業(yè)主委員會(huì)管理制度(通用18篇)
在現(xiàn)在社會(huì),制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的業(yè)主委員會(huì)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 1
第一條:業(yè)主委員會(huì)委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會(huì)章程特?cái)M定《業(yè)主委員會(huì)委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會(huì)委員,必需堅(jiān)持實(shí)事求是,不搞虛假的原則,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(xiàng)(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會(huì)在小區(qū)民主自治中的地位與責(zé)任,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻(xiàn)精神。不遺余力地維護(hù)廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時(shí),承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗(yàn)。
第四條:委員必需按時(shí)參與業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的各種會(huì)議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會(huì)議,應(yīng)提前向主任請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后可不參與會(huì)議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),聽從組織打算。貫徹民主集中制的.議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅(jiān)決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會(huì)組織的各種活動(dòng)。制止對(duì)其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會(huì)議秩序。堅(jiān)持學(xué)習(xí),關(guān)懷時(shí)政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負(fù)其責(zé),嚴(yán)恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅(jiān)持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風(fēng),仔細(xì)接待處理業(yè)主的各項(xiàng)投訴、來訪事務(wù)、細(xì)心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責(zé)任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實(shí)履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請(qǐng)假、請(qǐng)假后未經(jīng)批準(zhǔn)不參與會(huì)議的或未經(jīng)批準(zhǔn)中途退席的由業(yè)主委員會(huì)作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責(zé)令書面檢查;
3、三次以上的責(zé)令停頓委員工作,并通報(bào)批判;
4、情節(jié)嚴(yán)峻的提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項(xiàng)規(guī)定的,長期不能出席會(huì)議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會(huì)依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責(zé)令書面作出檢查或通報(bào)批判;
3、責(zé)令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會(huì)罷免其委員資格。
第十一條:一切正;蚍钦>売赏nD委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會(huì)的工作交接。造成損失的通報(bào)批判,并擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。
第十二條:嚴(yán)格遵守本守則。標(biāo)準(zhǔn)金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會(huì)爭論通過后正式實(shí)施,適用于全體業(yè)主委員會(huì)的各委員
業(yè)主委員會(huì)管理制度 2
第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會(huì)全體委員(含候補(bǔ)委員)共同制定,作為業(yè)委會(huì)的工作守則,由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會(huì)委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,在業(yè)委會(huì)工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責(zé),不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會(huì)的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會(huì)日常工作實(shí)行執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔(dān)當(dāng)執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(huì)(簡稱執(zhí)委會(huì)),共同負(fù)責(zé)處理社區(qū)日常事務(wù),例如涉及帳號(hào)共管的.財(cái)務(wù)審批事項(xiàng),處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會(huì)會(huì)議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會(huì)的召集人,執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會(huì)工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會(huì)內(nèi)部可對(duì)委員進(jìn)展專項(xiàng)工作分工,各負(fù)其責(zé),各有側(cè)重。
第六條業(yè)委會(huì)會(huì)議:
1、業(yè)委會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每月召開一次,臨時(shí)會(huì)議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請(qǐng)召開。會(huì)議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持,主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。
2、會(huì)議召開時(shí)間和議題應(yīng)提前通知參會(huì)者。業(yè)委會(huì)會(huì)議應(yīng)向業(yè)主公開,允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會(huì)的全部打算均應(yīng)通過表決方式產(chǎn)生,表決的少數(shù)一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會(huì)會(huì)議也可采納書面或網(wǎng)絡(luò)形式召開,即會(huì)議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員,征求書面意見。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達(dá)之時(shí)未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會(huì)決議應(yīng)加蓋公章,準(zhǔn)時(shí)在社區(qū)公布并報(bào)送社區(qū)居委會(huì)。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會(huì)秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應(yīng)書面記錄,在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章,所產(chǎn)生的一切后果由責(zé)任人個(gè)人擔(dān)當(dāng)。
第八條秘書
1、業(yè)委會(huì)秘書負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會(huì)議記錄,文件起草等工作,詳細(xì)由執(zhí)行主任安排。
2、秘書應(yīng)仔細(xì)做好業(yè)委會(huì)會(huì)議記錄,并在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會(huì)的全部表決文件均應(yīng)由秘書負(fù)責(zé)落實(shí)委員的簽字并存檔。
