某項具體活動,完成某項工作而制訂的具有指導(dǎo)性、規(guī)定性的守則。它的制發(fā)者是有關(guān)單位、部門。例如:《觀眾須知》、《參加演講賽須知》。
公約類
公約是人民群眾或社會團體經(jīng)協(xié)商決議而制訂出的共同遵守的準則。是人們?yōu)榱司S護公共秩序,經(jīng)集體討論,把約定要做到的事情或不應(yīng)做的事情,應(yīng)該宣傳的事情或必須反對的事情明確寫成條文,作為共同遵守的事項。它的制發(fā)者是人民群眾、社會團體。例如:《居民文明公約》。
規(guī)章制度的重要性和必要性 2
一、引言
企業(yè)制定規(guī)章制度是對員工行為進行規(guī)范的一種方式,它對于企業(yè)的正常運營和發(fā)展具有重要意義。本文將從以下幾個方面來介紹企業(yè)制定規(guī)章制度的重要性和具體步驟。
二、重要性
1.規(guī)范員工行為
規(guī)章制度能夠明確員工的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范他們的行為,使員工知道該做什么、不該做什么,從而減少員工之間的糾紛和沖突,提高工作效率。
2.維護企業(yè)利益
規(guī)章制度可以規(guī)范員工的行為,防止員工利用職務(wù)之便從中謀取私利,保護企業(yè)的利益,減少管理風(fēng)險。
3.建立良好的企業(yè)文化
規(guī)章制度可以傳遞企業(yè)的價值觀和文化,明確企業(yè)的核心價值,加強員工的凝聚力和向心力,營造一個和諧、穩(wěn)定的工作環(huán)境。
三、制定規(guī)章制度的步驟
1.制定目標
明確制定規(guī)章制度的目標和意義,確定規(guī)章制度所要解決的問題和改進的方向。
2.調(diào)研分析
了解企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)章制度,收集員工的意見和建議,分析企業(yè)的'實際情況和管理需求,為制定規(guī)章制度提供依據(jù)。
3.確定內(nèi)容
根據(jù)調(diào)研分析的結(jié)果,確定規(guī)章制度的具體內(nèi)容,包括員工的權(quán)益和義務(wù)、工作流程、紀律要求等。
4.內(nèi)部討論和審批
制定規(guī)章制度需要經(jīng)過內(nèi)部的討論和審批程序,確保規(guī)章制度的合理性和可行性。
5.通知和培訓(xùn)
將制定好的規(guī)章制度通知給全體員工,并進行必要的培訓(xùn),確保員工對規(guī)章制度的理解和遵守。
6.定期評估和修訂
規(guī)章制度的制定不是一次性的,需要根據(jù)實際情況進行定期的評估和修訂,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。
企業(yè)制定規(guī)章制度是一項重要的管理工作,它能夠規(guī)范員工行為,維護企業(yè)利益,建立良好的企業(yè)文化。制定規(guī)章制度需要明確目標、調(diào)研分析、確定內(nèi)容、內(nèi)部討論和審批、通知和培訓(xùn)以及定期評估和修訂。通過這些步驟,企業(yè)可以建立起一套完善的規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持和保障。
規(guī)章制度的重要性和必要性 3
公司總部規(guī)章制度應(yīng)該綜合考慮企業(yè)行業(yè)、經(jīng)營狀況、文化背景和工作流程等因素,經(jīng)過科學(xué)合理的制定,才能確保其具有可操作性和可執(zhí)行性。一般而言,公司總部規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
。1)公司組織結(jié)構(gòu)
公司總部規(guī)章制度應(yīng)該明確公司的組織結(jié)構(gòu)和職責劃分,包括公司領(lǐng)導(dǎo)層、各部門的職責和權(quán)限,以及公司內(nèi)部工作流程等。
。2)員工行為規(guī)范
公司總部規(guī)章制度應(yīng)該規(guī)范員工的'行為,包括在工作中應(yīng)該遵守的行為準則、禮儀、文化和工作紀律等,從而提高員工作業(yè)效率,降低企業(yè)風(fēng)險。
。3)職業(yè)安全和衛(wèi)生制度
公司總部規(guī)章制度需要明確企業(yè)的職業(yè)安全和衛(wèi)生制度,包括員工在工作過程中需要注意的安全措施、防火措施、防盜措施和安全培訓(xùn)等內(nèi)容,從而保障員工的生命安全和身體健康。
。4)員工福利制度
公司總部規(guī)章制度需要明確員工的福利制度,包括員工的薪資、社保、公積金、年假、休假、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險等內(nèi)容,從而保護員工的權(quán)益,提高員工的工作積極性,并提高員工工作績效。
