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      2. 文員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-23 11:31:44 崗位職責(zé) 我要投稿

        文員的崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的文員的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        文員的崗位職責(zé)

        文員的崗位職責(zé)1

          主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16. 接受其他臨時(shí)工作。

        文員的崗位職責(zé)2

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8.做好公司網(wǎng)站的宣傳。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.做好公司的臺(tái)賬。

          17.接受其他臨時(shí)工作。

        文員的崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

          3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文;

          4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排,記錄,跟蹤等;

          5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

          6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表;

          7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

          8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

        文員的崗位職責(zé)4

          1.接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。

          2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

          3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

          4.引見、招待、接送來賓。

          5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

          6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

          7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

          8.收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

        文員的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;

          2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

          3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

          5:產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫

          6:與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系,

          7:領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事宜;

        文員的崗位職責(zé)6

          1. 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。

          2. 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。

          3. 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。

          4. 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。

          5. 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。

          6. 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。

          7. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        文員的崗位職責(zé)7

          1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

          2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

          3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

          4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

          5、具體安排學(xué)校行政會(huì)議日程;做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

          6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

          7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

          8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。

          9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

          10、負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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