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      2. 行政前臺(tái)工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-05-27 19:34:02 工作職責(zé) 我要投稿

        行政前臺(tái)工作職責(zé)(15篇)

        行政前臺(tái)工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)(15篇)

          2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

          3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

          4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

          5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理

          2、咨詢接待:

         、賹(duì)上門咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長

          3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

        行政前臺(tái)工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

          2、負(fù)責(zé)公司日常考勤信息統(tǒng)計(jì);

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

          4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點(diǎn)心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

          5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)行政人事事務(wù)性工作;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)4

          總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

          一、 接待

          1、 文明用語,言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

          2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

          3、 客人來訪,先請(qǐng)入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

          4、 客人離開后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

          5、 離開崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

          6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

          7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

          8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

          二、 清潔衛(wèi)生

          1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

          2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

          3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

          4、 來到公司先將開水器開關(guān)打開。每周一早上將開水器里的積水放完,換水。

          5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬小心,千萬不要碰壞、劃花,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

          6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

          7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

          三、 綠化業(yè)務(wù)

          1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來了才處理。

          2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

          3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

          4、 換花木弄臟過道時(shí),要及時(shí)清潔。

          四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

          1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

          2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

          3、 前一天舊報(bào)受到接待室夾好。

          4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

          5、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。

          6、 一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記。

          五、 聯(lián)系維修事務(wù)

          1、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

          2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購零件物品。

          3、 桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

          六、 考勤事務(wù)

          1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

          2、 保管員工請(qǐng)假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

          七、 復(fù)印資料

          1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

          2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

          八、 會(huì)議室、接待室管理

          1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

          2、 會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

          3、 會(huì)前布置會(huì)場:清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。

          4、 洗手間放紙巾。

          5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

          6、 會(huì)后清潔會(huì)場:撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。

          7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。

          8、 不得在里面用餐。

          9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

          10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

          九、 其他

          1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

          2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

          二Oxx年x月xx日

        行政前臺(tái)工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作,熟悉各分機(jī)號(hào)碼,對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話,記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來訪人員的登記、接待。絕不允許前臺(tái)空置無人,如有特殊情況,找人接替。

         。1)對(duì)來訪人員,禮貌的了解基本情況后,請(qǐng)來訪者到會(huì)議室稍坐,及時(shí)聯(lián)系其要找的人。

         。2)對(duì)面試人員,請(qǐng)面試人員出示招聘簡歷,帶到會(huì)議室等待,準(zhǔn)備好招聘信息表,并通知相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

         。3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等,將其帶到總經(jīng)理辦公室,準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,來賓就位后上茶(根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水),隨時(shí)關(guān)注來賓是否需要加水,會(huì)客完畢后將桌子清理干凈(如有吸煙者,準(zhǔn)備煙缸,會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈)

          2、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商,飲用水的訂購;員工考勤休假情況的監(jiān)督與管理,并協(xié)助人事進(jìn)行面試通知、招聘接待及員工入、離職等手續(xù);

          3、日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用;

          4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件,管理辦公用品,管理打印機(jī)、傳真機(jī)、等辦公器材;

          5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定;

          6、辦理新員工工卡、考勤的指紋預(yù)留,負(fù)責(zé)員工考勤管理、外出登記管理及統(tǒng)計(jì)、協(xié)助HR部門制作考勤;

          7、公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開會(huì)議時(shí),須提前到會(huì)議室,做好準(zhǔn)備工作。包括設(shè)備(電腦、投影儀、燈光等)的檢查,會(huì)議座椅的擺放和清潔等;會(huì)議結(jié)束后,將會(huì)議室回歸整齊。

          8、其它行政一般事務(wù),并兼職人力資源助理工作。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總,辦公用品采購,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。入職員工辦公用品的領(lǐng)用及座位安排

          9、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工辦公地點(diǎn)、辦公桌椅、門卡、電話、辦公用品等前期準(zhǔn)備工作以及離職員工的交接工作;

