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      2. 綜合管理部工作職責

        時間:2024-07-30 17:55:07 夏杰 工作職責 我要投稿
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        綜合管理部工作職責(精選12篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的綜合管理部工作職責(精選12篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          綜合管理部工作職責 1

          一、本部門職責

          綜合管理部部門職責:

          1、負責完成公司的行政、商務、人力資源、財務、采購等后勤工作,為公司的運營提供后勤保障;

          2、履行文件控制工作,確保公司所有場所均使用受控文件;負責公司行政文件的發(fā)放審核及報批,以及處理歸檔;負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄;負責對送公司的外來行政文件進行處理,并落實有關部門、工程項目經理部進行解決;

          3、組織做好記錄控制工作,指導和監(jiān)督各部門、工程項目經理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;

          4、負責公司人員招聘和培訓工作的總體規(guī)劃,并確保公司培訓計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓、技能和經驗都是適宜和能夠勝任其工作的;通過培訓、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關職能與層次的人員都意識到符合質量、環(huán)境方針和符合管理體系的`重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關性和對實現(xiàn)公司質量和環(huán)境目標的重要性;

          5、負責接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關于質量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負責公司內部員工有關質量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;

          6、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。

          7、負責規(guī)劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

          8、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

          9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;

          10、負責組織收集與本部門有關的管理體系運行有關的數(shù)據(jù)信息,并進行分析,采取糾正和預防措施,不斷改進管理體系的有效性。

          11、負責公司財務管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作;

          12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度擬定、修改、補充、實施;

          13、負責完成公司內、外部職責未明確的其他事務,以及總經理交辦的其他事項。

          14、負責完成公司授權的項目負責人安排的其他工作。

          行政:

          1、負責組織制定并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

          2、負責完成公司經營活動相關的檔案、文件及書籍的存檔管理。

          3、負責構建公司信息平臺,發(fā)布各種通知、公告等。

          4、負責公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。

          5、負責公司固定資產及易耗品的管理。

          6、協(xié)助總經理進行日常行政事務管理。

          商務:

          1、負責公司印鑒管理。

          2、負責公司會議管理、對外接待工作。

          3、負責完成公司經營活動相關的資質及資格證書、員工證件的辦理及管理。

          4、負責相關單位信息、法律法規(guī)等信息的收集,配合公司招投標工作的完成。

          5、負責完成公司對外形象相關事宜,規(guī)范公司對內、對外文檔、收集企業(yè)形象相關的信息資料等。

          6、負責公司合同、對外文件的審核管理。

          7、負責了解學習相關法律法規(guī),提高公司法律水平,以及完成有關法律事務的處理。

          8、負責與相關單位關系的建立和維護。

          采購:

          1、負責了解、收集、分析、比較供應商合作伙伴,并建檔管理。

          2、負責規(guī)劃項目材料進場計劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。

          3、負責指導和配合工程項目部做好設備及材料的選用。

          4、負責收集、分析與采購項目有關的設備及材料信息,選購符合性能及施工要求的設備、材料,并對進場材料設備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監(jiān)控、總結,反饋給項目部及主管。

          5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作,處理工地材料。

          6、負責整理好倉庫,并處理庫存設備材料。

          7、負責組織貫徹實施公司檢測設備管理,做好檢測設備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。

          人力資源:

          1、負責制定公司人力資源計劃,落實公司人員的招聘、培訓、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關系等工作。

          2、負責公司企業(yè)文化的建設,做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關工作。

          3、定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見,并及時進行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調整方案。

          4、負責編制公司各級崗位說明書。

          5、負責員工的考勤管理,做好節(jié)假日員工動態(tài)的登記。

          6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施。

          財務:

          1、負責公司日常財務核算,編制財務報表,納稅申報等滿足稅務需要的相關工作。

          2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。

          3、定期對公司的經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的情況進行分析、提出建議,定期向總經理報告。

          4、主動學習國家相關財務法規(guī)制度及稅法各項知識,加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益。

          5、組織擬訂公司財務管理制度,建立健全內部控制制度,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。

          6、公司相關證件的保管、年檢及變更辦理工作。

          7、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。

          8、負責公司的安全生產和環(huán)境管理所需的有關資金款項的及時撥付。

          綜合管理部工作職責 2

          一、組織、策劃、安排公司各類會務,協(xié)助、會同相關部門搞好各種文體比賽和慶典活動。

          二、會議紀要、行政文稿、涉外文書、往來信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網站的建設管理,信息的發(fā)布管理等。

          三、傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經理辦公會議的決定以及上級部門、領導的各種指示。

          四、負責上級領導、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。

          五、負責公司行政區(qū)域內的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理行政應急事件。

          六、負責公司的`資產登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購置管理、車輛調度及維護管理、辦公費用和管理費用的監(jiān)督控制等。