4、秘書應(yīng)向委員做每日工作通報(bào)(以郵件、短信或OA方式),將當(dāng)日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會(huì)名義所做的工作向委員通報(bào)。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會(huì)全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項(xiàng)規(guī)定,如有嚴(yán)峻違反者,業(yè)委會(huì)可通過表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會(huì)委員、業(yè)委會(huì)秘書均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會(huì)或者委員的工作,如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會(huì)提出(由秘書記錄,并通報(bào)全體委員)。業(yè)主反映的意見,業(yè)委會(huì)必需準(zhǔn)時(shí)反應(yīng);委員或秘書反映的意見,當(dāng)事委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向業(yè)委會(huì)做出反應(yīng)。
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第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)由全體由全體業(yè)主承擔(dān)”的規(guī)定,其經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條財(cái)務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算實(shí)施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
(三)建立健全業(yè)委會(huì)內(nèi)部管理制度,如實(shí)反映業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)狀況。
(四)依法對(duì)物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)業(yè)主正當(dāng)合法權(quán)益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費(fèi)的籌集方法
第三條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)開展工作的經(jīng)費(fèi)采取以下方式進(jìn)行籌集:
。ㄒ唬I(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費(fèi)、廣告費(fèi)等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈(zèng)收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)不足或遇到特殊情況時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對(duì)的,可以按照實(shí)際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費(fèi)的使用范圍
第五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。為提高經(jīng)費(fèi)使用效率,業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?顚S,嚴(yán)禁超范圍使用。業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)使用范圍主要包括專項(xiàng)維修資金和工作經(jīng)費(fèi)二大類。
第六條專項(xiàng)維修資金使用。
第七條業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)開支包括以下幾類:
。ㄒ唬┺k公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)備開支。
(二)辦公經(jīng)費(fèi)類:包括日常辦公開支、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)類:主要是業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補(bǔ)貼等,主要采用包干制。
。ㄎ澹┳稍?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會(huì)計(jì)和中介咨詢費(fèi)。
。┙M織活動(dòng)類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。
。ㄆ撸┢渌悇e:經(jīng)業(yè)主大會(huì)或業(yè)委會(huì)同意使用的.其他費(fèi)用。
第四章經(jīng)費(fèi)的管理
第八條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行主任審批負(fù)責(zé)制,所有經(jīng)費(fèi)的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會(huì)公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)一名,負(fù)責(zé)管理業(yè)委會(huì)日常賬務(wù)登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負(fù)責(zé)在業(yè)委會(huì)指定的銀行開設(shè)業(yè)委會(huì)專用賬戶,F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi),超額部分及時(shí)存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴(yán)禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準(zhǔn)從現(xiàn)金收入中直接支付款項(xiàng)(即坐支)。
第十條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費(fèi)使用憑單收支,會(huì)計(jì)憑證按月裝訂成冊(cè)。
第十二條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每季度向業(yè)委會(huì)匯報(bào)一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會(huì)書面報(bào)告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計(jì)劃編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會(huì)委托物業(yè)公司對(duì)小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會(huì)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
(一)當(dāng)一次性支出在人民幣500元以下時(shí),由業(yè)委會(huì)主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
(二)當(dāng)一次性支出超過人民幣500元以上時(shí),經(jīng)業(yè)委會(huì)過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費(fèi)會(huì)審單》簽名,由業(yè)委會(huì)主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財(cái)務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報(bào)銷。
第十六條專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定:
(一)物業(yè)管理公司申請(qǐng)動(dòng)用專項(xiàng)維修資金時(shí),業(yè)委會(huì)應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場察看,確認(rèn)屬于維修資金動(dòng)用范圍的,按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進(jìn)行公示,公示期為一周。
。ǘ┪飿I(yè)管理公司選擇施工單位時(shí)應(yīng)采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會(huì)應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時(shí)需經(jīng)業(yè)委會(huì)審核備案,施工單位應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
(三)對(duì)維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià):維修項(xiàng)目涉及整個(gè)物管區(qū)域的;單項(xiàng)維修費(fèi)用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項(xiàng)目。
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會(huì)同業(yè)委會(huì)共同參加竣工驗(yàn)收工作,必要時(shí)可以邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會(huì)、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗(yàn)收會(huì)議,并認(rèn)真聽取他們的意見。對(duì)未經(jīng)業(yè)委會(huì)驗(yàn)收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會(huì)以及業(yè)主委員會(huì)不得向任何單位及個(gè)人借款或?yàn)槿魏蔚谌教峁⿹?dān)保。
