文員工作崗位職責

文員工作崗位職責

　　在生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的文員工作崗位職責，歡迎大家分享。

文員工作崗位職責1

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、司設備維護，辦公室環(huán)境維護，日常辦公用品采購，資料整理；

　　4、負責辦公用品的'盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；

　　6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　7、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員工作崗位職責2

　　1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

　　2.負責公司總部各部門報刊、郵件的'收發(fā)，特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門，并做好簽收登記工作。

　　3.公司文件的復印傳真，達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

　　4.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

文員工作崗位職責3

　　1、對電腦有一定基礎(chǔ)，服從工作安排，工作穩(wěn)定性強者優(yōu)先考慮;

　　2、按要求做好貨品進出庫的驗收、分類、放置和寄送工作;

　　3、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證常規(guī)貨品庫存充足，定期整理倉庫;

　　4、利用用友系統(tǒng)將庫存信息及時錄入

　　5、協(xié)助業(yè)務員處理合同的蓋章、掃描，查詢價格、錄入訂單;

文員工作崗位職責4

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

文員工作崗位職責5

　　1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負責公司信件的整理和保管。

　　4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的`管理。

　　5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

　　8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

文員工作崗位職責6

　　工作職責：

　　1、負責轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　2、負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3、負責公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報

　　4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排

　　5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6、負責公司各種行政表格的.管理和發(fā)放

　　7、負責飛機票和火車票訂票工作

　　8、負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9、上級主管交辦的其他事務性工作

　　任職資格：

　　1、相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉應用各類辦公軟件，具備必須英語會話潛力

　　2、儀表端莊，嗓音甜美，身高160cm以上，辦事干練，工作認真熱情，職責感強、誠實可靠、

　　3、良好的溝通技能和服務精神。

文員工作崗位職責7

　　1、完成企劃部經(jīng)理交辦的.其他任務。

　　2、負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　3、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

　　4、負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷活動方案的設計策劃實施與業(yè)務管理。

　　6、負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

文員工作崗位職責8

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是:

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的.郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作。

文員工作崗位職責9

　　1.票據(jù)處理(貨物進、出倉票據(jù)，配送人員積分和租車費用)。

　　2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的.核算)。

　　3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。

　　4.對數(shù)字比較敏感既有一定的文字功底。

　　5.熟練使用各種辦公軟件。

文員工作崗位職責10

　　1、負責公司電話接聽及快遞收發(fā)，購買辦公室用品；

　　2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　3、負責完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的`整潔有序；

　　4、負責協(xié)助管理公司社群，及時回復群內(nèi)消息；

　　5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作崗位職責11

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的.擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

文員工作崗位職責12

　　1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

　　2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告，并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車月票的`領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

文員工作崗位職責13

　　1、 負責生產(chǎn)訂單的下單以及貨期跟蹤;

　　2、 負責工廠出貨跟蹤;

　　3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;

　　4、 負責工廠的報價進行核算;

　　5、 負責訂單貨品到倉質(zhì)檢、入倉等的'跟蹤;

　　6、 負責產(chǎn)品資料的系統(tǒng)錄入 ;

　　7、 負責輔料的下單、備貨安排。

文員工作崗位職責14

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的`其他工作。

文員工作崗位職責15

　　1、負責招聘、培訓、調(diào)動、考核、轉(zhuǎn)正和各項具體人事工作。

　　2、負責公司人事檔案的儲存和管理。

　　3、負責簽訂或續(xù)簽勞動合同，辦理任免、分配、解聘等具體人事工作。

　　4、計算員工工資和福利，負責工資和福利調(diào)查。

　　5、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，處理員工獎懲。

　　6、幫助建立積極的員工關(guān)系，組織和實施各種員工活動。

　　7、完成領(lǐng)導臨時分配的'其他任務。

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