          七、協(xié)調各部門、各單位之間的工作關系,組織或參與各種例行檢查調查。

          八、完成領導交辦的其他工作任務。

          綜合管理部工作職責 3

          1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據(jù)學校的工作安排,制定本部工作計劃,并負責組織計劃的實施。根據(jù)工作需要,配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查,對教學態(tài)度和效果進行評定。根據(jù)教學要求,組織開展本部的教學教研活動,抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查,搞好優(yōu)質課和教學論文的推薦工作。

          2、根據(jù)教學計劃,設置安排本專業(yè)課程表,并具體負責實施

          3、負責制訂學生的實習計劃,并按計劃組織具體實施。

          4、根據(jù)教學計劃,組織本部的各種考試,并督促本部教師出題、監(jiān)場和閱卷工作。

          5、會同教導處做好教師外出培訓和學習,青年教師的培養(yǎng)工作。

          6、負責每年度教師的評優(yōu)樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統(tǒng)計工作。

          7、具體負責班主任的推薦和聘任以及班主任成績的'評定和獎金的發(fā)放工作。

          8、負責本部學生日常管理,紀律、衛(wèi)生等方面的組織和檢查。

          9、根據(jù)中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。

          10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。

          綜合管理部工作職責 4

          1、依據(jù)本公司方針目標和上級部門的要求,制定本單位年度工作目標并組織實施。

          2、按照公司領導的指示,組織起草或對職能部門起草的各種文件、報告、材料的修改,鑒定、制發(fā)、立卷、存檔等工作。

          3、負責協(xié)助組織公司級會議的召開,并做好記錄,督促決議的執(zhí)行及信息反饋并負責存檔、保密等工作。

          4、認真組織信息的'搜集、反饋工作,做好調研、參與管理,為本公司重大問題的決策提供準確信息和資料。

          5、做好公司內大事記載和編寫年鑒及公司志的立卷、歸檔工作。

          6、按質量體系文件要求做好公司文件和資料的控制工作。

          7、負責組織各類文件的收文、核對、批分并對公文承辦單位落實情況進行督辦及信息反饋。

          8、負責公司各類檔案的綜合管理工作。

          9、做好日常的事務管理工作,管理調度小車,組織安排各類會議和接待服務,及時處理來信、來訪。

          10、組織編寫年度人事工作計劃。

          11、組織落實人事工作目標,做好各項人事管理工作。

          12、依據(jù)QS—9000標準,結合實際,組織編制質量體系文件并貫徹實施、。負責本部門質量貫標工作。

          13、負責公司管理體制的建立和各部門職責的確定和劃分,并組織制定公司各項管理標準,制度和崗位職責,負責崗位定員定編工作。

          14、按照上級部門對保密工作的要求,負責做好公司保密工作。

          15、負責指導、督促、檢查本部門人員的工作,并定期總結本部門工作。

          16、負責各職能部門的協(xié)調工作。

          17、負責組織編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃并監(jiān)督實施。

          18、負責完成領導交辦的臨時任務。

          綜合管理部工作職責 5

          一、貫徹總工會有關安全衛(wèi)生的方針、政策,并監(jiān)督認真執(zhí)行,對忽視安全生產和違反勞動保護的現(xiàn)象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進。

          二、監(jiān)督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產、危害隊員工安全健康和違反安全操作規(guī)程的行為有權抵制、糾正和控告。

          三、做好安全生產宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執(zhí)行安全生產各項規(guī)程、規(guī)定,支持經理、廠長對安全生產做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產規(guī)定的單位和個人給予批評和處罰。

          四、參加公司有關安全生產規(guī)章制度制訂。

          五、協(xié)助行政部門搞好班組的安全建設。

          六、關心職工勞動條件的'改善,保護職工在勞動中的安全與健康,組織從事職業(yè)危害作業(yè)人員進行預防性健康檢查和療養(yǎng)。

          七、發(fā)動和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產。

          八、參加安全生產檢查和對建設項目的“三同時”監(jiān)督,參加事故的調查處理。

          綜合管理部工作職責 6

          1、部門管理工作的主持、安排、審核、監(jiān)督、跟蹤、檢查、匯總;

          2、部門管理制度的制定、實施、監(jiān)督、考核;

          3、負責員工費用報銷的審核工作;

          4、每月下旬對銷售部設備的.需求進行分析、并保證設備銷售的需求;

          5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;

          6、每月部門費用的決算和次月預算;

          7、每月運費報表

          8、人力資源管理;

          9、負責營業(yè)擔當工作的審核、監(jiān)督

          10、設備收、發(fā)、存的監(jiān)督和審核;

          11、負責每月辦公用品的盤存及審核;

          12、公司日常車輛的使用與管理

          13、公司財務制度制度執(zhí)行的監(jiān)督與管理;

