行政前臺工作職責(zé)(匯編15篇)
行政前臺工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的.分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺來訪人員的接待；
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
行政前臺工作職責(zé)3
前臺區(qū)域的.管理，保證前臺區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;
接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;
接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請求并追蹤反饋;
按要求預(yù)定會議室并提供會議相關(guān)其他支持;
協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取;
日常消耗品的采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
對辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;
辦公室清潔、綠植的審查;
協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺工作職責(zé)4
1. 跟進(jìn)客戶下單后的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;
2.聯(lián)系運(yùn)輸并跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài);
3.跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度;
4.接聽前臺電話及做好來訪登記;
5.接聽售后電話，處理售后問題;
6.部分行政工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
行政前臺工作職責(zé)5
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作；
2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，
3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作，負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理；
4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作；
5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關(guān)賬號的及時關(guān)閉，辦理離職證明；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司的年會、文體活動、團(tuán)建等；
7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的'統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理；
行政前臺工作職責(zé)6
1. 熟悉大型公司行政管理的.規(guī)章制度和流程;
2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進(jìn)行日常管理;
3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作，并匯總成表格;
4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;
5.對快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計;
6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;
行政前臺工作職責(zé)7
職務(wù)名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：
任職資格：
1. 中專（普高）以上學(xué)歷。
2. 有良好的服務(wù)意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會議紀(jì)要并存檔。
6. 負(fù)責(zé)前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的`衛(wèi)生清潔工作。
7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負(fù)責(zé)。
9. 負(fù)責(zé)辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務(wù)部。
12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政前臺工作職責(zé)8
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待;
2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放，各類行政費(fèi)用的'結(jié)算;
4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計;
6、公司檔案的整理、保管和領(lǐng)取登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時工作內(nèi)容。
行政前臺工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)拔，做好重要事件的記錄與傳達(dá)；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待指引，會議安排與會議記錄；
3、協(xié)助策劃組織公司各種活動，做好公司的宣傳工作；
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全、快遞收發(fā)、訂水訂票、辦公用品的.采購與管理工作；
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作。
行政前臺工作職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；
2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的.管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；
3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；
5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求：
1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；
2、熟悉計算機(jī)操作；
3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；
4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；
5、具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。
行政前臺工作職責(zé)11
1、訪客接待、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;
2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費(fèi)用報銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)
7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的'使用權(quán);
8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。
行政前臺工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù)，辦公環(huán)境維護(hù);
2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、領(lǐng)用登記工作;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待，負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;
2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;
3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;
4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品的'請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;
5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;
6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;
8、負(fù)責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;
9、協(xié)助負(fù)責(zé)公司印章管理。
行政前臺工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)前臺接待，收取與郵件快遞，確保桶裝水的及時供應(yīng)。
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會禮品的.采購工作;
3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算，協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);
5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動，如下午茶、員工活動、生日會、年會籌劃和現(xiàn)場組織等工作;
6、確保接面試間、接待室、會議室、休閑室等環(huán)境的整潔，確保會議室設(shè)備的正常使用，白板筆的及時供應(yīng)。
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