行政人事部職責(zé)
行政人事部職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作;
6、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)企業(yè)文化,制度推進(jìn),會(huì)議記錄跟進(jìn);
行政人事部職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)薪酬日常事務(wù)處理和管理,制作薪酬相關(guān)表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時(shí)發(fā)放;
2、協(xié)助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進(jìn)措施;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施員工績效改進(jìn)計(jì)劃,推動(dòng)公司與員工績效的共同提升;
4、員工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的申報(bào)、繳納和管理工作;
5、負(fù)責(zé)入離職相關(guān)手續(xù)的.辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護(hù);
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政人事部職責(zé)3
1、協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項(xiàng)管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后并落實(shí)執(zhí)行工作。
2、為根據(jù)公司目前需要,為公司儲(chǔ)備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓(xùn)員工、調(diào)崗、制定處罰制度;
3、完善公司培訓(xùn)體系,定期組織公司團(tuán)建、各項(xiàng)活動(dòng)、年會(huì)及員工生日活動(dòng);
4、后勤所需物資、生活用品等及時(shí)補(bǔ)足,并做好登記;
5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準(zhǔn),考勤核算;
行政人事部職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司薪酬核算工作,包括社保、補(bǔ)助等在內(nèi)的一系列基本項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。
7、負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。
行政人事部職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、人員招聘
2、勞動(dòng)合同簽訂
3、社保公積金繳納
4、花名冊及通訊錄更新
5、人員離職手續(xù)辦理
6、行政規(guī)章執(zhí)行
7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作
8、績效部分餐費(fèi)、人員薪資核算
9、消防事宜
10、行政費(fèi)用申請
行政人事部職責(zé)6
1、全面負(fù)責(zé)主持行政人事部日常管理工作,督導(dǎo)本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓(xùn)、督導(dǎo)、考核、獎(jiǎng)懲工作,提高工作效率。
2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務(wù)工作實(shí)際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負(fù)責(zé)起草綜合性規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、簡報(bào)、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動(dòng)日程表,做好有關(guān)單位的客訪預(yù)約和安排,做好來訪客人、重要會(huì)議、活動(dòng)預(yù)報(bào),安排好各項(xiàng)接待活動(dòng)。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的規(guī)章制度和規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門檢查各項(xiàng)工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好來信來訪的有關(guān)工作,處理客人向行政人事部的投訴。
6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時(shí)將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。
7、負(fù)責(zé)制定人力資源開發(fā)年度計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)酒店組織機(jī)構(gòu)及崗位,全面負(fù)責(zé)酒店員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、勞保等工作。
8、根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和酒店實(shí)際情況,制定各項(xiàng)勞動(dòng)人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事勞資、培訓(xùn)質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動(dòng)合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的'執(zhí)行情況。
9、審核行政人事部各分支的財(cái)政預(yù)算和支出,并控制各種成本消耗。
10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負(fù)責(zé)酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎(jiǎng)金方案的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)招聘、考評、調(diào)動(dòng)、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
12、負(fù)責(zé)計(jì)劃組織、落實(shí)、安排各種大型慶典活動(dòng)和員工大會(huì)召開。
13、負(fù)責(zé)保護(hù)酒店和員工的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關(guān)系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴(yán)督導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量。
14、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關(guān)系。
15、全面負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。
行政人事部職責(zé)7
1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的.執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。
2、考勤:熟練運(yùn)用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計(jì)人員用餐情況并計(jì)算餐貼。
3、組織培訓(xùn):協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施,對培訓(xùn)效果及時(shí)評估反饋,有效維護(hù)培訓(xùn)記錄。
4、企業(yè)文化活動(dòng):策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動(dòng),跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。
5、做好酒店會(huì)議紀(jì)要、完成總經(jīng)理交代的各類事務(wù)。
行政人事部職責(zé)8
1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;
2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補(bǔ)單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時(shí)在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4、開車時(shí)集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);
5、愛護(hù)車輛,保持車容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6、除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無關(guān)的'事,隨時(shí)接受出車任務(wù);
7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;
8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;
10、及時(shí)辦理車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11、堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;
12、車輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車,把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約;
13、完成上級交辦的其他事務(wù)。
行政人事部職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人員月度薪酬、考核獎(jiǎng)罰數(shù)據(jù)的核算與計(jì)發(fā);
2、負(fù)責(zé)員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負(fù)責(zé)員工的`轉(zhuǎn)正與離職管理工作;
4、負(fù)責(zé)員工薪資福利體系搭建和福利計(jì)劃制定;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)其他人力費(fèi)用相關(guān)報(bào)表的制作與匯總;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人事部職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)對招聘渠道進(jìn)行開發(fā)、維護(hù)和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動(dòng)中、高端人才的'招聘和儲(chǔ)備工作,有效滿足單位的用人需求;
2、負(fù)責(zé)簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負(fù)責(zé)完成績效考核跟蹤、員工培訓(xùn)組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;
4、負(fù)責(zé)員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
5、負(fù)責(zé)員工福利的日常執(zhí)行與管理;
6、負(fù)責(zé)員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;
7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。
行政人事部職責(zé)11
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動(dòng)合同等手續(xù)。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的.接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。
八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。
九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報(bào)告及規(guī)定報(bào)表。
十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
行政人事部職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
2、負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
3、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的`升級工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
4、負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
5、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事部職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見,擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5、負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的.外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用的審批和控制。
9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。
10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
行政人事部職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)人事流程;
2、負(fù)責(zé)招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,定期組織策劃員工活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他臨時(shí)性工作等。
行政人事部職責(zé)15
1、參與制定《檔案資料管理制度》。
2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。
3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。
4、負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。
5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。
6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。
7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的`登記和歸檔處理。
8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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