          綜合管理部工作職責 7

          負責分管:打字復印、電子設備管理、通信管理(電話費)、文秘工作、協(xié)助集團內刊、施工現(xiàn)場計劃、進度統(tǒng)計上報電子版文件

          1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發(fā)和保管及組織服務、檢查會議事項的落實情況。

          2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。

          3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復。粐朗毓镜募夹g秘密和其它秘密。

          4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的'管理、繳費和維護工作。

          5、負責公司監(jiān)控器設備管理。

          6、文秘工作、協(xié)助集團內刊。

          7、負責施工現(xiàn)場、土建、安裝計劃進度統(tǒng)計,上報集團辦。

          8、完成公司領導和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

          綜合管理部工作職責 8

          一、崗位職責

          綜合部經理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒

          出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,

          會計崗:財務報表,月度、季度、半年度、年度財務分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。

          駕駛員:呂秋平、陳文

          安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

          資產保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的`。

          二、幾點要求

          1、加強溝通,及時了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會工作。

          2、財務上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。

          3、車輛使用管理:嚴格按照文件執(zhí)行。

          4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網點、辦公樓、與公安內保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長

          5、資產保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。

          綜合管理部工作職責 9

          1、負責管理制訂市行辦公和會議制度,非政府市行辦公和關鍵會議;

          2、負責協(xié)調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

          3、負責管理全行綜合惰況充分反映及行務信息充分反映;

          4、負責為行領導辦公提供服務;

          5、負責管理處置文電、公文嚴格把關以及印鑒、文書檔案管理;

          6、負責協(xié)調處理來信來訪;

          7、正數(shù)貴市行機要保密工作?

          8、負責制定全市農行中長期業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

          9、負責管理草擬市行關鍵會議報告和文件;

          10、負責收集和匯總市行各部門報送的'信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理。為全行提供信息服務

          11、負責管理黨的宣傳工作和全行業(yè)務宜傳工作:

          12、負責承擔新聞發(fā)言人的工作;

          13、負責管理非政府農村金融研究和學術交流活動;

          14、負責行領導交辦的其它工作。

          綜合管理部工作職責 10

          一、綜合辦公室職責

          1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

          2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

          3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。

          4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規(guī)劃及年度方案,并組織實施。

          5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理,行政費用的預算與控制。

          6、負責安排重要客人的接待工作,協(xié)調好內外關系。

          7、負責公司資質、印鑒管理,以及年度審核工作。

          8、負責企業(yè)文化建設、后勤、保衛(wèi)工作。

          9、領導交辦的其他工作。

          二、綜合辦公室崗位職責

          1、綜合辦公室主任崗位職責

          〔1〕負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。

          〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。

          〔3〕協(xié)助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。

          〔4〕檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進各項工作標準化管理。

          〔5〕負責組織擬定公司的有關規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。

          〔6〕負責人力資源管理體系建設,監(jiān)督人事考勤、考績及相關統(tǒng)計工作,審核員工發(fā)放工資、獎金匯總表。

          〔7〕負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。

          〔8〕負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。

          〔9〕負責行政費用的預算與控制。

          〔10〕負責職工宿舍、車輛調配等后勤效勞及保衛(wèi)工作。

          〔11〕負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。

          2、行政主管崗位職責

          直接上級:綜合辦公室主任

          直接下級:行政專員、行政秘書

          〔1〕負責公司行政、后勤等方面工作。

          〔2〕負責制定規(guī)章制度,審批后組織實施。

          〔3〕與政府相關部門的`溝通與協(xié)調,建立良好的政企關系,保證企業(yè)順利運營。

          〔4〕負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

          〔5〕負責催促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。

          〔6〕負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反應落實情況。

          〔7〕負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。

          〔8〕負責后勤設施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。

          〔9〕領導交辦的其他工作。

          3、人事專員崗位職責

          〔1〕遵守國家的法律法規(guī),服從領導,保守秘密。

          〔2〕負責起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規(guī)章制度。

          〔3〕負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

          〔4〕負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務部作為核算工資、獎金的依據(jù)。

          〔5〕負責績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核,并將統(tǒng)計結果報財務部作為核定工資獎金的依據(jù)。