。5)知識產(chǎn)權(quán)保護制度
公司總部規(guī)章制度應(yīng)該建立起知識產(chǎn)權(quán)保護制度,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍和措施,從而加強企業(yè)內(nèi)部的知識產(chǎn)權(quán)保護,提高企業(yè)核心競爭力和品牌價值。
規(guī)章制度的重要性和必要性 4
公司總部規(guī)章制度是一份非常重要的文件,它規(guī)范了公司各個方面的行為和管理,保障了公司的正常運行和員工的權(quán)益。下文將從詳細、具體和生動等方面來闡述公司總部規(guī)章制度的意義。
詳細性:
公司總部規(guī)章制度應(yīng)包括公司各部門的職責和權(quán)責、公司人事制度、薪酬制度、考核制度、員工福利及獎勵制度等。其中公司各部門的職責和權(quán)責是非常重要的一點,它明確了各部門的`職能和任務(wù),讓員工清楚自己所在部門的工作需要如何完成,從而更好地發(fā)揮自己的能力。人事制度則規(guī)范了公司對員工的招聘、考核、晉升和離職等方面的管理,保障了員工的權(quán)益。薪酬制度則表明了公司對員工工資的計算和支付方式等細節(jié),規(guī)范了員工的工資收入。考核制度則明確了對員工工作質(zhì)量與績效的評估和考核方式,對員工的工作動力具有重要作用。員工福利及獎勵制度則給予員工一定的福利和獎勵,讓員工更有動力地工作,同時也能增強員工的歸屬感和忠誠度。
具體性:
公司總部規(guī)章制度要寫得具體,需要包括具體操作流程、責任人的職責、違規(guī)處罰等方面,使員工更能理解規(guī)章制度。例如,考勤制度需要寫明遲到、早退、曠工等各種情況的處理流程、責任人和扣罰的金額,這樣員工就能清楚地知道遇到問題該怎么處理和承擔什么后果。此外,員工晉升和獎懲制度也要寫得具體,包括評審的標準、流程和時間,讓員工了解自己的晉升機會和具體要求。
生動性:
公司總部規(guī)章制度需要營造一種親和力,讓員工看到其中的條款不是單純的規(guī)定,而是能夠帶給自己更好的福利、更好的工作環(huán)境和更多的機會。要做到生動,可以加入一些案例,描述成功的員工如何通過完全遵守公司規(guī)章制度獲得了公司的認可,并成功晉升或獲得獎勵等。此外,員工手冊要寫得生動有趣,可以加入一些細節(jié)、圖表或甚至是小幽默,讓員工看完有些舒爽或輕松,更能激發(fā)員工的工作熱情。
綜上所述,公司總部規(guī)章制度是公司重要的制度文件,它的詳細、具體和生動會直接影響到公司工作的效率和員工的工作態(tài)度。公司應(yīng)該在制定規(guī)章制度時,考慮到具體情況,寫得客觀、公正、嚴謹,同時也要注重員工的體驗和感受,讓員工真正感受到公司對他們的關(guān)心和支持,以達到更好的管理運作效果。
規(guī)章制度的重要性和必要性 5
一、引言
企業(yè)規(guī)章制度管理是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié),對于確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、規(guī)范員工行為、維護企業(yè)利益具有重要意義。本文將從以下幾個方面詳細介紹企業(yè)規(guī)章制度管理的重要性和實施方法。
二、規(guī)章制度的重要性
1.明確員工行為準則
企業(yè)規(guī)章制度明確了員工在工作中的行為準則,規(guī)定了員工的權(quán)利和義務(wù),幫助員工明確自己的職責和行為要求,有助于員工形成正確的工作態(tài)度和行為習(xí)慣。
2.維護企業(yè)利益
規(guī)章制度對于保護企業(yè)的合法權(quán)益具有重要作用。通過規(guī)定員工的行為規(guī)范和限制,避免員工利用職務(wù)之便侵害企業(yè)利益,同時規(guī)章制度也是對員工行為的約束和監(jiān)督,能夠減少違規(guī)行為的發(fā)生。
3.提高工作效率
規(guī)章制度能夠明確崗位職責和工作流程,避免重復(fù)勞動和工作沖突,提高工作效率。同時,規(guī)章制度還能夠規(guī)定工作時間、休假制度等,提高員工的工作積極性和。
三、建立規(guī)章制度的步驟
1.明確制度內(nèi)容
企業(yè)在制定規(guī)章制度之前,需要明確制度的內(nèi)容和范圍?梢愿鶕(jù)企業(yè)的特點和需求,制定與企業(yè)實際相符合的規(guī)章制度,確保制度的可執(zhí)行性和有效性。
2.培訓(xùn)員工
制定好規(guī)章制度后,企業(yè)需要對員工進行培訓(xùn),使其了解制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)可以通過集中培訓(xùn)、現(xiàn)場教學(xué)、在線學(xué)習(xí)等方式進行,確保員工能夠正確理解和遵守規(guī)章制度。