第十八條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)本著量入為出的財(cái)務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財(cái)務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會(huì)的資金使用有節(jié)余時(shí),自動(dòng)累積到下一年度;如果當(dāng)業(yè)委會(huì)的資金發(fā)生不足時(shí),可以使用業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費(fèi)。
第十九條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)每三年委托第三方中介審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)上一屆業(yè)委會(huì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行離任審計(jì),并將審計(jì)結(jié)果進(jìn)行公布,公布應(yīng)當(dāng)以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當(dāng)業(yè)主委員會(huì)換屆選舉時(shí),上屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)帳戶以及公章及時(shí)移交給新當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對(duì)的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋,自公布之日起正式實(shí)施。
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1、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)印章及業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會(huì)指定委員分別負(fù)責(zé)保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的.,應(yīng)于資格終止日的次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會(huì)。
4、業(yè)主大會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主大會(huì)印章。
5、業(yè)委會(huì)作出的決定應(yīng)使用業(yè)主委員會(huì)印章。
6、公共收益、維修資金的使用,物業(yè)管理圈。經(jīng)業(yè)委會(huì)主任、副主任簽字同意后方可使用財(cái)務(wù)專用章。
7、業(yè)委會(huì)因故無法保管的,暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會(huì)不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經(jīng)業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)決定,擅自使用印章。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 5
為標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收支治理,增加財(cái)務(wù)收支透亮度,依據(jù)國家財(cái)務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會(huì)財(cái)務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費(fèi)”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費(fèi)”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他合法收入,財(cái)務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議費(fèi)用“業(yè)主委員會(huì)會(huì)議費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)日常辦公費(fèi)用”“業(yè)主委員會(huì)成員津貼”“業(yè)主委員會(huì)常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會(huì)同意的其他支出。
其次條每項(xiàng)財(cái)務(wù)收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,主任簽名確認(rèn),提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對(duì)現(xiàn)金金額確認(rèn)、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當(dāng)事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險(xiǎn))箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會(huì)指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會(huì)的.監(jiān)視下進(jìn)展交接,雙方必需簽字確認(rèn)。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權(quán)力對(duì)業(yè)主委員會(huì)帳目進(jìn)展預(yù)約查詢。
第九條業(yè)主委員會(huì)必需在業(yè)主(代表)大會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會(huì)委員資格,個(gè)人行為的,業(yè)委會(huì)必需追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 6
第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會(huì)公章使用管理,防止錯(cuò)用、濫用、盜用,特制定本章程。
第二條業(yè)委會(huì)公章必須按本章程嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁違章使用。
第三條業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)委派專人保管,主任、副主任不能直接保管公章,設(shè)立公章使用登記冊(cè),建立完整的公章使用制度。業(yè)主委員會(huì)秘書應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主查核。
第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒,專人保管、使用時(shí)由業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過并實(shí)行使用登記制度。
第五條業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)對(duì)外承擔(dān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)使用公章的,必須由全體業(yè)委會(huì)委員議事表決通過,超出議事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。例如業(yè)委會(huì)代表全體業(yè)主對(duì)外聘用物業(yè)管理公司簽署的物業(yè)合同、針對(duì)物業(yè)維修基金的申請(qǐng)使用和支出對(duì)外簽署的報(bào)告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會(huì)委員討論通過的向全體業(yè)主公示的通告、對(duì)外同政府相關(guān)部門、物業(yè)管理公司進(jìn)行咨詢、協(xié)商的往來函件等不涉及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn),并逐項(xiàng)登記使用情況。
第六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業(yè)務(wù)或工作特殊需要必須開具者,必須經(jīng)業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員討論通過,并簽領(lǐng)備案。領(lǐng)用人返回后,必須報(bào)告使用情況進(jìn)行核銷。未使用的'空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,對(duì)其產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第七條嚴(yán)禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)方可帶出。
第八條公章保管人對(duì)公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報(bào)告業(yè)委會(huì)并采取補(bǔ)救措施。
第九條違反公章保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 7
一、本微信群的名稱為:小區(qū)業(yè)主群。
