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      2. 物業(yè)助理工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-10-28 13:54:26 工作職責(zé) 我要投稿

        [合集]物業(yè)助理工作職責(zé)15篇

        物業(yè)助理工作職責(zé)1

          1、定期與租戶聯(lián)系,保持良好關(guān)系,物業(yè)項(xiàng)目信息的傳達(dá)與跟進(jìn);

          2、客戶入住手續(xù)辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;

          3、項(xiàng)目衛(wèi)生巡查及整改維護(hù);

          4、費(fèi)用通知的'派發(fā)、催繳工作;

          5、負(fù)責(zé)客戶維護(hù),與續(xù)租、換租、退租客戶達(dá)成有效溝通;

          6、協(xié)助各項(xiàng)目上的物業(yè)維護(hù)工作(空調(diào)/水電/線路);

          7、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        物業(yè)助理工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)客服關(guān)系部文字性工作、文檔歸類存檔,輔助經(jīng)理草擬方案、報(bào)告等

          2、協(xié)助經(jīng)理制定和完善管理處的'各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí)

          3、協(xié)助經(jīng)理工作開展和日常行政事務(wù)處理

          4、督促部門工作計(jì)劃實(shí)施

          5、完成經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)

        物業(yè)助理工作職責(zé)3

          1、跟進(jìn)和解決日常業(yè)戶投訴/咨詢,發(fā)現(xiàn)重大問題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

          2、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示、配合各部門對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行有效控制及處理;

          3、定期對(duì)工作聯(lián)系單、業(yè)戶反應(yīng)情況處理單的.跟蹤,督促相關(guān)部門及時(shí)完成,并在處理完成后及時(shí)對(duì)業(yè)戶全面進(jìn)行回訪工作;

          4、在日常巡區(qū)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與各部門進(jìn)行溝通、處理,對(duì)重大問題需及時(shí)上報(bào);

          5、對(duì)裝修單元進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時(shí)停工及處理;

          6、對(duì)欠交管理費(fèi)單元進(jìn)行催繳工作,對(duì)存有疑問的業(yè)戶進(jìn)行解釋工作

        物業(yè)助理工作職責(zé)4

          1、熟悉物業(yè)客戶服務(wù)流程,主持物業(yè)客戶(含前臺(tái))咨詢、接待、收費(fèi)、客戶檔案與物業(yè)資料管理等工作事務(wù);督導(dǎo)保潔、綠化、工程、后勤等各部門工作質(zhì)量;

          2、熟悉人事行政工作流程,主持員工培訓(xùn)、招聘、入職、離職、考核等系列工作;

          3、熟悉后勤管理工作流程,負(fù)責(zé)物資的購買計(jì)劃、入出庫、存儲(chǔ)、庫管、記賬與報(bào)銷等各項(xiàng)事務(wù);合理控制成本。

        物業(yè)助理工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)業(yè)戶關(guān)系維護(hù),樓宇巡查,裝修管理巡查,物業(yè)催繳,業(yè)戶投訴處理等相關(guān)工作。

          2、負(fù)責(zé)及時(shí)派發(fā)各種費(fèi)用的.交費(fèi)通知單,及時(shí)完成收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用。

          3、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù)及相關(guān)開戶手續(xù),辦理業(yè)戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)及裝修驗(yàn)收手續(xù)。

          4、負(fù)責(zé)受理業(yè)戶的各種報(bào)修及投訴并安排相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)處理。

          5、管轄區(qū)域內(nèi)的樓宇巡視及整改監(jiān)督,并提出整改建議。

          6、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶檔案資料的管理與更新。

        物業(yè)助理工作職責(zé)6

          1、每天記錄巡查情況,對(duì)所發(fā)現(xiàn)違反《業(yè)主公約》、《住戶守則》及小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)管理制度的現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行勸阻、制止、教育,并協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理。自己不能處理的要及時(shí)向物業(yè)主任匯報(bào);

          2、熟悉業(yè)主及租戶的資料,及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通,以飽滿的熱情和高效的`服務(wù)解決客戶的困難,與他們建立良好的關(guān)系;

          3、熱情準(zhǔn)確地解答業(yè)主的咨詢,恰當(dāng)處理業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng)與投訴,及時(shí)將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門處理并進(jìn)行跟進(jìn);

          4、辦理業(yè)主入伙、裝修及交樓等相關(guān)手續(xù);

          5、負(fù)責(zé)裝修檔案、客戶檔案、服務(wù)中心文書檔案的管理;

          6、定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,了解業(yè)主的意愿,不斷改善、提高自身的服務(wù)質(zhì)量;

          7、協(xié)助處理突發(fā)事件;

          8、完成上級(jí)安排的其他工作。

        物業(yè)助理工作職責(zé)7

          1、與業(yè)主辦理各類手續(xù);

          2、接收來自業(yè)主的咨詢或投訴并做好登記、跟蹤和回訪;

          3、負(fù)責(zé)按規(guī)程每日巡查、做好登記;

          4、負(fù)責(zé)報(bào)告、信函等公文的起草及相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn);

          5、跟進(jìn)綠化、清潔的`執(zhí)行情況,與相關(guān)主管保持聯(lián)系;

          6、與業(yè)主建立并保持良好關(guān)系。

        物業(yè)助理工作職責(zé)8

          計(jì)劃:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司年度經(jīng)營計(jì)劃的制定和各項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)的分解與確定;

          監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項(xiàng)目對(duì)經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實(shí)施情況,及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報(bào)總經(jīng)理審批;

