綜合部工作職責(zé)及流程

綜合部工作職責(zé)及流程（精選7篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編幫大家整理的綜合部工作職責(zé)及流程，歡迎大家分享。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇1

　　一、經(jīng)理工作職責(zé)

　　1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，負責(zé)公司年度工作績效考核

　　2、負責(zé)處理日常辦公室事務(wù)，安排公務(wù)接待

　　3、負責(zé)制定辦公室的工作計劃和具體措施，主持部門例會

　　4、負責(zé)對公司人員的招聘考核

　　5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)

　　7、負責(zé)公司的安全工作

　　二、文員工作職責(zé)

　　1、負責(zé)公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會務(wù)工作

　　3、負責(zé)公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

　　4、負責(zé)公司員工的`工資及福利核算發(fā)放工作

　　5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險辦理及保管等）

　　6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作

　　8、負責(zé)外來人接待工作

　　9、負責(zé)公司的郵件收取分發(fā)工作

　　10、負責(zé)公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)簽批后方可開具公司對外證明工作

　　三、內(nèi)訓(xùn)師工作職能

　　崗位職能：根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求，做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作，使員工的素質(zhì)水平進一步符合企業(yè)要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)→根據(jù)簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷（有收文部門負責(zé)人簽字）

　　二、會議工作流程

　　1、會前準備：確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發(fā)送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

　　2、會中準備：根據(jù)事先工作安排引導(dǎo)參會人員到達會場簽到→分發(fā)會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內(nèi)外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關(guān)服務(wù)工作

　　3、會后工作：及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領(lǐng)用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

　　2、做好相關(guān)資料的收集和整理

　　3、做好相關(guān)資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

　　六、公務(wù)用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請→填寫公務(wù)用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務(wù)用車審批單→核對審批單內(nèi)容（如有異議弄清原因）→入庫（核對GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

　　七、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請→總經(jīng)理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據(jù)計劃發(fā)布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經(jīng)理復(fù)試→背景調(diào)查→（如錄用）辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

　　2、入職：辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關(guān)部門報道 3、轉(zhuǎn)正:試用期滿→本人填寫轉(zhuǎn)正申請單 →部門經(jīng)理簽字→ 綜合部和部門經(jīng)理對其進行考核→公布考核結(jié)果 → 上報人力資源部 →上報總經(jīng)理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)→ 如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　�。�1）主動離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經(jīng)理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務(wù)及辦公用品→存檔

　　（2）辭退：部門經(jīng)理提出申請寫明辭退原因 →總經(jīng)理審核簽批→行政部為其辦理相關(guān)手續(xù) →交接業(yè)務(wù)及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續(xù)→ 存檔

　　八、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據(jù)所需申請→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據(jù)制度每三個月申請一次辦公用品)

　　2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。

　　3、發(fā)放：各部門填制辦公用品領(lǐng)用單→行政部審核→行政經(jīng)理審批→記錄相關(guān)信息→領(lǐng)用者簽字→領(lǐng)用辦公用品 (每月15日領(lǐng)取辦公用品)

　　九、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據(jù)出勤記錄匯總出勤→處理出勤結(jié)果→根據(jù)考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資

　　十、內(nèi)訓(xùn)工作流程

　　1、新入職員工培訓(xùn)——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓(xùn)（鼎和集團PPT,宣傳片）——公司制度培訓(xùn)——產(chǎn)品知識培訓(xùn)PPT（好車幫app功能講解及十大業(yè)務(wù)場景的流程培訓(xùn)）———新來員工問題解答——請員工通過培訓(xùn)簡述日后自己的工作職能——培訓(xùn)結(jié)束——告知員工2日后針對所培訓(xùn)內(nèi)容考試

　　2、制定培訓(xùn)計劃

　　根據(jù)部門培訓(xùn)需求——開展培訓(xùn)調(diào)研（通過與員工聊天或問卷形式）——進行培訓(xùn)需求分析——依據(jù)培訓(xùn)需求分析規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容——擬定培訓(xùn)計劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓(xùn)計劃進行溝通與確認——修改培訓(xùn)計劃并申報——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——審批通過——下發(fā)培訓(xùn)計劃——結(jié)束