          10、負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系,以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          11、負(fù)責(zé)員工日常及差旅報(bào)銷單的初審及上報(bào)工作;部門各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷;老總手機(jī)充值;更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;印名片、綠植租擺的預(yù)定及與物業(yè)的費(fèi)用對(duì)賬結(jié)賬;

          12、負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理,包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等;

          13、負(fù)責(zé)組織安排公司例會(huì)、辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其它會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)

          14,負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);為總監(jiān)級(jí)別以上員工提供文件錄入、打印、復(fù)印,郵箱管理等行政秘書工作;

          15,負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          16、負(fù)責(zé)公司信件、包裹、報(bào)紙等東西的收發(fā)與轉(zhuǎn)交,收件或寄發(fā)快遞時(shí),均要做好登記工作,避免快件丟失;統(tǒng)計(jì)當(dāng)月快遞發(fā)放明細(xì),核對(duì)快遞公司對(duì)賬單,報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

          17、負(fù)責(zé)公司員工出差/公司來訪客戶所需機(jī)票、火車票及賓館預(yù)訂;

        行政前臺(tái)工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

          2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

          3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

          4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

          5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

          7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)7

          1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待;

          2、公司快遞資料的接收、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

          3、公司資產(chǎn)保管和領(lǐng)用發(fā)放,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

          4、公司辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

          5、起草、傳達(dá)行政通知及相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

          6、負(fù)責(zé)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

          6、公司檔案的.整理、保管和領(lǐng)取登記;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它的臨時(shí)工作內(nèi)容。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)8

          職務(wù)名稱:前臺(tái)文員 所屬部門:人事行政部 直接上級(jí):人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

          任職資格:

          1. 中專(普高)以上學(xué)歷。

          2. 有良好的服務(wù)意識(shí),待人親切有禮、謙虛。

          3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

          4. 有積極上進(jìn)的學(xué)習(xí)心態(tài)。

          5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

          崗位工作概述:

          1. 負(fù)責(zé)來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          2. 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

          3. 負(fù)責(zé)公司傳真件的收發(fā)工作。

          4. 負(fù)責(zé)公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5. 負(fù)責(zé)記錄公司相關(guān)會(huì)議紀(jì)要并存檔。

          6. 負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

          7. 負(fù)責(zé)做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。

          8. 負(fù)責(zé)按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          9. 負(fù)責(zé)辦公室儲(chǔ)藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          10. 負(fù)責(zé)做好公司膳食費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、備案并交財(cái)務(wù)部。

          12. 負(fù)責(zé)管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13. 負(fù)責(zé)管理辦公室各類財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率。

          14. 負(fù)責(zé)提出改善部門管理的建設(shè)性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

          15. 有效利用自身工作經(jīng)驗(yàn),積極參與公司重大項(xiàng)目的特定安排,體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

          2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對(duì)異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

          3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

          4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

          5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

          6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

          2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

          5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;

          6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)11

          1、訪客接待、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;

          2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

          3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

          6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

          7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的使用權(quán);

          8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)12

          一、日常工作:

          1.接待接洽工作

          公司來訪人員接待;

          公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

          公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

          公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

          2.辦公管理工作

          公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

          公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

          公司圖書庫的管理;

          負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

          3.行政事務(wù)

          考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

          公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

          4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄;

          二、協(xié)助工作

          1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

          2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

          3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

          前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

          [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

          發(fā)布者

          1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

          2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

          3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

          5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

          6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

          7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

          8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

        行政前臺(tái)工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來訪客人;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

          3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

          4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

          5、預(yù)定火車票、飛機(jī)票;

          6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

          7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

          8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作;

          10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

          2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購工作;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的申購、維護(hù)、管理;

          4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門其他事務(wù);

          5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場組織等工作;

          6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

        行政前臺(tái)工作職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

          2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

          3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?

          4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

          5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;

          6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

          7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);

          8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;

          9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;

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