綜合部工作職責(zé)及流程

綜合部工作職責(zé)及流程（精選7篇）

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編幫大家整理的綜合部工作職責(zé)及流程，歡迎大家分享。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇1

　　一、經(jīng)理工作職責(zé)

　　1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，負(fù)責(zé)公司年度工作績效考核

　　2、負(fù)責(zé)處理日常辦公室事務(wù)，安排公務(wù)接待

　　3、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃和具體措施，主持部門例會(huì)

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的招聘考核

　　5、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)

　　7、負(fù)責(zé)公司的安全工作

　　二、文員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會(huì)務(wù)工作

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理、保管及采購審報(bào)工作

　　4、負(fù)責(zé)公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作

　　5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險(xiǎn)辦理及保管等）

　　6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作

　　8、負(fù)責(zé)外來人接待工作

　　9、負(fù)責(zé)公司的郵件收取分發(fā)工作

　　10、負(fù)責(zé)公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)簽批后方可開具公司對(duì)外證明工作

　　三、內(nèi)訓(xùn)師工作職能

　　崗位職能：根據(jù)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的需求，做好豐富員工專業(yè)知識(shí)、增強(qiáng)員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作，使員工的素質(zhì)水平進(jìn)一步符合企業(yè)要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發(fā)文處理→擬稿→核對(duì)→核稿→轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)審閱后簽發(fā)→根據(jù)簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報(bào)→分發(fā)→承辦→立卷（有收文部門負(fù)責(zé)人簽字）

　　二、會(huì)議工作流程

　　1、會(huì)前準(zhǔn)備：確定會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)和參會(huì)人員名單→安排會(huì)議日程→發(fā)送會(huì)議通知→布置會(huì)場→起草處理和準(zhǔn)備會(huì)議文書

　　2、會(huì)中準(zhǔn)備：根據(jù)事先工作安排引導(dǎo)參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場簽到→分發(fā)會(huì)議所需的各種文件材料→及時(shí)傳遞會(huì)場內(nèi)外信息→認(rèn)真做好會(huì)議記錄→做好會(huì)中的相關(guān)服務(wù)工作

　　3、會(huì)后工作：及時(shí)認(rèn)真整理好會(huì)議記錄形成會(huì)議紀(jì)要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時(shí)間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號(hào)→立卷歸檔→裝訂成冊(cè)存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請(qǐng)→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領(lǐng)用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時(shí)間和程序

　　2、做好相關(guān)資料的收集和整理

　　3、做好相關(guān)資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團(tuán)歸檔的要及時(shí)移交歸檔登記

　　六、公務(wù)用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請(qǐng)→填寫公務(wù)用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務(wù)用車審批單→核對(duì)審批單內(nèi)容（如有異議弄清原因）→入庫（核對(duì)GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報(bào)集團(tuán)車隊(duì)

　　七、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請(qǐng)→總經(jīng)理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時(shí)間→編寫招聘計(jì)劃→根據(jù)計(jì)劃發(fā)布招聘→對(duì)簡歷進(jìn)行篩選→通知面試→行政部初試→部門經(jīng)理復(fù)試→背景調(diào)查→（如錄用）辦理入職試用 →未錄用對(duì)其說明原因檔案存檔儲(chǔ)備

　　2、入職：辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關(guān)部門報(bào)道 3、轉(zhuǎn)正:試用期滿→本人填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單 →部門經(jīng)理簽字→ 綜合部和部門經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行考核→公布考核結(jié)果 → 上報(bào)人力資源部 →上報(bào)總經(jīng)理→上報(bào)集團(tuán)→總裁審核→通過則辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)→ 如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　�。�1）主動(dòng)離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經(jīng)理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務(wù)及辦公用品→存檔

　�。�2）辭退：部門經(jīng)理提出申請(qǐng)寫明辭退原因 →總經(jīng)理審核簽批→行政部為其辦理相關(guān)手續(xù) →交接業(yè)務(wù)及辦公用品 →下達(dá)辭退通知書→辦理離職手續(xù)→ 存檔

　　八、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請(qǐng)→行政部匯總根據(jù)所需申請(qǐng)→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進(jìn)行購買→行政部驗(yàn)收→登記→入庫(根據(jù)制度每三個(gè)月申請(qǐng)一次辦公用品)

　　2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。

　　3、發(fā)放：各部門填制辦公用品領(lǐng)用單→行政部審核→行政經(jīng)理審批→記錄相關(guān)信息→領(lǐng)用者簽字→領(lǐng)用辦公用品 (每月15日領(lǐng)取辦公用品)

　　九、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據(jù)出勤記錄匯總出勤→處理出勤結(jié)果→根據(jù)考勤制作工資→上報(bào)OA審批→發(fā)放工資

　　十、內(nèi)訓(xùn)工作流程

　　1、新入職員工培訓(xùn)——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓(xùn)（鼎和集團(tuán)PPT,宣傳片）——公司制度培訓(xùn)——產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)PPT（好車幫app功能講解及十大業(yè)務(wù)場景的流程培訓(xùn)）———新來員工問題解答——請(qǐng)員工通過培訓(xùn)簡述日后自己的工作職能——培訓(xùn)結(jié)束——告知員工2日后針對(duì)所培訓(xùn)內(nèi)容考試