　　十一、日常事務(wù)處理流程

　　1、當(dāng)日計劃工作→臨時事務(wù)處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結(jié)合→時間節(jié)點控制→注重團隊合作→提高服務(wù)意識→保證正常工作→做到當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應(yīng)聘人員接待

　　4、公務(wù)用車保管、保養(yǎng)維護

　　5、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統(tǒng)計

　　7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇2

　　1.熟練操作易宇通K5新智慧相關(guān)物流軟件系統(tǒng)

　　2.往來賬款應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付對賬，按照約定的`收款期限，會同操作部和業(yè)務(wù)部門，積極催收款項，嚴格按照制度要求執(zhí)行

　　3.每周出具應(yīng)收賬款周報表，與系統(tǒng)核對每個月進行應(yīng)收應(yīng)付賬款和其它應(yīng)收應(yīng)付款賬齡分析編制賬齡分析表，并對已采取的收款措施進行簡要說明對超過收款期的客戶及時報告領(lǐng)導(dǎo)

　　4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇3

　　1、負責(zé)應(yīng)收應(yīng)付

　　2、與客戶對帳，協(xié)調(diào)跟進帳務(wù)處理

　　3、按照公司的財務(wù)制度，審核公司各項費用及員工報銷;

　　4、日常登記及整理公司單據(jù);

　　5、負責(zé)記賬憑證等財務(wù)資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;

　　7、負責(zé)發(fā)票開具，整理;

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇4

　　1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。

　　2、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，并定期登記明細帳，做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

　　3、發(fā)票業(yè)務(wù)。保管公司稅控盤和待開空白發(fā)票并按要求分別開具發(fā)票，發(fā)票領(lǐng)取或?qū)�接網(wǎng)上購票，每月協(xié)助準備報稅資料。

　　4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。

　　5、定期做好財產(chǎn)清查和核對工作，做到賬實相符。

　　6、公司應(yīng)收賬款的`每日到款及時更新統(tǒng)計工作。

　　7、做好記帳憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔及保管工作。

　　8、完成上級交給的其他日常事務(wù)工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇5

　　一、崗位職責(zé)

　　協(xié)助綜合部長進行日常管理工作，負責(zé)公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標準

　　1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

　　2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。

　　3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機具、辦公家具的.建帳登記工作。

　　4、認真執(zhí)行月考核制度，對所分管小區(qū)的綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

　　5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

　　6、完成上級交辦的其它工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇6

　　1、結(jié)合公司實際業(yè)務(wù)，按月、按季、按年編制會計月表、季報、年報，編制與申報相關(guān)報表附表和附注。統(tǒng)籌公司財務(wù)管理和內(nèi)部控制工作，提供必要的財務(wù)分析，并提出改善意見。

　　2、進行公司收入、支出及成本費等財務(wù)核算，對公司的經(jīng)營活動、往來款項、財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映、監(jiān)督，做到賬務(wù)真實、內(nèi)容完整、賬務(wù)相符，作到項目收支一一對應(yīng)。

　　3、接受稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，及時、準確提供所需的各項資料，與各方保持良好的溝通及協(xié)調(diào);

　　4、負責(zé)公司每個人員的工資核算;

　　5、負責(zé)員工報銷費用的.審核、憑證的編制和登帳;

　　6、規(guī)范公司財務(wù)制度;

　　7、財務(wù)相關(guān)檔案資料裝釘保管;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇7

　　1.負責(zé)應(yīng)付應(yīng)收款項，員工報銷等相關(guān)資料的整理和初審，錄入財務(wù)原始數(shù)據(jù);

　　2.負責(zé)日常財務(wù)憑證歸檔整理;

　　3.負責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點，整理數(shù)據(jù);

　　4.負責(zé)進銷存登記;

　　5.負責(zé)及時登記經(jīng)濟合同，督促經(jīng)辦人員及時結(jié)算和辦理入庫登記;

　　6.負責(zé)發(fā)票的申購、驗舊等工作;

　　7.負責(zé)與采購部門及其他職能部門的'協(xié)同工作，包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)收集整理、食材對應(yīng)資質(zhì)收集整理、協(xié)助其他部門同事熟悉有關(guān)公司財務(wù)制度和財務(wù)流程等;

　　8.完成上級交付的其他工作。

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