          企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項(xiàng)管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復(fù)核品質(zhì)督導(dǎo)部門反映的各項(xiàng)客戶投訴及員工違規(guī)事項(xiàng)并加具處理意見,報(bào)總經(jīng)理審批;

          市場(chǎng)開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,做好經(jīng)營性項(xiàng)目市場(chǎng)開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作提供支持和引導(dǎo);

          關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對(duì)集團(tuán)及重點(diǎn)合作方進(jìn)行關(guān)系的`維護(hù),保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)展。

        物業(yè)助理工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)業(yè)主的接待、投訴工作,協(xié)助相關(guān)負(fù)責(zé)人處理轄區(qū)內(nèi)消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;

          2、受理用戶投訴,及時(shí)填寫記錄,協(xié)調(diào)并跟蹤處理情況,并在規(guī)定時(shí)間完成回訪;

          3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)的催繳;

          4、與業(yè)主保持良好的關(guān)系,與住戶中心及職能部門相關(guān)崗位保持良好的'溝通;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        物業(yè)助理工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)物業(yè)物業(yè)服務(wù)中心專項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn);

          2、配合客服主管開展工作,為業(yè)主、用戶提供相應(yīng)的服務(wù);

          3、按照規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理、記錄,必要時(shí)上報(bào)上級(jí)。

          4、負(fù)責(zé)檢查大堂、公共區(qū)域等各項(xiàng)設(shè)施和環(huán)境的.安全、衛(wèi)生,負(fù)責(zé)與清潔、工程、安管等部門聯(lián)系以保障各項(xiàng)設(shè)施的正常運(yùn)行。

          5、解決相應(yīng)問題并進(jìn)行記錄,必要時(shí)通知相應(yīng)部門主管、經(jīng)理;

          6、協(xié)助客服主管辦理業(yè)主、用戶相關(guān)管理服務(wù)手續(xù)和證件及裝修手續(xù)和證件;

          7、監(jiān)督各裝修單位按照物業(yè)服務(wù)中心的裝修規(guī)定進(jìn)行文明施工;

          8、每天不定時(shí)巡視,檢查各部分設(shè)施是否完好;

          9、對(duì)空置房要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證空置單元處于完好狀態(tài)。

          10、負(fù)責(zé)本部門所有檔案及各個(gè)相關(guān)部門的溝通函件及服務(wù)中心的資料的歸檔與管理。

          11、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

        物業(yè)助理工作職責(zé)11

          1、保持與業(yè)主的聯(lián)系,對(duì)業(yè)主進(jìn)行定期走訪并征詢意見。完成對(duì)業(yè)主的'滿意度調(diào)查,并跟進(jìn)其他部門處理,確保與業(yè)主的長期良好關(guān)系;

          2、負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的建立及歸檔工作并及時(shí)更新,確保業(yè)主信息完整全面;

          3、協(xié)調(diào)組織、督促跟進(jìn)管理處各類服務(wù)活動(dòng),確保滿足客戶服務(wù)需求。

          4、處理報(bào)修報(bào)事等各項(xiàng)事宜。

          5、協(xié)助管家處理日常行政事務(wù),數(shù)據(jù)收集整理。

        物業(yè)助理工作職責(zé)12

          1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)同部門的日常工作進(jìn)行監(jiān)督和實(shí)施;

          2、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn),文檔的管理;負(fù)責(zé)對(duì)客戶的.通知等文件的發(fā)送,配合其他部門起草各類協(xié)議,合同及策劃等;

          3、負(fù)責(zé)客戶入住、裝修,退租手續(xù)的辦理,定期溝通,與客戶建立良好關(guān)系,為客戶提供日常服務(wù),處理投訴建議等事件,提高客戶滿意度;

          4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費(fèi)的催繳工作;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

        物業(yè)助理工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)來電來訪處理、投訴接待、報(bào)修處理,與客戶溝通,相關(guān)問題跟進(jìn)等工作,并及時(shí)反饋;

          2、負(fù)責(zé)園區(qū)的日常巡查,各空置單元、各項(xiàng)公共設(shè)施的'情況、衛(wèi)生、綠化作記錄及處理;

          3、跟進(jìn)租戶入駐、遷出手續(xù)的辦理等物業(yè)相關(guān)工作;

          4、負(fù)責(zé)物業(yè)租金、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催繳工作;

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        物業(yè)助理工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目年度社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及年度社區(qū)文化活動(dòng)方案的編制,并按計(jì)劃開展;

          2、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)的宣傳推廣、項(xiàng)目公眾號(hào)及訂閱號(hào)每月固定的'推文宣傳系統(tǒng)維護(hù);

          3、對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行維護(hù),建立客戶良好關(guān)系,了解客戶的實(shí)際需求,宣傳公司的各類服

          務(wù)項(xiàng)目;

          4、維護(hù)好客戶各種溝通途徑,及時(shí)做好通知、通告等信息的發(fā)布與更新工作;

          5、負(fù)責(zé)業(yè)主當(dāng)期、歷史欠費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析、做好各類費(fèi)用的催繳、法務(wù)起訴工作;

        物業(yè)助理工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)商場(chǎng)的具體營運(yùn)、客戶聯(lián)系、溝通及客戶資源積累工作;

          2、負(fù)責(zé)相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研工作,包括潛在客戶的.跟進(jìn)、電話溝通和走訪工作的具體實(shí)施;

          3、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域商戶進(jìn)場(chǎng)的準(zhǔn)備、通知、交接驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)具體各項(xiàng)多種經(jīng)營及便民服務(wù)的開展工作;

          4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目微信/微博/APP/客戶數(shù)據(jù)庫的管理工作,包括內(nèi)容更新、客戶關(guān)系的維系以及效果的評(píng)估等。

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