辦公室文員工作職責（精選20篇）
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體，有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公室文員工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文員工作職責 篇1
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質(zhì)量，不泄露公司員工個人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購;
5、上下班點檢;
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室文員工作職責 篇2
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的.領取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責 篇3
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書制作，負責投標保證金的.申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的投遞，對招投標結(jié)果進行收集、匯總和分析;
辦公室文員工作職責 篇4
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作。
四、主要負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的'紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。
八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。
九、主要負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
辦公室文員工作職責 篇5
1、完成當天訂單的上傳打��；
2、異常掛起訂單的處理；
3、倉庫數(shù)據(jù)整理，匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
4、各問題及時溝通反饋；
5、細心分解異常訂單，匯報每天異常情況；
6、資料匯編當月異常庫存及到貨時效情況。
辦公室文員工作職責 篇6
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責 篇7
(一)調(diào)研和信息工作
1、根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展，對公司工作管理的意見和建議，并分析整理和上報公司上級，為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂公司工作計劃。
2、收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài)，反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。
3、制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4、組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為公司領導提供信息服務。
5、做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6、組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作，完成公司各項統(tǒng)計報表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作
1、根據(jù)公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2、組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。
3、負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。
4、了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5、根據(jù)公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6、協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。
7、負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1、根據(jù)領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。
2、負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3、負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4、負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5、掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6、根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7、負責草擬公司節(jié)假日放假通知，編印公司節(jié)假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1、負責公司機要件的收發(fā)，做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。
2、根據(jù)學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1、負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。
2、負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3、負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4、負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5、負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6、負責公司車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作
1、負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2、督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3、負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4、為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5、負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1、根據(jù)公司部署，協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2、根據(jù)公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動，確保公司園文化的健康發(fā)展。
3、配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。
4、做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。
5、負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6、負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7、協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的'延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1、根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2、負責公司職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3、負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4、負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5、協(xié)調(diào)公司人事與地方有關部門的關系。
6、建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1、負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2、參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3、負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4、負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5、參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6、負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7、負責公司園卡的管理和發(fā)放。
8、發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1、負責與學公司外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2、接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3、協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。
1、負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作，協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
辦公室文員工作職責 篇8
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。
三、負責文件的'手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。
四、其他辦公室文員類工作。
辦公室文員工作職責 篇9
工作職責：
1、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;
5、有較強的`溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務創(chuàng)新精神。
6、年齡在20-25歲左右
辦公室文員工作職責 篇10
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查;
2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作;
4、做好會前準備、會議設備連接;
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施;
6、完成領導交辦的.其他工作。
辦公室文員工作職責 篇11
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
辦公室文員工作職責 篇12
總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政文員
應具備的條件和要求
一、學歷：中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;
三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;
四、具有強烈的責任心與團隊意識;
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
四、負責各類文件檔案的'入庫工作并做好統(tǒng)計;
五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制;
十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關任務。
責任
一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;
二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……
辦公室文員工作職責 篇13
一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務平臺
1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；
2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著名商標申報與認定；
3、專利資助申請；
4、科技項目申報書的編制與備案；
5、技術中心的'日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員工作職責 篇14
1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
4、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員工作職責 篇15
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;
3、協(xié)助部門完成報告核對、出具，底稿歸檔等項目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員工作職責 篇16
1、客戶信息收集、整理；
2、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;
3、負責招聘信息的'起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應聘者面試;
4、負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;
5、完成公司、領導交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報;
辦公室文員工作職責 篇17
1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件；
2、實時跟進公司項目的進展并及時通報；
3、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；
5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；
7、保證辦公室所需物資的.充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
辦公室文員工作職責 篇18
1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等，
8、領導交辦的`其它事宜。
辦公室文員工作職責 篇19
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指標;
2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供xxx人員，滿足門店的需求；
5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。
辦公室文員工作職責 篇20
1、負責公司日常辦公室事務:
3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；
4、負責與相關業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;
5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；
6、負責定期對倉庫進行盤點;
7、完成領導交辦的.其他工作，偶爾需要制作標書。
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