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      2. 行政人事專員工作職責(zé)

        時間:2023-04-10 08:59:20 工作職責(zé) 我要投稿

        行政人事專員工作職責(zé)13篇

        行政人事專員工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

        行政人事專員工作職責(zé)13篇

          2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

          3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

          4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

          5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。

          6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。

          7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

          8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

          9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

          10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

          11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

          12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

          13、工作對人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        行政人事專員工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

          2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

          3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

          4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

          5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

          6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

          7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

          8、釘釘后臺管理;

          9、其他行政相關(guān)事項。

        行政人事專員工作職責(zé)3

          1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

          2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

          4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

          5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

          6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

          8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

          9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

          10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

          11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        行政人事專員工作職責(zé)4

          負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

          負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;

          負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

          負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;

          負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作;

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;

          負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理;

          負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

          及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作;

          負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

          負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達(dá);

          做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

          負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作;

          負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政人事專員工作職責(zé)5

          1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

          2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

          3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

          4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

          5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

          6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

          7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

          8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)

        行政人事專員工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

          2、起草和修改報告、文稿等

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理

          4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

          5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

          6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

          7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

        行政人事專員工作職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,辦公服務(wù)工作等;

          2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù),包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

          3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

          4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

          5、協(xié)助公司文化推行;

          6、定期提交行政;

          7、完成上級交辦的`其他工作。

        行政人事專員工作職責(zé)8

          1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

          2、協(xié)助各類報告輸出

          3、合同、協(xié)議的制作與管理

          4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的`登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

          5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

          6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

          7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動

          8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

          9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

          10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政人事專員工作職責(zé)9

          1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的.安排等);

          2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;

          3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計算,接待,采購物資跟進(jìn),環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

          4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進(jìn)及舉辦;

          5、上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政人事專員工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);

          2、負(fù)責(zé)會議的前期準(zhǔn)備及會議結(jié)束后的.整理工作;

          3、負(fù)責(zé)公司文件,信件,郵件的分送;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購;

          5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

          6、負(fù)責(zé)高管報銷;

          7、負(fù)責(zé)公司用車安排。

          8、其他行政相關(guān)事務(wù)。

        行政人事專員工作職責(zé)11

          1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

          2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

          3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

          4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

          5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

          6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預(yù)算及報表匯總;

          7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

          8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;

          9.配合校長安排的其他工作。

        行政人事專員工作職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。

          2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

          3.負(fù)責(zé)各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

          4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;

          5.理解公司業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù)實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

          6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的`培訓(xùn)方案并組織實施;

          7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

          8.推動組織及團隊氛圍建設(shè),推動公司建設(shè),積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

          9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;

          10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

          11.完成上級交待的臨時工作。

        行政人事專員工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

          2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的`采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

          5、負(fù)責(zé)會務(wù)管理、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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