因申請(qǐng)加入本群人數(shù)超過500人的,將新設(shè)立業(yè)主群,并在群名標(biāo)注:小區(qū)業(yè)主群-2群;以此類推。
二、本群的群主由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)擔(dān)任。小區(qū)業(yè)主委員會(huì)屆滿,新一屆業(yè)主委員會(huì)尚未成立的,由原群主繼續(xù)擔(dān)任群主至新一屆業(yè)主委員會(huì)成立。
群主有義務(wù)管理本群,包括但不限于審核申請(qǐng)加入本群人員的身份,維護(hù)本群秩序,對(duì)群成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,引導(dǎo)群成員發(fā)表積極言論。
三、本群只對(duì)小區(qū)業(yè)主開放,實(shí)現(xiàn)審核制,經(jīng)群主核實(shí)為小區(qū)業(yè)主的,允許加入本群。
核準(zhǔn)業(yè)主身份的依據(jù)是房屋所有權(quán)證或者不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書。
四、本群成員實(shí)行實(shí)名制,群名稱的格式為:姓名-樓棟號(hào)-單元號(hào)-房號(hào);未按要求設(shè)置群名稱的,經(jīng)群主提醒仍不改正的`,群主有權(quán)將不服從管理的群成員移出群。
五、加入本群的成員,原則上一戶不超過兩人;同一業(yè)主擁有多套房的,視為一戶。
六、本群用于討論小區(qū)公共事務(wù),交流日常生活內(nèi)容,嚴(yán)禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規(guī)發(fā)布廣告的,群主有權(quán)將該成員移出群,并在限期內(nèi)禁止重新加入本群。
七、群成員應(yīng)當(dāng)相互尊重,相互包容,提倡文明互動(dòng),理性表達(dá)。
本群提倡發(fā)表符合社會(huì)主核心價(jià)值觀的言論,弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)美德,增進(jìn)鄰里感情,促進(jìn)小區(qū)和諧發(fā)展。
八、群成員可以在本群內(nèi)發(fā)布以生活為目的物品置換、轉(zhuǎn)讓信息,但商業(yè)目的的除外。
違反前款的,群主有權(quán)將該群成員移出群。
九、禁止發(fā)布任何危害國家,違反法律法規(guī)的言論;禁止涉及黃賭毒等話題;禁止對(duì)外泄露群成員的個(gè)人信息。
十、討論溝通應(yīng)當(dāng)就事論事,實(shí)事求是,禁止誤導(dǎo)、捏造、扭曲事實(shí);禁止言語攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。
有前款者,群主有權(quán)將實(shí)施不文明行為的群成員移出群。
十一、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據(jù)實(shí)際情況確定。
群主有義務(wù)在業(yè)主接待日當(dāng)天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見或者建議;能夠及時(shí)處理的,群主應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)業(yè)主,無法及時(shí)處理的,群主應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天將收集的意見或者建議反饋給小區(qū)業(yè)主委員會(huì),待業(yè)主委員會(huì)討論、商議后及時(shí)回復(fù)。
十二、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會(huì)的工作動(dòng)態(tài),增加業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的了解,保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
十三、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應(yīng)當(dāng)退出本群;不主動(dòng)退出本群的,群主有權(quán)將其移出本群。
十四、群成員第一次被移出群的,移出群三日內(nèi)不允許重新進(jìn)群;第二次被移出群的,移出群一個(gè)月內(nèi)不允許重新進(jìn)群。
十五、對(duì)本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)申訴。
對(duì)申訴結(jié)果不服并提出異議的,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)不予受理。
十六、申請(qǐng)加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權(quán)歸小區(qū)業(yè)主委員會(huì)所有。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 8
第一章 總 則
第一條 昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會(huì),是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會(huì))從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準(zhǔn)登記,在實(shí)施物業(yè)管理工作中代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護(hù)。
第二條 本業(yè)主委員會(huì)接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條 業(yè)主委員會(huì)的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的`環(huán)境。
第二章 業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生及職責(zé)
第四條 本業(yè)主委員會(huì)由本住宅小區(qū)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,接受業(yè)主大會(huì)及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門會(huì)同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)實(shí)行差額選舉產(chǎn)生。
第五條 業(yè)主委員會(huì)自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;
(二)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(三)業(yè)主委員會(huì)章程。
第六條 本業(yè)主委員會(huì)設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任從業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生。
第七條 業(yè)主委員會(huì)在業(yè)主大會(huì)的監(jiān)督下,履行下列職責(zé):
(一)召集和主持業(yè)主大會(huì),報(bào)告小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程;
(四)采用招標(biāo)或其他方式選聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
(五)審議物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;
(六)審議年度管理工作計(jì)劃,年度費(fèi)用概預(yù)算。;
(七)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
(八)監(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負(fù)責(zé)物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
(九)聽取業(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動(dòng);
(十)監(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
(十一)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三章 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認(rèn)為有必要時(shí),可召開特別會(huì)議。
第九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會(huì)議通知及有關(guān)材料送達(dá)每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會(huì)議日期、地點(diǎn)和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持,可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會(huì)議。
第十一條 會(huì)議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會(huì)半數(shù)以上通過有效。
第四章 業(yè)主委員會(huì)委員
第十二條 本業(yè)主委員會(huì)委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。但有下列情形的人員不得擔(dān)任委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
(一)個(gè)人已宣告破產(chǎn)或擔(dān)任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)的能力;