　　2、制定培訓(xùn)計(jì)劃

　　根據(jù)部門培訓(xùn)需求——開展培訓(xùn)調(diào)研（通過與員工聊天或問卷形式）——進(jìn)行培訓(xùn)需求分析——依據(jù)培訓(xùn)需求分析規(guī)劃培訓(xùn)內(nèi)容——擬定培訓(xùn)計(jì)劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行溝通與確認(rèn)——修改培訓(xùn)計(jì)劃并申報(bào)——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——審批通過——下發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃——結(jié)束

　　十一、日常事務(wù)處理流程

　　1、當(dāng)日計(jì)劃工作→臨時(shí)事務(wù)處理→擇其輕重緩急處理→注重實(shí)效結(jié)合→時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制→注重團(tuán)隊(duì)合作→提高服務(wù)意識(shí)→保證正常工作→做到當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應(yīng)聘人員接待

　　4、公務(wù)用車保管、保養(yǎng)維護(hù)

　　5、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統(tǒng)計(jì)

　　7、每月將通訊錄、花名冊(cè)、人力資源表、車輛信息等上報(bào)集團(tuán)

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇2

　　1.熟練操作易宇通K5新智慧相關(guān)物流軟件系統(tǒng)

　　2.往來賬款應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付對(duì)賬，按照約定的收款期限，會(huì)同操作部和業(yè)務(wù)部門，積極催收款項(xiàng)，嚴(yán)格按照制度要求執(zhí)行

　　3.每周出具應(yīng)收賬款周報(bào)表，與系統(tǒng)核對(duì)每個(gè)月進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付賬款和其它應(yīng)收應(yīng)付款賬齡分析編制賬齡分析表，并對(duì)已采取的收款措施進(jìn)行簡要說明對(duì)超過收款期的客戶及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)

　　4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇3

　　1、負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付

　　2、與客戶對(duì)帳，協(xié)調(diào)跟進(jìn)帳務(wù)處理

　　3、按照公司的'財(cái)務(wù)制度，審核公司各項(xiàng)費(fèi)用及員工報(bào)銷;

　　4、日常登記及整理公司單據(jù);

　　5、負(fù)責(zé)記賬憑證等財(cái)務(wù)資料的整理、裝訂、保存、歸檔等;

　　7、負(fù)責(zé)發(fā)票開具，整理;

　　8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇4

　　1、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目。

　　2、根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證，并定期登記明細(xì)帳，做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。

　　3、發(fā)票業(yè)務(wù)。保管公司稅控盤和待開空白發(fā)票并按要求分別開具發(fā)票，發(fā)票領(lǐng)取或?qū)�接網(wǎng)上購票，每月協(xié)助準(zhǔn)備報(bào)稅資料。

　　4、債權(quán)、債務(wù)及時(shí)登記、及時(shí)查清、按月做好財(cái)務(wù)狀況分析。

　　5、定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對(duì)工作，做到賬實(shí)相符。

　　6、公司應(yīng)收賬款的每日到款及時(shí)更新統(tǒng)計(jì)工作。

　　7、做好記帳憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔及保管工作。

　　8、完成上級(jí)交給的其他日常事務(wù)工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇5

　　一、崗位職責(zé)

　　協(xié)助綜合部長進(jìn)行日常管理工作，負(fù)責(zé)公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、做好月度工作計(jì)劃及各種報(bào)表的編寫和填報(bào)工作。

　　2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。

　　3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機(jī)具、辦公家具的建帳登記工作。

　　4、認(rèn)真執(zhí)行月考核制度，對(duì)所分管小區(qū)的綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評(píng)分。

　　5、做好對(duì)所屬各物管站的安全管理、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計(jì)劃的檢查和考核工作。

　　6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇6

　　1、結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)，按月、按季、按年編制會(huì)計(jì)月表、季報(bào)、年報(bào)，編制與申報(bào)相關(guān)報(bào)表附表和附注。統(tǒng)籌公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作，提供必要的財(cái)務(wù)分析，并提出改善意見。

　　2、進(jìn)行公司收入、支出及成本費(fèi)等財(cái)務(wù)核算，對(duì)公司的經(jīng)營活動(dòng)、往來款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映、監(jiān)督，做到賬務(wù)真實(shí)、內(nèi)容完整、賬務(wù)相符，作到項(xiàng)目收支一一對(duì)應(yīng)。

　　3、接受稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，及時(shí)、準(zhǔn)確提供所需的各項(xiàng)資料，與各方保持良好的溝通及協(xié)調(diào);

　　4、負(fù)責(zé)公司每個(gè)人員的工資核算;

　　5、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳;

　　6、規(guī)范公司財(cái)務(wù)制度;

　　7、財(cái)務(wù)相關(guān)檔案資料裝釘保管;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　綜合部工作職責(zé)及流程 篇7

　　1.負(fù)責(zé)應(yīng)付應(yīng)收款項(xiàng)，員工報(bào)銷等相關(guān)資料的整理和初審，錄入財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù);

　　2.負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)憑證歸檔整理;

　　3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，整理數(shù)據(jù);

　　4.負(fù)責(zé)進(jìn)銷存登記;

　　5.負(fù)責(zé)及時(shí)登記經(jīng)濟(jì)合同，督促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)算和辦理入庫登記;

　　6.負(fù)責(zé)發(fā)票的申購、驗(yàn)舊等工作;

　　7.負(fù)責(zé)與采購部門及其他職能部門的協(xié)同工作，包括但不限于供應(yīng)商資質(zhì)收集整理、食材對(duì)應(yīng)資質(zhì)收集整理、協(xié)助其他部門同事熟悉有關(guān)公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程等;

　　8.完成上級(jí)交付的其他工作。

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