          〔6〕負責公司人事檔案管理工作。

          〔7〕負責公司員工的培訓及相關工作。

          〔8〕根據(jù)公司福利相關規(guī)定,進行福利相關手續(xù)的辦理及購置、發(fā)放、登記等。

          〔9〕負責公司五險一金〔養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金〕繳納的相關事宜。

          〔10〕負責擬定相關人事通知、公告并下發(fā)。

          〔11〕完成領導交辦的其他各項工作。

          4、監(jiān)察員職責

          〔1〕根據(jù)經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。

          〔2〕根據(jù)工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調的部門,并做好記錄。

          〔3〕根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。

          〔4〕定期或不定期進行監(jiān)察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。

          〔5〕對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。

          〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。

          5、行政秘書崗位職責

          〔1〕負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。

          〔2〕負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

          〔3〕負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。

          〔4〕負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。

          〔5〕負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待效勞。

          〔6〕負責總經理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。

          〔7〕負責公司會議室的會議效勞工作。

          〔8〕負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。

          〔9〕負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。

          〔10〕完成領導交辦的其他各項工作。

          6、行政專員崗位職責

          〔1〕遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。

          〔2〕負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。

          〔3〕負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。

          〔4〕負責做好大事記工作。

          〔5〕協(xié)助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。

          〔6〕負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、平安、保密、歸檔。

          〔7〕負責宿舍、車輛的調配和管理。

          〔8〕負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。

          〔9〕完成領導交辦的其他工作。

          綜合管理部工作職責 11

          1、按照公司和黨委要求,負責組織起草各階段的工作計劃、總結、報告、信函等文字材料交領導審閱。

          2、負責組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會議記錄和文字材料整理工作。

          3、負責收集行業(yè)、相關企業(yè)的綜合信息,調查研究本企業(yè)工作重點與難點。為領導決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的'積累。

          4、對公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報的各種請示、報告負責。

          5、根據(jù)公司、黨委工作重點和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點。

          6、協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。

          7、負責公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標準,崗位標準和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          8、負責企業(yè)基礎管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應用、

          9、負責組織安排質量貫標的日常管理工作。

          10、負責完成領導交辦的臨時任務。

          綜合管理部工作職責 12

          (一) 綜合管理部主任

          1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。

          2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證本行財產不受損失。

          3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。

          4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛(wèi)生。

          5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。

          6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。

          7、負責管理司機、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。

          8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。

         。ǘ 文秘崗

          1、負責起草、印發(fā)、上報本行所有綜合性文件;

          2、負責接收、轉發(fā)、傳閱上級單位下達的文件;

          3、監(jiān)督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的執(zhí)行落實;

          4、負責行內外協(xié)調工作;

          5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;

          6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;

          7、固定資產臺賬登記、管理;

          8、檔案室管理,文件歸檔。

         。ㄈ 董事會、監(jiān)事會辦公室崗

          1、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監(jiān)事會議案和審議事項;

          2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;

          3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;

          4、負責建立健全股東大會、董事會、監(jiān)事會的檔案資料并歸檔存放;

          5、負責協(xié)調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;

          6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫;

          7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;

          8、負責公司章程的修改;

          9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。

         。ㄋ模 人力資源管理崗

          1、包括本行勞動人事管理工作;

          2、貫徹執(zhí)行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;

          3、負責員工考核、職務聘任、專業(yè)技術職務管理;

          4、負責本行員工檔案、人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;

          5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;

          6、包括本行員工專業(yè)理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;

          7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;

          8、負責監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質量。

         。ㄎ澹 風險管理稽核內審崗

          1、嚴格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務和資產風險管理等各項制度、政策;

          2、負責制定本行相關授信業(yè)務、資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的`風險管理工作;

          3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;

          4、對在管理權限額度范圍內的授信業(yè)務進行審批或否決;

          5、負責內、外部審計、稽核工作。

          (六) 法律事務崗

          法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業(yè)務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。

          (七) 安全保衛(wèi)崗

          安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯(lián)系等工作。

         。ò耍 網絡運行及維護崗

          1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;

          2、熟練掌握前臺系統(tǒng)和綜合業(yè)務網絡系統(tǒng)的維護和檢查,做好所轄營業(yè)機構業(yè)務軟件系統(tǒng)的使用、維護及升級工作;

          3、隨時監(jiān)測營業(yè)部及其他各部室網絡設備的狀態(tài),確保設備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時查明原因并妥善解決;

          4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;

          5、負責新建、改建營業(yè)網點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網絡設備管理工作,保持網絡暢通,保證生產安全和故障的快速排除;

          6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;

          7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;

          8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;

          9、負責定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。

         。ň牛 行政接待崗

          1、制定接待手冊;

          2、負責同業(yè)及本系統(tǒng)內人員來訪的接待工作等;

          3、負責來我行視察、監(jiān)督工作的上級領導的聯(lián)系、接待工作等;

          4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。

         。ㄊ 物業(yè)管理崗

          1、負責食堂用品的采購、管理及維護;

          2、負責本行水電管理;

          3、負責本行辦公、營業(yè)場所及周邊環(huán)境秩序的維護。

         。ㄊ唬 車輛管理崗

          負責本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養(yǎng)路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。

         。ㄊ 紀檢監(jiān)察崗

          1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;

          2、接待并受理群眾反映領導干部違規(guī)違紀問題的控告和來信來訪;

          3、配合行內相關部門或協(xié)助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。

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