(三)無故缺席會(huì)議3次以上;
(四)已不是業(yè)主;
(五)有違法犯罪行為被司法部門認(rèn)定或正在接受調(diào)查的;
(六)已以書面形式辭職的;
(七)業(yè)主大會(huì)已將其罷免的。
(八)其他不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的情形。
第十四條 業(yè)主委員會(huì)委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)委員有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會(huì)章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)委員停任時(shí),須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會(huì)的資料、財(cái)務(wù)等移交給業(yè)主委員會(huì)。
第五章 附 則
第十六條 業(yè)主大會(huì)通過的有關(guān)本章程的決議和細(xì)則都是本章程的組成部分。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會(huì),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì)。
(一)有20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個(gè)的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi)被解散時(shí),選舉新一屆業(yè)主委員會(huì),按首屆業(yè)主委員會(huì)成立辦法組織實(shí)施。
第十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會(huì)在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)開展活動(dòng)所需費(fèi)用,由全體業(yè)主分擔(dān)。
第二十一條 本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會(huì)。
第二十二條 本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時(shí),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過后生效。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 9
為迎接新業(yè)主入住,便于工作人員積極、有序地開展工作,本單位特制訂以下管理制度。
一、入住前的準(zhǔn)備
1.物業(yè)服務(wù)管理部在業(yè)主入住前一個(gè)月制訂入住工作計(jì)劃,該計(jì)劃中應(yīng)明確業(yè)主的入住時(shí)間、負(fù)責(zé)入住工作的人員及其職責(zé)、入住手續(xù)、入住過程中使用的文件和表格。入住工作計(jì)劃應(yīng)由管理處主任批準(zhǔn)。
2.綜合部應(yīng)提前一個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入住通知單,詳細(xì)說明需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料、需業(yè)主填寫的表格、辦理入住手續(xù)的程序。小區(qū)辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場應(yīng)張貼入住公告和明確的指示標(biāo)識(shí),并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo)。
二、入住時(shí)的審查登記
1.綜合部應(yīng)建立入住登記表,對(duì)業(yè)主提交的入住通知書進(jìn)行查驗(yàn),確認(rèn)無誤后收取入住通知書,在入住登記冊(cè)中注明。
2.給入住申請(qǐng)人發(fā)放的資料應(yīng)包括入住說明、住戶手冊(cè)、住戶公約、管理協(xié)議、預(yù)交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、裝修須知、住戶登記表、裝修審批表、驗(yàn)收交接表,這些發(fā)放的資料應(yīng)在入住登記冊(cè)中由業(yè)主簽收,或由管理人員注明。
3.提供給業(yè)主的入住說明中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料,這包括身份證、工作證復(fù)印件、業(yè)主登記表、購房合同的正本及復(fù)印件、已簽署的住戶公約、管理協(xié)議等。
4.工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主的資料進(jìn)行審核驗(yàn)證,其驗(yàn)證的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括表格填寫是否完整、正確和清晰;公約和管理協(xié)議是否已簽署;身份證明文件與購房合同及業(yè)主登記表是否一致。
5.所有手續(xù)審查通過后,入住管理員可收取購房合同復(fù)印件、業(yè)主登記表、住戶公約、管理協(xié)議各一份,并在入住通知書中注明簽收。
三、預(yù)交費(fèi)用
1.物業(yè)財(cái)務(wù)部根據(jù)國家和政府的法規(guī)及開發(fā)商或業(yè)主委員會(huì)的規(guī)定,收取各項(xiàng)費(fèi)用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。其費(fèi)用項(xiàng)目包括預(yù)交管理費(fèi)、裝修保證金及清運(yùn)費(fèi)等。
2.物業(yè)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)建立費(fèi)用登記表,對(duì)費(fèi)用交納完畢的`業(yè)主做好詳細(xì)記錄。
3.以上的手續(xù)辦理完成后,物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)查驗(yàn)入住登記表及已簽署的管理協(xié)議和各項(xiàng)收費(fèi)票據(jù),然后向業(yè)主發(fā)放鑰匙,約定驗(yàn)收房屋的時(shí)間和方式。
4.物業(yè)管理服務(wù)部工作人員應(yīng)與業(yè)主一起驗(yàn)收登記水、電、氣表的底數(shù),雙方在驗(yàn)收交接表上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收過程中,雙方確認(rèn)需維修的事項(xiàng)則應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)部門處理。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 10
(一)保潔員的職責(zé):
衛(wèi)生保潔員是保持本小區(qū)清潔衛(wèi)生的直接責(zé)任人,衛(wèi)生保潔員必須做到:
1、小區(qū)實(shí)行12小時(shí)保潔;
2、樓道、樓梯走廊、每星期清掃一次;
3、業(yè)主可隨時(shí)將垃圾袋投放在樓道口指定的專用垃圾筒內(nèi),由衛(wèi)生保潔員將垃圾統(tǒng)一集中清運(yùn);
4、定期疏通窨井、化糞池;
(二)本小區(qū)住戶、居民和進(jìn)入本小區(qū)來訪者有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)本區(qū)衛(wèi)生,必須遵守:
1、各住戶將生活垃圾袋裝,并系上結(jié),投入垃圾筒內(nèi),以便保潔員及時(shí)清運(yùn),不得將垃圾擺放在門口,走廊或樓梯間,裝修垃圾必須袋裝,扎好口,堆放到樓下指定地點(diǎn),以便保潔人員及時(shí)清運(yùn);
2、嚴(yán)禁任何人員在區(qū)內(nèi)隨地吐痰、亂丟紙屑、煙頭、瓜皮果殼;
3、不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便;
4、禁止把垃圾、布屑、塑料袋、油漆等雜物投入下水道,如因使用不當(dāng)導(dǎo)致堵塞或損壞,由該戶業(yè)主承擔(dān)全部修理費(fèi)用;
5、小區(qū)任何公共地方,均不得亂涂亂帖及亂豎路牌,廣告牌等,違者負(fù)責(zé)清除粉刷費(fèi)用,如屬未成年人所為,則由監(jiān)護(hù)人負(fù)責(zé);
6、小區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)私自飼養(yǎng)家禽、家畜、家犬,確有需要的`則必須辦理有關(guān)手續(xù),經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)報(bào)管理處備案方可飼養(yǎng);
7、住戶裝修完畢,應(yīng)立即清掃,不能將廢棄物棄置走廊、樓道或公共場所;
8、小區(qū)周邊商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)娛樂場所不得占用公共空間、走廊,堆放物品擴(kuò)大經(jīng)營場地,應(yīng)在適當(dāng)位置放置垃圾筒;
9、住戶不得向室外傾倒污水,拋紙屑、煙頭、雜物等;
10、凡違反以上規(guī)定者,社區(qū)將配合市容管理部門根據(jù)城市衛(wèi)生管理規(guī)定予以阻止,阻止無效者將通過有關(guān)部門予以處罰。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 11
一、本制度適用于出入xx國際社區(qū)的相關(guān)人員及車輛。
二、凡園區(qū)業(yè)主及其自備車輛,憑出入證出入園區(qū),檢查工作由保安門衛(wèi)負(fù)責(zé),希望各業(yè)主積極配合:
1、業(yè)主出入應(yīng)主動(dòng)使用智能一卡通系統(tǒng)或出示《業(yè)主身份卡》;
2、裝修人員出入應(yīng)主動(dòng)出示《臨時(shí)出入證》;
