行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容1
1、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；
2、負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類、編目、立卷、歸檔及日常管理工作；
3、起草和修改報(bào)告、文稿、會(huì)議記錄等；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)；
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；
7、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容2
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的基本接待工作；
3、負(fù)責(zé)固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；
4、負(fù)責(zé)每月考勤核算；
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)；
6、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容3
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)
4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)
5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作；
2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；
3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等；
4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理；
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；
7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；
8、完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容5
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔
2、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；
2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題
3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理；
5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定；
6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用
7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片
8、其他行政相關(guān)的任務(wù)
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容6
1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；
2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；
3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；
4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；
5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；
6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容7
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作；
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理；
3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級(jí)做好辦公室的日常工作；
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù)；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容8
1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容9
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)
2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理
3、會(huì)議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理；
4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng)；
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容10
1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；
2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；
3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；
4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；
5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容11
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件，外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來(lái)電咨詢接聽，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備，新進(jìn)人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容12
1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理；
2、人事檔案管理，建立人才檔案；
3、負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作；
4、負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理；
5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作；
6、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作；
7、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容13
1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作；
2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理；
3、做好部門文件的收發(fā)工作，并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；
4、做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容14
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容15
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容16
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的`行政接待、參觀講解工作；
2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；
3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作；
4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購(gòu)及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控；
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容17
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)具體內(nèi)容18
1、負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員接待；
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作；
3、協(xié)助銷售完成對(duì)日常客戶的維護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作；
4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，訂單及庫(kù)存的管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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