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      2. 人事文員工作職責(zé)

        時間:2023-08-10 13:12:31 工作職責(zé) 我要投稿

        (經(jīng)典)人事文員工作職責(zé)22篇

        人事文員工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、更新和完善,簡歷篩選,面試安排,面試評估,招聘渠道的.開拓與維護(hù)等;

        (經(jīng)典)人事文員工作職責(zé)22篇

          2、負(fù)責(zé)公司活動策劃和組織如:年會、外出旅游、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;

          3、負(fù)責(zé)消防安全演習(xí)、資料制作,跟進(jìn)日常消防檢查等

          4、以及其它有關(guān)人事行政后勤的工作。

        人事文員工作職責(zé)2

          一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

          四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          八、 完成各項勤雜、采購工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)

        人事文員工作職責(zé)3

          1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

          2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

          3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

          4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

          5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

        人事文員工作職責(zé)4

          1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務(wù)

          2.人員的到職和離職的相關(guān)手續(xù)的辦理;

          3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

          4.員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;

          5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

          6.員工暫住證、工傷社會保險的.辦理;

          7.負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的提供;

          8.負(fù)責(zé)對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費(fèi),影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

          9.承辦上級臨時交辦的事項;

          10.各類通知的發(fā)布;

          11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現(xiàn)錯誤每筆扣10元;

          12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督,保安、保姆、廚房人員的考核工作,若考核工作不認(rèn)真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;

          13.員工的招聘和考核工作,協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;

          14.負(fù)責(zé)對外處理與村民小組的事務(wù);

        人事文員工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作

          2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系

          3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機(jī)構(gòu)

          4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇

          5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

          6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度

        人事文員工作職責(zé)6

          1、 辦理員工入、離職手續(xù);

          2、 統(tǒng)計員工考勤、匯總?cè)耸聢蟊怼⑷耸聶n案更新與管理;

          3、 員工勞動合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

          4、 招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

          5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;

        人事文員工作職責(zé)7

          1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

          2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

          3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

          5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

          6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

          7、員工關(guān)系:合同、檔案的'管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。

        人事文員工作職責(zé)8

          1、協(xié)助人事部門經(jīng)理進(jìn)行新員工的招聘工作;

          2、新員工的入離職手續(xù)處理,飯卡的發(fā)放、回收;

          3、協(xié)助人事部門經(jīng)理對新員工的培訓(xùn)工作,包括入職的準(zhǔn)備與進(jìn)行后序工作;

          4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善,管理;

          5、協(xié)助各部門對試用期的`員工進(jìn)行考核;

          6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;

          7、完成人事部門主管臨時交托的工作。

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          1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

          2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

          3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

          4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

          5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

          6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

          7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

          8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

          9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

          10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

          11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

          12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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          1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。

          2.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配,辦理社保相關(guān)事宜等。

          3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。

          5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

          6.進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。

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          1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

          3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

          4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá)。

          5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

          6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算。

          7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

          8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

          9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

          10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

          11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

          12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

          13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

          14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

          15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

          16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

          17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

          18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

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          崗位職責(zé):

          1.在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

          2.執(zhí)行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          3.執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          4.負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

          5.監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)。

          任職要求:

          1.?茖W(xué)歷,人力資源或相關(guān)專業(yè);

          2.一年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,有連鎖零售行業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3.熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用;

          4.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

          5.熟練使用相關(guān)辦公軟件。

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          1、根據(jù)招聘計劃,組織開展招聘工作(簡歷篩選、初試等統(tǒng)籌安排);

          2、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離的管理;考勤、績效、行政等工作;

          3、負(fù)責(zé)接待來訪人及登記工作;

          4、公司內(nèi)部文件管理及快遞收發(fā);

          5、公司食堂、保潔員、保安、宿舍、車輛管理;

          6、辦公用品的'采購、保管、登記和發(fā)放及固定資產(chǎn)登記管理;

          7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        人事文員工作職責(zé)14

          1、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理人力資源工作,全面負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效管理、薪酬考核、企業(yè)文化建設(shè)等工作及相關(guān)制度的.制定,保證公司人力資源的供給和工作效率的提高。

          2、主持日常行政事務(wù)工作,對公司行政后勤、內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作進(jìn)行管理,監(jiān)督各項管理規(guī)章制度的執(zhí)行,有效控制行政成本。

          3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),制定年度部門工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行。

          4、組織實(shí)施績效考核管理,指導(dǎo)并監(jiān)督集團(tuán)總部各部門及事業(yè)部的績效評價過程。

          5、甄別和選拔中高端人才,規(guī)劃并指導(dǎo)核心員工的梯隊建設(shè)及職業(yè)發(fā)展。

          6、完善并組織薪酬福體系建設(shè)、以及激勵保障制度。

          7、維護(hù)員工勞動關(guān)系,妥善處理公司勞動糾紛及其他相關(guān)問題。

        人事文員工作職責(zé)15

          1.對全局教育人事工作進(jìn)行宏觀管理和指導(dǎo);