3、自行車出入應(yīng)下車推行,并出示《業(yè)主身份卡》或《臨時(shí)出入證》;
4、無《業(yè)主身份卡》或《臨時(shí)出入證》時(shí),請(qǐng)出示有效證件并經(jīng)保安人員登記核準(zhǔn)后進(jìn)入。
三、外來人員及車輛應(yīng)遵循以下規(guī)定:
1、入園區(qū)前須在門衛(wèi)室辦理來訪登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)許可方可進(jìn)入;
2、出租車不得駛?cè)雸@區(qū)內(nèi),如有特殊情況,需經(jīng)門衛(wèi)保安人員同意、登記、留押有效證件后方可進(jìn)入;
3、運(yùn)輸車輛(2噸以上)進(jìn)入園區(qū)前應(yīng)預(yù)先向物業(yè)管理處有關(guān)部門申請(qǐng),獲準(zhǔn)后方可駛?cè),但不能長期停放。在園區(qū)內(nèi)的`行駛路線及停車點(diǎn)均應(yīng)服從管理人員的指揮。出園時(shí)如載貨須在保安部門辦理出門手續(xù)。裝修隊(duì)提物、運(yùn)貨出門時(shí),須經(jīng)業(yè)主簽字、保安核實(shí)后,方可放行;
4、入園區(qū)時(shí),即應(yīng)遵守物業(yè)有關(guān)綠化、衛(wèi)生、治安等管理規(guī)定。
四、違反上述管理規(guī)定者,物業(yè)管理處有權(quán)拒絕其進(jìn)入園區(qū)或?qū)嵤┨幜P后逐出園區(qū)。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 12
管理處物業(yè)助理及清潔公司駐場領(lǐng)班將按以下標(biāo)準(zhǔn)檢查有關(guān)衛(wèi)生情況:
一、區(qū)內(nèi):
花槽:槽體側(cè)面及槽邊無污跡、無積塵。
地面:保持整潔。
車道閘:無污跡、無積塵。
墻面:無污跡、無亂張亂貼物。
門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
指示牌:(包括地址面牌)無污跡、無積塵、無亂張貼物。
保安崗?fù)?無污跡、無積塵、無亂張貼物。
玻璃:無污跡、無積塵、無亂張貼物、表面光潔。
二、衛(wèi)生間:
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無亂張貼物。
天花:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
燈具:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
窗門:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物。
鏡面:無污跡、無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無亂張貼物。
排氣扇:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
蹲廁:廁體表面光潔、其內(nèi)外無尿跡、無污跡、無堵塞。
廁紙架:無污跡、無積塵、無霉跡。
洗手盆:表面光潔、內(nèi)外無污跡、無積塵、無殘余枧漬、無堵塞。
門戶:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
地漏:無污物積聚、無堵塞。
垃圾桶:垃圾不可超過桶口。
沖水器:無積塵、無污跡。
三、外圍車道:
消防栓:無污跡、無積塵、無亂張亂貼物。
地漏及水溝:無污物積聚、無堵塞。
地面:保持整潔。
墻面:整潔、無亂張貼物。
指示牌:無污跡、無積塵、無亂張貼物。
路燈:燈桿及燈罩無污跡、無積塵、無亂張貼物。
四、公共設(shè)施:
垃圾筒:無污跡、無痰跡;筒身無污跡、無積塵,筒內(nèi)垃圾不得超過桶口。
花池:池體側(cè)面及池邊無污跡、無積塵、無亂張貼物。
公告欄:欄內(nèi)外無積塵、無污跡;玻璃無水跡、無塵跡、無手印。
兒童游樂設(shè)施:護(hù)手無積塵、無污跡、無亂張貼物。玻璃無水跡、無塵跡。
五、門口崗保安亭:
玻璃墻:表面光潔、無污跡、無積塵、無手印、無亂張貼物;
門戶:無手印、無污跡、無積塵、無亂張貼物。
地面:保持整潔。
桌面:整潔無積塵。
設(shè)備柜:無積塵、無污跡、無亂張貼物。
天花:無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 13
一、安全文明小區(qū)管理制度
1、按時(shí)開關(guān)大門。早晨6時(shí)至晚上23時(shí)開、關(guān)大門。提前、推遲或深夜進(jìn)出大門,事前與門衛(wèi)聯(lián)系,說明事由,不準(zhǔn)砸門、爬墻。
2、教工、學(xué)員自覺接受值班人員和門衛(wèi)查詢,客人攜貴重物品出大門需經(jīng)戶主和治保小組證明,方能帶出。
3、堅(jiān)持來客和暫住人口登記,學(xué)員不能留外人住宿,家長、家屬確需住宿的,須經(jīng)治保小組同意。
4、教職工自行車、摩托車編號(hào),做好登記管理;學(xué)員自行車、摩托車定點(diǎn)停放。
5、嚴(yán)禁在教室、寢室、宿舍和辦公室打麻獎(jiǎng),搞賭博,違者按治安管理?xiàng)l例處理。
6、不準(zhǔn)在校園內(nèi)燃放煙花爆竹,不準(zhǔn)攀摘花木,不準(zhǔn)在校園踢足球。
7、不準(zhǔn)在樓上往街上、操壩毛扔果皮、雜物,潑倒污水。
8、節(jié)約用電、用水,自覺開關(guān)公用電燈,管理好公用水龍頭,養(yǎng)成節(jié)約用電、用水的良好習(xí)慣。
9、不在校園內(nèi)高聲喧嘩,不損壞消防器材。
二、門衛(wèi)值班制度
1、堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),按照開、關(guān)大門。
2、做好來客、暫住人口登記,查詢可疑人員,防止不安全事件發(fā)生。
3、看管教工、學(xué)員自行車、摩托車對(duì)教工自行車、摩托車編號(hào)、登記、憑號(hào)出入;對(duì)學(xué)員自行車、摩托車定點(diǎn)停放守護(hù)。
4、阻止游商小販進(jìn)入校園、住宿區(qū)叫賣商品。
5、做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生,保持校園干凈、清潔。
6、保護(hù)報(bào)架,及時(shí)更換架報(bào)上的報(bào)紙。
7、堅(jiān)持晚上關(guān)門后,對(duì)校園內(nèi)、住宿區(qū)花卉巷道、背靜處進(jìn)行巡邏,消除不安全隱患。
8、堅(jiān)持禮貌待人、文明執(zhí)勤,按制度行事,化解矛盾。
三、防火制度
1、認(rèn)真執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防工作方針,樹立人人防火意識(shí)。
2、認(rèn)真開展消防安全教育,普及消防知識(shí),杜絕火災(zāi)事故發(fā)生。
3、嚴(yán)禁小孩玩火,不準(zhǔn)在住宿樓燃放煙花爆竹和存放易燃易爆物品。
4、安全用電、用氣,不私拉亂接電線、氣管,堅(jiān)持每季度進(jìn)行用電線路、用氣管道檢查,防止用電、用氣起火。
5、保持滅火器、消防水帶的良好性能狀態(tài),發(fā)揮急需時(shí)的`充分效能
6、提高警惕,嚴(yán)防示人縱火行為。
四、清潔衛(wèi)生管理制度
1、校區(qū)清潔衛(wèi)生實(shí)行分片責(zé)任承包,任務(wù)到人,責(zé)任到頭。
2、學(xué)管、后勤制定清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)片區(qū)提出具體要求。
3、堅(jiān)持每天一小掃、每周一次大掃除的檢查評(píng)比制度,交將檢查等次納入年終獎(jiǎng)內(nèi)容。
4、班主任要經(jīng)常對(duì)學(xué)員進(jìn)行講清潔、愛衛(wèi)生的教育,不亂毛煙頭、瓜殼、紙巾,保持巷道、走廊、操壩衛(wèi)生。
5、堅(jiān)持門前“三包”,學(xué)管、后勤要經(jīng)常對(duì)小區(qū)內(nèi)清潔衛(wèi)生檢查、督促。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 14
為有效保障小區(qū)業(yè)主的人身安全,嚴(yán)格規(guī)范小區(qū)飼養(yǎng)寵物行為,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)有危險(xiǎn)性的寵物;
2、飼養(yǎng)寵物必須經(jīng)相關(guān)政府部門核準(zhǔn),簽發(fā)飼養(yǎng)寵物許可證方可飼養(yǎng);
3、飼養(yǎng)犬類寵物必須遵守《深圳市經(jīng)濟(jì)特區(qū)限制養(yǎng)犬規(guī)定》條例;
4、飼養(yǎng)寵物住戶須到管理處登記在冊(cè);
5、住戶飼養(yǎng)寵物原則上不得帶到庭院內(nèi)逗留,如攜帶犬類在區(qū)內(nèi)活動(dòng)必須為犬類寵物戴好防護(hù)罩,由成人牽領(lǐng)、看管;
6、攜帶寵物在區(qū)內(nèi)行走必須服從安全管理,并及時(shí)清理寵物排出的糞便;
7、飼養(yǎng)寵物的住戶不得妨害他人工作、休息;
8、如發(fā)生寵物咬傷人意外事件,飼養(yǎng)人必須立即送受傷人就治,并對(duì)此負(fù)完全責(zé)任;
9、飼養(yǎng)寵物的`住戶對(duì)有病態(tài)、傷態(tài)及死亡的寵物應(yīng)妥善處理,不得隨便遺棄、放任;
10、“遵守公德、愛護(hù)環(huán)境”,飼養(yǎng)寵物之住戶自學(xué)應(yīng)自覺遵守規(guī)章制度,遵守社會(huì)公德。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 15
一、通過多種多樣的社區(qū)文化活動(dòng),豐富業(yè)主(住用人)的文化生活,激發(fā)愛小區(qū)熱情,促進(jìn)小區(qū)管理,增強(qiáng)凝聚力,樹立小區(qū)文明新形象。
二、重視群眾藝術(shù),突出特色,制定計(jì)劃,組織落實(shí),形成有張力、有彈性的`社區(qū)文化活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)。
三、群眾性活動(dòng)和日;顒(dòng)相結(jié)合,動(dòng)員和激勵(lì)全體業(yè)主(住用人)參與、出謀策劃,提高小區(qū)整體素質(zhì)。