3.建立執(zhí)行機制
規(guī)章制度需要有相應(yīng)的執(zhí)行機制,以確保規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。企業(yè)可以建立相應(yīng)的管理崗位或者委派專人負責制度的執(zhí)行,定期檢查和核查制度執(zhí)行情況,及時糾正和改進。
4.監(jiān)督評估
規(guī)章制度的執(zhí)行情況需要進行監(jiān)督評估,以確保制度的有效性和可持續(xù)性。企業(yè)可以通過定期的內(nèi)部審核、外部評估等方式對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的改進措施。
四、完善規(guī)章制度管理的`措施
1.加強溝通與宣傳
企業(yè)需要加強對規(guī)章制度的宣傳和解釋,使員工充分了解制度的重要性和作用,形成共識。同時,通過溝通渠道的暢通,及時解決員工對制度的疑問和問題。
2.獎懲機制
建立健全的獎懲機制,對于遵守規(guī)章制度的員工給予獎勵,對于違反規(guī)章制度的員工進行相應(yīng)處罰。通過獎懲機制,激勵員工遵守規(guī)章制度,加強制度的執(zhí)行力度。
3.持續(xù)改進
規(guī)章制度需要根據(jù)企業(yè)的實際情況進行持續(xù)改進。企業(yè)可以通過員工反饋、市場變化等途徑,及時修訂和更新規(guī)章制度,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。
企業(yè)規(guī)章制度管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),對于確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、規(guī)范員工行為具有重要作用。通過明確制度內(nèi)容、培訓(xùn)員工、建立執(zhí)行機制和監(jiān)督評估等措施,能夠有效地實施和管理規(guī)章制度,為企業(yè)的發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)該重視規(guī)章制度管理,不斷完善和改進,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。
規(guī)章制度的重要性和必要性 6
1.引言
1.1公司規(guī)章制度的定義與作用
公司規(guī)章制度是指為了規(guī)范公司內(nèi)部行為、維護公司利益、保障員工權(quán)益而制定的一系列規(guī)則和制度。
1.2為什么需要建立公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度能夠確保公司運作的有序性和穩(wěn)定性,促進員工的合作和協(xié)調(diào),提高公司的管理效率和競爭力。
2.制定公司規(guī)章制度的步驟
2.1確定制度的目標和范圍
在制定公司規(guī)章制度之前,需要明確制度的目標和適用范圍,以便后續(xù)的工作能夠有針對性地進行。
2.2成立制定規(guī)章制度的工作組
成立一個由相關(guān)部門和崗位的代表組成的工作組,負責規(guī)章制度的起草、討論和修訂工作。
2.3收集相關(guān)資料和信息
通過調(diào)研、問卷調(diào)查等方式,收集公司內(nèi)部和外部的相關(guān)資料和信息,以便在制定規(guī)章制度時考慮全面。
2.4制定規(guī)章制度的草案
在收集到足夠的資料和信息后,工作組將制定規(guī)章制度的初稿,并確保草案中的內(nèi)容符合公司的需求和法律法規(guī)。
2.5內(nèi)部討論和修訂
將規(guī)章制度的草案內(nèi)部進行討論和修訂,邀請相關(guān)部門和職能崗位的人員參與,確保制度的合理性和可行性。
2.6律師審核和法律合規(guī)性檢查
請律師對規(guī)章制度進行審核,確保制度內(nèi)容符合法律法規(guī),避免可能的法律風(fēng)險。
2.7董事會或高級管理層審批
經(jīng)過內(nèi)部討論和律師審核后,將規(guī)章制度草案提交給董事會或高級管理層審批,確保制度的合規(guī)性和權(quán)威性。
2.8公司內(nèi)部宣傳和培訓(xùn)
完成規(guī)章制度的審批后,需要進行公司內(nèi)部的宣傳和培訓(xùn)工作,確保員工對制度的理解和接受。
2.9定期評估和更新
建立規(guī)章制度后,需要定期進行評估和更新,以適應(yīng)公司發(fā)展和法律法規(guī)的變化。
3.公司規(guī)章制度的內(nèi)容要點
3.1公司治理和組織結(jié)構(gòu)
規(guī)定公司的治理結(jié)構(gòu)、董事會成員的職責和權(quán)利,確保公司決策的透明性和合法性。