          2.負(fù)責(zé)承辦區(qū)屬學(xué)校教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審工作;

          3.負(fù)責(zé)承辦教師資格認(rèn)定工作;

          4.協(xié)同編制部門核定區(qū)屬學(xué)校教職工編制;

          5.指導(dǎo)全局中小學(xué)人事制度改革和干部教師交流工作;

          6.負(fù)責(zé)承辦教師節(jié)表彰工作;

          7.負(fù)責(zé)承辦機(jī)關(guān)科級干部的考核任免和直屬學(xué)校班子建設(shè);

          8.負(fù)責(zé)承辦局機(jī)關(guān)人員年度考核和工資調(diào)整等人事工作;

          9.負(fù)責(zé)承辦特崗教師的招聘工作;

          10.協(xié)同有關(guān)部門做好大中專畢業(yè)生的派遣、接收及就業(yè)指導(dǎo)工作;

          11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)和直屬學(xué)校干部的檔案管理工作;

          12.關(guān)心離退休人員的思想、學(xué)習(xí)、生活,協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好服務(wù)工作;

          13.貫徹執(zhí)行上級有關(guān)離退休工作的方針政策,維護(hù)離退休教職工的'合法權(quán)益,按照有關(guān)政策和規(guī)定,會同有關(guān)部門落實(shí)其政治待遇和生活待遇,并對落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查;

          14.承辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門安排的其它工作。

        人事文員工作職責(zé)16

          1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

          2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;

          3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;

          4 公司及部門會議會前準(zhǔn)備 會議記錄等工作;

          5 人員招聘 入職 晉升 獎懲 調(diào)動 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          7 做好員工考勤工作;

          8 檔案資料的.規(guī)范化管理;

          9 完成行政部主管交辦的其他工作。

          10 協(xié)助其他部門開展工作。

        人事文員工作職責(zé)17

          1、整理、統(tǒng)計員工日?记谫Y料;

          2、及時更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

          3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

          4、負(fù)責(zé)員工勞動合同簽訂,整理并歸類員工勞動

          5、負(fù)責(zé)其它相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢,檢驗等。

        人事文員工作職責(zé)18

          1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;

          2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進(jìn)、入職辦理等工作;

          3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進(jìn)和各種招聘渠道維護(hù)開發(fā)。

          4、負(fù)責(zé)公司公眾號,官網(wǎng)的運(yùn)營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

        人事文員工作職責(zé)19

          1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

          2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

          3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

          4、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

          5、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

          6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調(diào)動和轉(zhuǎn)正等事宜;

          7、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

          8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

          9、每月統(tǒng)計辦公用品,根據(jù)各部門的`需求及時采購發(fā)放;

          10、員工宿舍的管理;

          11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

        人事文員工作職責(zé)20

          1、工作對人力資源部部長負(fù)責(zé)。

          2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

          3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

          4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

          5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

          6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

          7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

          8、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

          9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

          10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

          11、負(fù)責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

          12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

          13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

        人事文員工作職責(zé)21

          1.人員的招聘工作;

          2.人員的到職和離職的`相關(guān)手續(xù)的辦理;

          3. 各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

          4. 員工調(diào)休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級;

          5. 員工勞動合同的簽訂及存檔,不定期更新續(xù)簽及相關(guān)資料更新;

          6. 工傷、保險的辦理;

          7. 負(fù)責(zé)人員薪資異動的人事基本資料的更新完善;

          8.承辦上級臨時交辦的事項;

        人事文員工作職責(zé)22

          1、行政人事工作的線上管理:

          2、分司行政內(nèi)容包括:營造辦公氛圍、布置公司環(huán)境、辦公物品采買管理、會議活動組織、設(shè)備管理維護(hù)、事務(wù)工作、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時工作。

          3、集團(tuán)行政人事需要對分司工作內(nèi)容有所了解,然后根據(jù)分司具體工作,將分司的工作內(nèi)容細(xì)化為可執(zhí)行的訂單并制定工作標(biāo)準(zhǔn),要求分司執(zhí)行;

          4、定期抽查分司執(zhí)行情況,定期匯總分司執(zhí)行結(jié)果,優(yōu)則獎,差則罰;

          5、工作借用工作自主研發(fā)的辦公系統(tǒng),在工作中需要對系統(tǒng)提出改進(jìn)意見并和對應(yīng)開發(fā)人員溝通實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)改進(jìn)。

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