四、促進(jìn)精神文明建設(shè),活躍小區(qū)文化氣氛,營造整潔、舒適、安全、寧靜、便捷的生活環(huán)境。
五、開展富有創(chuàng)意的專題文化活動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主(住用人)的鄰里和睦關(guān)系,激發(fā)主人翁責(zé)任感、榮譽(yù)感、自豪感、歸屬感。
六、通過豐富、有效的文化活動(dòng),加強(qiáng)與業(yè)主(住用人)的交流、密切情感,爭取業(yè)主(住用人)的支持和信任,促進(jìn)物業(yè)管理工作的順利開展。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 16
根據(jù)xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的'有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會(huì)印章的使用
《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤m?xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《xx清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會(huì)印章的使用
三、業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)xx清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于20xx年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 17
一、會(huì)計(jì)委派制的產(chǎn)生背景及取得的成效
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立與日益完善,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理體制帶來的弊端越發(fā)暴露無遺,主要表現(xiàn)為:內(nèi)部控制制度和監(jiān)督機(jī)制不健全,對(duì)經(jīng)營者監(jiān)督失控,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真;資金管理失控,財(cái)經(jīng)制度形同虛設(shè),設(shè)“賬外賬”、私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象嚴(yán)重;一些單位領(lǐng)導(dǎo)人干擾會(huì)計(jì)人員依法履行職權(quán),授意、指使、強(qiáng)令篡改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn),偷逃稅收,侵吞公款,現(xiàn)象嚴(yán)重,國有資產(chǎn)流失令人觸目驚心。產(chǎn)生這些問題的原因很多,但企業(yè)現(xiàn)行的聘用和管理體制很難讓會(huì)計(jì)從企業(yè)中獨(dú)立出來發(fā)揮管理和監(jiān)督的職能,會(huì)計(jì)管理制度的改革十分迫切。為此,財(cái)政部在全國宣起會(huì)計(jì)人員管理體制改革的浪潮,即推行會(huì)計(jì)委派制,將監(jiān)督的會(huì)計(jì)人員從基層單位獨(dú)立出來,由政府部門或上級(jí)主管部門直接委派,使會(huì)計(jì)人員擺脫對(duì)所在單位的依附,更好地行使會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)準(zhǔn)確,有效維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。從各地中小型國有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制來看,取得了明顯成效。第一,會(huì)計(jì)委派制有利于加強(qiáng)資金和國有資產(chǎn)管理,在很大程度上堵塞了財(cái)務(wù)管理漏洞;其次,會(huì)計(jì)委派制有利于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,一定程度上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息真實(shí)化,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身水平的提高;最后,會(huì)計(jì)委派制有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)違法、違紀(jì)行為的監(jiān)督,促進(jìn)了依法理財(cái)水平的提高,強(qiáng)化了勤政、廉政建設(shè),遏制了腐敗現(xiàn)象的泛濫。
二、企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主管委派制存在的問題
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)主管委派如同其他委派一樣,既有優(yōu)點(diǎn),也有缺點(diǎn)。它是企業(yè)內(nèi)部總公司與二級(jí)單位之間一種全新的會(huì)計(jì)管理模式,是目前解決企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的一些問題的有效舉措,但在這幾年試行的過程中,其不成熟、不完善的缺陷很快就暴露出來。由于會(huì)計(jì)委派制度本身的不完善,被委派單位領(lǐng)導(dǎo)及派出人員對(duì)委派會(huì)計(jì)工作職責(zé)的不同認(rèn)識(shí),加上企業(yè)經(jīng)營環(huán)境必須面對(duì)的諸多困難等原因,會(huì)計(jì)委派制往往走向兩個(gè)極端,要么頂著干,重視監(jiān)督放松管理,要么迫于壓力,重視管理放松監(jiān)督,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效用。歸納起來,主要有以下幾方面:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)派出機(jī)構(gòu)的權(quán)威性不夠,會(huì)計(jì)管理和監(jiān)督保障力量不足
國有控股企業(yè)(上級(jí)單位)是所轄二級(jí)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)代表,是所控制二級(jí)企業(yè)的會(huì)計(jì)派出機(jī)構(gòu),管理下派的會(huì)計(jì)人員。在這種操作模式下,下派會(huì)計(jì)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)為上級(jí)單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,而二級(jí)企業(yè)的經(jīng)營者則直接由上級(jí)單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。這種派出模式使會(huì)計(jì)派出機(jī)構(gòu)的權(quán)威地位受到質(zhì)疑,同時(shí)內(nèi)部人管內(nèi)部人特征異常明顯,被委派的財(cái)務(wù)主管有被架空的危險(xiǎn),監(jiān)督和管理的力度大打折扣。
。ǘ┒(jí)單位的經(jīng)營管理者將會(huì)計(jì)委派與會(huì)計(jì)監(jiān)督等同起來,制約了會(huì)計(jì)職能的實(shí)現(xiàn)
會(huì)計(jì)委派制使委派的會(huì)計(jì)人員主要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督職能而忽視了管理職能,如實(shí)反映并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成為委派會(huì)計(jì)的主要目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營管理者的目標(biāo)。由于目標(biāo)不一致,會(huì)計(jì)委派制容易造成企業(yè)經(jīng)營管理者與委派會(huì)計(jì)的對(duì)立與不信任,前者常常會(huì)挖空心思地采取不正當(dāng)手段隱瞞一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以逃避后者的監(jiān)督,如大量的現(xiàn)金交易、隱匿或篡改原始憑證,使后者不能全面地掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,不利于會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。
。ㄈ⿲(shí)行會(huì)計(jì)委派制割斷了企業(yè)管理與被委派人員之間的關(guān)系,不利于發(fā)揮委派會(huì)計(jì)的主觀能動(dòng)性和積極性
在實(shí)行會(huì)計(jì)主管委派期間,被委派會(huì)計(jì)的人事檔案、職務(wù)晉升、職稱評(píng)定、工資獎(jiǎng)勵(lì)、福利等都由管理部門負(fù)擔(dān),使會(huì)計(jì)人員的切身利益與所服務(wù)的單位脫鉤,解決了會(huì)計(jì)人員的雙重身份,確定了會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立的法律地位,解除了會(huì)計(jì)人員的后顧之憂。因而,在工作中會(huì)計(jì)人員就能大膽堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)紀(jì)律辦事,杜絕了擅自改變資金用途、亂支濫用等現(xiàn)象。但是,由于委派會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)利益與企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)無關(guān),委派會(huì)計(jì)工作業(yè)績的好壞企業(yè)也管不著,容易造成其在單位工作中不努力、不積極、不主動(dòng),言行舉止冷漠,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者對(duì)委派會(huì)計(jì)有戒備心理,甚至走到企業(yè)的對(duì)立面,產(chǎn)生摩擦,影響會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理。