3.2內(nèi)部控制和風(fēng)險管理
設(shè)立內(nèi)部控制機制,明確各部門和崗位的責任和權(quán)限,有效管理風(fēng)險和防范內(nèi)外部威脅。
3.3職責和權(quán)利的明確
規(guī)定員工的崗位職責、權(quán)利和義務(wù),確保員工在工作中遵守規(guī)范和規(guī)章制度。
3.4人力資源管理
確定員工招聘、晉升、培訓(xùn)、福利等方面的規(guī)則和程序,保護員工權(quán)益和激勵員工發(fā)展。
3.5財務(wù)管理和財務(wù)報告
規(guī)定公司的財務(wù)管理制度和財務(wù)報告的編制要求,確保財務(wù)信息的準確性和透明度。
3.6信息安全和數(shù)據(jù)保護
制定信息安全政策和措施,保護公司的機密信息和客戶數(shù)據(jù),防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。
3.7遵守法律法規(guī)和道德規(guī)范
強調(diào)員工必須遵守國家的法律法規(guī)和公司的'道德規(guī)范,保持良好的商業(yè)道德和行為規(guī)范。
3.8爭議解決和糾紛處理
規(guī)定公司內(nèi)部爭議解決和糾紛處理的程序和機制,確保公正、公平地解決糾紛和爭議。
4.實施公司規(guī)章制度的挑戰(zhàn)與解決方法
4.1員工的接受和理解
員工可能對新的規(guī)章制度存在抵觸情緒,需要進行充分的溝通和解釋,幫助員工理解制度的意義
和好處。
4.2規(guī)章制度的執(zhí)行與監(jiān)督
需要建立有效的執(zhí)行和監(jiān)督機制,確保規(guī)章制度的執(zhí)行力度和效果。
4.3靈活性與適應(yīng)性的平衡
規(guī)章制度需要具備一定的靈活性和適應(yīng)性,能夠在公司發(fā)展和外部環(huán)境變化時進行調(diào)整和更新。
4.4定期評估和更新的重要性
通過定期的評估和更新,及時發(fā)現(xiàn)和解決規(guī)章制度存在的問題和不足。
5.結(jié)論
5.1公司規(guī)章制度的價值和意義
公司規(guī)章制度能夠確保公司運作的有序性和穩(wěn)定性,規(guī)范員工行為,提高公司的管理效率和競爭力。
5.2建立有效規(guī)章制度的必要性
建立有效的規(guī)章制度是公司良好治理的重要組成部分,可以為公司的長期發(fā)展提供有力保障。
規(guī)章制度的重要性和必要性 7
為了保證公司的正常運營和員工的權(quán)益,公司總部制定了一系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度是必須遵守的,任何違反規(guī)定者都將受到相應(yīng)的處罰。
一、勞動合同的簽訂
公司在招聘新員工時會與其簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和工作條件。員工在入職時必須簽訂并且遵守合同的條款,如果不遵守會承擔相應(yīng)的責任。
二、工作時間和節(jié)假日
公司規(guī)定每周工作時間不超過48小時,員工有八小時的工作時間和兩次半小時休息時間。公司也會安排周末和法定節(jié)假日的休假時間。
三、工資福利
公司按照國家法律規(guī)定支付員工的工資和福利,并提供保險和福利。員工在工作期間還有機會享受培訓(xùn)和晉升機會。同時,公司禁止任何形式的賄賂和行賄。
四、保持公司形象和商業(yè)機密
員工必須保護公司機密和商業(yè)機密,不得泄露公司的任何商業(yè)機密。員工在離開公司前必須交還相關(guān)文件和資料,以保證公司的機密不被泄露。
五、紀律和承擔責任
公司制定了一系列紀律規(guī)定來保證公司的運營和員工的安全。員工必須遵守相應(yīng)的'紀律規(guī)定,如果違反規(guī)定將會受到相應(yīng)的處罰并承擔相應(yīng)的責任。
六、安全和職業(yè)健康
公司非常重視員工的安全和健康問題,定期組織相關(guān)培訓(xùn)和檢查。員工必須嚴格遵守安全規(guī)定和操作規(guī)程,保證自身和公司的安全。
總結(jié)來說,公司總部的規(guī)章制度是非常重要的,確保了公司和員工的權(quán)益。員工要嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)定,以保證公司的正常運轉(zhuǎn)。
規(guī)章制度的重要性和必要性 8
