辦公室文員職責
辦公室文員職責1
1.負責對工程項目投標前的考察工作;
2.負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買、開標等工作;
3.負責組織工程投標工作:編制商務通用資料、技術標;
4.負責提供相關數(shù)據(jù),協(xié)助總經理作出最終投標策略;
5.負責及時更新商務通用資料,補充更新技術標內容;
6.保證金的回收工作;
7.負責投標及保證金繳納制單工作;
8.負責做好部門各種報告、文件的打印、復印工作;
9.負責對其他監(jiān)理公司投標相關事宜的溝通及合作工作;
10.完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員職責2
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
7、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務合同;
9、公司領導交待的其他工作
辦公室文員職責3
職責:
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領導交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學歷,一年以上工作經驗;
2、要求會計專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;
辦公室文員職責4
1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的最新信息需求與服務改進要求,確?蛻絷P系有效維護;
2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準確;
3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關報告;
4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進行數(shù)據(jù)分析,并制作相應的分析圖表;
辦公室文員職責5
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員職責6
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協(xié)助行政經理修訂公司各項行政管理規(guī)章制度,并對相關制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;
10、負責監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室文員職責7
負責客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶的電腦訂單的準確性
負責客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄
負責在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關負責人跟進處理。
負責客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負責客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負責客戶的加單補貨的信息反饋
負責客戶周期訂單對采購部的知會工作
負責客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負責客戶與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關工作
辦公室文員職責8
一、人事方面:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關規(guī)定,督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件,向廠內管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負責公司各項人事制度的'傳達,實施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7.負責規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓工作;
8.與政府有關職能部門保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負責工廠全體人員考勤統(tǒng)計;
二、業(yè)務跟單方面:
1.接受上級工作指示和客戶信息,將該信息傳達給公司內部對應部門。
2.聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理:
1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,
2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
4)當工程送樣達成,參與新產品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質部門,作為量產的管制依據(jù)。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據(jù),以方便安排生產。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關部門,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時,及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產計劃,督促生產部門執(zhí)行之。
3)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協(xié)商,商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的,與生產部門協(xié)商及時補單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題,減少公司包材損失。
三、采購方面:
1、認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
辦公室文員職責9
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員職責10
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2、辦公室電話的接聽,售后服務電話的登記記錄;
3、協(xié)助主管進行辦公用品及產品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;
4、協(xié)助主管進行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員職責11
1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續(xù)辦理;
2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網簽系統(tǒng)的維護及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調部門之間的工作內容,完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員職責12
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進行出入庫
2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的其它辦公室工作。
5、熟悉運用辦公軟件,工作認真細致
辦公室文員職責13
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作,在授權情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內,根據(jù)會議記錄整理會議紀要,由部門主管審核后發(fā)相關部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進展直至完成;
4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產權事務及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關管理報表等報主管部門領導批準后嚴格執(zhí)行;
5、做好與公司相關部門的工作協(xié)調,按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務;
7、負責管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。
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