三、完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主管委派制的措施
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)主管委派制存在的問題,為充分發(fā)揮委派會(huì)計(jì)的管理和監(jiān)督職能,有必要對(duì)這項(xiàng)制度進(jìn)行多方位和更深層次的思考,建立健全與會(huì)計(jì)委派制相配套的管理制度,在實(shí)踐中不斷地完善會(huì)計(jì)委派制。筆者認(rèn)為,可以從以下幾方面完善會(huì)計(jì)委派制:
。ㄒ唬┟鞔_界定委派人員的權(quán)利與責(zé)任,從制度上保證委派人員深入企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),有機(jī)會(huì)參與企業(yè)的重大決策,從待遇上消除會(huì)計(jì)人員的后顧之憂,從激勵(lì)機(jī)制上激發(fā)會(huì)計(jì)人員的積極性,從法律責(zé)任上劃分監(jiān)督人員的責(zé)任與經(jīng)營者的責(zé)任,使責(zé)權(quán)利相匹配。
(二)正確處理好委派會(huì)計(jì)與委派部門、企業(yè)經(jīng)營管理者以及與其它部門的關(guān)系,既要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與監(jiān)督職能,又要發(fā)揮會(huì)計(jì)的.管理職能。會(huì)計(jì)委派制的出發(fā)點(diǎn)是強(qiáng)化監(jiān)督,是要保證會(huì)計(jì)活動(dòng)的合法、合規(guī)和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,但作為一種管理的手段和方法,其核心就是服務(wù),具有“服務(wù)性”的特點(diǎn)。實(shí)行委派制以后,委派會(huì)計(jì)與企業(yè)經(jīng)營管理者的關(guān)系發(fā)生了變化,雙方都要及時(shí)調(diào)整角色,正視相互牽制、相互監(jiān)督作用的存在,既要積極發(fā)揮這種作用的正面效應(yīng),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,尊重二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo),做好二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀;又要努力消除負(fù)面效應(yīng),避免雙方對(duì)立起來。通過搞好對(duì)委派單位的服務(wù),逐步健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,達(dá)到管理和監(jiān)督的目的,確保委派會(huì)計(jì)制度順利實(shí)施。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的提高,是現(xiàn)有會(huì)計(jì)委派制度作用加強(qiáng)的必要條件。應(yīng)定期開展對(duì)會(huì)計(jì)人員包括委派的主管會(huì)計(jì)和二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員的教育、培訓(xùn),包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、政治素質(zhì)教育、法紀(jì)、法規(guī)教育。會(huì)計(jì)人員是把好資金出入口的第一關(guān),其政治素質(zhì)的提高、法紀(jì)觀念的增強(qiáng),是為企業(yè)管好、用好資金、防患于未然的保障。委派的會(huì)計(jì)人員一定要有崇高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德水準(zhǔn),嚴(yán)于律已,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。同時(shí),還要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力、分析判斷能力和解決問題能力。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)理論與國際進(jìn)一步接軌,國際之間的經(jīng)濟(jì)交往日益加深,會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)學(xué)習(xí)本專業(yè)知識(shí)外,還要學(xué)習(xí)并具備審計(jì)、法律、稅收、金融、營銷、計(jì)算機(jī)、英語等專業(yè)知識(shí)。
。ㄈ┪蓡挝灰幚砗脮(huì)計(jì)的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)人員流動(dòng)性之間的矛盾。為了避免會(huì)計(jì)人員在一個(gè)部門定期工作產(chǎn)生利益關(guān)系,影響其正常履行職責(zé),從保障會(huì)計(jì)工作的有效性出發(fā),應(yīng)實(shí)施委派會(huì)計(jì)干部崗位流動(dòng)制度。但是,由于委派會(huì)計(jì)在二級(jí)單位既有管理的職能,也有服務(wù)的職能,客觀要求其必須具備與本單位相關(guān)的相應(yīng)知識(shí)和技能。而這些知識(shí)和技能的取得,與在本單位長時(shí)間摸索與鍛煉是分不開的。這就要求委派會(huì)計(jì)在同一單位的工作時(shí)間予以保證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具有相對(duì)的穩(wěn)定性。然而,穩(wěn)定與流動(dòng)歷來是同一矛盾的兩個(gè)對(duì)立面,必須處理好二者的關(guān)系,推動(dòng)整個(gè)委派工作全面健康的發(fā)展。
。ㄋ模⿲(duì)委派會(huì)計(jì)人員建立嚴(yán)格的工作業(yè)績考核制度和合理的獎(jiǎng)懲制度。對(duì)委派會(huì)計(jì)進(jìn)行工作業(yè)績考核不但要涉及其是否履行業(yè)務(wù)監(jiān)督職責(zé),還應(yīng)將被服務(wù)單位一定時(shí)期的實(shí)際業(yè)績納入考核范圍?己藰I(yè)績的好壞直接與其經(jīng)濟(jì)待遇相掛鉤,使委派會(huì)計(jì)既能夠履行監(jiān)督職責(zé),又關(guān)心單位的經(jīng)營管理,提高委派會(huì)計(jì)工作的積極性和主觀能動(dòng)性。
業(yè)主委員會(huì)管理制度 18
一、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會(huì)賬戶的私人印鑒。業(yè)委會(huì)印章由副主任——保管,業(yè)主大會(huì)印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定,對(duì)外使用。(例如:合同的`簽訂等)
三、使用業(yè)主委員會(huì)印章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定,對(duì)內(nèi)使用。(例如:小區(qū)內(nèi)的信息發(fā)布等)
四、使用財(cái)務(wù)專用章,應(yīng)當(dāng)根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會(huì)決議進(jìn)行使用。
五、業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章的使用均需進(jìn)行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時(shí)由使用人簽字確認(rèn)
六、維修資金系統(tǒng)秘鑰(業(yè)委會(huì)專用)由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員單獨(dú)保管,供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失,保管人員應(yīng)及時(shí)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳印章,由業(yè)主委員會(huì)重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過方可使用,凡未經(jīng)會(huì)議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時(shí),使用人需在居委會(huì)2人以上見證下與業(yè)委會(huì)過半數(shù)委員電話聯(lián)系,向其說明情況,得到過半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗(yàn)后方可使用,事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會(huì)會(huì)議做出說明,并在會(huì)上形成業(yè)委會(huì)決議。
十、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)每月核對(duì)印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實(shí)際使用相符。
十一、違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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