《勞動合同法》的出臺改變了企業(yè)長期以來習(xí)以為常的寬松的勞動用工管理環(huán)境,給企業(yè)現(xiàn)有的人力資源管理模式帶來很大的沖擊,使企業(yè)不得不思考如何改變現(xiàn)有的人力資源管理模式!秳趧雍贤ā窌r代的到來,預(yù)示著企業(yè)在勞動用工管理方面必須改消極、被動的管理為積極、主動的管理。如何架構(gòu)其積極、主動的管理模式,規(guī)章制度是關(guān)鍵。因此,在《勞動合同法》時代,規(guī)章制度的重要性無論怎樣被強調(diào)也不過分。具體而言,企業(yè)規(guī)章制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)完善的規(guī)章制度,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)勞動用工的規(guī)范化管理
1、正面引導(dǎo)與教育作用
規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準則,具有為員工在生產(chǎn)過程中指引方向的作用。規(guī)章制度公布后,員工就清楚地知道自己享有哪些權(quán)利,怎樣獲得這些權(quán)利,應(yīng)該履行哪些義務(wù),如何履行義務(wù)。比如規(guī)章制度中規(guī)定上下班時間,員工就知道了什么時候是工作時間,什么時候是休息時間,就可以指引員工按時上下班,以防止因遲到或早退而違反勞動紀律。
再如,規(guī)章制度中規(guī)定工作中的行為規(guī)范,可以引導(dǎo)、教育員工約束自己的行為,防止出現(xiàn)不良行為。由此可見,優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的權(quán)利義務(wù)及責任的設(shè)置,可以使職工能預(yù)測到自己的行為和努力的后果,激勵其工作積極性。
2、反面警戒與威懾作用
反面的警戒和威懾作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,通過對員工違反規(guī)章制度的后果做出規(guī)定來威懾員工,使員工能夠事先估計到在勞動生產(chǎn)過程中如果作為以及作為的后果,自覺抑制不法行為的發(fā)生。其次,通過對違反規(guī)章制度的行為予以懲處,讓違反規(guī)章制度的員工從中受到教育的同時也使其他員工看到違反規(guī)章制度的后果,達到警戒和威懾全體員工的效果。
3、防患未然與預(yù)防爭議發(fā)生的作用
企業(yè)生產(chǎn)勞動的過程,也是勞資雙方履行義務(wù)、享受權(quán)利的過程。勞資雙方權(quán)利義務(wù)的實現(xiàn)需要多種措施來保證,勞動合同、集體合同和國家法規(guī)政策是其中的重要保證之一,而企業(yè)規(guī)章制度也是重要的保證之一。規(guī)章制度不僅可以明確勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),而且還可以更為具體的明確勞資雙方實現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的措施、途徑和方法等。
因此,當勞資雙方的權(quán)利和義務(wù)以及權(quán)利和義務(wù)實現(xiàn)的措施、途徑和方法通過規(guī)章制度加以明確、具體后,就可以大幅度防止糾紛的發(fā)生,從而可以維護企業(yè)正常的生產(chǎn)和工作秩序。比如,休息休假屬于勞動合同的必備條款,但是勞動合同中可能僅僅涉及假期的種類,至于各類假期的請假條件、請假手續(xù)、假期期間的待遇等等一般不會在勞動合同中進行詳細約定,這就需要企業(yè)在規(guī)章制度中對休假進行詳細規(guī)定,否則,會引起很多糾紛。
4、事后支持與提供處理勞動爭議證據(jù)的作用
由于勞動關(guān)系具有對抗性的一面,因此,企業(yè)在勞動生產(chǎn)過程中,勞資矛盾是無法避免的,人力資源管理者所能做到的也只是盡量緩和勞資矛盾,無法消除、杜絕勞資矛盾。當勞資矛盾爆發(fā)無法通過協(xié)調(diào)解決時,訴諸法律就是唯一的選擇。勞動爭議仲裁機構(gòu)和法院審理勞動爭議案件時,需要依據(jù)國家法規(guī)政策、勞動合同、集體合同。
由于規(guī)章制度也涉及到勞資雙方的權(quán)利和義務(wù),裁判機關(guān)也會依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度來裁判案件。特別是在國家法規(guī)、勞動合同和集體合同對糾紛的有關(guān)事項規(guī)定不明確、不具體時,規(guī)章制度就顯得尤為重要。2001年最高人民法院《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條規(guī)定,“用人單位根據(jù)《勞動法》第四條之規(guī)定,通過民主程序制定的規(guī)章制度,不違反國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定,并已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據(jù)!
由此可見,《勞動合同法》對于勞動報酬、工作時間、勞動保護等直接關(guān)系到勞動者權(quán)益的內(nèi)容作出了強制性規(guī)定。同時,又把制定規(guī)章制度,并以此對員工進行實際管理的權(quán)利留給了企業(yè)。比如《勞動合同法》第39條明確規(guī)定,勞動者嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,用人單位可以隨時解除勞動合同。
什么是嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,需要企業(yè)事先作出規(guī)定,即首先用人單位必須要有明確的、合法的規(guī)章制度存在,其次用人單位的規(guī)章制中必須對何為嚴重違反規(guī)章制度的行為作出明確的界定。絕大多數(shù)企業(yè)在面臨勞動爭議糾紛中解除勞動關(guān)系這一難題時,都輸在了“規(guī)章制度”上。規(guī)范的企業(yè)則正是在制定規(guī)章制度的時候就充分考慮所有的情形,將可能成為爭議焦點的內(nèi)容加以細化,并用書面的形式固定下來,一旦發(fā)生爭議,這樣的規(guī)章制度便能維護企業(yè)的合法權(quán)益。可以說,規(guī)章制度的重要性貫穿于企業(yè)管理和糾紛解決的全過程。
案例一:某公司以連續(xù)曠工12天為由,單方解除了張某的勞動合同關(guān)系,并及時辦理了退工等相應(yīng)手續(xù)。辦理退工手續(xù)后,張某向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁,要求支付經(jīng)濟補償金。庭審中,雙方各執(zhí)一詞:張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經(jīng)理的批準證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經(jīng)過張某曾經(jīng)簽收的《員工手冊》。
該《員工手冊》明確規(guī)定了各級員工的請假審批程序:“員工一次性請假1天以內(nèi)的,由部門主管審批;一次性請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;一次性請假5天以內(nèi)的,由部門部總審批;一次性請假7天以內(nèi)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性請假8天以上的,由總經(jīng)理批準;否則,視為曠工”。同時,單位還規(guī)定了“連續(xù)曠工10天以上屬于嚴重違反規(guī)章制度,可以解除勞動合同關(guān)系”。
勞動爭議仲裁委員會認為:單位的規(guī)章制度經(jīng)過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規(guī)定的程序辦理,手續(xù)不合法,應(yīng)視為曠工。根據(jù)法律的規(guī)定,單位在有合法證據(jù)證明員工嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的情況下是可以單方解除勞動合同關(guān)系的。勞動爭議仲裁委員會據(jù)此支持了單位的主張。
案例二:謝某是一家大型中外合資企業(yè)一位流水線上的員工,因?qū)δ杲K獎數(shù)額問題和單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生爭議。由于一時情緒難以控制,該員工將流水線上的.關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備拆下并藏匿起來,致整條生產(chǎn)線停工一天,單位無法按時交貨,不得不承擔延遲交貨的違約金10萬元。
企業(yè)當即決定解除與該名員工的勞動合同關(guān)系,員工不服,提起了勞動爭議仲裁申請,要求恢復(fù)勞動關(guān)系。仲裁過程中,單位提供了經(jīng)員工簽字認可的《員工手冊》,該《員工手冊》中的獎懲制度里面明確規(guī)定了“破壞生產(chǎn)設(shè)備”屬于違紀行為,而且也同時明確規(guī)定了關(guān)于“嚴重”違反規(guī)章制度的標準,即對公司造成直接經(jīng)濟損失達到3萬元及以上者為“嚴重”。最后,勞動爭議仲裁委員會駁回了謝某的請求。
專家點評:上述兩個案例最終都是以企業(yè)勝訴告終。企業(yè)勝訴的原因在于這兩個企業(yè)的規(guī)章制度比較科學(xué)和完善。案例一中企業(yè)對員工請假審批手續(xù)事先作出了詳細的規(guī)定,員工張某請假12天沒有按照規(guī)定的請假手續(xù)辦理請假事宜,最后被認定為曠工,且該企業(yè)的規(guī)章制度也明確了連續(xù)曠工10天即屬于嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。
案例二中,企業(yè)對于違紀行為的“嚴重”標準作出了界定,謝某破壞生產(chǎn)設(shè)備給企業(yè)造成的損失超過了企業(yè)預(yù)先規(guī)定的“嚴重”標準,屬于嚴重違紀的行為。由此可見,企業(yè)規(guī)章制度不僅僅在管理過程中扮演著極其重要的角色,同時也是企業(yè)在勞動爭議中制勝的關(guān)鍵所在。規(guī)范的規(guī)章制度可以使企業(yè)在勞動爭議處理中把握主動權(quán),降低敗訴的風(fēng)險。
(二)不完善的規(guī)章制度,成為勞動爭議的誘因,甚至成為企業(yè)在勞動爭議案件中敗訴的關(guān)鍵
完善的規(guī)章制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理。不完善的規(guī)章制度可能是企業(yè)適得其反,不但達不到幫助企業(yè)規(guī)范管理的目的,反而可能會給企業(yè)帶來麻煩。
案例:小劉2005年7月進入某高科技公司工作,公司發(fā)放的《員工手冊》規(guī)定:員工實行每周六天工作制,工作時間為上午8:30—12:00,下午13:00—17:30.2007年5月合同到期后,小劉離開公司,同時要求公司支付工作兩年期間的周六加班工資近6萬元,公司認為自己僅僅在《員工手冊》上規(guī)定了周六工作,事實上公司并非每周六都安排員工工作,且即使安排周六加班,加班工資都已在平時的工資中支付,不同意支付。
協(xié)商不成,小劉提起勞動仲裁。案件經(jīng)仲裁、一審,庭審中,小劉提供了公司的《員工手冊》作為公司安排自己每周六加班的證據(jù),在公司沒有提供有力證據(jù)支持自己主張的情況下,法院最終判決支持了小劉加班工資的訴訟請求。
專家點評:該案企業(yè)敗訴的教訓(xùn)無疑是深刻的,F(xiàn)實中,很多企業(yè)的規(guī)章制度有類似的情況。如有的企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定,員工每天的工作時間是10小時,但其實每天工作沒有那么久。如果有這樣的規(guī)定,將來員工拿企業(yè)的規(guī)章制度去打官司的,公司提不出相反的證據(jù)的情況下,敗訴肯定是企業(yè)的。所以,企業(yè)在制定規(guī)章制度時,切記要符合規(guī)范和完善。
(三)在中長期勞動合同以及無固定期限勞動合同的背景下,規(guī)章制度將成為解除勞動合同的主要依據(jù)
在《勞動法》之下,企業(yè)在終結(jié)勞動關(guān)系方面用得最多的是勞動合同終止制度,因為企業(yè)可以選擇短期勞動合同,即一年一簽勞動合同,甚至是一年簽訂幾次勞動合同。因此,當企業(yè)不想在繼續(xù)使用勞動者時,只需等到勞動合同到期終止即可,不僅十分簡便,而且也沒有任何風(fēng)險。
但是,《勞動合同法》為解決勞動合同短期化問題,大大放寬了無固定期限合同成立條件。如勞動者在該單位連續(xù)工作滿十年,用人單位連續(xù)與勞動者簽訂兩次固定期限勞動合同,用人單位自用工之日起超過一年不與勞動者簽訂書面勞動合同的,都將可能導(dǎo)致無固定期限勞動合同成立。
這就意味著,我們國家的勞動合同將走向中長期甚至是無固定期限勞動合同為主,短期合同只是補充。企業(yè)一旦與勞動者簽訂中長期勞動合同或者無固定期限勞動合同,那么終止制度將不再好使。如果是中長期合同,企業(yè)需要經(jīng)歷漫長的等待才能終止;如果是無固定期限合同就沒有到期的概念。
企業(yè)要想終結(jié)勞動關(guān)系,只要提前與勞動者解除勞動合同,而要提前解除勞動合同將受到諸多限制。企業(yè)要想在受到諸多限制的情況下行使提前解除權(quán),必須事先完善自身的制度,將法律賦予用人單位事先明確的“嚴重違紀”、“重大損害”、“不能勝任工作”等界定清楚,一旦勞動者達到企業(yè)規(guī)章制度事先規(guī)定的情形,用人單位便可以依據(jù)規(guī)章制度來提前解除勞動合同。
綜上,制定一套比較完善規(guī)章制度,對于企業(yè)而言,具有重要意義,不僅可以建立健康而良好管理秩序,同時也因其中所包含員工的行為規(guī)范及員工的責權(quán)利,對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關(guān)重要的作用。此外,規(guī)章制度對于企業(yè)文化建設(shè)的重要性也是不言而喻的。規(guī)章制度是企業(yè)文化的載體,企業(yè)文化的內(nèi)容要通過規(guī)章制度來體現(xiàn),而且也是對企業(yè)文化的一種傳播和企業(yè)形象的一種宣傳。
規(guī)章制度的重要性和必要性 9
企業(yè)的順利運營離不開規(guī)章制度的制定和執(zhí)行。公司總部規(guī)章制度是一個企業(yè)管理的重要方面,它能夠確保企業(yè)的法律合規(guī)性、員工的行為規(guī)范性和業(yè)務(wù)的有效性。本文將從三個方面闡述公司總部規(guī)章制度的重要性。
一、保證企業(yè)法律合規(guī)性
企業(yè)必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)法律制度。制定公司總部規(guī)章制度可以確保企業(yè)按照法律要求開展業(yè)務(wù)。例如,規(guī)定企業(yè)需要遵守稅收政策、環(huán)境保護規(guī)定、勞動用工制度等。在管理過程中,必須不斷地更新規(guī)章制度來滿足不斷變化的法律法規(guī)和社會需求。公司總部規(guī)章制度對于確保企業(yè)法律合規(guī)性至關(guān)重要。
二、確保員工行為規(guī)范
公司總部規(guī)章制度的另一個重要目標是確保員工的行為規(guī)范。規(guī)章制度可以明確員工的職責與權(quán)利、工作準則和行為規(guī)范。它可以鼓勵員工遵守企業(yè)的文化、價值觀和行為規(guī)范,使員工的行為符合企業(yè)的利益,創(chuàng)造一個積極的工作環(huán)境。此外,規(guī)章制度還可以幫助企業(yè)管理者培養(yǎng)員工的自覺性、規(guī)范性和紀律性,提高企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。
三、保障企業(yè)業(yè)務(wù)的有效性
公司總部規(guī)章制度不僅有助于確保企業(yè)法律合規(guī)性和員工行為規(guī)范,還可以保障企業(yè)業(yè)務(wù)的有效性。規(guī)章制度可以標準化企業(yè)的運作流程,規(guī)范各部門的職責和權(quán)利,提高企業(yè)管理效率。例如,規(guī)定企業(yè)的流程化管理和決策標準,有利于企業(yè)高效運作,并且可以提高工作效率。此外,規(guī)章制度可以確保管理權(quán)利得到合理的行使,管理者的權(quán)利與員工的義務(wù)形成一種平衡關(guān)系,以保證企業(yè)持續(xù)發(fā)展和長期穩(wěn)定。
總體來說,公司總部規(guī)章制度是一個企業(yè)管理體系中不可或缺的'環(huán)節(jié)。它能夠確保企業(yè)的法律合規(guī)性、員工的行為規(guī)范性和業(yè)務(wù)的有效性。管理者應(yīng)該制定適合企業(yè)的規(guī)章制度,并積極推行執(zhí)行,為企業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
規(guī)章制度的重要性和必要性 10
一、引言
企業(yè)規(guī)章制度的完善是組織管理的基礎(chǔ),對于提升企業(yè)的內(nèi)部運行效率、規(guī)范員工行為以及維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。本文將從明確目標、制定規(guī)章制度、培訓(xùn)與宣傳、實施與監(jiān)督,及時調(diào)整與改進等方面來探討企業(yè)完善規(guī)章制度的重要性和步驟。
二、明確目標
企業(yè)完善規(guī)章制度的第一步是明確目標。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的經(jīng)營特點和發(fā)展需求,明確制度完善的目標和意義。例如,提高員工工作效率、規(guī)范員工行為、優(yōu)化組織運作、保障員工權(quán)益等。明確目標對于規(guī)章制度的制定和實施起到了引領(lǐng)作用。
三、制定規(guī)章制度
制定規(guī)章制度是企業(yè)完善規(guī)章制度的核心環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)需要梳理現(xiàn)有的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)不足和問題。其次,根據(jù)明確的目標,制定符合企業(yè)實際情況的規(guī)章制度。規(guī)章制度應(yīng)該具有明確的條文和可操作性,以保障規(guī)章制度的有效性和實施性。此外,制定規(guī)章制度時需要充分考慮員工的參與和反饋,確保規(guī)章制度的公平性和合理性。
四、培訓(xùn)與宣傳
規(guī)章制度的'制定只是一個開始,企業(yè)還需要進行培訓(xùn)與宣傳,確保員工能夠理解和遵守規(guī)章制度。首先,企業(yè)可以通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等形式進行員工培訓(xùn),使員工明確規(guī)章制度的內(nèi)容和要求。其次,企業(yè)應(yīng)該通過內(nèi)部宣傳渠道(如企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、通知公告等)和外部宣傳渠道(如企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等)宣傳規(guī)章制度的重要性和具體內(nèi)容,以增強員工的遵守意識和規(guī)章制度的知曉度。
五、實施與監(jiān)督
規(guī)章制度的實施與監(jiān)督是企業(yè)完善規(guī)章制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)該建立健全的實施機制和監(jiān)督機制,確保規(guī)章制度得到有效執(zhí)行。一方面,企業(yè)可以通過設(shè)立專門的管理崗位、明確責任和權(quán)力劃分、建立考核機制等方式來推動規(guī)章制度的實施。另一方面,企業(yè)應(yīng)該建立監(jiān)督機制,對規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,以保障規(guī)章制度的有效性和權(quán)威性。
六、及時調(diào)整與改進
企業(yè)完善規(guī)章制度是一個動態(tài)過程,需要及時調(diào)整和改進。企業(yè)應(yīng)該定期對規(guī)章制度進行評估和反饋,收集員工的意見和建議,并根據(jù)實際情況進行適時的調(diào)整和改進。此外,企業(yè)還可以通過與其他企業(yè)的交流和借鑒,不斷提升和完善規(guī)章制度,以適應(yīng)外部環(huán)境和內(nèi)部需求的變化。
七、結(jié)論
企業(yè)完善規(guī)章制度對于組織管理的規(guī)范化和高效化具有重要作用。通過明確目標、制定規(guī)章制度、培訓(xùn)與宣傳、實施與監(jiān)督,及時調(diào)整與改進等步驟,企業(yè)可以不斷提升規(guī)章制度的有效性和可操作性,進而推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在未來的發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該始終保持對規(guī)章制度的重視,不斷完善和優(yōu)化,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和組織需求。
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